采购年度框架协议书

采购年度框架协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），住所地：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。法定代表人：张三，职务：董事长，身份证号码：110101XXXXXXXXXX。甲方联系方式：010-XXXXXXXX，电子邮箱：XX@XXX.com。

甲方是一家在中国境内具有广泛影响力的综合性企业，主要从事XX行业的产品研发、生产、销售及租赁业务。凭借其雄厚的资金实力、完善的供应链体系和丰富的市场经验，甲方在行业内享有较高声誉。近年来，甲方为优化资源配置、提升运营效率，与多家优质供应商建立了长期稳定的合作关系。为进一步巩固合作基础，降低交易成本，提高采购效率，甲方拟与乙方签订本年度框架采购协议，以实现双方资源共享、互利共赢。

在采购业务方面，甲方作为买方，对XX产品（以下简称“标的物”）具有持续且大量的需求。标的物主要用于甲方在XX地区的多个项目建设和日常运营，包括但不限于XX设备、XX材料等。甲方基于对乙方产品品质、服务能力及市场口碑的充分认可，选择乙方作为其年度框架采购的主要合作方。乙方作为卖方，具备专业的产品研发、生产及销售能力，能够满足甲方对标的物的质量、规格及数量要求。双方在前期合作中已建立了良好的沟通机制和信任基础，为本次框架协议的签订奠定了坚实的基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”），住所地：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼。法定代表人：李四，职务：总经理，身份证号码：310101XXXXXXXXXX。乙方联系方式：021-XXXXXXXX，电子邮箱：XX@XXX.com。

乙方是一家专注于XX产品研发、生产及销售的高新技术企业，拥有先进的生产设备、完善的品控体系和专业的技术团队。乙方产品符合国家相关标准，并通过了ISO9001、CE等多项国际认证，市场竞争力较强。在过去的合作中，乙方始终坚持以客户需求为导向，提供高品质的产品和优质的售后服务，赢得了甲方的广泛赞誉。基于双方的长期合作基础，乙方愿意继续为甲方提供稳定的供应链支持，并希望通过本年度框架协议，进一步深化双方合作关系，实现长期可持续发展。

在服务领域方面，乙方不仅作为卖方提供XX产品，同时具备相应的租赁及技术服务能力。甲方在项目运营过程中，对部分标的物存在临时性或周期性的租赁需求，乙方亦能提供灵活的租赁解决方案。此外，乙方还提供相关的技术支持、维护保养等服务，能够全方位满足甲方的采购及服务需求。双方一致认为，通过签订本年度框架协议，可以优化采购流程，减少交易摩擦，提升合作效率，为双方创造更大的商业价值。

基于以上背景，甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，决定签订本采购年度框架协议，以规范双方合作行为，明确权利义务，确保合作顺利进行。本协议的签订，既是双方长期合作的延续，也是双方共同应对市场变化、提升竞争优势的重要举措。双方将严格履行协议约定，共同推动合作向纵深发展，实现互利共赢的目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了建立甲方与乙方之间长期、稳定、高效的采购合作关系，通过框架协议的形式，明确双方在采购年度内的权利与义务，规范交易流程，提升合作效率，降低交易成本，实现资源共享与互利共赢。本协议涉及的采购范围包括但不限于XX产品（具体产品清单详见附件一），以及根据甲方需求可能产生的相关租赁服务与技术支持。协议有效期内，甲方有权根据自身业务需求，在协议约定的范围内向乙方下达采购订单或租赁订单，乙方则有义务按照协议约定及订单要求，向甲方提供符合标准的标的物及相关服务。本协议旨在通过框架合作，巩固双方信任，深化业务往来，为未来更广泛的合作奠定基础。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“标的物”指本协议约定由乙方向甲方提供的XX产品及可能涉及的租赁物和服务，具体包括但不限于XX型号的设备、XX规格的材料等，详细清单以附件一为准。

2.“订单”指甲方根据本协议约定，向乙方发出的书面或电子形式的采购、租赁或服务请求，需明确标的物名称、规格、数量、交付时间及地点等关键信息。

3.“交付”指乙方按照订单约定，将标的物实际转移给甲方或其指定接收人的行为，交付地点以订单明确为准。

4.“付款”指甲方按照本协议约定，向乙方支付标的物款项、租赁费用或服务费用的行为。

5.“技术支持”指乙方为保障标的物正常运行而提供的安装指导、操作培训、维修保养等售后服务。

6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权利：

a.甲方有权根据本协议约定及自身业务需求，在协议有效期内随时向乙方发出采购订单或租赁订单，乙方应积极履行供应义务。

b.甲方有权要求乙方按照订单约定的规格、数量和质量标准提供标的物，并有权对收到的标的物进行检验，确保符合协议要求。

c.对于乙方提供的标的物或服务存在缺陷或不符约定的情况，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于修理、更换或退货。

d.甲方有权根据市场变化和业务调整，合理调整订单内容或数量，但应提前XX日书面通知乙方。

1.2义务：

a.甲方应按照订单约定及时向乙方提供必要的交付信息，包括收货地址、联系人及联系方式等，确保乙方能够顺利交付。

b.甲方应按照协议约定的付款条件和付款方式，按时足额支付乙方货款、租赁费或服务费，不得无故拖延或拒绝支付。

c.甲方应妥善保管和使用乙方提供的标的物，并配合乙方进行必要的安装、调试和技术支持工作。

d.甲方应在收到标的物后XX日内完成验收，并出具书面验收确认函，如有异议应及时提出，否则视为验收合格。

e.甲方应遵守国家法律法规及行业规范，合法合规地使用标的物，并对标的物的最终处置负责。

2.乙方的权力和义务：

2.1权利：

a.乙方有权要求甲方按照协议约定及时提供订单信息及交付要求，以便安排生产、库存和配送计划。

b.乙方有权按照订单约定的价格和付款条件，要求甲方按时足额支付款项，对于逾期付款有权收取相应的违约金（具体标准见协议附件二）。

c.乙方有权要求甲方对收到的标的物进行验收，并以此作为确认订单完成及应收款项的重要依据。

d.对于甲方提出的合理需求，乙方有权在自身能力范围内提供技术支持和服务，并收取相应的费用（如适用）。

2.2义务：

2.2.1乙方应严格按照甲方的订单要求，在协议约定的范围内，按时、按质、按量提供标的物。

2.2.2标的物的质量应符合国家相关标准及双方约定的技术参数，乙方应提供必要的质量证明文件，如出厂检验报告、合格证等。

2.2.3乙方应负责标的物的包装、运输和交付，确保标的物在交付过程中不受损坏，并承担相应的运输费用（具体承担方式见协议附件三）。

2.2.4乙方应配备专业的技术团队，为甲方提供及时、有效的技术支持和服务，包括但不限于安装指导、操作培训、故障排除、维修保养等，确保标的物正常运行。

2.2.5乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询、投诉和需求，并定期进行客户回访，提升服务质量。

2.2.6乙方应保证所提供标的物的知识产权清晰合法，无任何第三方权利纠纷，如因此引发纠纷，由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。

2.2.7乙方应遵守国家法律法规及行业规范，合法合规地经营，并对提供的标的物承担质量保证责任，自交付之日起XX日内不存在质量瑕疵。

2.2.8乙方应妥善保管甲方的订单信息和商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

4.1价格条款：

a.本协议项下的标的物价格，将根据附件一约定的产品清单及价格表执行。该价格表为协议有效期内甲方向乙方采购标的物的基础价格，除非双方另行书面约定，否则价格表内的价格不因市场波动而调整。

b.对于附件一未列明的标的物或特殊规格的产品，双方可另行协商确定价格，并以书面形式补充协议。

c.乙方应根据甲方订单要求，在报价时考虑可能的运费、税费等因素，并明确报价是否包含增值税（如适用），具体以乙方出具的正式发票为准。

4.2支付方式：

a.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。乙方应向甲方提供符合要求的银行账户信息，包括开户行名称、账户名称及账号。

b.支付币种：本协议项下的所有款项均以人民币（RMB）支付。

4.3支付时间：

a.首期付款：甲方在收到乙方首次交付的标的物，并验收合格后XX日内，支付订单总金额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

b.尾期付款：甲方在订单全部标的物交付完毕，并验收合格后XX日内，支付剩余订单总金额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

c.对于分期交付的订单，甲方应按照实际交付比例分期付款，每期付款时间节点以乙方交付确认单为准。

d.甲方有权要求乙方提供等额、合法的增值税发票，乙方应在收到甲方付款后XX日内开具，甲方凭发票进行账务处理。

4.4付款保证：甲方应确保其付款能力，如因甲方原因导致乙方无法收回款项，甲方应承担由此产生的所有损失，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。

第五条履行期限

5.1协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续期协议。

5.2订单履行期限：

a.乙方应在收到甲方有效的订单后，根据订单数量、规格及自身生产计划，承诺在XX个工作日内完成交付。对于紧急订单，双方可另行协商缩短交付期限。

b.交付时间以乙方实际将标的物交付给甲方或其指定接收人，并办理完毕交付手续为准。乙方应提前XX日通知甲方具体的交付安排，包括运输方式、车辆信息、预计到达时间等。

5.3验收期限：甲方应在收到乙方交付的标的物后XX日内完成验收。验收合格后，应向乙方出具书面验收确认函；如发现标的物存在质量问题，甲方应在XX日内书面通知乙方，并说明具体问题，乙方应在收到通知后积极处理。验收期限自标的物实际交付之日起计算。

5.4协议中止与终止：

a.如发生不可抗力事件，导致协议无法继续履行，双方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并在不可抗力消除后恢复履行，或根据事件影响协商解除协议。

b.如一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后XX日内仍未纠正，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担相应责任。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1逾期付款：如甲方无正当理由未能按照本协议第四条约定的时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付后续订单，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

6.1.2验收拖延：如甲方无正当理由拖延验收期限，导致乙方交付的标的物存放时间超过XX日，甲方除应按正常价格支付货款外，还应额外支付标的物总价万分之X的仓储费（如有实际支出，以乙方票据为准）。

6.1.3提供信息错误：如甲方提供的交付信息错误导致乙方交付延误或产生额外费用（如运输改道费、等待费等），所有相关费用由甲方承担。

6.1.4不当使用或处置：如甲方因不当使用、保管不善或非法处置乙方提供的标的物，导致标的物损坏、灭失或产生第三方索赔，甲方应负责修复或赔偿，并承担由此产生的一切法律责任和经济损失。

6.2乙方违约责任：

6.2.1逾期交付：如乙方无正当理由未能按照本协议第五条约定的时间交付标的物，每逾期一日，应按订单总金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除该订单，并要求乙方退还已支付的部分货款及违约金。若乙方仍无法交付，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于甲方寻找替代供应商的额外费用、订单损失等。

6.2.2质量不合格：如乙方交付的标的物不符合本协议附件一约定的质量标准或甲方订单要求，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修理。若乙方逾期未予处理，或更换、修理后的标的物仍不合格，甲方有权拒收该标的物，并要求乙方退还已支付的全部货款。对于因此给甲方造成的直接损失（如项目延误损失、替代品采购成本增加等），乙方应予以赔偿。

6.2.3交付不符：如乙方交付的标的物在数量、规格、型号等方面与订单不符，甲方有权要求乙方在XX日内补足或更换。若乙方未能及时纠正，甲方可以按照不符部分的价值，直接从应付货款中扣除相应金额，或要求乙方赔偿差额部分。

6.2.4知识产权侵权：如因乙方提供的标的物存在知识产权纠纷，导致甲方遭受第三方索赔、诉讼或行政处罚，乙方应负责承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费、公告费等，并应积极协助甲方处理相关事宜。

6.3不可抗力导致的违约：如因不可抗力事件导致一方无法履行协议义务，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任，但违约方应在不可抗力消除后立即通知对方，并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

6.4赔偿限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约而遭受的直接经济损失，其赔偿总额不应超过违约方在本协议有效期内预计应向守约方支付的总金额。任何一方均应赔偿因其违反保密义务或知识产权侵权而给对方造成的全部损失。

6.5协商解决：发生违约行为时，违约方应积极采取措施弥补损失，并应守约方要求进行协商，寻求合理的解决方案。经双方协商一致，可签订补充协议明确违约责任及处理方式。

第七条不可抗力

7.1定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情、罢工、网络中断、电力或通讯中断等。

7.2通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对履行协议的影响程度。

7.3责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力对其履行协议的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。但双方均应采取合理措施，减轻不可抗力造成的损失，并及时恢复履行协议。

7.4协议终止：如不可抗力事件持续超过XX日，双方仍无法履行协议主要义务，或不可抗力事件导致协议目的无法实现的，经双方协商一致或根据协议约定，可以解除本协议。解除协议时，双方应就尚未履行部分进行结算，并互不承担违约责任，但应就因不可抗力造成的损失进行合理分担（如有必要）。

7.5不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的相关证据，并在争议发生时提供给对方及争议解决机构（如适用）。不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔单据、第三方出具的证明等。

第八条争议解决

8.1争议类型：本协议所称争议包括但不限于双方在履行协议过程中产生的任何争议、索赔、诉讼或仲裁事项，以及因协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除或终止而产生的任何争议。

8.2争议解决顺序：双方应首先通过友好协商的方式解决争议。若协商在收到争议通知后XX日内未能达成一致解决方案，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决争议：

（一）提交仲裁：将争议提交至[填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[填写具体的城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（二）诉讼：向[填写具体的法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院或双方约定的其他有管辖权的人民法院]提起诉讼。选择诉讼方式的一方应向选定的法院提交起诉状及相关证据材料。

8.3争议管辖：若选择仲裁，则适用中华人民共和国法律；若选择诉讼，则适用法院地法律。争议解决过程中产生的所有费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），除协议另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。

8.4专属管辖：本协议双方同意，对于本协议项下的任何争议，应优先选择上述第（一）或第（二）种方式解决，且一旦选择了某种方式，未经对方书面同意，不得变更争议解决方式。

8.5保密：双方在争议解决过程中，对于从对方获取的保密信息，应予以保密，除非法律规定或有权机构要求披露。争议解决方式的选择不影响双方就争议本身所涉及的保密义务的承担。

第九条其他条款

9.1通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

9.2协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，是本协议不可分割的一部分。

9.3协议完整性与解释：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。对本协议的任何解释应以协议文本为准，并应依据协议目的进行合理解释。

9.4可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

9.5不可分割性：本协议的整体性在于其所有条款是一个相互关联、不可分割的整体，任何一方均不得单独依据某一条款对抗其他条款的效力。

9.6法律适用与合规：双方均应遵守中华人民共和国相关法律、法规和政策。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

9.7保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议的内容、附件信息以及合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而终止。

9.8知识产权：除非本协议另有约定，双方各自在本协议签订前已拥有的知识产权仍归各自所有。基于本协议履行所产生的新增知识产权，其归属和使用方式由双