存档委托协议书

存档委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，住所地位于[甲方详细地址]，联系电话：[甲方联系方式]。甲方是一家依法设立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，在[相关行业领域]拥有丰富的业务经验和市场资源。甲方因[具体业务需求，如：项目开发、资产租赁、信息存储等]需要，根据本协议约定，委托乙方提供存档服务。甲方作为委托方，有权对存档内容的安全性、完整性和保密性提出要求，并享有对存档服务过程的监督权及对存档结果的验收权。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，住所地位于[乙方详细地址]，联系电话：[乙方联系方式]。乙方是一家依法设立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，专业从事[具体服务领域，如：文件存储、数据备份、档案管理等]业务，拥有先进的存档技术和专业的服务团队。乙方根据甲方的委托，承诺按照本协议约定提供存档服务，确保存档内容的安全、合规及高效管理。

协议简介：

本协议系甲乙双方基于长期合作及业务需求，就存档委托服务事宜共同达成。甲方作为委托方，因[具体业务背景，如：项目资料整理、商业合同归档、知识产权保护等]需要，需将特定文件或数据委托乙方进行专业存储和管理。乙方作为服务提供方，基于自身在存档领域的专业能力和技术优势，同意接受甲方的委托，按照本协议约定的服务范围、标准及期限，为甲方提供存档服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，通过协商一致，订立本协议，以明确双方的权利与义务，确保存档服务的顺利履行。

甲乙双方均确认，本协议的订立基于双方对存档服务内容的合法性、合规性及保密性有充分了解，并愿意共同遵守相关法律法规及行业规范。甲方委托乙方的存档内容涉及[具体内容性质，如：商业秘密、客户信息、财务数据等]，双方将严格履行保密义务，确保存档内容不被泄露或滥用。乙方承诺采取必要的技术和管理措施，保障存档内容的安全，防止因保管不善导致的遗失、损毁或篡改。双方同意，本协议的履行将有助于甲方提升档案管理效率、降低运营风险，并符合双方在[相关行业领域]的合作战略。

本协议的订立及履行，系双方真实意思表示，不存在任何胁迫、欺诈情形，且不违反法律法规的强制性规定。双方均知悉本协议的法律效力及违约责任，并愿意严格履行。本协议的签订，标志着甲乙双方在存档服务领域的合作正式开始，双方将共同维护协议的严肃性，确保存档服务的质量与效率。双方均同意，本协议的条款内容将作为后续履行存档服务的依据，任何争议均应以本协议为基准进行解决。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在存档委托服务中的权利与义务，确保甲方委托的存档内容得到安全、规范、高效的管理。协议范围包括但不限于：甲方委托乙方提供的存档服务具体涉及[具体文件类型，如：商业合同、财务凭证、工程图纸、客户资料、知识产权文件等]的接收、分类、数字化（如适用）、存储、保管、查询、调取、销毁等全流程服务。乙方将按照甲方的要求及本协议约定的标准，对存档内容进行专业处理，并保障其完整性、保密性及可追溯性，以满足甲方在合规管理、风险控制和信息利用方面的需求。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

“存档内容”指甲方委托乙方进行存储和管理的具体文件、数据、资料或其他形式的信息载体，包括但不限于纸质文件、电子文档、音像资料等；“存档服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括文件接收、整理、数字化、存储、保管、查询、调取、销毁等在内的全部服务；“存储期限”指本协议约定的乙方对存档内容提供保管服务的具体年限；“保密义务”指双方对存档内容及相关服务信息依法及依约承担的保密责任；“服务标准”指本协议约定的乙方提供存档服务应达到的质量要求和技术规范；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及双方事先确认的服务标准，提供专业、可靠的存档服务，并有权对存档服务的进度、质量及安全性进行监督和检查。甲方有权随时查阅乙方为履行本协议而制作的存档服务报告或相关记录，以了解存档内容的处理情况。

（2）甲方有权根据实际需要，向乙方提出合理的存档服务变更请求，但须经乙方书面同意，并可能涉及服务费用或存储期限的调整。甲方变更存档内容或服务需求时，应及时通知乙方，并提供必要的补充材料或说明。

（3）甲方应保证其委托存档的内容来源合法、权属清晰，且不侵犯任何第三方的合法权益。如因存档内容本身存在问题导致乙方发生损失或承担法律责任，甲方应承担全部赔偿责任。甲方应负责对存档内容进行必要的预整理和标识，确保信息准确、完整，以便乙方高效处理。

（4）甲方应按时向乙方支付本协议约定的存档服务费用，并配合乙方完成相关费用结算流程。甲方如未按时支付费用，应按[具体违约责任条款，如：每日千分之五]的标准向乙方支付违约金，逾期超过[具体期限，如：三十日]的，乙方有权暂停服务或解除协议。

（5）甲方应指定专门联系人或授权代表，负责与乙方就存档服务事宜进行沟通协调，并及时处理乙方提出的合理要求。甲方应对其提供的联系信息及授权情况负责，如有变更应及时书面通知乙方。

（6）甲方应遵守国家及地方关于档案管理、数据保护、信息安全等相关法律法规，并确保存档内容的处理符合法律法规要求。如遇法律法规变更，甲方应及时告知乙方，双方应协商调整服务内容或标准。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供准确的存档内容清单、相关说明及必要的预整理资料，并对甲方提供的资料进行初步审核，以确保存档服务的顺利进行。乙方有权根据甲方的需求及存档内容特性，提出合理的服务方案建议，但最终执行方案需经甲方书面确认。

（2）乙方应按照本协议约定及行业标准，建立完善的存档服务流程和管理制度，确保存档内容的接收、处理、存储、保管、查询、调取、销毁等各环节符合安全、规范、高效的要求。乙方应采取必要的技术措施（如：物理隔离、加密存储、访问控制等）和安全管理措施（如：员工保密培训、操作规程等），保障存档内容的安全性与保密性，防止任何形式的泄露、篡改或丢失。

（3）乙方应保证存档内容的存储环境符合要求（如：温湿度控制、防火防潮防虫等），并采取冗余备份等技术手段，确保存档内容的完整性和可恢复性。乙方应建立完善的存档内容访问日志，记录所有查询、调取等操作，并确保日志的准确性和完整性，以备查验。

（4）乙方应按照甲方要求，提供存档内容的查询、调取服务，并确保服务响应时间符合约定标准。乙方应对存档内容的保管情况进行定期检查，并形成书面报告提交甲方备案。如发现存档内容存在损坏、丢失等风险，乙方应及时通知甲方，并协助采取补救措施。

（5）乙方应遵守保密义务，对存档内容及其相关服务信息承担严格的保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、利用或转让。即使协议终止后，乙方仍有义务继续履行保密义务，并在甲方要求时提供必要的保密支持。

（6）乙方应按时向甲方提交存档服务报告、费用清单及其他甲方要求的相关文件，并配合甲方完成服务验收。如甲方对存档服务有异议，乙方应积极协商解决，并在合理期限内提供改进措施。

（7）乙方应指定专门的项目经理或服务团队，负责与甲方对接存档服务事宜，并确保服务团队具备相应的专业资质和经验。乙方应定期对服务团队进行培训，提升服务质量和服务水平。

（8）乙方应保证其提供的存档服务符合国家及行业相关法律法规要求，并承担因自身原因导致的服务不合格或违法违规行为所产生的全部责任。如因乙方原因造成存档内容损失或泄露，乙方应承担赔偿责任，但赔偿上限不超过[具体赔偿限额，如：本协议总费用的一倍]。

第四条价格与支付条件

本协议项下的存档服务费用，根据甲乙双方协商结果及存档内容的数量、类型、服务范围、存储期限等因素确定。具体价格标准如下：[详细列出各项服务内容及其单价或总价，例如：文件接收、整理、数字化处理每份XX元；标准存储服务每年每单位XX元；优先查询服务每次XX元等]。如甲方需增加服务范围或提升服务标准，双方应另行协商并签订补充协议。

费用支付方式采用[具体方式，如：银行转账、支票等]，甲方应将款项支付至乙方指定的以下账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

账户名称：[乙方账户全称]

账号：[乙方银行账号]

支付时间按以下约定执行：协议生效后[具体天数，如：十日]内，甲方支付首期服务费[具体金额或比例]%；剩余款项于[具体时间节点，如：第一个存储年度结束后的XX日内]支付。甲方应按约定时间足额支付费用，逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体比例，如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，如：三十日]的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。乙方应在收到款项后[具体天数，如：五日]内向甲方开具等额发票。

如甲方因故需提前终止协议，应按已提供服务的比例支付相应费用，具体计算方式为：[详细说明计算方法，如：(已服务月数/存储总月数)×总服务费]。乙方在收到甲方终止通知后，应在[具体天数，如：十五日]内完成存档内容的清点和返还（如甲方要求返还），并结清相关费用。

第五条履行期限

本协议的有效期限为[具体年限，如：三]年，自[具体日期，如：协议签订之日]起至[具体日期，如：XXXX年XX月XX日]止。如协议到期后甲方需要继续委托乙方提供存档服务，应在协议到期前[具体天数，如：三个月]内与乙方协商续签事宜，并签订新的存档委托协议。

协议存续期间，关键时间节点如下：

1.甲方应于协议生效后[具体天数，如：三十日]内，向乙方提供完整的第一批存档内容清单及预整理资料；

2.乙方应在收到第一批存档内容后[具体天数，如：十五日]内完成接收、整理及数字化（如约定）工作，并向甲方书面确认；

3.存档内容的正式存储服务自[具体日期，如：第一批内容确认接收之日]起算，至协议终止前[具体天数，如：七日]结束；

4.乙方应于每个存储年度结束后[具体天数，如：三十日]内，向甲方提交该年度的存档服务报告及费用结算单；

5.甲方对乙方提交的服务报告有异议的，应在收到报告后[具体天数，如：十日]内提出，双方应在[具体天数，如：二十日]内协商解决。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任

（1）甲方未按时支付服务费用的，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停提供存档服务，直至费用付清。逾期超过[具体天数，如：六十日]的，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付已完成服务的全部费用、违约金以及因此造成的直接损失。甲方支付违约金后，仍应承担相应的服务费用及责任。

（2）甲方提供的存档内容存在侵权或非法情形，导致乙方被第三方追究法律责任或遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、罚款、诉讼费、律师费等，并承担乙方为处理该事件所支出的全部费用。乙方有权从甲方应付的服务费中直接扣除相关款项。

（3）甲方单方面解除协议的，除支付已完成服务的费用外，还应向乙方支付相当于[具体比例，如：一个月]服务费的经济补偿金，作为对乙方前期投入及预期利益的补偿。

（4）甲方未按约定提供必要的预整理资料或配合乙方工作的，导致服务延误或错误的，甲方应承担相应的责任，并可能被要求补足差价或支付额外费用。

2.乙方的违约责任

（1）乙方未按本协议约定或服务标准提供存档服务的，甲方有权要求乙方在[具体天数，如：五日]内纠正违约行为。若乙方未能及时纠正或违约行为严重影响甲方利益，甲方有权要求降低服务费用或部分解除协议。乙方应退还甲方因此受到损失的费用。

（2）因乙方原因导致存档内容发生丢失、损毁、泄露或被篡改的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于文件重制费用、数据恢复费用以及甲方因此遭受的直接经济损失。如损失无法弥补，乙方应按存档内容的价值或双方约定的标准进行赔偿，且赔偿上限不低于[具体金额或比例]。乙方还应承担因违约行为给甲方带来的商誉损失及第三方索赔责任。

（3）乙方违反保密义务，泄露或不当使用存档内容的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失及维权费用。甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付相当于[具体比例，如：总服务费]的违约金。

（4）乙方未按时提交服务报告或费用结算单，经甲方书面催告后[具体天数，如：十日]内仍未补交的，应向甲方支付违约金[具体金额或比例]，且甲方有权要求乙方限期改正。逾期仍不改正的，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

（5）乙方因自身原因导致服务中断或无法履行协议义务的，应积极采取措施恢复服务，并承担由此给甲方造成的损失。若因乙方原因导致协议无法继续履行，乙方应退还甲方未使用的服务费用，并支付相当于[具体比例，如：一个月]服务费的经济补偿金。

3.违约金与赔偿的适用

本协议约定的违约金、赔偿金是独立的，不影响守约方追究违约方的其他责任。若一方违约行为同时构成多个违约情形，违约方应承担所有相应的责任。双方约定，因违约产生的实际损失赔偿金额，以违约方实际损失能够证明且合理的部分为准。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求进一步赔偿。本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、瘟疫、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致一方或双方无法履行本协议中约定的全部或部分义务。

若发生不可抗力事件，遭遇该事件的一方应在事件发生后[具体天数，如：七日]内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等），以便对方核实。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。

因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。若不可抗力事件持续超过[具体天数，如：三十日]，双方应协商是否继续履行协议或解除协议。因不可抗力造成的费用增加或损失，除本协议另有约定外，双方应各自承担。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行协议义务，并可根据事件影响协商调整协议相关条款。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任，但应就事件处理过程中的善后事宜（如财产返还、费用结算等）进行协商。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。在协商期间，双方应指定专门联系人负责沟通，并采取积极措施，在[具体天数，如：三十日]内达成书面协议。若协商不成，双方同意选择以下第[具体序号，如：一]种方式解决争议：

（一）提交[具体仲裁机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

（二）依法向[具体法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款。任何一方采取争议解决措施不影响其依法向对方主张权利或寻求补救。双方同意，在争议解决过程中，应保护商业秘密和保密信息，避免对第三方造成不利影响。选择的争议解决方式应为最终且唯一的解决途径，双方均不得就同一争议再行采取其他任何形式的争议解决。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关的通知、请求、要求或其他通信，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，如：十日]书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，如：三日]视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得