陶瓷制品公司信息化管理制度

陶瓷制品公司信息化管理制度一、总则1.目的为加强公司信息化建设，规范信息化管理，提高信息化工作效率和质量，确保公司信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。3.基本原则（1）统一规划、统一标准、统一建设、统一管理。（2）以需求为导向，以应用促发展。（3）注重安全，保障信息系统的稳定运行和数据的安全可靠。二、信息化管理机构及职责1.信息化领导小组公司成立信息化领导小组，由公司领导及相关部门负责人组成。其主要职责是：（1）负责公司信息化建设的总体规划和决策。（2）审批公司信息化建设项目和重大事项。（3）协调解决信息化建设中的重大问题。2.信息化管理部门公司设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的日常管理和技术支持工作。其主要职责是：（1）制定公司信息化管理制度和技术标准。（2）组织实施公司信息化建设项目。（3）负责公司信息系统的运行维护和管理。（4）开展信息化培训和技术交流活动。3.各部门职责各部门负责本部门信息化需求的提出和应用推广工作，并配合信息化管理部门做好信息系统的建设和维护工作。三、信息系统建设管理1.需求分析各部门根据业务发展需要，提出信息化需求，并填写《信息化需求申请表》，报信息化管理部门。信息化管理部门组织相关人员进行需求分析，制定信息化建设方案。2.项目立项信息化建设方案经信息化领导小组审批后，进行项目立项。信息化管理部门负责项目的招标、采购和实施管理工作。3.项目实施项目实施过程中，信息化管理部门要加强对项目进度、质量和安全的管理，确保项目按时、按质完成。各部门要积极配合项目实施工作，提供必要的支持和协助。4.项目验收项目完成后，信息化管理部门组织相关人员进行项目验收。验收合格后，项目正式投入使用。四、信息系统运行维护管理1.日常维护信息化管理部门负责信息系统的日常维护工作，包括系统监控、数据备份、故障排除等。各部门要加强对本部门使用的信息系统的日常管理，及时反馈系统运行中出现的问题。2.系统升级信息化管理部门根据信息系统的运行情况和业务发展需要，制定系统升级计划，并组织实施。系统升级前，要做好充分的准备工作，确保系统升级的顺利进行。3.安全管理（1）信息化管理部门要加强信息系统的安全管理，制定信息安全管理制度和应急预案，采取有效的安全防护措施，确保信息系统的安全稳定运行。（2）各部门要加强对本部门员工的信息安全教育，提高员工的信息安全意识，严格遵守信息安全管理制度。五、信息资源管理1.数据管理（1）信息化管理部门负责公司信息系统的数据管理工作，制定数据管理制度和标准，确保数据的准确性、完整性和及时性。（2）各部门要加强对本部门业务数据的管理，按照数据管理制度的要求，及时录入、更新和维护业务数据。2.信息共享（1）信息化管理部门要建立信息共享机制，促进公司内部信息的流通和共享。（2）各部门要积极配合信息共享工作，按照信息共享的要求，提供必要的信息资源。六、信息化培训管理1.培训计划信息化管理部门根据公司信息化建设的需要，制定信息化培训计划，并组织实施。2.培训内容信息化培训内容包括信息系统的操作使用、信息安全知识、信息化管理知识等。3.培训方式信息化培训方式包括集中培训、在线培训、现场指导等。七、考核与奖惩1.考核信息化管理部门负责对各部门信息化工作进行考核，考核内容包括信息化建设、信息系统运行维护、信息资源管理、信息化培训等方面。考核结果作为部门绩效考核的重要依据。2.奖惩对在信息化建设和管理工作中表现突出