2025年档案业务比赛理论考试题库(+答案解析)

2025年档案业务比赛理论考试题库(+答案解析)一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进档案科技成果的（）。A.保密管理B.推广和转化C.学术研讨D.国际交流答案：B解析：《档案法》第九条明确规定“国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进档案科技成果的推广和转化”，故正确答案为B。2.依据《归档文件整理规则》（DA/T222015），归档文件整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.盒D.保管单位答案：B解析：《归档文件整理规则》第3.1条定义“归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程”，核心单位是“件”，故选B。3.某机关2023年形成的会议记录，内容涉及本机关重要业务决策，其保管期限应定为（）。A.10年B.20年C.30年D.永久答案：D解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令），本机关召开的重要会议、重大活动形成的文件材料应永久保存，会议记录作为重要业务决策依据，属于永久保管范围。4.电子档案元数据的核心作用是（）。A.提高存储效率B.描述电子档案的内容、背景和结构C.加密电子档案D.方便打印输出答案：B解析：《电子档案管理基本术语》（DA/T582014）定义元数据为“描述电子档案内容、背景、结构及其管理过程的数据”，其核心功能是支持电子档案的长期保存和利用，故B正确。5.档案库房温湿度标准中，温度应控制在（），相对湿度应控制在（）。A.1424℃；4560%B.1822℃；3050%C.2026℃；5070%D.1018℃；2040%答案：A解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ252010）规定，档案库房温度应控制在1424℃，相对湿度4560%，此范围可有效抑制档案载体的老化和微生物生长。二、多项选择题（每题3分，共15分）1.下列属于档案鉴定工作原则的有（）。A.全面性原则B.效益性原则C.主观性原则D.前瞻性原则答案：ABD解析：《档案鉴定规则》（DA/T151995）明确档案鉴定应遵循全面性（综合分析文件价值）、效益性（考虑保管成本与利用需求）、前瞻性（预测未来利用价值）原则，主观性违背科学鉴定要求，故排除C。2.全宗内档案分类的常用方法包括（）。A.年度分类法B.问题分类法C.保管期限分类法D.机构（部门）分类法答案：ABD解析：《档案工作基本术语》（DA/T12000）规定，全宗内档案分类方法主要有年度、问题、机构（部门）三种，保管期限是归档文件整理的层级之一，非分类方法，故C不选。3.电子档案管理应满足的“四性”要求包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD解析：《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发〔2017〕3号）指出，电子档案管理需确保真实性（内容未被篡改）、完整性（内容、结构、背景信息齐全）、可用性（可读取、可理解）、安全性（防丢失、防泄露），即“四性”要求。4.档案开放审核的重点内容包括（）。A.涉及国家秘密的信息B.涉及个人隐私的信息C.涉及商业秘密的信息D.涉及历史敏感事件的信息答案：ABCD解析：《各级国家档案馆开放档案办法》规定，开放审核需重点审查是否涉及国家秘密、个人隐私、商业秘密及历史敏感内容，确保开放档案不损害国家利益和公民权益。5.档案数字化过程中，图像数据处理的主要步骤包括（）。A.纠偏B.去污C.裁剪D.压缩答案：ABCD解析：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T312017）规定，图像数据处理需经过纠偏（调整歪斜）、去污（去除无关标记）、裁剪（去除白边）、压缩（优化存储）等步骤，确保图像清晰规范。三、判断题（每题2分，共10分）1.档案保管期限分为永久和定期两类，定期一般分为10年、30年。（）答案：√解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确保管期限划分为永久、定期（30年、10年），符合国家档案局统一要求。2.电子档案可以仅以电子形式保存，无需备份至离线存储介质。（）答案：×解析：《电子档案管理系统基本功能规定》要求，重要电子档案应采用“双套制”（电子+纸质）或离线存储（如光盘、磁带）备份，防止数据丢失。3.档案利用服务中，复制档案需经档案部门负责人批准，涉及涉密档案的还需履行保密审查程序。（）答案：√解析：《档案利用服务规范》（DA/T542014）规定，复制档案需审批，涉密档案需额外进行保密审查，确保信息安全。4.全宗号是档案馆为每个全宗分配的唯一代码，同一全宗在不同档案馆的全宗号可以重复。（）答案：×解析：《档案馆代码编制规则》（DA/T131994）规定，全宗号具有唯一性，同一全宗在不同档案馆应保持代码一致，避免管理混乱。5.档案销毁清册应永久保存，以记录档案销毁的历史过程。（）答案：√解析：《档案鉴定规则》要求，档案销毁清册作为销毁行为的凭证，需永久保存，便于后续追溯和责任认定。四、简答题（每题8分，共24分）1.简述档案全宗的定义及其构成要素。答案：档案全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。构成要素包括：①形成全宗的主体（机关、组织或个人）；②主体的社会活动具有独立性；③档案内容的有机联系性（因同一活动形成，内容相互关联）。2.档案数字化应遵循的基本原则有哪些？答案：①安全性原则（确保原档案不损、信息不泄露）；②规范性原则（符合国家、行业技术标准）；③实用性原则（便于检索利用）；④长期保存原则（采用通用格式、元数据完整）。3.简述档案安全应急预案的主要内容。答案：主要包括：①应急组织架构（指挥组、抢救组、保障组等职责分工）；②风险识别（火灾、水淹、盗窃等风险点）；③应急响应流程（预警、报告、处置步骤）；④抢救措施（档案转移、修复技术）；⑤事后评估（损失统计、改进方案）。五、案例分析题（21分）2024年8月，某县档案馆接到群众举报，称其保管的1980年某公社土地分配档案部分缺失。经调查，系档案管理员张某因疏忽未关闭库房门窗，导致部分档案被老鼠啃食损毁。问题：（1）该事件违反了哪些档案管理规定？（2）应采取哪些补救措施？（3）相关责任如何认定？答案：（1）违反规定：①《档案法》第二十四条“档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制”；②《档案库房管理制度》关于“库房门窗需严格关闭，做好防鼠措施”的规定；③《档案工作人员职责》中“确保档案实体安全”的要求。（2）补救措施：①立即报告上级主管部门，启动档案安全应急预案；②组织专业人员对剩余档案进行抢救（如修复损毁页面、扫描电子备份）；③全面排查库房安全隐患（加装防鼠设施、完善门禁系统）；④向社会公告档案缺失情况，征求原始文件线索（如村