机电系统运营维护备品备件集中采购合同

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合同编号：

机电系统

运营维护备品备件集中采购合同

甲方：____________________

乙方：____________________

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目录

一、合同协议书

二、中标通知书

三、投标函及投标函附录

四、报价清单

五、投标人售后服务承诺及优惠等资料

六、招标文件的澄清、修正、补遗等内容

七、专用合同条款

八、通用合同条款

九、供货要求

十、其他合同文件

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一、合同协议书

(甲方)所需(货物名称)以招标方式进行采

购。经采购人确定—(乙方)为包件—的供应商。甲、乙双方根

据国家相关法律、法规及招标文件、投标文件的规定，按照以r条

款和条件，签署本合同。

1.本协议书与下列文件一起构成合同文件：

(1)合同协议书；

(2)中标通知书；

(3)投标函及投标函附录；

(4)报价清单(经确认的修正报价清单)；

(5)投标人售后服务承诺及优惠等资料；

(6)招标文件的澄清、修正和补遗等内容；

(7)专用合同条款；

(8)通用合同条款；

(9)技术标准及要求；

(10)其他合同文件。

2.上述文件互相补充和解释，如有不明确或不一致之处，以合

同约定次序在先者为准。

3.签约合同价税合计金额：人民币(大写)

(¥)。

4.供应商项目执行人：

5.供应商承诺按合同规定完成货物的生产、供应、安装、调

试、技术培训及售后服务。

6.采购人承诺按合同规定组织交接验收及支付费用。

7.交货时间、地点、验收方式：按合同条款规定执行。

8.合同生效、终止：按合同条款规定执行。

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弟4山泰向迷

9.合同保存：本协议书一式一份，甲方—份，乙方—份

10.合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。补充协议是合同

的组成部分。

11.其他约定：本合同底部联系方式系双方唯一通讯方式，适

用于本合同履行中有关信函、通知，甚至发生争议时诉讼、仲裁文

书的送达，包括邮件、邮寄、短信等任何方式。任何一方变更应于

变更后3日内通知另一方。不通知或通知不及时的，按前述方式送

达视为送达，包括拒收、退回等。

（以下无正文）

甲方：乙方：

法定代表人或授权代理人:法定代表人或授权代理人：

通讯地址：通讯地址：

电话：电话：

邮箱：邮箱：

联系人：联系人：

签订时间：年月日签诃时间：年月日

签订地点：

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二、中标通知书

第5页共£多0页

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三、投标函及投标函附录

第6页共31故页

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四、报价清单

第7页共3mo页

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五、投标人售后服务承诺及优惠等资料

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六、招标文件的澄清、修正、补遗等内容

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七、专用合同条款

一、对通用合同条款的具体界定部分

i.定义和解释

1.2合同当事人

1.2.2采购人：___________

4.质量

4.2质量保证期

4.3质量保证金

(1)本合同质量保证金为结算金额的—%；

(2)扣留方式：；

(3)返还方式：。

8.供货

8.2交货的具体要求

(1)交货时间：。

(2)交货地点：o

(3)交货方式：。

8.4培训要求：。

9.技术资料

9.2技术资料提交的其它要求：。

10.验收

10.3验收时间：。

10.4验收程序

10.4.1宏观验收的其他要求：

10.4.2质量验收的其他要求：

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12.保修责任

12.1具体保修期限、范围和责任

(1)保修期：。

(2)保修范围：。

(3)保修责任：。

13.计量与支付

13.1计量

(3)计量周期：。

(5)e.总价子目的分解支付方式：

13.2预付款

(1)预付款的比例：。

(2)支付方式：。

(3)扣回方式：0

13.3支付

(1)支付时间及支付比例

(2)支付方式：—,乙方应先开具符合甲方要求、适用税率

的正规增值税发票，甲方自收到发票后【】个工作日内向乙方付

款。否则甲方可拒绝支付费用且不视为甲方违约。

14.价格调整

本次采购不进行价格调整。

I4J物价波动引起的价格调整：0

14.2国家政策、法律、法规变化引起的价格调整：—。

15.服务

15.2服务的具体要求：

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16.违约和索赔

16.1违约

16.1.2供应商的其它违约情形：。

16.1.3采购人的其它违约情形：。

17.合同争端及解决方式：<,

19.不可抗力

19.1不可抗力的确认

不可抗力的其它情形：。

19.3不可抗力的处理：。

二、其它应补充的条款部分

24.1反虚假宣传条款：双方均清楚并愿意严格遵守中华人民共

和国《商标法》《反不正当竞争法》等知识产权类、《民法典》及

《广告法》等相关法律的规定，双方均有权就本合同所约定事项以

约定方式在约定范围内进行真实、合理的使用或宣传，但不得涉及

合同所约定的保密内容。双方在此承诺，未经对方事先书面同意而

利用其商标、品牌及企业名称等进行商业宣传；虚构合作事项；夸

大合作范围、内容、效果、规模、程度等，均属对本合同的违反，

并可能因虚假宣传构成不正当竞争，守约方或被侵权人将保留追究

相应法律责任的权利。

24.2追加采购：。

本部分条款号为范本条款号，未提及的条款号本合同不适用。

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八、通用合同条款

1定义和解释

i.i合同

i.i.i合同文件（或称合同）：指合同当事人签署的协议，包括

合同协议书、中标通知书、投标函及报价清单、专用合同条款、通

用合同条款、技术标准及要求以及其他合同组成文件。

1.1.2合同协议书：指合同当事人按中标通知书规定的时间及本

章第三节“合同附件格式”规定的格式签署的合同协议书。除法律

另有规定或合同另有约定外，合同当事人的法定代表人或其委托代

理人在合同协议书上签字并盖单位章后，合同生效。

1.1.3中标通知书：指招标人通知供应商中标的正式文件。

1.1.4投标函及报价清单：指构成合同文件组成部分，由供应商

按规定的格式和要求填写的投标函和报价清单。

1.1.5技术标准及要求：指供应商提供的货物所应遵守和执行的

技术（标准）规范，以及招标人对现行技术标准的任何修改、增

减、调整及其他要求。具体按第七章“技术标准及要求”执行。

1.1.6其他合同组成文件：指经合同当事人确认构成合同文件的

其他文件。

1.2合同当事人

1.2.1合同当事人：指采购人和供应商。

122采购人：指专用合同条款中指明的与供应商在合同协议书

中签字的当事人及其合法继承人。

1.2.3供应商：指投标文件已为采购人所接受，并与采购人签订

合同协议书的当事人及其合法继承人。

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1.3合同文件的优先次序

组成本合同的各个文件应该认为是一个整体，互为补充和解

释，如果有解释不清或互相矛盾处，以下面所列顺序在前者为准：

(1)合同协议书；

(2)中标通知书；

(3)投标函；

(4)报价清单；

(5)投标人售后服务承诺及优惠等资料；

(6)招标文件的澄清、修正、补遗等内容；

(7)专用合同条款；

(8)通用合同条款；

(9)技术标准及要求；

(10)在本合同条款中可能规定的构成本合同组成部分的其他

文件。

1.4货物

指按合同约定生产、运输、安装、调试、验收并移交给采购人

的一切设备、材料、备件及相应的技术文件。

1.5服务

指合同规定供应商必须承担的售前、售中、售后服务及其他义

务。

1.6质保期

指自合同货物安装、调试、验收合格之日开始的一段时间，在

此期间供应商保证合同货物正确、稳定的使用或运行，并且负责维

修或消除货物发生的任何故障。

1.7语言文字

除专用术语外，合同使用的语言文字为中文。必要时专用犬语

应附有中文注释。

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1.8法律

本合同应按中华人民共和国的法律、法规进行解释。

1.9计量单位

除技术规范中另有规定外，均使用国家法定计量单位。

1.10书面形式

指任何手写、打印、印刷的各种函件，包括电报和传真等(签

字盖章者有效)。

1.11变更

指对合同明确规定应实施的内容由采购人做出的任何改变、增

减或修改。

2专利权

供应商应保护采购人在使用该货物或其任何一部分时不受第三

方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方

提出侵权指控，供应商须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律

责任和费用。

3责任与义务

3.1采购人的责任与义务

采购人在合同实施过程中应负下列一般责任：

(1)遵守法律。采购人在履行合同过程中应遵守法律，并保证

供应商免于承担因采购人违反法律而引起的任何责任；

(2)编制相关实施计划和调整计划；

(3)按照合同条款的约定及时与供应商进行货款结算，并向供

应商支付货款；

(4)按合同约定提供场地和卸车条件；

(5)组织货物的交接验收；

(6)按合同约定及时返还履约担保；

(7)按合同约定的时间和方法，及时处理供应商提出的验收、

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付款及违约争议，并承担相应责任。

3.2供应商的责任与义务

供应商在合同实施过程中应负下列一般责任：

(1)遵守法律。供应商在履行合同过程中应遵守法律，并保证

采购人免于承担因供应商违反法律而引起的任何责任；

(2)依法纳税。供应商应按有关法律、法规的规定纳税，应缴

纳的税金包含在合同价格内；

(3)按合同约定提交履约担保。在供应商向本次采购供应货物

期间，履约担保应一直保持有效；

(4)完成合同约定的各项义务与责任。供应商应按时完成货物

的生产、标识、包装、运输、装卸、安袋、调试、人员培训及售后

服务；

(5)认可其在货物报价清单中所报单价的正确性和完备性。除

合同另有约定外，上述货物单价应包括合同规定的全部责任以及合

同明示或暗示的所有义务和一般风险；

(6)对货物的质量负责；

(7)对生产加工方法及工艺的完备性负责。供应商应按照合同

约定的工作内容和进度要求，组织生产加工、包装、运输、装卸、

安装、调试，并对所采用的方法及工艺的完备性和安全可靠性负

责；

(8)保障人员、设备的安全。供应商应采取安全措施，确保货

物生产加工、包装、运输、装卸、安装、调试过程中的人员、设备

及第三方的安全，防止造成人员伤害和财产损失；

(9)按合同约定的时间和方法，及时处理采购人提出的货物的

数量、质量及违约争议，并承担相应责任。

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4质量

4.1质量要求

4.1.1货物经安装、调试、运转和保养，在其使用寿命周期内满

足合同约定的各项性能指标并稳定运转和安全使用。

4.1.2各项性能技术指标符合国家及行业安全质量标准，符合本

次采购合同“技术标准及要求”及相关条款的约定。

4.2质量保证期

4.2.1指履行通用合同条款第11条约定的缺陷责任的期限，质量

保证期自签发验收证书之日起计算。

4.2.2具体期限按专用合同条款规定或供应商的承诺执行。

4.3质量保证金

4.3.1指按照合同约定的扣留方式、金额从货款中扣留用于保证

供应商在质量保证期内履行缺陷责任的金额。

4.3.2质量保证金的扣留方式及比例按专用合同条款规定执行。

4.3.3质量保证金在质量保证期满，供货人完成全部缺陷责任后

退还。

5生产

5.1供应商生产货物的加工方法、生产工艺、生产条件应满足

国家相关规定及规范要求。

5.2供应商生产货物所使用的原材料、零配件应是全新的，满

足国家相关规定及规范要求。

5.3货物或零配件来源于境外的，应符合来源国官方、行业及

生产商的安全质量标准。

5.4采购人有权提出在货物制造过程中派人到场进行监督，供

应商有义务为监督人员提供方便。

6包装

6.1供应商应采用合适的包装方式对货物进行包装。

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6.2除合同另有规定外，供应商提供的全部货物，均应采月国

家或行业标准保护措施进行包装，使包装适应于所采用的运输方

式、防潮、防震、防锈、防粗暴装卸，确保货物安全无损运抵现

场。

6.3凡因供应商对货物包装不善、标记不明、防护措施不当或

在货物装箱前保管不良，或因供应商其他原因，致使货物遭到损坏

或丢失，由供应商承担责任。

7交通运输

7.1供应商应采用合适的运输方式完成货物的运输与装卸工

作。

7.2场外交通及运输

除合同另有规定外，供应商还应自行、自费取得进入交货地点

和为合同的实施所需通过的任何道路及其他交通设施的通行权，并

交纳相应的费用。这部分费用包含在货物单价中，采购人不再另行

支付。

7.3避免损坏道路

供应商应采取一切必要与合理措施，避免供应商的各类运输车

辆，对进入现场或通往现场的任何公路、桥梁、隧道和涵洞及其他

设施的破坏或损坏。

7.4运输损坏的责任

在合同实施过程中，发生属供应商责任的事故并造成通往交货

现场的道路或桥梁、隧洞和专用公路或其他设施的损坏、人员的损

伤，则供应商应承担自费修复此类损坏和由此引起的索赔、处罚、

诉讼和其他费用，并保障采购人免于承担与此有关的任何责任和赔

偿。

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8供货

8.1所提供的合同货物应是全新的、未使用过的，货物的质

量、技术性能指标满足合同规定。

8.2交货的具体要求

供应商应按专用合同条款中规定的时间、地点及方式按时交

货。

8.3安装调试

(1)供应商应按合同约定完成货物的安装、调试工作，确保设

备达到安全、稳定运转。

(2)供应商应派专业技术人员或组建技术小组负责组织安装、

调试工作。

8.4培训

供应商应按专用合同条款的约定对采购人的相关技术人员进行

培训，使之掌握操作、保养、维修等相关技术。

9技术资料

9.1供应商应向采购人提供完整的技术资料。

9.2合同项下技术资料(除专用合同条款另有规定外)应按下

列方式交付：

(1)合同生效后［］日内，供应商应将每项货物的中文资料如

目录索引、图纸、技术说明书、操作手册、使用指南、维修指南、

服务手册等寄给采购人。

(2)另外一套完整的上述资料及一装箱清单应包装好随同每批货

物一起发运。

(3)如果采购人确认供应商提供的技术资料不完整或运输过程

中丢失，供应商应在收到通知［］日内将上述资料免费寄给采购人。

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10验收

10.1验收标准

按照“技术标准及要求”及合同相关条款的规定执行。

10.2验收单位

验收方为采购人或采购人委托的检验检测单位。

10.3验收时间

按专用合同条款约定执行。

10.4验收程序

10.4.1宏观验收

合同货物到达交货地点后，供应商指定的交货责任人与采购人

指定的收货责任人按国家的计量规范或专用合同条款约定的方法

(或惯例)，对合司货物进行宏观验收。宏观验收包括数量、外观

质量、随货备品备件、装箱单、随货资料(技术资料、检验检测证

书等)及包装情况等。

10.4.2质量验收

(1)在交货前，供应商应对货物的质量、规格、性能、数量和

重量等进行详细而全面地检验，并出具-份证明货物符合本合同条

款规定的检验证书，检验证书是付款时所需要的重要凭证，但不能

作为有关质量、规格、数量的最终检验。供应商自行检验的结果和

细节应附在检验证书后面。

(2)货物运抵现场具备验收条件后，采购人或其委托人按国家

相关规范对质量、规格型号、性能指标进行检验。质量验收的其他

要求按专用合同条款的约定执行。

10.4.3合同货物的验收，不免除供应商在质保期内对合同货物

的责任。

10.5验收证书

验收完毕，货物合格，由采购人向供应商签发验收证书。验收

证书作为最终结算的依据之一。

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10.6验收不合格

供应商提供的货物不符合合同规定的，采购人有权拒收货物，

由此引起的风险由供应商承担。

11缺陷责任

11.1供应商在质量保证期内对已交付的货物承担缺陷责任。

11.2缺陷责任处理方式

(1)补全数量不足的货物、技术资衿或备品备件；

(2)维修并更换有缺陷的货物或备件；

(3)更换全新、合格的货物及备件；

(4)退货。

11.3因供应商的原因造成货物不合格，无法通过验收的，供应

商应无条件地按采购人从第11.2款中选定的任一方式给予处理，由

此造成的费用增加加(或)期限延误由供应商承担。

11.4质量保证期内，采购人对已接收的货物负责日常维护工

作。采购人在使用过程中，发现已接收的货物存在新的缺陷或已修

复的缺陷部位再次出现问题的，且上述缺陷非采购人原因造成的，

供应商应在专用合同条款约定的期限内，无条件的按采购人从第

11.2款中选定的任一方式给予处理，由此造成的费用增加由供应商

承担。

12保修责任

12.1合同当事人根据有关法律规定，在专用合同条款中约定货

物的具体保修范围、期限和责任。保修期自签发验收证书之日起计

算。保修期与质量保证期重叠的期间内，供应商的保修责任同缺陷

责任。

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12.2在合同货物质量保证期满后，保修期内，供应商应保证继

续为甲方提供货物的备品备件及维修服务，且保证在货物保修期内

按正常市场价格提供上述服务。

13计量与支付

13.1计量

(1)计量单位：采用国家法定的计量单位。

(2)计量方法：计量方法及规则按照国家标准、行业标准及合

同约定执行。

(3)计量周期：按专用合同条款约定执行。

(4)单价子目的计量：

a.报价清单中已标价的单价子目的数量为计划数量，结算数量

为供应商根据采购人实际要求并按合同约定的计量方法进行计量的

数量。

b.供应商按约定的计量周期计量供货数量，向采购人提交进度

付款申请单及相关计量资料。

(5)总价子目的计量：

a.总价子目指在报价清单中以项或总额为计量单位、以总价计

价的子目，一般用于不能按照约定的计算规则确定数量的子目。

b.总价子目的计量和支付以总价为基础。供应商实际完成的数

量是进行项目目标管理和控制进度支付的依据。

c.供应商在合同约定的计量周期内，按专用合同条款约定的分

解方法，对已完成的数量进行计量，并向采购人提交进度付款臼请

单及相关计量资料。

d.除变更外，总价子目的数量是供应商用于结算的最终数量。

e.总价子目的分解支付一般有以下三种方式：一是对于供货期

较短的项目，将各个总价子目的价格按合同约定的计量周期平均；

二是对合同价值不大的项目，按照总价子目的价格占签约合同价的

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百分比，以及各个支付周期内所完成的单价子目的总价值，以固定

百分比方式均摊支付；三是根据有合同约束力的进度计划、形象进

度节点分期支付。总价子目的分解支付方式按专用合同条款约定执

行。

13.2预付款

按专用合同条款约定执行。

13.3支付

(1)付款周期：同计量周期。

(2)支付方式：按专用合同条款约定执行。

14价格调整

14.1物价波动引起的价格调整：按专用合同条款约定执行。

14.2国家政策、法律、法规变化引起的价格调整：按专用合同

条款约定执行。

15服务

15.1除了按合同约定提供合格货物外，供应商应按合同承诺事

项及国家相关法律、法规的规定完成货物的售后服务工作。

15.2服务的具体要求

服务的具体内容及要求按专用合同条款的约定执行。供应商应

对此作出响应和承诺。

15.3服务的保障

为确保完成售后服务工作，供应商应采取下列保障措施：

(1)为使合同及时、全面地得到履行，供应商在合同的实施过

程中，应委派经授权的专职人员具体负责处理落实本合同中的所有

事务与对外联系，接受并负责执行采购人为合同目的签发的任何指

示、指令、通知和证书。供应商的专职人员应基本稳定，若确属特

殊情况需调换此代表时，应事先与采购人协商并征得采购人的同

意。如果采购人认为供应商委派的专职人员或调换的人员其工作能

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力或其行为不能胜任本合同赋予的职责，则采购人有权建议供应商

作必要的更换；

(2)供应商为本项目供货配备的专职人员的主要通讯设施(如

传真机等)应［］小时处于开机状态；

(3)采购人发现货物有任何质量问题或其他缺陷的，或服务不

到位的，供应商在接到通知后［］小时内，应作出快速反应，与相关

人员联系，协调解决存在的问题。

16违约和索赔

16.1违约

(1)采购人与供应商任何一方未履行合同义务和责任的均视为

违约。当事方可以书面形式通知违约方，要求违约方履行合同责任

并承担给当事方造成的一切损失。损失赔偿按国家相关规定(或惯

例)进行计算。违约方应按对方提出的一种或多种方法解决索赔事

宜。

(2)供应商发生第16.1.2(4)目约定的违约情况时，采购人可

通知供应商立即解除合同，履约保证金不予退还。给采购人造成的

损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿；没有提

交履约保证金的，应当对采购人的损失承担赔偿责任。

因不可抗力不能履行合同的，不适用本款。

16.1.2供应商违约情形：

(1)不能按时交货；

(2)提交的货物不符合合同规定；

(3)售后服务不满足合同约定；

(4)供应商无法继续履行或明确表示不履行或实质上已停止履

行合同；

(5)专用合同条款规定的其他违约情形。

16.1.3采购人违约情形：

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(I)未按时支付货款；

(2)不及时组织验收；

(3)专用合同条款规定的其他违约情形。

16.2索赔

16.2.1供应商违约的，采购人有权根据自己的检验结果或当地

质检部门出具的质检证书向供应商提出索赔。除按合同规定履行缺

陷责任外，供应商还应赔偿给采购人带来的经济损失。

16.2.2采购人违约的，除按合同规定履行相应责任外，还应赔

偿给供应商带来的经济损失。

16.2.3在明确违约责任后，违约方应在接到书面通知起7日内支

付违约金。

17合同争端及解决

合同双方在履行合同中发生争议的，可以友好协商解决。合同

当事人友好协商解决不成的，可在专用合同条款中约定下列任何一

种或几种方式解决。因乙方违约而导致甲方主张权利的，由此产生

的一切费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、交通费、差

旅费、鉴定费及其他合理费用等)均由乙方承担。

(1)友好协商解决；

(2)向约定的仲裁委员会申请仲裁；

(3)向有管辖权的人民法院提起诉讼。

18风险与保险

18.1供应商的风险

在合同的实施过程中，发生下列合同事实并造成损失或损害，

应由供应商承担其全部责任和风险：

(1)逾期交货损失；

(2)供应商所交货物的质量、规格型号等不符合合同要求而导

致的返修、更换及退货损失；

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(3)供应商交货质量、规格型号等不符合规定，采购人在代为

保管期内实际支付的保管费等一切费用以及非采购人保管不善而发

生的损失；

(4)供应商将货物送错交货地点或收货人时，供应商负责运至

规定的交货地点或收货人而造成的损失；

(5)因供应商责任而使货物在运输途中的货物损失；

(6)因供应商的过失引起的任何第三者的伤亡及损失；

(7)其他因供应商的责任造成的损失等。

18.2共同的风险与责任

由采购人和供应商共同责任造成的人员伤亡或财产物资的损

失、损坏或破坏以及与之有关的赔偿费、诉讼费或其他费用，应通

过协商，公平合理地确定双方分担的比例。

18.3保险

供应商负责办理为执行本合同而投入的人员、机具设备、运输

工具等相关保险及第三者责任险，其费用含在报价中由供应商承担

并支付。

19不可抗力

19.1不可抗力的确认

19.1.1不可抗力是指买卖双方在订立合同时不可预见、在履行

合同过程中不可避免并不能克服的自然灾害和社会性突发事件，如

地震、海啸、瘟疫、洪涝、骚乱、暴动、战争及专用合同条款约定

的其他情形.

19.1.2不可抗力发生后，采购人及供应商应及时认真统计所造

成的损失，收集不可抗力造成损失的证据。

19.2不可抗力的通知

在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式通知对方，

并于事件发生后15日内将有关部门出具的证明文件送对方审阅确

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认。

19.3不可抗力的处理

19.3.1双方应按照专用合同条款约定或通过友好协商在合理的

时间内采取补救措施，达成进一步履行合同的协议。协商不成的可

申请仲裁或诉讼。

19.3.2不可抗力发生后，采购人和供应商均应采取措施尽量避