公务车维护保养及合同管理标准

公务车维护保养及合同管理标准一、总则为规范单位公务用车的维护保养与合同管理工作，确保车辆状况良好、运行安全，降低运营成本，提高使用效率，保障公务出行需求，特制定本标准。本标准适用于单位所有在编公务车辆及其相关的维护保养活动与合同管理事务。全体驾驶员及相关管理人员均须严格遵守本标准规定。二、公务车维护保养标准（一）日常维护与检查驾驶员是车辆日常维护的第一责任人，应坚持“预防为主、强制维护”的原则，认真执行日常维护作业。1.出车前检查：*检查轮胎气压、胎面有无损伤及杂物嵌入。*检查燃油、润滑油、冷却液、制动液液位是否在规定范围。*检查转向、制动系统有无异常，方向盘间隙是否正常。*检查灯光、喇叭、雨刮器、后视镜等是否完好有效。*检查随车工具、急救用品、消防器材是否齐全有效。2.行驶中检查：*注意观察车辆行驶状态，有无异响、异味、异常震动。*留意仪表盘各项指示灯工作是否正常，水温、油压等参数是否在正常范围。*检查制动性能、转向性能是否稳定可靠。3.收车后检查：*清洁车辆内外卫生，保持车容整洁。*检查车辆有无新的损伤，轮胎有无扎钉等情况。*将车辆停放至指定地点，拉好手刹，关闭门窗、电源。*及时填写《公务车行驶及维护记录》，记录行驶里程、有无故障等情况。（二）定期保养管理车辆管理部门应根据车辆型号、使用年限、行驶里程及厂家建议，制定详细的《公务车定期保养计划表》，并监督执行。1.保养周期：严格按照车辆使用说明书规定的周期或里程进行。如日常使用环境恶劣（如多尘、多雨、频繁短途行驶等），可适当缩短保养周期。2.保养项目：以厂家推荐项目为准，主要包括更换机油、机滤、空滤、燃油滤清器，检查调整制动系统、转向系统、悬挂系统，检查紧固各部件连接，润滑关键部位等。3.保养实施：*车辆达到保养周期前，车辆管理部门应通知驾驶员及时送修。*驾驶员须按通知要求，将车辆送至指定的、具有相应资质的维修保养单位进行保养。*保养完成后，驾驶员应核验保养项目、更换部件，并索取保养清单、发票等凭证，及时交车辆管理部门存档。（三）故障维修管理1.故障报告：车辆发生故障或损坏时，驾驶员应立即向车辆管理部门报告，说明故障现象、发生时间、地点及可能原因。2.故障诊断与确认：车辆管理部门接到报告后，应组织专业人员或委托维修单位对故障进行诊断，明确维修方案和预估费用。3.维修审批：根据故障大小和维修费用额度，履行相应的审批程序。小额维修可由车辆管理部门负责人审批，大额维修需报请单位分管领导审批。4.维修实施：*原则上应选择定点维修单位进行维修。*维修过程中，如发现新的故障或需增加维修项目、超出预估费用较多时，维修单位须及时通知车辆管理部门，按新增项目重新履行审批手续。*驾驶员有权对维修过程进行监督，对更换下来的旧件应妥善保管，以备查验。5.修竣验收：维修完成后，驾驶员会同车辆管理部门人员共同对车辆维修质量进行验收，确认故障已排除，各项性能恢复正常，并在维修单据上签字确认。（四）轮胎与电瓶管理1.轮胎：定期检查轮胎磨损程度、气压，确保轮胎磨损均匀。达到磨损极限或出现严重损伤的轮胎应及时更换。提倡轮胎定期换位，以延长使用寿命。2.电瓶：定期检查电瓶桩头是否松动、腐蚀，电量是否充足。车辆长期停用前，应断开电瓶负极。电瓶失效应及时更换。（五）油料管理1.公务车应加注符合车辆要求标号的燃油。2.实行定点加油制度，驾驶员凭单位统一办理的加油卡或审批单在指定加油站加油。3.车辆管理部门应定期核对加油记录与行驶里程，监控燃油消耗是否正常。（六）车辆清洁与停放1.保持车辆内外清洁卫生，定期进行清洗打蜡。2.车辆应停放在单位指定的停车场或安全地点，严禁随意停放，防止车辆损坏或被盗。三、公务车合同管理标准（一）维保合同的订立1.合作单位选择：车辆管理部门负责通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的车辆维修保养、加油、保险等服务单位。选择时应综合考虑其资质信誉、技术能力、服务质量、价格水平等因素。2.合同文本：优先采用国家或行业标准合同文本，无标准文本的，由单位法务部门或聘请的法律顾问审核拟定。合同内容应明确服务范围、服务标准、收费标准、结算方式、双方权利义务、违约责任、合同期限、争议解决方式等核心条款。3.合同审批：合同草案拟定后，须按单位合同审批流程进行逐级审核，涉及大额费用或重要条款的合同，应报请单位领导集体研究决定。（二）合同的履行与监控1.履约管理：车辆管理部门是合同履行的主要负责部门，应监督合作单位严格按照合同约定提供服务。2.质量监控：对维修保养质量、油品质量、保险服务等进行定期或不定期抽查与评估，建立合作单位服务质量档案。3.费用结算：严格按照合同约定的结算方式和期限办理费用结算。结算时，须附有合法有效的发票、维修清单、验收凭证等原始单据。财务部门应认真审核，无误后方可付款。（三）合同的变更、解除与终止1.合同变更：如因客观情况发生变化需变更合同内容，应与合作单位协商一致，并签订书面变更协议，按原审批流程报批。2.合同解除：合作单位严重违反合同约定，经催告后仍不改正的，或出现其他法定或约定解除情形的，可依法依规解除合同。3.合同终止：合同期满，如双方不再续约，合同自动终止。车辆管理部门应做好合同终止后的清算、资料归档等工作。如需续约，应提前进行评估和谈判。（四）合同纠纷的处理合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，按照合同约定的争议解决方式（仲裁或诉讼）处理。处理过程中，应注意保全相关证据。（五）合同档案管理1.所有公务车相关合同（包括主合同、补充协议、附件等）均为单位重要档案资料，由车辆管理部门负责收集、整理、编号、登记后，移交单位档案管理部门统一归档保存。2.合同档案的保管期限应符合国家及单位档案管理规定。四、监督与责任1.单位纪检监察部门及办公室（或指定的车辆管理监督部门）负责对本标准的执行情况进行监督检查。2.驾驶员应严格遵守本标准关于车辆维护保养的规定，因个人原因导致车辆损坏或发生安全事故的，将视情节轻重追究其责任。3.车辆管理部门及相关管理人员应认真履行职责，对玩忽职守、徇私舞弊，造成单位财产损失或不良影响的，将严肃追究责任。4.对在车辆维护保养和合同管理工作中表