2025合同保管协议范本

2025合同保管协议范本本合同（以下简称“本协议”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订，经友好协商，达成如下协议：甲方（合同交托方）：名称：地址：联系电话：法定代表人：身份证号/统一社会信用代码：乙方（合同保管方）：名称：地址：联系电话：法定代表人：身份证号/统一社会信用代码：鉴于甲方需要将相关合同文件交由乙方进行保管，为明确双方的权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方达成如下协议：第一条合同保管范围1.1甲方委托乙方保管的合同文件（以下简称“合同文件”）包括但不限于：书面合同、电子合同、补充协议、合同附件等相关文件。1.2合同文件的具体内容及清单由甲方提供并经双方签字确认后作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。第二条合同保管期限2.1本协议约定的合同保管期限为年，自年月日起至年月日止。2.2保管期限届满后，双方可协商续签合同，或由甲方取回合同文件。如未明确续签或取回，则视为自动终止保管关系。第三条双方权利与义务甲方的权利与义务3.1甲方应向乙方提供完整的合同文件，并对其真实性和合法性负责。3.2甲方有权随时查阅、调取合同文件，但需提前个工作日通知乙方，并在乙方工作人员的陪同下进行。3.3甲方应按时支付合同保管费用，费用标准为元/年，逾期支付的，应按日支付‰的违约金。乙方的权利与义务3.4乙方应为甲方提供安全、专业的合同保管服务，确保合同文件的完整性和保密性。3.5乙方有权收取合同保管费用，并在甲方未能按时支付费用时，有权暂停提供保管服务。3.6乙方不得将合同文件用于任何与本协议无关的用途，亦不得向第三方泄露合同文件内容，除非获得甲方书面授权或依法应当披露。第四条合同文件的交接与管理4.1合同文件的交接应由双方指定的联系人进行。交接时，双方应共同清点文件数量，并签署《合同文件交接清单》（附件一）。4.2乙方应建立专门的保管登记制度，对合同文件的接收、存放、使用及返还等情况进行详细记录，并定期向甲方提供保管情况报告。4.3如发现合同文件遗失、损坏或被篡改，乙方应立即通知甲方，并采取相应补救措施，必要时可协助甲方追究相关责任。第五条合同文件的使用与返还5.1甲方需要使用合同文件时，应提前个工作日向乙方提出申请，乙方应在合理时间内配合完成。5.2保管期限届满或双方协商一致终止保管关系时，甲方应持有效身份证明及终止通知书，向乙方取回合同文件。5.3乙方不得无故拒绝或拖延返还合同文件。如因乙方原因导致合同文件无法返还，乙方应承担相应赔偿责任。第六条合同文件的保密义务6.1乙方承诺对甲方提供的合同文件严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露合同文件内容。6.2若因乙方泄露合同文件导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。6.3本条款的保密义务不因本协议的终止而失效。第七条协议的变更与解除7.1本协议的任何变更均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。7.2在保管期限内，如甲方不再需要乙方继续保管合同文件，应提前日书面通知乙方，并支付相应的提前终止费用；如乙方因故无法继续提供保管服务，应提前日书面通知甲方，协商解除本协议。7.3本协议在以下情形下自动解除：（1）甲方取回全部合同文件；（2）合同保管期限届满后双方未续签协议；（3）法律法规规定解除的情形。第八条违约责任8.1任何一方未履行或未完全履行本协议约定义务的，均构成违约。违约方应赔偿给守约方造成的全部损失。8.2若乙方因保管不善导致合同文件遗失或损坏，乙方应按合同文件的实际价值进行赔偿。8.3若甲方未按时支付保管费用，乙方有权暂停服务，且不承担期间合同文件的保管责任。第九条争议解决9.1本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向（甲方所在地/乙方所在地）人民法院提起诉讼。9.2本条款的适用不因本协议的终止而失效。第十条其他条款10.1本协议未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2本协议一式份，甲乙双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。附件一：合同文件交接清单附件二：合同文件清单甲方（盖章）：授权代表签字：日期：