单位档案的管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有档案的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。第三条单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学分类，规范整理；（五）持续改进，提高效率。第二章组织机构与职责第四条单位设立档案工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督检查档案管理工作。第五条档案工作领导小组下设档案室，负责具体实施档案管理工作。第六条档案室职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的检索、查询、借阅、复制等工作；（四）负责档案信息化建设，提高档案管理水平；（五）负责档案保密工作，确保档案安全；（六）负责档案统计、报告、宣传等工作。第七条各部门、各岗位人员应按照档案管理制度和职责分工，做好档案管理工作。第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）本单位形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）上级单位、同级单位及下级单位形成的与本单位业务相关的文件、资料；（三）其他需要归档的文件、资料。第九条档案收集要求：（一）及时、全面地收集档案资料；（二）确保档案的完整、准确、系统；（三）对收集的档案资料进行分类、编号、登记。第十条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案编号规则进行编号；（三）按照档案整理规范进行装订、编制目录、填写档案盒标签。第四章档案保管与利用第十一条档案保管要求：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等；（二）档案应按照档案保管规范存放，保持整洁、有序；（三）定期检查档案保管情况，发现问题时及时处理；（四）加强档案保密工作，确保档案安全。第十二条档案利用要求：（一）档案借阅应办理借阅手续，遵守借阅规定；（二）档案查询应提供方便快捷的服务；（三）档案复制应遵守相关规定，确保档案内容完整；（四）档案利用过程中，应尊重档案的原始性、完整性。第五章档案信息化建设第十三条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统筹规划，分步实施；（二）先进适用，安全可靠；（三）资源共享，方便利用。第十四条档案信息化建设任务：（一）建立档案信息化管理制度；（二）开发档案信息化管理系统；（三）开展档案数字化工作；（四）加强档案信息安全保障。第六章档案鉴定与销毁第十五条档案鉴定应遵循以下原则：（一）依法鉴定，客观公正；（二）科学鉴定，准确合理；（三）严格程序，确保鉴定质量。第十六条档案鉴定程序：（一）成立档案鉴定小组；（二）制定档案鉴定方案；（三）对档案进行鉴定；（四）公布鉴定结果。第十七条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保安全；（二）严格程序，防止误销；（三）妥善处理，减少损失。第十八条档案销毁程序：（一）制定档案销毁方案；（二）对档案进行鉴定；（三）公示鉴定结果；（四）销毁档案。第七章档案统计与报告第十九条档案统计应遵循以下原则：（一）全面统计，准确反映档案情况；（二）定期统计，及时掌握档案动态；（三）分类统计，便于分析和利用。第二十条档案统计内容：（一）档案数量、种类、来源；（二）档案保管情况；（三）档案利用情况；（四）档案信息化建设情况。第二十一条档案报告应遵循以下原则：（一）及时报告，确保信息畅通；（二）客观真实，反映档案工作情况；（三）突出重点，便于领导决策。第八章附则第二十二条本制度由单位档案工作领导小组负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。第二十四条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和上级单位相关规定执行。第2篇第一章总则第一条为加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）科学管理，方便利用；（四）保密安全，确保完整。第四条单位档案管理部门负责组织实施本制度，并对档案管理工作进行监督检查。第二章档案管理职责第五条单位档案管理部门职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的检索、借阅、复制、咨询等工作；（四）负责档案的保密、安全工作；（五）负责档案的统计、分析、研究工作；（六）负责档案的数字化、信息化建设。第六条单位各部门职责：（一）按照档案管理制度，对本部门产生的档案进行收集、整理、归档；（二）配合档案管理部门做好档案的鉴定、销毁工作；（三）按照档案管理制度，对本部门档案进行保密、安全工作；（四）按照档案管理制度，对本部门档案进行利用、咨询工作。第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）单位内部产生的各类文件、资料、报表、凭证等；（二）单位与其他单位、个人往来的信函、合同、协议等；（三）单位参加各类会议、活动、竞赛等产生的文件、资料；（四）单位购置、维修、报废的设备、物资等产生的文件、资料；（五）其他需要归档的文件、资料。第八条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案编号规则进行编号；（三）按照档案排列顺序进行排列；（四）按照档案保管期限进行划分；（五）按照档案内容进行编写目录。第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防火、防盗；（二）档案柜、架应保持整洁、有序；（三）档案应按照保管期限进行分类存放；（四）档案应定期进行清洁、消毒；（五）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护。第十条档案利用要求：（一）档案利用者应出示有效证件；（二）档案利用者应按照档案利用规定进行查阅、复制；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损毁；（四）档案利用者应按照档案保密规定，对档案内容进行保密；（五）档案利用者应按时归还档案。第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定要求：（一）按照档案保管期限进行鉴定；（二）鉴定档案应征求有关部门意见；（三）鉴定档案应形成鉴定意见书；（四）鉴定档案应报单位领导审批。第十二条档案销毁要求：（一）销毁档案应形成销毁清单；（二）销毁档案应报单位领导审批；（三）销毁档案应采用焚毁、化浆等方式；（四）销毁档案应记录销毁时间、地点、人员等。第六章档案保密与安全第十三条档案保密要求：（一）档案管理人员应熟悉档案保密规定；（二）档案管理人员应严格执行档案保密制度；（三）档案管理人员应定期对档案进行保密检查；（四）档案管理人员应妥善保管档案密钥、密码等。第十四条档案安全要求：（一）档案库房应安装防盗、防火、报警等安全设施；（二）档案管理人员应定期对档案库房进行安全检查；（三）档案管理人员应定期对档案进行消毒、防虫处理；（四）档案管理人员应妥善保管档案，防止丢失、损坏。第七章奖励与处罚第十五条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十六条对违反档案管理制度的单位和个人，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第八章附则第十七条本制度由单位档案管理部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容可根据单位实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等各个环节。第三条单位档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，建立健全档案管理制度。（二）统一领导，分级管理原则：单位档案工作在单位领导的统一领导下，实行分级管理。（三）集中管理，分级负责原则：单位档案实行集中统一管理，各级档案管理人员负责各自职责范围内的档案工作。（四）科学管理，规范操作原则：采用科学的管理方法，规范档案操作流程，提高档案管理水平。第二章档案收集第四条档案收集是档案管理工作的基础，单位应按照以下要求进行档案收集：（一）按照国家档案法律法规和政策要求，收集各类档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。（二）档案收集应全面、系统、准确，确保档案的完整性和真实性。（三）档案收集应注重时效性，及时收集反映单位工作、活动和重要决策的档案材料。第五条档案收集途径：（一）单位内部收集：包括各部门、各岗位在日常工作中形成的各类档案材料。（二）外部收集：包括与其他单位、个人合作交流中形成的档案材料。（三）征集收集：通过捐赠、寄存等方式收集具有历史价值、科学价值、艺术价值和社会价值的档案材料。第三章档案整理第六条档案整理是档案管理工作的核心环节，单位应按照以下要求进行档案整理：（一）档案整理应遵循档案的自然形成规律，保持档案的历史面貌。（二）档案整理应按照档案分类、编号、编目等要求，确保档案的有序性和可检索性。（三）档案整理应采用科学的方法，确保档案的准确性和完整性。第七条档案整理内容：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类。（二）编号：对档案进行统一编号，方便管理和检索。（三）编目：对档案进行编目，建立档案目录，实现档案的检索和利用。第四章档案保管第八条档案保管是档案管理工作的关键环节，单位应按照以下要求进行档案保管：（一）档案保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。（二）档案保管应遵循档案的自然寿命和保存条件，采取有效措施，延长档案的使用寿命。（三）档案保管应建立档案保管责任制，明确各级人员的档案保管职责。第九条档案保管措施：（一）档案库房：档案库房应满足档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等要求。（二）档案装具：档案装具应选用符合档案保护要求的材料，确保档案的存放和搬运安全。（三）档案查阅：档案查阅应严格按照档案法律法规和单位规定进行，确保档案的保密和安全。第五章档案鉴定第十条档案鉴定是档案管理工作的必要环节，单位应按照以下要求进行档案鉴定：（一）档案鉴定应遵循档案法律法规和政策要求，确保档案的合法性和有效性。（二）档案鉴定应充分考虑档案的历史价值、科学价值、艺术价值和社会价值。（三）档案鉴定应建立档案鉴定程序，确保档案鉴定工作的公正、公平、公开。第十一条档案鉴定内容：（一）档案的合法性、有效性。（二）档案的历史价值、科学价值、艺术价值和社会价值。（三）档案的保存价值和使用价值。第六章档案统计第十二条档案统计是档案管理工作的基础性工作，单位应按照以下要求进行档案统计：（一）档案统计应全面、准确、及时，反映档案工作的实际情况。（二）档案统计应按照档案法律法规和政策要求，建立健全档案统计制度。（三）档案统计应定期进行，确保档案统计数据的真实性和可靠性。第十三条档案统计内容：（一）档案的数量、种类、保存状况等。（二）档案的收集、整理、保管、利用等情况。（三）档案工作人员的配备、培训、考核等情况。第七章档案利用第十四条档案利用是档案管理工作的最终目的，单位应按照以下要求进行档案利用：（一）档案利用应遵循档案法律法规和政策要求，确保档案的保密和安全。（二）档案利用应方便快捷，提高档案利用效率。（三）档案利用应充分发挥档案在单位工作中的作用。第十五条档案利用方式：（一）档案查阅：为用户提供档案查阅服务，满足用户的档案需求。（二）档案复制：根据用户需求，对档案进行复制，提供档案信息。（三）档案汇编：将具有历史价值、科学价值、艺术价值和社会价值的档案进行汇编，方便用户查阅。第八章档案销毁第十六条档案销毁是档案管理工作的必要环节，单位应按照以下要