2025年企业年度活动策划协议

2025年企业年度活动策划协议鉴于甲方希望策划并举办一场2025年度企业活动，以提高员工士气、增强团队凝聚力、展示企业形象、加强客户关系等；鉴于乙方拥有丰富的活动策划、组织和管理经验，以及专业的团队和资源，能够为甲方提供高质量的活动策划服务；双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就2025年企业年度活动策划事宜达成如下协议：第一条活动概况1.1活动名称：XX公司2025年度盛典1.2活动目的：庆祝公司成立XX周年、表彰优秀员工和团队、发布新产品/战略、加强客户关系等1.3活动时间：2025年12月25日，共计1天。1.4活动地点：XX酒店宴会厅1.5活动规模：预计参与人数300人。1.6活动形式：晚宴第二条乙方的服务内容2.1活动策划2.1.1根据甲方的活动需求和预算，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、流程、内容、时间安排、场地布置、人员安排等。2.1.2提供活动创意和设计，包括活动主题构思、视觉设计、物料设计等。2.1.3制定活动预算，并经甲方确认。2.2活动组织2.2.1负责活动场地的预订、布置和管理。2.2.2负责活动设备的租赁、安装和维护。2.2.3负责活动人员的招聘、培训和管理。2.2.4负责活动物资的采购、运输和管理。2.3活动执行2.3.1负责活动的现场执行，包括活动流程的把控、环节的衔接、人员的引导、设备的调试、突发事件的处理等。2.3.2负责活动的礼仪接待、摄影摄像、媒体宣传等。2.3.3负责活动的后勤保障，包括餐饮、住宿、交通等。2.4活动评估2.4.1活动结束后，提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等。第三条甲方的权利和义务3.1甲方的权利3.1.1有权对乙方的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。3.1.2有权对乙方的活动执行过程进行监督，并提出要求。3.1.3有权要求乙方按照本协议约定提供服务。3.2甲方的义务3.2.1应及时向乙方提供活动所需的相关资料和信息。3.2.2应按照本协议约定支付活动费用。3.2.3应配合乙方进行活动的策划和执行。3.2.4应对乙方的服务进行监督，并提出合理建议。第四条活动费用及支付方式4.1活动总费用：本协议项下的活动总费用为人民币八十万元整（大写：捌拾万元整）。4.2费用构成：活动总费用包括但不限于活动策划费、场地费、设备费、人员费、物料费、餐饮费、交通费、住宿费、税费等。4.3支付方式：甲方应按照以下方式支付活动费用：4.3.1预付款：本协议签订后5天内，甲方向乙方支付活动总费用的30%，即人民币二十四万元整（大写：贰拾肆万元整）。4.3.2进度款：活动开始前10天内，甲方向乙方支付活动总费用的40%，即人民币三十二万元整（大写：叁拾贰万元整）。4.3.3尾款：活动结束后15天内，甲方向乙方支付活动总费用的30%，即人民币二十四万元整（大写：贰拾肆万元整）。4.4支付账户：甲方应将活动费用支付至乙方以下账户：4.4.1账户名称：XX活动策划有限公司4.4.2开户银行：XX银行XX支行4.4.3银行账号：XX第五条知识产权5.1乙方为履行本协议而创作的活动策划方案、设计图纸、文案等知识产权归乙方所有。5.2未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的知识产权用于其他项目。5.3未经乙方书面同意，甲方不得将乙方为履行本协议而创作的活动策划方案、设计图纸、文案等用于其他项目。第六条保密条款6.1双方应对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2本保密义务在本协议终止后仍然有效。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。7.2甲方未按照本协议约定支付活动费用，应向乙方支付逾期付款利息，利率为每日万分之五。7.3乙方未按照本协议约定提供服务，应向甲方退还部分或全部活动费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向XX市人民法院提起诉讼。第九条协议的生效、变更和终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2本协议经双方书面同意可以变更或解除。9.3本协议在活动结束且所有款项支付完毕后终止。第十条其他10.1本协议一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。10.2本协议未尽事