2025国考巴彦淖尔市档案管理岗位申论高频考点及答案

2025国考巴彦淖尔市档案管理岗位申论高频考点及答案一、归纳概括题（共3题，每题10分）1.题目（10分）：巴彦淖尔市某旗区近年来在档案数字化建设方面取得了一定成效，但也面临诸多挑战。请根据给定材料，概括该旗区档案数字化建设的主要做法和存在的问题。答案：主要做法：（1）加强政策支持。出台档案数字化专项规划，设立专项资金，推动数字化建设纳入政府工作重点。（2）完善基础设施。建设数字化档案库房，配备扫描仪、服务器等设备，提升数字化硬件水平。（3）推进数据采集。组织人员对馆藏档案进行系统梳理，优先数字化重要历史档案和民生档案。（4）引入专业技术。与第三方机构合作，采用先进技术手段，提高数字化效率和准确性。（5）加强人才培训。开展数字化技能培训，提升档案工作人员的专业能力。存在的问题：（1）资金投入不足。部分项目因资金短缺导致进度缓慢，设备更新不及时。（2）技术标准不统一。数字化格式、命名规则等缺乏统一规范，影响数据共享。（3）人才队伍建设滞后。专业数字化人才缺乏，现有人员技术水平有待提升。（4）安全风险突出。数字化档案存在数据泄露、系统瘫痪等安全隐患。（5）后期维护不足。数字化档案的长期保存和更新缺乏有效机制。解析：本题答案围绕“主要做法”和“存在问题”两个核心展开，做法部分从政策、硬件、数据、技术、人才五个维度概括，问题部分从资金、标准、人才、安全、维护五个方面分析，逻辑清晰，涵盖材料关键信息。2.题目（10分）：近年来，巴彦淖尔市部分企业档案管理存在不规范现象，影响了企业发展和政府监管。请根据给定材料，归纳企业档案管理不规范的主要表现。答案：主要表现：（1）制度缺失。部分企业未建立档案管理制度，档案收集、归档、保管等环节混乱。（2）归档不及时。经营合同、财务凭证等重要档案未按规定及时归档，存在遗漏。（3）保管条件差。档案存放环境不符合要求，易受潮、虫蛀、损坏。（4）利用效率低。档案数字化程度低，查询困难，未能发挥服务企业决策的作用。（5）责任不明确。企业内部缺乏档案管理负责人，责任推诿现象严重。解析：答案聚焦企业档案管理“不规范”的表现，从制度、流程、保管、利用、责任五个方面展开，紧扣材料中的具体案例和数据，条理分明。3.题目（10分）：巴彦淖尔市某社区在推进“智慧档案”建设过程中，收集到居民对档案服务的意见建议。请根据给定材料，概括居民提出的主要意见。答案：主要意见：（1）服务覆盖面不足。部分老年人、残疾人等群体因行动不便难以获取档案服务。（2）查询流程繁琐。线上线下查询渠道不畅通，档案获取耗时较长。（3）隐私保护担忧。担心档案信息泄露，特别是涉及个人隐私的记录。（4）数字化程度低。纸质档案占比高，电子档案查询不便。（5）宣传力度不够。居民对档案服务政策不了解，利用率低。解析：答案从居民角度出发，围绕服务、查询、隐私、数字化、宣传五个方面总结，反映了基层档案服务中的现实问题，符合居民诉求特点。二、提出对策题（共2题，每题15分）1.题目（15分）：巴彦淖尔市某档案馆在接收企业档案时，发现部分企业存在档案损毁、缺失等问题。请结合给定材料，提出改进企业档案接收工作的具体建议。答案：具体建议：（1）强化政策引导。联合市场监管部门，将档案管理纳入企业信用评价体系，倒逼企业规范管理。（2）明确接收标准。制定企业档案分类目录，明确归档范围和保管期限，提高接收质量。（3）加强培训指导。定期组织企业档案管理员培训，讲解档案管理规范和数字化要求。（4）引入第三方评估。委托专业机构对企业档案进行抽查评估，督促问题整改。（5）建立动态监管机制。对企业档案管理情况进行定期检查，对不合格企业进行通报批评。解析：答案从政策、标准、培训、评估、监管五个方面提出对策，逻辑递进，可操作性强，针对企业档案管理薄弱环节提出解决方案。2.题目（15分）：巴彦淖尔市在推进乡村振兴过程中，发现部分乡村档案因保管不善导致信息丢失。请结合给定材料，提出加强乡村档案保管的措施。答案：具体措施：（1）完善保管设施。为乡村档案室配备防潮、防火、防虫设备，改善保管条件。（2）加强数字化建设。推动乡村档案数字化，建立电子档案库，方便查阅和长期保存。（3）明确专人负责。每个乡镇指定档案管理员，定期培训，提升专业能力。（4）开展定期检查。县级档案部门每年对乡村档案进行抽查，发现问题及时整改。（5）纳入考核体系。将乡村档案管理工作纳入乡镇年度考核，压实责任。解析：答案从设施、数字化、人员、检查、考核五个方面提出措施，兼顾短期和长期需求，符合乡村实际，可操作性高。三、综合分析题（共1题，20分）题目（20分）：巴彦淖尔市某旗区在推进档案开放过程中，遇到部分群众对档案信息公开提出异议的情况。请结合给定材料，分析产生这一问题的原因，并提出改进建议。答案：原因分析：（1）信息公开范围不清。部分群众不清楚哪些档案可以公开，哪些涉及隐私不宜公开。（2）宣传引导不足。档案开放政策宣传不到位，群众对信息公开的意义和流程不了解。（3）隐私保护意识弱。部分群众对个人隐私保护意识不足，担心信息公开后泄露信息。（4）审查机制不完善。档案开放前的隐私审查不严格，导致部分敏感信息被公开。（5）救济渠道不畅通。群众对信息公开异议的申诉渠道不明确，导致矛盾积累。改进建议：（1）明确公开范围。制定档案信息公开目录，明确哪些档案可以公开，哪些需脱敏处理。（2）加强政策宣传。通过社区宣传栏、短视频等群众喜闻乐见的方式普及档案开放政策。（3）强化隐私审查。建立档案开放前的隐私审查机制，确保不公开涉及个人隐私的内容。（4）畅通申诉渠道。设立档案信息公开异议申诉窗口，及时回应群众关切。（5）引入社会监督。邀请第三方机构参与档案开放审查，提高公信力。解析：答案先分析问题原因，从政策、宣传、群众认知、审查机制、救济渠道五个方面展开，逻辑严谨；再提出改进建议，与原因分析一一对应，针对性突出。四、应用文写作题（共1题，25分）题目（25分）：假设你是巴彦淖尔市档案局工作人员，请就“加强企业档案数字化建设”起草一份面向全市企业的倡议书。答案：关于加强企业档案数字化建设的倡议书全市各企业：档案是企业宝贵的信息资源，数字化建设是提升档案管理效能的关键。为推动企业档案现代化管理，现发出如下倡议：一、提高认识，增强数字化意识。企业要充分认识档案数字化的重要性，将其纳入发展战略，推动档案管理与时俱进。二、完善制度，夯实数字化基础。建立健全档案管理制度，明确数字化标准，确保档案收集、整理、保存的规范化。三、加大投入，提升数字化能力。配备数字化设备，引进专业人才，逐步推进纸质档案数字化，实现档案信息共享。四、强化安全，保障数字化成果。落实数据安全责任，加强系统防护，防止档案信息泄露和丢失。五、加强合作，共享数字化资源。积极参与政府组织的档案数字化项目，推动跨企业档案信息共享，发挥档案服务经济社会发展的作用。让我们携手并进，共同推进企业档案数字化建设，为巴彦淖尔市高质量发展提供有力支撑！巴彦淖尔市档案局2025年X月X日解析：倡议书结构完整，包含背景、倡议事项、号召三个部分，语言正式且具有号召力，符合公文写作规范。五、文章论述题（共1题，30分）题目（30分）：档案管理是文化建设的重要组成部分。请结合巴彦淖尔市实际，谈谈如何通过档案管理推动地方文化建设。答案：以档案管理推动地方文化建设档案是历史的见证，是文化的载体。巴彦淖尔市作为黄河流域的重要节点，拥有丰富的历史文化资源。通过加强档案管理，可以有效推动地方文化建设，增强文化自信。一、挖掘地方特色档案资源。巴彦淖尔市拥有独特的草原文化、黄河文化、农耕文化等，要系统整理相关档案，如蒙古族民俗档案、黄河水利工程档案、农业发展档案等，形成地方文化数据库。二、创新档案文化传播方式。利用数字化技术，开发档案文化产品，如纪录片、VR展览、数字博物馆等，吸引群众关注。同时，举办档案文化讲座、展览等活动，提升公众参与度。三、加强档案与文旅融合。将档案资源与旅游业结合，打造“档案+旅游”模式，如开发黄河文化主题档案旅游线路，让游客在参观中了解地方历史。四、保护档案文化安全。建立档案保护制度，加强珍贵档案的修复和保存，防止文化流失。同时，开展档案文化传承培训，培养年轻一代的档案文化意识。五、推动档案文化国际化。将地