2025年供热项目合同管理协议

2025年供热项目合同管理协议鉴于甲乙双方就2025年度供热项目（以下简称“项目”）事宜达成一致，就供热合同的签订、履行、变更、解除、终止以及争议解决等环节的管理，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同管理协议：第一条定义与适用范围1.1本协议所称“供热合同”是指甲乙双方（或甲方与各用热单位）就2025年度供热服务签订的《供热合同》（合同编号：[填写供热合同编号]）（以下简称“主合同”），以及与主合同相关的附属协议。1.2本协议适用于对上述主合同及附属协议（以下简称“合同”）的管理活动。1.3本协议所称“甲方”是指[填写供热方全称]，作为合同中的供热方。1.4本协议所称“乙方”是指[填写用热方全称或代表，如适用]，作为合同中的用热方或合同管理中的协调方。第二条合同主体与核心内容管理2.1甲方负责按照主合同的约定提供符合标准的供热服务，包括但不限于保证供热期限、达到约定的温度标准、维护供热设施等。2.2乙方负责监督甲方履行供热义务，包括但不限于接收供热服务、按时支付热费、配合设施维护等。2.3甲方应确保供热服务符合主合同约定的供热面积、供热量、供热时间、温度标准、压力标准及安全标准。2.4甲方应建立并执行供热设施日常运行和定期维护保养制度，并负责维护保养记录的管理与保存。2.5乙方（或授权代表）应指定联络人，负责接收甲方发送的与合同相关的通知、信息及账单，并及时反馈用热方的意见或需求。2.6主合同约定的热费计算方式、单价、支付周期、支付方式、发票开具等条款，由甲方按照约定进行核算，乙方（或授权代表）负责确认或提出异议。第三条供热服务监督与质量验收3.1甲方应于每年[具体日期]前完成供暖设施启动准备工作，并于[具体日期]起正式向用热方供热。3.2甲方应于每年[具体日期]前完成供暖设施停止运行工作。3.3供热期间，甲方应按[约定频率或标准]对供热系统进行巡检和维护，确保供热稳定。3.4乙方（或授权代表）或委托的第三方有权按照主合同约定及国家相关规定，对供热温度进行抽查检测。检测时间、地点及频次应符合主合同约定或行业规范。检测结果的记录由检测方负责，甲乙双方各执一份。3.5如检测结果显示供热温度不达标，甲方应在[约定时限]内查明原因并采取措施恢复。对因甲方原因导致的长周期、大面积不达标，乙方（或授权代表）有权要求甲方限期整改，并可根据主合同约定要求甲方承担相应责任。第四条热费结算与支付管理4.1热费结算依据主合同约定的计算方式执行。甲方应于[约定日期]前向乙方（或授权代表）提供热费结算清单。4.2乙方（或授权代表）应于收到结算清单后[约定时限]内进行核对，如有异议，应在收到清单后[约定时限]内以书面形式提出，并附相关证据。无异议或异议不成立的，应在核对无误后[约定时限]内支付热费。4.3乙方（或授权代表）应按照主合同约定的支付方式和期限，将热费支付至甲方指定的银行账户。4.4甲方应在收到热费后，按照主合同约定开具发票。4.5逾期支付热费，乙方（或授权代表）应按照主合同约定的滞纳金比例和计算方式，向甲方支付滞纳金。第五条设施维护与检修管理5.1甲方应提前[约定时限]向乙方（或授权代表）发布供热设施计划检修通知，检修时间原则上应避开用热高峰期。5.2甲方应负责供热主干线和换热站等公共设施的维护检修，并承担相应费用。5.3用热方室内供热设施（包括但不限于室内管道、温控器等）的维护检修由用热方自行负责，或按照主合同约定执行。5.4用热方发现室内设施故障或需要维修的，应立即通知甲方指定的维修部门。甲方应在接到通知后，按照主合同约定的时限内派员处理。5.5甲方应做好维护检修记录，并定期向乙方（或授权代表）通报公共设施的维护检修情况。第六条双方权利与义务管理6.1甲方权利与义务的管理：甲方应确保其权利得到行使，义务得到履行，并对其履行合同的行为及后果负责。甲方应配合乙方的合理监督检查。6.2乙方权利与义务的管理：乙方应督促各用热方履行支付热费的义务，有权对甲方的供热服务进行监督，并应履行主合同赋予其的相应权利和义务。第七条违约责任管理7.1甲方发生违反主合同约定的行为，应按照主合同约定承担违约责任。乙方（或授权代表）应根据主合同约定，及时收集违约证据，并有权要求甲方承担违约责任。7.2乙方（或授权代表）发生违反主合同约定的行为，应按照主合同约定承担违约责任。甲方有权根据主合同约定，及时收集违约证据，并要求乙方（或授权代表）承担违约责任。第八条合同变更与解除管理8.1主合同的变更或解除，应遵循主合同约定的程序进行。提出变更或解除的一方应将书面建议及时通知另一方。8.2双方就主合同变更或解除达成一致后，应签订书面协议，并按照主合同约定处理相关事宜（如费用结算、设施移交等）。8.3因不可抗力导致主合同无法继续履行的，双方应按照主合同约定及本协议第七条处理。第九条不可抗力管理9.1不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于地震、战争、政府行为、严重传染病疫情、极端恶劣天气等。9.2发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。9.3双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否暂停履行、部分履行或终止主合同。根据主合同约定，不可抗力影响消除后，应恢复履行合同。第十条信息沟通与档案管理10.1甲乙双方应指定唯一的联系部门和联系人，用于本协议项下的通知、沟通及其他事务处理。联系方式应保持有效，如有变更应及时书面通知对方。10.2所有与合同管理相关的通知、函件、协议、报告、记录等文件，均应以书面形式（包括数据电文）送达本协议约定的联系部门和联系人，并视为有效送达。10.3甲乙双方应各自建立合同管理档案，妥善保存与主合同及本协议相关的全部文件资料，保存期限不少于[约定年限]年。在需要时，应允许另一方根据主合同约定或法律规定查阅相关档案。第十一条争议解决11.1因本协议或主合同引起的或与之相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，应按照主合同约定的争议解决方式（仲裁或诉讼）解决。11.3如主合同未约定或约定不明，任何一方均有权向主合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议的效力、变更与终止12.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。12.2本协议的变更，须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3本协议在主合同有效期内持续生效。主合同终止后，本协议相关条款根据主合同约定或本协议规定继续履