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文档简介
校服采购招标文件范本及解读引言校服,作为学生日常穿着的统一服饰,不仅关系到学生的身心健康、学校的整体形象,更承载着校园文化与教育理念的传播。因此,校服采购工作的规范、透明与高效至关重要。一份科学、严谨的招标文件是确保采购过程顺利、采购结果满意的基础。本文旨在提供一份具有实用价值的校服采购招标文件范本框架,并对其中的核心条款进行解读,以期为相关单位提供参考,促进校服采购工作的规范化与专业化。一、校服采购招标文件核心内容范本(一)招标公告(或投标邀请书)本部分旨在向潜在投标人公开招标信息,邀请其参与投标。*标题:[学校名称/采购代理机构名称]校服采购项目招标公告*编号:[自行编制招标编号]*1.招标条件:说明本招标项目的资金来源、项目审批情况等,确保招标行为的合法性。*2.项目概况与招标范围:*2.1项目名称:[学校名称]校服采购项目*2.2采购内容:明确校服种类(如夏季校服、秋季校服、冬季校服、运动服、礼服等)、各款式预计套数(可按年级或总数量估算,并注明实际采购数量以最终订单为准)、供货周期、供货地点(学校指定地点)。*2.3校服质量标准:明确需符合的国家及行业标准(如GB/T____《针织学生服》、GB/T____《机织学生服》、GB____《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等)。*3.投标人资格要求:*3.1具有独立承担民事责任的能力;*3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;*3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(可要求提供相关生产设备清单、技术人员资质等证明材料);*3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;*3.5参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;*3.6法律、行政法规规定的其他条件;*3.7本项目不接受联合体投标(或根据实际情况明确是否接受);*3.8(可选)具有有效的服装生产许可证(若适用);*3.9(可选)近[时间段]内具有类似校服供货业绩(提供合同复印件等证明材料)。*4.招标文件的获取:*4.1获取时间:[起始日期]至[截止日期](北京时间,节假日除外);*4.3售价:人民币[金额]元/套,售后不退。*5.投标文件的递交:*5.1递交截止时间:[年月日时分](北京时间);*5.2递交地点:[详细地址及开标室];*5.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。*6.开标时间及地点:*6.1开标时间:同投标文件递交截止时间;*6.2开标地点:同投标文件递交地点。*7.发布公告的媒介:本次招标公告同时在[列出发布公告的媒体名称,如中国政府采购网、地方政府采购网、学校官网等]上发布。*8.联系方式:*招标人:[学校名称]*地址:[学校地址]*联系人:[姓名]*电话:[电话号码]*采购代理机构(若有):[代理机构名称]*地址:[代理机构地址]*联系人:[姓名]*电话:[电话号码]*9.其他:(可选,如样品提交要求、踏勘现场安排等)(二)投标人须知本部分是对投标人参与投标活动的具体指引和规定。*1.总则:包括项目概况、资金来源、招标内容、合格的投标人、投标费用等。*2.招标文件:包括招标文件的组成、招标文件的澄清、招标文件的修改等。*3.投标文件:*3.1投标文件的组成(如投标函、投标报价表、技术方案、资格证明文件、售后服务承诺等);*3.2投标报价(明确报价包含的内容,如材料费、加工费、包装费、运输费、税费、售后服务费等,以及价格调整机制);*3.3投标有效期;*3.4投标保证金(金额、缴纳方式、退还条件等);*3.5投标文件的编制、签署和密封。*4.投标:包括投标文件的递交、修改与撤回。*5.开标:包括开标程序、开标异议处理。*6.评标:包括评标委员会的组建、评标原则和方法、评标程序。*7.合同授予:包括中标通知、履约保证金、签订合同等。*8.纪律和监督。*9.需要补充的其他内容。(三)项目需求与技术规格本部分是招标文件的核心,需详细列明校服的各项要求。*1.项目背景与总体要求:简述采购校服的目的、适用对象(如小学、初中、高中)、以及对校服款式、质量、安全、舒适度、性价比等方面的总体期望。*2.校服种类及款式要求:*2.1列表说明每种校服的名称(如夏季运动短袖T恤、夏季运动短裤/裙、秋季运动上衣、秋季运动长裤、冬季冲锋衣等)。*2.2款式设计:*提供款式图(正面、背面、侧面及关键细节图)或实物样品参考。*描述款式特征(如领型、袖型、口袋、门襟、下摆、裤型、裙型等)。*注明设计需考虑的因素(如活动便利性、安全性、性别差异、文化元素融入等)。*(可选)允许投标人在满足基本款式要素的前提下,提出优化设计方案,但需说明。*3.面料要求:*3.1针对每种校服,详细列出面料成分(如棉、聚酯纤维、氨纶等的百分比)、纱支、密度、克重(g/m²)、颜色(提供色卡号或实物色样)。*3.2面料性能要求:如透气性、吸湿性、速干性、抗皱性、耐磨性、色牢度(耐洗、耐汗渍、耐摩擦、耐光等)、抗起球性等。*3.3环保及安全要求:面料必须符合GB____《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》中相应年龄段的要求,明确甲醛含量、pH值、异味、可分解致癌芳香胺染料、重金属等限量指标。*4.辅料要求:*4.1拉链:品牌、材质、规格、颜色,要求顺滑耐用,无尖锐边缘。*4.2纽扣/按扣:材质、规格、颜色,牢固不易脱落,无尖锐边缘。*4.3绳带:符合GB____中关于儿童服装绳带安全的规定。*4.4印花/绣花:图案、位置、颜色,要求清晰牢固,环保无毒,不损伤面料。*4.5商标/洗唛/尺码唛:材质、位置、内容(需包含产品名称、号型规格、纤维成分及含量、维护方法、生产厂名厂址、安全类别等)。*5.制作工艺要求:*5.1裁剪:要求精确,无瑕疵。*5.2缝制:针距密度(明线、暗线),线迹平直、牢固、均匀,无跳线、漏缝、重缝,缝份处理(如包缝、滚边),止口处理等。*5.3整烫:平整挺括,无烫焦、烫痕。*5.4其他细节:如对称部位对称,口袋平整牢固,拉链与门襟对齐等。*6.规格尺寸与号型:*6.1提供详细的号型规格表(身高、胸围、腰围、臀围、衣长、袖长、裤长/裙长等关键尺寸),覆盖所需年龄段学生体型。*6.2允许根据学生实际体型提供定制服务或特殊尺码。*7.包装与标识要求:*7.1包装材料:环保、牢固,能有效保护产品。*7.2包装方式:按班级、按学号或按尺码等方式包装,便于分发。*7.3包装标识:注明产品名称、规格、数量、批号、生产厂家等信息。*8.样品要求:*8.1投标样品:明确是否需要提交投标样品,样品种类、数量、规格、提交时间及地点。*8.2样品标识:样品需贴标签注明投标人名称、产品名称、规格等。*8.3样品评审:样品将作为评标依据之一,评审后样品的处理方式(如封存作为履约依据、退还、不退还等)。*8.4大货样:中标后批量生产前是否需要提供大货封样。*9.供货要求:*9.1供货周期:自合同签订且收到采购人提供的准确订码数据后[]个工作日内完成全部校服的生产、检验并送达指定地点。*9.2供货地点:[学校指定具体地点]。*9.3运输方式及费用:由投标人负责,费用包含在投标报价中。*10.验收标准与方法:*10.1数量验收:按合同及订单数量清点。*10.2外观质量验收:检查有无破损、污渍、色差、缝制缺陷等。*10.3规格尺寸验收:随机抽样测量,与约定的规格尺寸进行比对。*10.4内在质量检验:*投标人需提供每批次产品的出厂检验合格证明。*采购人有权委托第三方权威检测机构对产品的面料成分、色牢度、甲醛含量、pH值等安全及理化指标进行抽样检测,检测费用[约定承担方,通常由投标人承担,若合格则计入成本,若不合格则由投标人承担并负责处理]。检测标准依据招标文件及相关国家标准。*若检测不合格,处理方式(如返工、换货、退货、解除合同并索赔等)。*11.售后服务要求:*11.1质量保证期:自验收合格之日起[]个月/[]年。*11.2退换货服务:在质保期内,对确属产品质量问题的校服,投标人应提供免费退换货服务;对因学生体型变化等非质量问题,投标人应提供[优惠价格/成本价]的增补服务。*11.3投诉处理:接到质量或服务投诉后,投标人应在[]小时内响应,[]个工作日内提出解决方案并妥善处理。*11.4(可选)后续增补服务:在合同期内(或约定的延展期内),投标人需保证能持续供应相同质量标准的校服,以满足新生入学或学生增补需求,价格[约定原则,如不高于中标价或按中标价同比例调整]。(四)合同条款及格式(参考)本部分设定了中标后双方签订合同的主要条款框架。*1.合同双方:采购人(甲方)、中标人(乙方)。*2.标的物:明确采购校服的种类、数量(最终以实际订单为准)、单价、总价。*3.质量标准:与招标文件中的技术规格和要求一致。*4.交付与验收:交付时间、地点、方式,验收标准与程序。*5.付款方式:*5.1预付款(可选):合同签订后[]日内,甲方向乙方支付合同总金额的[]%作为预付款。*5.2进度款(可选):[根据实际情况约定]。*5.3结算款:乙方完成全部校服交付并经甲方验收合格,且乙方提供完整的结算资料(如发票等)后[]日内,甲方向乙方支付至实际结算总金额的[]%。*5.4质保金:剩余[]%作为质保金,质保期满无质量问题后[]日内无息付清。*(以上付款比例和期限仅为示例,具体根据实际情况协商确定)*6.双方权利与义务。*7.违约责任:*7.1乙方逾期交货的,每逾期一天按合同总金额的[千分之几]支付违约金,逾期超过[]天,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。*7.2乙方所交产品质量不符合合同约定的,甲方有权要求退货、换货或降价,并要求乙方承担相应损失。*7.3甲方逾期付款的,每逾期一天按应付款金额的[千分之几]支付违约金。*8.不可抗力。*9.争议解决:协商、仲裁或诉讼(明确管辖地)。*10.合同生效及其他。(五)评标办法本部分明确如何对投标文件进行评审和比较,确定中标候选人。常用的评标办法有综合评分法、最低评标价法等,校服采购通常建议采用综合评分法。*1.评标原则:公平、公正、科学、择优。*2.评标组织:评标委员会的组建方式和职责。*3.评标方法:综合评分法。即最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。*4.评标程序:初步评审(资格性审查、符合性审查)、详细评审(技术、商务、价格等打分)、澄清(如有必要)、推荐中标候选人或确定中标人。*5.分值构成(示例):*5.1投标报价:[30-40]分(价格分计算方法需明确,如低价优先法)。*5.2样品质量:[25-35]分(面料质地、款式工艺、观感舒适度、细节处理等)。*5.3技术方案与响应程度:[15-25]分(对招标文件面料、辅料、工艺、质量标准等要求的响应程度,生产能力,供货方案,质量保障措施等)。*5.4企业实力与信誉:[5-15]分(企业资质、生产规模、设备状况、类似项目业绩、财务状况、认证体系如ISO9001质量管理体系认证、ISO____环境管理体系认证、售后服务体系、品牌知名度、获奖情况、信用记录等)。*5.5售后服务方案:[5-10]分(质保期承诺、退换货方案、投诉处理机制、增补服务能力等)。*(注:以上分值分配仅为示例,具体权重应根据项目实际情况设定,样品和
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