超市供货合同

超市供货合同超市供货合同是连接供应商与超市之间的法律纽带，其条款设计直接关系到双方的商业利益与合作稳定性。一份规范的供货合同应涵盖合作主体信息、产品供应细节、价格与结算方式、质量责任划分、物流配送安排、违约责任认定等核心内容，同时需根据行业特性补充特殊条款，以应对生鲜易腐、季节性商品等特殊品类的合作风险。以下从合同构成要素、关键条款设计、风险防控机制三个维度展开具体说明。一、合作主体与产品信息条款合同首部需明确供需双方的基本信息，包括企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址及联系方式。对于连锁超市，需特别注明签约主体是总部还是分店，以及分店是否具备独立采购权限。供应商资质证明文件应作为合同附件，包含食品经营许可证（如涉及食品类）、生产许可证、品牌授权书等，确保供货主体具备合法经营资格。产品信息条款需采用清单式列明供应商品的具体信息，包括商品名称、规格型号、计量单位、品牌、产地、执行标准等。对于有保质期的商品，应明确标注生产日期与保质期的临界值要求，例如食品类商品需保证交货时剩余保质期不少于总保质期的三分之二。生鲜产品需额外注明品种等级，如蔬菜的色泽、成熟度，肉类的检疫证明编号等感官与安全指标。为适应超市商品更新需求，合同应设置产品增减机制，约定新增商品需提前15个工作日提交样品及质检报告，经超市验收合格后方可纳入供货范围；淘汰商品则需提前30日书面通知对方，双方协商处理库存尾货。二、价格与结算体系设计价格条款需建立动态调整机制，基础价格以双方确认的报价单为准，该报价单作为合同附件具有同等法律效力。当原材料价格波动超过±5%时，供应商可提出调价申请，需提供上游采购凭证作为调价依据，超市应在收到申请后7个工作日内书面答复，逾期未答复视为默认调价。对于促销期商品，双方需另行签订促销协议，明确促销价的执行期限、促销费用分摊比例（如堆头费、海报费等），以及促销结束后的价格恢复机制。结算方式应根据商品特性选择适配模式。常规干货类商品可采用月结30天（以验收合格日起算），生鲜商品建议采用批结或周结，以加快资金周转。结算流程需明确对账周期（如每月5-10日核对上月账目）、发票类型（增值税专用发票的税率约定）、付款账户信息等细节。为防范结算风险，合同应约定：超市逾期付款的，每逾期一日按应付金额的0.05%支付违约金，但累计违约金不超过该笔货款的5%；供应商开具虚假发票的，需承担由此造成的全部税务损失，并支付发票金额20%的违约金。三、质量责任与验收标准质量保证条款是合同的核心风控点，供应商需承诺所供商品符合国家强制性标准及双方约定的质量要求。食品类商品需提供每批次的出厂检验报告，进口商品需附加报关单、卫生证书；化妆品需标注成分表及生产许可证编号。验收环节采用双重检验机制：超市收货时进行外观、数量、保质期的初步验收，抽检比例不低于5%；入库后7日内进行内在质量检测（如委托第三方机构检测），检测费用由过错方承担——若检测不合格，供应商需在24小时内无条件退换货，并承担检测费用及超市因此产生的销售损失。质量问题处理需分级应对：轻微质量问题（如包装破损不影响商品本身），供应商应在48小时内补货；严重质量问题（如食品变质、商品过期），除全额退款外，供应商需按该批次货值的3倍支付赔偿金，若造成消费者投诉或监管处罚，还需承担全部赔偿责任。合同应设立质量保证金条款，从每月货款中按5%比例留存，累计不超过5万元，合作终止后6个月无质量纠纷无息退还，该条款可有效约束供应商的长期质量责任。四、物流配送与库存管理配送责任划分遵循“送货上门”原则，供应商需负责将商品运至超市指定仓库，运输途中的货损、灭失风险由供应商承担。配送时间需符合超市运营需求，常规商品应在订单下达后48小时内送达，生鲜商品需在12小时内冷链配送（运输过程温度需保持在0-4℃，并提供温度监控记录）。为保障促销期供货，合同应约定供应商需备有不少于常规订单量30%的安全库存，并在促销前3日完成备货确认。退货机制需区分责任类型：因供应商原因（质量不合格、逾期交货）产生的退货，运费由供应商承担；因超市经营调整导致的滞销商品退货，需提前15日书面通知，退货比例不超过该商品总进货量的20%，运费由超市承担。退货流程应明确验收标准（如包装完好度、剩余保质期）、退款时限（验收合格后10个工作日内）等细节，避免退货争议。五、违约责任与争议解决违约责任条款需细化不同违约情形的处理方式。供应商逾期交货的，按逾期商品金额的0.3%/日支付违约金，逾期超过5日的，超市有权单方解除合同并要求赔偿损失；商品短少的，除补足数量外，还需按短少金额的2倍支付违约金。超市无正当理由拒收商品的，应赔偿供应商该批次商品的运输费用及合理利润损失（按该商品正常售价的15%计算）。合同期限一般为1年，期满前30日双方协商续约事宜。任何一方提前解除合同，需提前60日书面通知对方，经协商一致后方可终止合作。若因一方严重违约导致合同目的无法实现（如供应商提供假冒伪劣商品，超市长期拖欠货款超过3个月），守约方有权单方解除合同，无需提前通知，并可要求违约方支付合同总金额10%的违约金。争议解决方式优先选择协商，协商不成的，提交超市所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。合同中应明确约定诉讼文书送达地址，双方确认的送达地址发生变更时需提前7日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。六、特殊品类附加条款生鲜商品需增设损耗分担机制，约定验收时的合理损耗率（蔬菜≤3%，水果≤5%），超出部分由供应商承担。同时建立紧急补货预案，当超市库存低于安全线（如日均销量的3倍）时，供应商需启动2小时应急响应，确保4小时内完成补货。季节性商品（如月饼、年货）应约定销售保底量与滞销回购条款，未达保底量的差额部分由供应商按供货价的80%回购，回购期限为销售季结束后15日内。进口商品需补充报关延误责任，因供应商未能及时提供清关文件导致交货逾期的，每逾期一日按货值的0.5%支付违约金，且需承担超市因商品断供产生的货架空置损失。对于预包装商品，需明确标签标识责任，若因标签瑕疵（如配料表错误、产地标注不清）导致行政处罚，全部责任由供应商承担，包括罚款、商品召回费用等。七、合同履行保障措施为确保合同全面履行，双方可约定履约担保方式，供应商可选择缴纳履约保证金（不超过合同年度预估交易额的5%）或提供银行保函。合同附件应包含但不限于：供应商资质文件清单、商品报价单、质量标准确认书、物流配送方案、促销合作协议等，附件与主合同内容不一致时，以主合同约定为准，主合同未尽事宜，由附件补充约定。合同签订后，双方应指定专人负责日常对接，超市方为采购部经理，供