2025年实习期间设备使用保密细则协议

2025年实习期间设备使用保密细则协议引言与适用范围本协议由以下双方于2025年签署：甲方：[实习单位全称]地址：[实习单位地址]乙方：[实习生姓名]身份证号：[实习生身份证号码]联系地址：[实习生联系地址]（以下简称“甲方”和“乙方”）鉴于乙方将被甲方聘请为实习生，在甲方进行实习活动，并将接触甲方提供的设备以及甲方的保密信息；为明确双方在实习期间设备使用和保密方面的权利与义务，根据相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义1.1设备：指由甲方提供，供乙方在实习期间履行职责所需的任何有形或无形的资产，包括但不限于计算机硬件、软件、服务器、网络设施、移动通讯设备（如公司手机）、存储介质（如U盘）、以及相关的账号和访问权限。1.2保密信息：指在任何时间点，由甲方拥有或控制，或代表甲方获取，且因其非公开的性质而具有商业价值，并需采取保密措施的信息，包括但不限于：(a)商业计划、营销策略、财务数据、预测和预算；(b)客户名单、客户信息、供应商信息；(c)产品设计、制造方法、配方、源代码、技术文档、研发数据；(d)人力资源信息、工资福利数据；(e)内部报告、备忘录、电子邮件、会议记录；(f)甲方获得的第三方专有信息或商业秘密；(g)任何尚未公开的、根据本协议应被视为保密的信息，即使该信息在协议签订时是公开的，但甲方能证明其在此前已作为保密信息进行保护。1.3实习期间：指乙方根据甲方实习安排开始工作之日起，至乙方根据实习协议规定或双方一致同意终止实习关系之日止的期间，包括实习前培训（如适用）和实习结束后的设备归还及保密义务确认阶段。1.4非保密信息：指所有不属于保密信息，且乙方在实习期间获取的、可以自由使用或披露的信息，包括但不限于：(a)已公开披露且非机密的信息；(b)乙方在实习前已知晓的信息；(c)甲方明确告知可以公开或披露的信息。第二条设备的使用规范2.1乙方仅能按照甲方规定的实习岗位职责和实际工作需要，使用甲方提供的设备进行与实习相关的活动。2.2乙方有义务妥善保管所使用的甲方设备，确保其安全，防止丢失、被盗、损坏或未经授权的访问。乙方应遵守甲方的设备管理流程，包括登记、使用、维护和归还。2.3乙方不得对甲方设备进行任何未经授权的修改、配置、升级、删除或破坏其原有功能或安全设置的行为。2.4乙方不得在甲方设备上安装、使用或运行任何未经甲方事先书面许可的软件、应用程序、游戏或脚本。2.5乙方应严格遵守甲方的网络安全政策，包括但不限于设置和维护强密码、定期更换密码、不共享账号密码、不访问非法或有害网站、不下载和使用盗版或来源不明的软件。2.6乙方不得将甲方设备用于任何与实习工作无关的活动，包括但不限于私人娱乐（如播放电影、音乐、游戏）、私人通讯（如非工作社交）、处理个人事务等。2.7乙方不得将甲方设备连接到任何非甲方授权的网络环境，或与任何非甲方的外部设备进行数据传输，除非获得甲方事先书面的明确同意。2.8如乙方因实习需要使用个人设备（BYOD）访问甲方系统或处理甲方数据，必须事先获得甲方书面同意，并遵守甲方制定的相关安全要求和数据处理规定，确保个人设备符合甲方的安全标准（例如安装杀毒软件、操作系统更新等），且甲方数据不得在个人设备上长期存储，实习结束后应按要求清除或销毁。第三条保密义务3.1乙方在实习期间及实习结束后[请在此处插入保密期限，例如：“二（2）年”或“直至该信息非因乙方原因进入公有领域为止”]内，均负有严格保守甲方的所有保密信息的义务。3.2乙方承诺采取不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度，且无论如何均不低于合理的谨慎程度，来保护甲方的保密信息。3.3乙方同意，不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子、拍照、录音、录像等）向任何第三方（包括但不限于乙方的员工、亲属、朋友、同学、其他实习生、合伙人、顾问等）泄露、披露、转让或许可他人使用任何保密信息，但以下情况除外：(a)依据法律法规、法院命令、政府或监管机构的要求或强制性的法律规定进行披露，且乙方已尽力事先通知甲方或采取合理的法律补救措施；(b)在乙方根据法律程序或法院命令被要求披露保密信息时，乙方已尽力事先通知甲方并在法律允许的范围内争取对披露内容的限制；(c)保密信息在乙方接受实习邀请前已经公开；(d)保密信息非因乙方违反本协议而已经以合法方式为第三方所知悉；(e)乙方为履行甲方赋予的实习职责所必需向该第三方披露，且该第三方已同意对该信息承担保密义务，其保密程度不低于甲方要求；(f)甲方事先书面同意乙方向该第三方披露。3.4乙方承诺不在任何非保密场所讨论、传播或展示甲方的保密信息。3.5乙方承诺不在任何可能被未经授权人员接触到的地方存储、处理或传输保密信息，例如在不安全的公共场合使用笔记本电脑、在未加密的移动存储介质上存储、在不安全的网络环境下传输等。3.6乙方应严格遵守甲方的各项保密制度和内部规定，并接受甲方的监督。3.7如果乙方在实习期间产生任何可能包含甲方保密信息的衍生工作成果（如报告、分析、设计等），该等成果的知识产权归甲方所有，乙方应配合甲方采取措施保护该等成果中的保密信息。第四条数据保护与合规4.1如果乙方在实习过程中需要处理甲方员工的个人信息、客户个人信息或其他敏感数据，乙方必须严格遵守所有适用的个人信息保护法律法规（例如中国的《个人信息保护法》、欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR）等）以及甲方的相关隐私政策和数据处理规定。4.2乙方应仅将个人信息用于履行实习职责所必需的目的，并采取必要的安全措施保护个人信息的安全，防止其泄露、丢失、被滥用或遭受未经授权的访问。4.3乙方同意遵守甲方在数据保护方面的各项政策和程序，并接受甲方的监督和审计。第五条违约责任5.1如果乙方违反本协议的任何条款，特别是未能履行保密义务或不当使用甲方设备，甲方有权立即单方面终止与乙方的实习关系，并保留采取一切法律允许措施的权利。5.2乙方因违反本协议而给甲方造成任何损失的，应全额赔偿甲方的直接损失和可证明的间接损失，包括但不限于调查费用、诉讼费用、律师费用、损害赔偿金等。5.3乙方违反保密义务导致甲方商业秘密或核心技术泄露的，甲方有权追究乙方的全部法律责任，包括但不限于要求停止侵权、赔偿损失、承担违约金，并在必要时追究乙方的刑事责任。5.4本协议的违约责任条款独立于其他条款，即使本协议的其他条款因任何原因无效或可分割性被破坏，违约责任条款仍然有效。第六条争议解决6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。6.2如果协商不能在三十（30）日内解决，任何一方均有权将争议提交至[请在此处插入有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决。第七条协议的生效、变更与终止7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。7.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意后方能生效。7.3乙方实习关系的终止（无论因何种原因）不影响本协议的效力，特别是保密义务在实习关系终止后仍然有效。保密义务的期限如第三条所述。7.4乙方应在实习关系终止时，按照甲方的指示，立即归还所有甲方提供的设备、文件、资料以及包含任何甲方信息的存储介质（包括电子形式），并确保不再持有或使用任何包含甲方保密信息的资料。第八条其他条款8.1完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。8.2可分割性：如果本协议的任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。8.3通知：关于本协议的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式按本协议首页所示的地址、传真号码或电子邮件地址发送。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以挂号信或快递方式发送的，寄