1.如何规范、高效、合理地设置申报资料文档的格式

第页图谱编号Word文档中图谱编号的使用技巧和标题的引用一样，采用交叉引用标题（标题编号）的方式可以把前面的内容确定，图谱的数量并没有技巧，手动输入即可。图谱都是PDF格式，关于PDF色谱图的命名、编号和页脚的添加，详见专门的教程。需要注意的是，如果所有试验的色谱图在打印时首先打印成pdf图谱，再在需要的时候将该pdf文档打印纸质版就可以保证电子谱图页何纸质谱图的一致性，且引用时调用电子图谱即可。文档合并Word文档的合并本方法并非最佳或唯一方法。只是相对于复制粘贴的操作更加简化，合并时保留原格式，而已。合并前请对文档格式进行升级（标题栏不要出现这样的含“兼容模式”的字样，否则会造成合并后排版意外发生变化。升级方式为：【文件】——【转换】转换后再按照预期样式设置好。合并按钮的设置打开《word文档合并.docm》的文档。【文件】——【选项】——【自快速访问工具栏】——【从下列位置选择命令】——，选择“宏”，然后就会看到“project模块1合并文档”，选中，单击添加，确定，即可。添加后快速访问工具栏出现如下标志，单击即可运行合并功能。开始合并1、打开《word文档合并》的文档。点击左上角【快速访问工具栏】中的标志，弹出提示框点击确定，即可。2、然后选择目标文件3、等合并完成后提示"全部文档合并完成，请另存为docx格式"注：此时合并已经完成，但注意有些地方（页眉和页脚）需要再进行修改设置。同时注意清空剪切板。合并功能只能在本文档（docm）中完成。因此提醒将合并后的文档另存为。这样可以保证下次还可使用该文档（docm）进行合并操作。pdf文档的合并与拆分pdf的文档的合并和拆分等应在AdobeAcrobatpro8.0及以上版本软件（注意不是AdobeAcrobatReader）中完成。pdf文档的合并全选所有文档—鼠标右键——【在Acrobat中合并文件…】（不限于pdf格式，excel、word、PPT格式都可以，该方法也可以用于这个三种格式转换为pdf格式）出现合并选项可以看到，每个文档均按照刚才的顺序排列，此时注意，“文件书签”应该有和左侧“名称”相同的内容。这样才能保证拆分时可以将书签作为文件名。可以点击【选项】，看看是否如下如所示的勾选情况确保“总是添加书签到AdobePDF(B)”是勾选的。然后点击合并，即可。合并完成后保存即可。打开可以看到合并前的文件名作为书签出现在左侧。pdf拆分为单个文件工具——组织页面——拆分为了保证拆分后的文件都有明确的文件名，【拆分选项】——顶层书签保存路径的选择：【输出选项】——【我的计算机上的文件夹】——选择保存路径【文件标签】——【文件名】——文件名使用书签名称（B）设置完成后点击“拆分”，就可以将该文件拆分为单个的文件。pdf另存为其它格式Pdf格式非常灵活，可以另存为很多种格式，【文件】——【另存为】，如下：如果想要在word中引用，可以另存为tiff格式（该格式的图片分辨率高，适合打印）点击【设置】重点看分辨率，如果要打印时保证清晰的结果，就勾选≥236.22像素/厘米。【确定】，返回后【保存】，就会每页一张图，全部转换为tiff格式，序号对应页码顺序。（在word中可以一次插入全部图片，按照序号排序。）结语如果将文档格式按照各自应该有的效果进行设置（不要全是正文文本格式，而应该有正文文本、标题、书签、尾注、题注。。。。等对应格式）就能保证同一个文档，在你自己的电脑上和审评