退运协议书 英文

退运协议书英文1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC国际贸易有限公司（以下简称“甲方”），一家根据中华人民共和国法律注册成立的有限责任公司，注册地址位于北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城A座15层。甲方的法定代表人为李明，持有有效营业执照及公司印章，负责本协议项下的所有法律事务及商业决策。甲方的官方联系方式包括公司总机电话：+86-10-61234567，电子邮箱：abc@，传真号码：+86-10-61234678。

甲方是一家全球性的贸易企业，主要业务涉及高端设备的国际贸易及租赁服务。在2023年5月，甲方与乙方签订了一份设备租赁合同，约定租赁乙方提供的XYZ型号工业机器人用于生产线的自动化改造。该合同有效期为12个月，到期后甲方根据实际使用情况决定是否继续租赁或退运设备。根据合同约定，若甲方不再需要该设备，需将设备退运至乙方指定地点。现因甲方生产计划调整，决定提前终止设备租赁并要求退运，双方经友好协商，达成如下协议。

甲方在本协议项下的主要权利包括：要求乙方按照约定时间及条件配合设备退运，监督退运过程中的设备完好性，以及就退运费用及相关责任与乙方进行协商。甲方同时需履行按时支付退运费用的义务，并确保退运设备符合乙方提出的清洁及检查要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZ工业设备有限公司（以下简称“乙方”），一家根据美国纽约州法律注册成立的私营股份有限公司，注册地址位于美国纽约州纽约市曼哈顿第五大道123号。乙方的法定代表人为约翰·史密斯（JohnSmith），持有有效营业执照及公司印章，负责本协议项下的所有法律事务及商务运营。乙方的官方联系方式包括公司总机电话：+1-212-5551234，电子邮箱：xyz@，传真号码：+1-212-5555678。

乙方是一家全球领先的工业设备制造商，专注于高端自动化设备的研发、生产及销售。自成立以来，乙方已为全球多家知名企业提供设备租赁及售后服务。2023年5月，乙方与甲方签订设备租赁合同，向甲方提供XYZ型号工业机器人，用于甲方的生产线自动化改造。该合同约定租赁期限为12个月，租金为每月10万美元，并包含设备退运条款。现甲方决定提前终止租赁，要求退运设备，乙方同意配合甲方完成退运事宜，双方经协商一致，达成如下协议。

乙方在本协议项下的主要权利包括：要求甲方按时支付退运费用，确保退运设备在运输过程中的安全及完好，以及就退运过程中产生的额外费用与甲方进行协商。乙方同时需履行提供设备退运所需的技术指导及文件支持，并确保退运设备符合甲方提出的清洁及检查要求。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方于2023年5月签订的设备租赁合同。该租赁合同有效期为12个月，约定甲方租赁乙方提供的XYZ型号工业机器人用于生产线的自动化改造。合同到期后，甲方根据实际使用情况决定是否继续租赁或退运设备。现因甲方生产计划调整，决定提前终止设备租赁并要求退运设备至乙方指定地点。双方经友好协商，就设备退运事宜达成一致，本协议旨在明确双方的权利与义务，确保退运过程顺利进行。

本协议的背景及前提条件如下：

1.甲方已提前通知乙方终止设备租赁合同，并书面确认退运需求。

2.乙方已同意配合甲方完成设备退运，并指定了退运接收地点及联系方式。

3.双方均确认退运设备在租赁期间未发生重大损坏或丢失，且符合退运标准。

4.双方同意按照本协议约定的时间及费用标准完成退运事宜，并承担各自责任。

本协议的签订有助于明确双方在退运过程中的权利义务，避免潜在的法律纠纷，确保设备安全、高效地返回乙方指定地点。双方均同意严格遵守本协议约定，共同维护双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在设备退运过程中的权利与义务，确保XYZ型号工业机器人能够安全、及时、符合约定条件地由甲方退运至乙方指定地点。本协议涉及的具体内容包括但不限于：退运设备的清单及状态确认、退运运输方式及路线的安排、退运费用的承担与支付、设备在退运过程中的保险及责任划分、双方在退运过程中的协调与配合、以及违约责任的承担等。通过本协议的签订，双方旨在建立一个清晰、高效的退运流程，减少沟通成本，避免潜在争议，保障双方的合法权益。

第二条定义

1.**设备**：指由乙方提供给甲方用于生产线自动化改造的XYZ型号工业机器人，包括但不限于主机、控制系统、辅助工具及所有原厂配件。

2.**退运**：指甲方将租赁期间使用的设备通过运输方式返回乙方指定地点的行为。

3.**退运费用**：指设备从甲方所在地运输至乙方指定地点所产生的所有费用，包括运输费、保险费、装卸费、关税（如适用）、以及乙方现场接收设备所产生的相关费用。

4.**退运清单**：指详细列明退运设备型号、数量、状态、运输方式及费用的文件。

5.**指定地点**：指乙方书面指定的设备接收地点，包括具体地址、联系人及联系方式。

6.**租赁合同**：指甲乙双方于2023年5月签订的设备租赁合同，编号为XYZ2023-05。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方提供设备退运所需的技术指导及文件支持，包括设备拆卸、包装、运输等方面的建议。甲方有权监督退运过程，确保设备在运输过程中的安全及完好。甲方有权就退运费用及相关责任与乙方进行协商，并要求乙方提供详细的费用清单及解释。

(2)**义务**：

a.**设备准备**：甲方负责按照乙方提供的技术指导，对设备进行拆卸、清洁及包装，确保设备在退运前处于良好状态，并符合乙方的检查要求。甲方需在退运前提供设备的详细清单及状态说明，并经乙方确认。

b.**费用支付**：甲方负责承担本协议约定的退运费用，并在乙方提供费用清单后10个工作日内支付相应的款项。甲方需确保支付方式符合乙方要求，并保留支付凭证。

c.**运输安排**：甲方负责联系并安排运输公司，选择合适的运输方式及路线，确保设备在运输过程中安全、合规。甲方需将运输公司的名称、联系方式及运输计划书面通知乙方，并配合乙方进行必要的协调。

d.**现场配合**：甲方需在设备退运前，确保设备所在地点具备运输条件，并配合乙方进行设备的装运。甲方需指派专人负责现场协调，确保退运过程顺利进行。

e.**责任承担**：甲方需对设备在退运前的状态负责，如因甲方原因导致设备在退运过程中发生损坏或丢失，甲方需承担相应责任。甲方需确保设备在退运前已购买足额保险，并将保险单复印件提交给乙方备案。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照约定时间及条件完成设备的拆卸、清洁及包装，并有权对设备进行现场检查，确保设备符合退运标准。乙方有权就退运费用及相关责任与甲方进行协商，并要求甲方提供必要的文件及凭证。乙方有权在设备退运过程中，指派专人进行监督及协调。

(2)**义务**：

a.**技术支持**：乙方负责提供设备拆卸、包装、运输等方面的技术指导及文件支持，包括操作手册、安全指南、包装材料等。乙方需确保提供的技术指导符合设备特性及运输要求。

b.**指定地点**：乙方负责书面指定设备接收地点，并提供详细的地址、联系人及联系方式。乙方需确保指定地点具备接收设备的能力，并提前做好现场准备。

c.**费用清单**：乙方需在设备退运前，向甲方提供详细的退运费用清单，并解释各项费用的构成及计算依据。乙方需确保费用清单真实、合理，并符合市场标准。

d.**现场接收**：乙方需在设备退运到达指定地点后，指派专人进行现场接收，并对设备进行检查、清点及验收。乙方需在接收过程中，积极配合甲方的协调，确保退运过程顺利进行。

e.**责任承担**：乙方需对设备在退运过程中的安全及完好负责，如因乙方原因导致设备在运输过程中发生损坏或丢失，乙方需承担相应责任。乙方需确保退运过程中购买的保险能够覆盖设备的价值，并在发生保险索赔时，积极协助甲方办理索赔手续。

f.**文件提供**：乙方需在设备退运完成后，向甲方提供退运相关的文件及凭证，包括运输单据、保险单、验收报告等。甲方需妥善保管这些文件，以备后续查验。

g.**争议协调**：乙方需在退运过程中，积极配合甲方解决可能出现的争议及问题，双方应通过友好协商的方式，寻求合理的解决方案，避免纠纷升级。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方同意按照本协议约定，向乙方支付设备退运费用。退运费用具体金额及构成详见乙方在设备退运前提供给甲方的《退运费用清单》。该费用清单应详细列明运输费、保险费、装卸费、包装费、可能的关税或相关税费、以及乙方在指定地点接收设备所产生的其他合理费用。最终费用总额以双方确认的费用清单为准。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付退运费用。甲方需在收到乙方提供的符合要求的《退运费用清单》及等额发票后10个工作日内，将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XYZ工业设备有限公司

开户银行：中国银行纽约分行

银行账号：123-456-7890123456789

3.**支付时间**：甲方应按照以下时间节点完成支付：

a.首期付款：在收到乙方《退运费用清单》及发票后5个工作日内，支付总额的50%作为预付款。

b.尾款支付：在设备成功运抵乙方指定地点，乙方完成设备接收、检查并出具《设备接收确认书》后10个工作日内，支付剩余50%的费用。

4.**发票**：乙方应在收到甲方首期付款后10个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税发票。甲方有权核对该发票的准确性，如有异议，应及时提出，乙方应在收到异议后5个工作日内予以更正或解释。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，至设备成功运抵乙方指定地点并完成所有手续之日止。

2.**关键时间节点**：

a.**设备准备完成时间**：甲方应在收到乙方书面退运技术指导及确认《退运费用清单》后的30日内，完成设备的拆卸、清洁、包装，并通知乙方准备安排运输。

b.**运输安排时间**：甲方应在设备准备完成后10个工作日内，确定运输公司并告知乙方运输计划，包括预计出发时间、运输路线及预计到达时间。

c.**设备出发时间**：甲方应按照确定的运输计划，在设备准备完成后15个工作日内安排设备出发。

d.**设备到达时间**：设备应于甲方通知的出发时间后，预计在[请根据实际情况填写预计运输天数，例如：15]个工作日内运抵乙方指定地点。

e.**乙方接收时间**：乙方应在设备预计到达日期前，确保指定地点具备接收条件，并指派专人准备接收。设备到达后，乙方应在24小时内完成设备的卸货、检查、清点及验收程序。

f.**尾款支付时间**：如本协议第四条所述，尾款应在乙方出具《设备接收确认书》后10个工作日内支付。

3.**延期**：如遇不可抗力事件或经双方书面协商同意，履行期限可相应延长。任何一方因不可抗力导致无法按时履约，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**延迟支付**：若甲方未按照本协议第四条约定的时间支付退运费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停退运过程或终止本协议，并要求甲方支付全部应付费用及已产生的所有损失。甲方仍需承担因延迟支付给乙方造成的一切不利影响及额外费用。

b.**未按要求准备设备**：若甲方未按照乙方提供的技术指导完成设备的拆卸、清洁、包装，或准备的设备状态不符合退运标准，导致乙方无法按时接收或产生额外费用（如重新包装费、延误运输费等），甲方应承担由此产生的所有额外费用，并按该额外费用的[请填写具体比例，例如：20%]向乙方支付违约金。若该违约行为严重妨碍退运进程，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿全部损失。

c.**未提供必要配合**：若甲方未指派专人负责现场协调，或未配合乙方进行设备的装运、卸货，导致退运延误或产生额外费用，甲方应承担由此产生的所有额外费用，并按该额外费用的[请填写具体比例，例如：15%]向乙方支付违约金。

d.**虚假陈述**：若甲方在提交设备状态说明或相关文件时提供虚假信息，导致乙方在退运过程中遭受损失（包括但不限于设备损坏、额外保险费用、第三方索赔等），甲方应承担全部赔偿责任，并按乙方实际损失的[请填写具体比例，例如：110%]向乙方支付违约金。

2.**乙方违约责任**：

a.**延迟接收**：若乙方未按照本协议第五条第5款约定的时间完成设备的接收、检查、清点及验收程序，每逾期一日，应按设备退运总费用（扣除预付款后）的[请填写具体比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的预付款，并按乙方未履行合同部分价值的[请填写具体比例，例如：20%]向乙方支付违约金。

b.**未提供技术支持**：若乙方未能按照本协议第三条第2款b项约定提供设备拆卸、包装、运输等方面的技术指导及文件支持，导致甲方无法按时完成设备准备或产生额外损失，乙方应承担由此产生的所有额外费用，并按该额外费用的[请填写具体比例，例如：15%]向甲方支付违约金。若该违约行为严重妨碍退运进程，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿全部损失。

c.**指定地点问题**：若乙方指定的接收地点存在无法接收设备的问题（如场地限制、手续不全等），导致退运延误或产生额外费用，乙方应承担由此产生的所有额外费用，并按该额外费用的[请填写具体比例，例如：20%]向甲方支付违约金。甲方有权要求乙方重新指定合适的接收地点，并相应调整运输计划。

d.**接收标准问题**：若乙方未能按照行业通用标准或双方约定对设备进行检查，导致后续出现因设备状态问题引发的争议或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。若因乙方接收标准过高且无合理依据，导致甲方产生不合理额外费用，该费用应由乙方承担，且乙方还应按该不合理费用的[请填写具体比例，例如：20%]向甲方支付违约金。

e.**延迟提供文件**：若乙方未按照本协议第四条约定或实际履行完成后及时向甲方提供《设备接收确认书》或其他相关文件，每逾期一日，应按设备退运总费用的[请填写具体比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权要求乙方承担因无法获得必要文件而产生的一切不便及损失。

3.**不可抗力免责**：本协议双方均需明确，任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行或无法完全履行本协议项下的义务时，不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应在事件发生后[请填写具体天数，例如：10]日内书面通知对方，并提供相关证明文件，且应积极采取补救措施，减少损失。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行本协议。

4.**损失赔偿**：除本协议另有约定外，任何一方违约给对方造成的直接经济损失，违约方应予以赔偿。若违约行为导致本协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿因其违约行为所造成的全部损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失、以及为处理违约事宜而产生的合理费用（如律师费、差旅费等）。

5.**违约金与实际损失的关系**：双方同意，违约金的设定旨在弥补守约方的部分损失。若违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权在支付违约金的基础上，进一步要求违约方赔偿剩余的全部损失。但若守约方的实际损失超过违约金总额的[请填写具体倍数，例如：三]倍，则违约方仅需支付相当于违约金总额的[请填写具体比例，例如：三]倍的金额，除非守约方能证明其实际损失远超该限额。双方应本着诚实信用原则，合理主张权利。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等）、战争、武装冲突、恐怖袭击、罢工、政府行为（如法律、法规的修订或政策的变更）、以及影响全球或区域性的流行病疫情等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务。

2.**通知与证明**：

a.任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即采取合理的措施减轻该事件可能造成的损失，并在[请填写具体天数，例如：7]日内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。

b.通知后，通知方应在[请填写具体天数，例如：30]日内向对方提供不可抗力事件的证明文件，该证明文件可包括但不限于政府公告、官方报告、新闻报道、保险理赔文件、第三方专业机构的评估报告等，足以证明不可抗力事件的真实性及其对履行协议的影响。

3.**后果与责任**：

a.若不可抗力事件持续超过[请填写具体天数，例如：30]日，且在合理期限内无法克服，则双方均有权单方面通知对方解除本协议，或根据不可抗力事件的影响程度，协商修改协议内容（如延期履行、部分履行或终止履行）。

b.因不可抗力导致协议无法履行或履行困难的，受影响方不承担违约责任，也不构成违约。双方应根据不可抗力事件的影响，各自承担由此产生的合理损失（如为应对不可抗力而额外支出的费用），但不可包括因对方违约导致的损失或预期利润的损失。

c.若不可抗力事件仅影响协议的部分条款或履行，受影响方应仅受该部分条款的约束，而其他条款在可能的情况下继续有效。双方应友好协商，寻求替代履行或补救措施。

4.**不可免除的责任**：本协议中关于保密、知识产权、法律适用和争议解决的条款，不因不可抗力的发生而免除任何一方应承担的责任。若不可抗力事件妨碍了协议的履行，但并未完全消除履约能力，相关方仍需尽其所能履行协议义务。

第八条争议解决

1.**协商**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在[请填写具体地点，例如：本协议签订地或双方同意的第三地]进行，由双方授权代表进行沟通，努力寻求双方均能接受的解决方案。若双方在[请填写具体天数，例如：30]日内未能达成一致，则应进入下一争议解决程序。

2.**调解**：若协商未能解决争议，双方同意将争议提交给[请填写具体的调解机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方同意的当地有管辖权的调解中心]，并遵守该机构的调解规则。调解应在中立、保密的环境下进行，调解员应由双方共同选定或根据调解机构的规定产生。双方应真诚合作，积极参与调解过程。虽然调解结果不具有强制约束力，但若双方能达成调解协议，应签署书面文件，经双方确认后，具有与仲裁裁决或法院判决同等的法律效力。

3.**仲裁**：若调解未能解决争议，或双方在协商、调解开始前明确表示选择仲裁方式，则该争议应最终提交至[请填写具体的仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请填写具体的仲裁地点，例如：仲裁委员会秘书处于北京设立的仲裁中心]。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，并共同选定或由仲裁机构指定一名首席仲裁员，组成三名仲裁员的仲裁庭（或根据该仲裁机构的规则选择其他仲裁庭组成方式）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭有权在查明事实的基础上，根据公平合理原则及本协议相关条款作出对双方均有约束力的裁决。

4.**诉讼**：除上述仲裁约定外，双方确认，任何一方均不得就本协议项下的任何争议向有任何管辖权的人民法院提起诉讼。此约定不影响任何一方在仲裁前寻求临时措施（如财产保全）的权利，该权利的行使应向有管辖权的法院提出申请。双方同意，在任何诉讼或仲裁程序中，均应遵守适用的程序法，并应承担各自程序性的费用，除非裁决或判决另有规定。双方均应确保争议解决过程符合本协议的整体目标，即高效、公平地解决争议，并尽量减少对业务合作关系的不利影响。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、电话或电子邮件。任何一方变更联系方式，应至少提前[请填写具体天数，例如：10]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过挂号信或快递发送的通知，寄出后[请填写具体天数，例如：3]日视为送达。以邮戳或快递记录为依据，但邮戳或快递记录可能无法证明实际送达。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何一方均无权通过默示或行为变更本协议内容。

3.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以达到与原条款尽可能一致的商业目的。

4.**转让**：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的条款，受让方应承担与转让方同等的履约责任和违约责任。

5.**独立履行**：本协议的各项条款是相互独立的。若任何一方未能完全履行本协议的某项条款，这不影响其履行本协议其他条款的权利，也不构成对该项条款的违约，除非该违约行为实质上影响了协议目的的实现或违反了协议的核心义务。

6.**法律适用与管辖**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应按照本协议第八条的约定解决。双方均同意接受本协议约定争议解决机构（如仲裁机构）的管辖，并应将该争议专属提交该机构处理。双方在签订本协议时，已充分了解并同意上述法律适用