美容产品合同

美容产品合同一、合同主体条款合同应由供需双方共同签署，甲方为美容产品采购方（以下简称“采购方”），需明确其企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址及联系方式；乙方为美容产品供应方（以下简称“供应方”），需列明企业名称、生产许可证编号、卫生许可证编号、法定代表人、生产地址及联系方式。双方应确保所提供信息真实有效，若涉及委托代理签署，需额外附上授权委托书及受托人身份证明文件。二、产品信息条款本条款需详细列明采购产品的具体信息，包括但不限于产品名称（需与备案名称一致）、型号规格（如容量、剂型）、生产批号、生产日期、保质期、执行标准号（如GB/T或QB/T标准）、备案凭证编号（国产非特殊用途化妆品需提供）、特殊化妆品注册证编号（如染发、烫发类产品）等核心信息。对于系列产品或多批次采购需求，应单独列明产品清单作为合同附件，明确各批次产品的交货数量、单价及总金额，其中数量单位需采用行业通用标准（如瓶、盒、支），单价需标注币种及含税状态（如“人民币XX元/瓶（含13%增值税）”）。三、质量标准条款供应方需保证所提供产品符合以下质量要求：（1）符合国家强制性标准，如《化妆品安全技术规范》（2022年版）要求，产品微生物指标、重金属含量、禁限用物质等检测结果需全部合格；（2）符合双方约定的企业标准或质量协议，如pH值范围（4.0-8.5）、稳定性测试要求（45℃条件下放置3个月无油水分离）、感官指标（色泽均匀、无异味）等；（3）产品包装需符合《化妆品标签管理办法》规定，中文标签应包含产品名称、成分表、生产企业信息、净含量、保质期、使用方法、注意事项等内容，标签粘贴牢固、字迹清晰。供应方需随货提供每批次产品的出厂检验报告（加盖企业质检章），采购方有权在收货后30日内委托第三方检测机构（如SGS、华测检测）进行抽样复检，检测费用由责任方承担：若检测合格由采购方承担，不合格则由供应方承担并承担相应违约责任。四、双方权利义务条款（一）采购方权利义务采购方有权对供应方的生产场地、质量管理体系进行现场考察（需提前7个工作日书面通知），查看生产车间洁净度（如达到十万级洁净标准）、原料仓库管理（分区存放、先进先出）、质量控制流程等；应按照合同约定及时支付货款，若需变更采购数量或交货时间，需提前15日书面通知供应方并经双方协商一致；在产品验收过程中，如发现产品破损、变质、标签残缺等问题，应在收货时当场提出异议并拍照留存证据，24小时内书面通知供应方协商处理；需按照产品说明书要求储存产品，避免高温、阳光直射或冰冻环境，因储存不当导致产品质量问题的，责任由采购方自行承担。（二）供应方权利义务供应方需保证具备合法生产资质，提供的产品不存在侵犯第三方知识产权情形；应按照合同约定的交货时间、地点组织发货，发货前需对产品进行二次质检，确保包装完好无损；随货同行的单据应包括送货单（注明订单号、产品信息、数量）、出厂检验报告、产品备案/注册证明复印件（加盖公章）；对于采购方提出的质量异议，需在收到通知后48小时内给予书面答复，7日内完成退换货或补货；需提供产品使用培训支持，包括成分功效说明、使用禁忌、常见问题处理等，可通过现场培训或视频会议形式开展。五、价格与结算条款产品单价采用固定价格模式，自合同签订之日起12个月内不得调整，若因原材料价格波动导致成本变化超过±5%，供应方可提前30日书面申请调价，经采购方确认后签订补充协议。结算方式可选择以下一种或组合方式：（1）电汇结算：采购方在收到产品及全部合格单据后30日内，支付该批次货款的95%，剩余5%作为质量保证金，在质保期满无质量问题后15日内无息支付；（2）承兑汇票结算：采购方可开具6个月期限的银行承兑汇票，供应方需在汇票到期日前10日提示付款；（3）预付款结算：对于定制类产品，采购方需支付30%预付款，余款在产品验收合格后支付。所有款项需支付至供应方在合同中指定的对公账户，严禁向个人账户转账。六、交货与运输条款交货地点由采购方指定，可选择采购方仓库（需列明详细地址及收货人信息）或双方约定的第三方物流仓库，运费及保险费承担方式需明确约定：若为“工厂交货（EXW）”，则运输及保险由采购方负责；若为“运费已付（CIF）”，则由供应方承担至交货地点的运费及运输保险（投保金额不低于货物总价值的110%）。交货时间需明确具体批次的到货日期，供应方应提前3日通知采购方预计到货时间，运输过程中应采取防护措施（如冷藏产品需使用冷链运输，温度保持2-8℃并提供温度记录），因运输不当导致产品损坏的，由供应方承担补货责任。采购方收货时应核对产品数量、包装情况，签署收货回执单，回执单需注明实收数量、破损数量及收货日期，作为结算依据之一。七、违约责任条款（一）供应方违约责任质量违约：若产品经检测不符合质量标准，供应方需在10日内无条件退换货，并承担检测费用及采购方因此产生的直接损失（如已售产品召回费用）；若因产品质量问题导致消费者投诉或人身损害，供应方需承担全部赔偿责任（包括医疗费、误工费、赔偿金等），并承担由此产生的行政处罚风险。交货违约：逾期交货的，每逾期1日按该批次货款的0.5‰支付违约金，逾期超过15日的，采购方有权单方解除合同并要求支付合同总金额10%的违约金。知识产权违约：若产品涉及商标、专利侵权纠纷，供应方需立即停止侵权行为，赔偿采购方全部经济损失（包括律师费、诉讼费、赔偿金等）。（二）采购方违约责任付款违约：逾期支付货款的，每逾期1日按逾期金额的0.3‰支付违约金，逾期超过30日的，供应方有权暂停发货并要求支付逾期利息（按LPR利率计算）。拒收违约：无正当理由拒收合格产品的，需支付该批次货款的20%作为违约金，并承担返程运费及产品仓储费用。八、知识产权条款供应方保证对所售产品享有合法知识产权，包括但不限于商标权、专利权、著作权（如包装设计）等，产品成分、配方、生产工艺等技术信息未侵犯任何第三方权利。采购方仅获得产品的使用权及销售权，未经供应方书面许可，不得擅自对产品进行分装、改包装、更换标签或反向工程解析；不得将供应方提供的技术资料（如配方表、生产工艺）泄露给第三方或用于非合同约定用途。若双方合作涉及定制产品开发，需另行约定知识产权归属：若采购方提供核心技术要求，知识产权归双方共有；若供应方独立研发，知识产权归供应方所有，采购方享有独家使用权（期限不超过合同有效期）。九、保密条款双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密承担保密义务，保密范围包括但不限于产品配方、成本价格、客户信息、销售数据、技术资料、财务信息等未公开信息。保密义务期限为合同有效期内及合同终止后3年，任何一方不得向第三方（关联公司除外）泄露保密信息，不得将保密信息用于合同约定外的其他目的。若发生泄密行为，违约方需赔偿守约方因此造成的全部损失（包括直接损失及可预期利益损失），并承担由此引发的法律责任。双方员工接触保密信息前需签署保密协议，离职时需办理信息交接及保密义务重申手续。十、争议解决条款因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期限为30日；协商不成的，任何一方均有权向采购方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中产生的律师费、诉讼费、保全费、鉴定费、差旅费等合理费用由败诉方承担。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。十一、其他条款本合同有效期自双方签署之日起2年，期满前30日内如双方无书面异议则自动续展1年。合同未尽事