展会空白合同

展会空白合同一、定义和解释本合同中的核心术语定义如下：展会：指由主办方组织，在特定时间和地点举办的，用于展示商品、技术、服务等的商业活动。展位：指分配给参展商的特定区域，用于展品陈列、商务洽谈等活动，分为标准展位（配备基础展具）和特装展位（需定制搭建）两种类型。参展商：指通过签订本合同获得展位使用权，并支付相关费用的企业或个人。主办方：指负责展会策划、组织、宣传及现场管理的主体单位。承办方：指受主办方委托，执行展会搭建、招商、服务等具体事务的机构。费用：包括展位费、搭建费、宣传费、运输费等参展商为参与展会需支付的全部款项。二、双方基本信息（一）主办方信息需明确填写主办方的企业全称、注册地址、法定代表人姓名及职务、联系电话等信息，确保法律主体资格清晰。若存在联合主办或委托承办的情况，需补充协办方或承办方的基本信息，并注明各方权责划分。（二）参展商信息参展商需提供企业全称（个体参展者需填写个人姓名及身份证号）、注册地址（经营地址）、法定代表人或授权联系人信息，以及参展产品所属行业、主营业务等背景资料，作为主办方审核参展资格的依据。三、展会基本信息（一）核心要素展会名称需包含行业属性及地域特征（如“2025中国（上海）国际人工智能展览会”）；展会地点应明确至具体场馆及楼层（如“上海国家会展中心H3馆”）；展会时间需细化为布展期（如“2025年10月1日-3日”）、开展期（如“2025年10月4日-7日”）、撤展期（如“2025年10月7日16:00后”）三个阶段。（二）规模与主题展会规模需注明预计展商数量、观众人次及总展览面积；展会主题应与参展商展品范围匹配，如“智能科技·赋能未来”，并可附加展区划分说明（如设置“AI算法区”“机器人应用区”等）。四、展位安排（一）分配原则展位分配采用“申请优先+需求匹配”原则：主办方根据参展商报名顺序、展位面积需求、行业属性等因素统筹安排。特装展位优先分配至场馆主通道或入口附近区域，标准展位按行业类别集中布置。（二）位置确认参展商在签订合同前可提出展位位置偏好，主办方在3个工作日内提供可选位置图，双方确认后在合同附件中注明展位编号、面积（精确至0.1平方米）及周边设施（如临近卫生间、电梯等）。若展会规模调整导致展位位置变更，主办方需提前15日书面通知参展商，协商解决方案。五、费用结构（一）展位费用标准展位费用按平方米计价，参考价格为1500-3000元/平方米（含基础配置：三面展板、楣板、220V电源插座、一桌两椅）；特装展位费用为800-1500元/平方米（仅含场地租赁，不含搭建及设施）。费用计算公式：展位费用=面积×单价×折扣系数（如早鸟报名享9折优惠）。（二）其他费用搭建费：特装展位搭建由参展商自行委托第三方，费用根据设计方案确定（参考价500-2000元/平方米），主办方需提供推荐搭建商名录及资质要求。宣传费：参展商若需在展会官网、会刊、现场广告位进行宣传，需另行支付费用（如会刊整版广告10000元/页）。押金：包括展位押金（标准展位5000元，特装展位20000元，用于赔偿设施损坏）和电费押金（按预估用电量收取，展会结束后多退少补）。（三）支付方式参展商需在合同签订后7日内支付总费用的50%作为定金，余款在布展前15日内付清。支持银行转账、对公账户汇款，主办方在收到款项后5个工作日内开具等额增值税专用发票。六、展位搭建与展品运输（一）搭建规范特装展位搭建需符合《展会特装工程技术标准》，材料需为防火等级B1级以上，高度不超过4.5米，且不得遮挡相邻展位视线。参展商需在布展前10日提交搭建图纸，经主办方及场馆方审核通过后方可施工。搭建期间需遵守场馆作息时间（如每日8:00-18:00），超时施工需支付加班费（500元/小时）。（二）运输与保险展品运输可选择主办方统一物流或自行安排：统一物流由承办方提供门到门服务，费用按重量或体积计算（如20元/公斤）；自行运输需提前申报运输车辆信息，凭《展品运输通行证》进入场馆。参展商需对展品购买运输保险及展览期间财产险，保险费用自理，保额不低于展品总价值。七、双方权利与义务（一）主办方权利与义务权利：审核参展商资质及展品合法性；对违规展位进行整改或清退；收取合同约定费用；使用参展商提供的企业及展品信息用于展会宣传（需提前书面征得同意）。义务：提供符合合同约定的展位及基础设施（如照明、空调、公共卫生间）；开展整体宣传推广（包括行业媒体广告投放、专业观众邀约等）；配备安保人员及消防设施，每日闭馆后进行安全巡查；协助参展商处理知识产权纠纷及现场突发状况。（二）参展商权利与义务权利：按合同约定使用展位；参与主办方组织的论坛、对接会等配套活动；对主办方提供的服务质量提出异议并要求整改。义务：保证展品为企业自有或拥有合法授权，不侵犯第三方知识产权；不展示假冒伪劣产品或进行虚假宣传；遵守场馆规定，不使用大功率电器（如超过1000W需单独申请）；展会期间安排专人值守展位，妥善保管展品。八、知识产权与保密（一）知识产权归属展会名称、LOGO、宣传素材等知识产权归主办方所有；参展商展品、技术资料及品牌标识的知识产权归参展商所有。主办方如需在展会后使用参展商展品图片用于后续宣传，需单独签署《知识产权使用授权书》。（二）保密条款双方应对合同内容及履行过程中获悉的商业秘密（如参展商客户名单、主办方招商数据）保密，保密期限为合同终止后3年。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，否则需赔偿由此造成的直接经济损失。九、违约责任（一）主办方违约未按时交付展位：每逾期1日，按展位费用的0.5%支付违约金；逾期超过3日，参展商有权解除合同，主办方退还已付款项并赔偿展位费用的20%。基础设施故障：如断电、漏水导致参展商无法正常展示，主办方需及时修复，并根据影响时长减免相应费用（如中断4小时以上减免10%展位费）。（二）参展商违约未按时支付费用：每逾期1日，按未付金额的0.3%支付违约金；逾期超过15日，主办方有权取消其参展资格，已付款项不予退还。违规搭建或展示：擅自更改展位结构或展示禁售品（如医疗器械未提供经营许可证），主办方有权要求限期整改，并处以5000-20000元罚款；情节严重者强制撤展，已付款项不退。十、合同解除与争议解决（一）解除条件协商解除：双方可在展会举办前30日书面提出解除合同，需支付已发生费用（如宣传费、展位预留费），余款退还。法定解除：因不可抗力（如疫情、场馆突发维修）导致展会取消，双方互不承担责任，主办方在30日内全额退还已付款项；因一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方可书面通知解除合同，并追究违约方责任。（二）争议解决合同履行中发生争议，双方应先友好协商；协商不成的，可提交展会举办地仲裁委员会仲裁（如“上海国际经济贸易仲裁委员会”），仲裁裁决为终局，败诉方需承担仲裁费用及对方合理维权成本（包括律师费、差旅费等）。十一、其他条款（一）附件效力合同附件（包括展位平面图、搭建规范、展品清单、付款通知书等）与正文具有同等法律效力，若附件内容与正文冲突，以签订时间在后的文件为准。（二）合同生效与份数本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（个人参