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文档简介

安全生产许可证有效期需要延期的一、安全生产许可证的法律依据与有效期规定

安全生产许可证制度是我国安全生产监管体系的重要组成部分,其设立和运行以《安全生产许可证条例》(国务院令第397号)为核心法律依据,结合《危险化学品安全管理条例》《建筑施工企业安全生产许可证管理规定》等配套规章,形成了覆盖矿山、建筑施工、危险化学品、烟花爆竹等重点行业的许可管理框架。根据《安全生产许可证条例》第九条规定,安全生产许可证的有效期为3年。有效期届满需要延期的,企业应当在有效期届满前3个月向原发证机关办理延期手续,未按规定办理延期手续仍从事生产经营活动的,将面临责令停止生产、没收违法所得,并处10万元以上50万元以下罚款的行政处罚;造成重大事故或者其他严重后果,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

从行业实践来看,安全生产许可证的有效期设定体现了动态监管与风险防控的平衡。3年有效期既为企业提供了稳定的生产经营周期,也确保监管部门通过定期审查及时掌握企业安全生产条件的变化情况。例如,矿山企业需持续满足矿井通风、瓦斯防治等系统安全要求;建筑施工企业需动态更新安全生产管理人员配置、特种作业人员持证情况及安全防护设施投入;危险化学品生产企业则需严格遵循《危险化学品安全管理条例》关于工艺设备、自动化控制系统、应急能力等方面的持续合规要求。这些法定要求决定了安全生产许可证延期并非简单的程序性事务,而是企业安全生产管理体系持续合规的法定验证环节。

值得注意的是,不同行业对安全生产许可证延期的附加要求存在差异。例如,《建筑施工企业安全生产许可证管理规定》明确要求企业在申请延期前一年内未发生生产安全事故;《烟花爆竹企业安全生产许可证实施办法》则将企业安全生产标准化达标等级作为延期的重要条件。这些差异化规定进一步凸显了安全生产许可证延期工作的专业性和针对性,要求企业必须结合自身行业特性,全面梳理法定延期条件,确保申请材料真实、准确反映企业当前的安全生产状况。

二、安全生产许可证延期的具体操作流程

(一)前期准备阶段

1.1材料清单梳理

企业需系统梳理延期申请所需的核心文件,包括但不限于:营业执照副本复印件、原安全生产许可证正副本、法定代表人身份证明、安全生产责任制文件、安全生产规章制度汇编、安全操作规程手册、安全生产投入台账、特种设备定期检验报告、重大危险源备案证明、应急预案备案证明、安全生产标准化达标证明、近三年生产安全事故统计表、特种作业人员持证清单及培训记录、职业健康监护报告、安全设施检测检验报告等。材料需确保真实有效,复印件需加盖企业公章并由法定代表人签字确认。

1.2合规性自查

企业应组织专业团队对照《安全生产许可证条例》及行业专项规定开展全面自查,重点核查以下核心合规点:安全生产责任制是否覆盖全员且落实到位;安全管理制度是否覆盖风险辨识、隐患排查、教育培训、应急管理全流程;安全投入是否达到国家或行业标准要求;特种作业人员是否持有效证件上岗;重大危险源是否完成辨识、评估并落实管控措施;应急预案是否通过评审并定期演练;职业健康管理是否符合《职业病防治法》要求。自查需形成书面报告,明确整改项及完成时限。

1.3内部审批流程

材料准备完成后需履行内部审批程序:首先由安全生产管理部门汇总材料并出具初审意见;其次提交企业安全生产委员会或类似决策机构进行合规性审查;最终由法定代表人签署《安全生产许可证延期申请表》及承诺书。内部审批需留存会议纪要及签字文件,确保程序合法合规。

(二)申请提交阶段

2.1渠道选择

企业可通过线上或线下两种渠道提交申请:线上渠道需登录省级应急管理厅(局)政务服务网,注册企业账号后填写电子申请表并上传扫描件;线下渠道需前往政务服务中心窗口提交纸质材料。建议优先选择线上渠道,通过系统自动校验功能减少材料差错,同时可实时查询办理进度。

2.2表格填写规范

申请表需准确填写以下关键信息:企业全称与统一社会信用代码、许可证编号、有效期起止日期、申请延期类型、联系人及联系方式、安全生产许可证管理机构名称、企业安全生产条件概述等。表格填写需注意:名称与营业执照完全一致;有效期精确到日;联系人应为专职安全管理人员;安全生产条件概述需简明扼要体现企业核心优势。

2.3材料提交要求

纸质材料需按清单顺序装订成册,封面注明企业名称及"安全生产许可证延期申请"字样;电子材料需按PDF格式分类命名,如"营业执照副本.pdf""安全生产责任制文件.pdf"等。提交时需同时提交材料真实性承诺书,法定代表人签字并加盖企业公章。线上提交需使用CA数字证书进行电子签章,线下提交需提供法定代表人身份证原件核验。

(三)受理审查阶段

3.1形式审查

受理机关在收到申请材料后5个工作日内完成形式审查,重点核查:材料是否齐全完整;申请表填写是否规范;复印件是否清晰可辨;签字盖章是否完备。对材料不齐或填写有误的,一次性告知补正要求并出具《材料补正通知书》。形式审查通过后,向企业出具《受理通知书》,载明受理编号及预计办结时限。

3.2实质审查

受理后进入实质审查阶段,审查内容包括:企业是否持续符合法定安全生产条件;安全生产责任制及规章制度是否有效运行;安全投入是否满足实际需求;从业人员安全培训是否达标;重大危险源管控措施是否落实;应急预案是否具备可操作性。审查方式包括:资料比对审查、远程视频核查、现场抽查验证等。

3.3现场核查

对高风险行业企业(如矿山、危化品、烟花爆竹等)及存在历史问题的企业,审查机关将组织现场核查。核查组通常由3-5名专家组成,采取"四不两直"方式(不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场),重点检查:生产现场安全设施运行状况;从业人员安全操作规范性;应急物资储备情况;职业危害防护措施落实效果。现场核查需形成《现场检查记录表》,由企业负责人及核查组双方签字确认。

(四)决定送达阶段

4.1审查结果判定

审查机关根据审查情况作出三种决定:对符合条件的企业,作出准予延期的行政许可决定;对存在轻微问题的企业,发出《整改通知书》,限期整改后复查;对不符合条件的企业,作出不予延定的行政许可决定,并说明理由。决定需在法定时限内作出(通常为受理后20个工作日,现场核查时间不计入)。

4.2许可证制作

准予延期的企业,审查机关将在7个工作日内制作新许可证,许可证信息包括:企业名称、地址、许可范围、有效期起止日期、许可证编号、发证机关及日期等。许可证采用防伪技术印制,加盖应急管理厅(局)公章及钢印。

4.3证件发放方式

可选择以下两种方式领取新证:企业法定代表人或授权委托人凭身份证原件到政务服务中心窗口领取;通过EMS邮寄送达,需在申请表中填写详细邮寄地址及收件人信息。领取时需提交《受理通知书》及法定代表人身份证明,委托领取还需提供授权委托书及受托人身份证原件。

(五)补正程序

5.1补正情形界定

出现以下情况需进行补正:材料不完整或存在明显瑕疵;审查中发现需补充的专项文件;现场核查发现需整改的轻微问题;申请信息填写有误需更正。补正需在收到通知后10个工作日内完成,逾期未补正视为自动放弃申请。

5.2补正材料要求

补正材料需针对原通知要求提供,并附《补正材料说明》,详细列明补正内容及原因。例如:针对"特种作业人员证书过期"的补正,需提供更新后的证书复印件及近期培训记录;针对"应急预案未备案"的补正,需提供应急管理部门出具的备案回执。补正材料需加盖公章并由法定代表人签字。

5.3补正后审查流程

补正材料提交后,审查机关将在5个工作日内完成复核。复核通过后继续进入原审查流程;复核仍不通过的,将作出不予延定的决定。补正时间不计入原办理时限,但总办理周期不超过法定上限。

(六)归档管理

6.1档案建立

审查机关需为每件延期申请建立电子及纸质档案,档案内容包括:申请材料原件或扫描件;审查过程中的各类文书(受理通知书、补正通知书、整改通知书等);现场核查记录及照片;审查会议纪要;行政许可决定书及送达回执等。档案需按"企业名称+申请日期"规则编号,保存期限不少于许可证有效期后5年。

6.2信息公示

准予延定的行政许可决定书将在政府门户网站公示,公示期不少于5个工作日。公示内容包括:企业名称、许可证编号、有效期起止日期、许可范围等。公示期内无异议的,正式生效;收到异议的,启动复核程序。

6.3后续监管衔接

许可证延期完成后,审查机关将信息录入安全生产监管信息系统,与日常执法检查、事故调查等工作联动。企业需在许可证有效期内持续保持安全生产条件,接受监管部门的动态抽查。许可证遗失或损毁的,需在30日内申请补发,提交遗失声明及刊登遗失证明的报纸原件。

三、安全生产许可证延期中的常见问题及应对策略

(一)材料准备环节的典型问题

1.1材料完整性不足

企业在准备延期材料时,常因对法规理解不充分导致关键文件缺失。例如,部分建筑施工企业未按要求提供近三年无重大事故的书面证明;危化品生产企业遗漏了自动化控制系统定期检测报告;矿山企业未更新井下通风系统改造后的验收文件。此类问题直接导致申请被退回,延长办理周期。

1.2材料真实性存疑

个别企业为快速通过审查,存在伪造或篡改材料的行为。如某机械制造企业修改了安全投入台账数据,将实际投入的200万元虚报为500万元;某建筑企业使用过期的特种作业人员证书复印件。此类行为一旦被查实,不仅导致延期失败,还可能面临行政处罚。

1.3材料格式不规范

材料整理混乱是常见问题。例如,未按清单顺序装订导致审查人员难以查找;复印件模糊不清无法辨认;电子材料命名混乱如“文件1.pdf”“文件2.pdf”;未按要求加盖骑缝章或法定代表人签字。这些问题虽不直接否定申请,但会显著降低审查效率。

(二)审查过程中的差异化挑战

2.1行业标准差异

不同行业的审查标准存在显著差异。矿山企业需重点核查瓦斯防治系统、顶板管理措施等;建筑施工企业关注脚手架搭设规范、深基坑支护方案等;危化品生产企业则侧重工艺安全分析(HAZOP报告)、安全仪表系统(SIS)验证等。企业若未能针对性准备材料,易被判定为不符合条件。

2.2区域执行差异

同一行业在不同省份的审查尺度可能不同。例如,东部沿海地区对危化品企业的应急演练频次要求为每半年一次,而部分内陆地区仅要求每年一次;某省要求建筑施工企业提供全员安全培训记录,而邻省仅抽查关键岗位人员。这种差异导致企业跨区域经营时需重新适应地方要求。

2.3专家评审主观性

现场核查环节中,专家的个人经验可能影响审查结果。例如,一位有矿山事故背景的专家可能对通风系统提出更严苛要求;某位注重细节的专家可能因现场一处警示牌褪色而判定整改不合格。企业需提前预判专家关注点,做好针对性准备。

(三)整改环节的执行难点

3.1整改时限紧迫

审查机关通常要求企业在10-15个工作日内完成整改。某水泥企业因除尘设备未达标被要求整改,但设备采购需30天周期,最终只能选择租赁设备临时达标,增加了成本压力。企业需建立快速响应机制,提前储备合格供应商资源。

3.2整改成本高昂

部分整改项目涉及重大设备更新。某化工企业因反应釜安全附件不符合新标准,需更换价值800万元的自动化控制系统;某矿山企业为提升通风能力,新增3台主通风机,投入超2000万元。企业需在申请延期前进行预评估,提前规划整改资金。

3.3整改效果验证

整改完成后的验证环节易被忽视。某建筑企业虽更换了全部安全网,但未按规定抽样送检;某危化品企业更新了应急预案,但未组织演练。企业需建立整改闭环管理,确保每项措施可验证、可追溯。

(四)时间管理的风险防控

4.1延期申请时机选择

部分企业因生产繁忙拖延至有效期前1个月才申请,此时若遇审查高峰期,可能无法在许可证到期前完成办理。建议企业至少提前4个月启动准备工作,避开每年3-6月的审查高峰期。

4.2办理周期预估偏差

企业常低估审查所需时间。某企业以为20个工作日可完成办理,但因材料补正、现场核查等环节,实际耗时45天。企业需建立时间缓冲机制,将法定办理时限(20工作日)乘以1.5倍作为预估周期。

4.3许可证过渡期管理

新旧许可证衔接期存在风险。某企业在旧证到期前3天收到新证,但因邮寄延误导致次日生产时无证可查。建议企业提前10天领取新证,或申请临时生产许可(部分省份允许)。

(五)企业内部管理的优化路径

5.1建立动态合规档案

企业需设立专门岗位,实时更新安全生产相关文件。例如,某电力企业采用电子台账系统,自动同步特种作业证书到期时间、设备检验周期等关键节点,确保材料随时可用。

5.2开展模拟审查

在正式申请前,可邀请第三方机构模拟审查。某汽车零部件企业通过模拟审查发现未更新的应急预案,提前3个月完成修订,避免了审查退回。

5.3强化跨部门协作

延期工作涉及安全、设备、人事等多部门。某食品企业成立专项小组,每周召开协调会,确保各部门同步推进材料准备,比预期提前15天完成申请。

(六)外部资源的有效利用

6.1咨询专业服务机构

对复杂行业企业,建议聘请专业咨询机构。某大型化工企业通过第三方机构梳理了300余项合规要求,避免了因标准理解偏差导致的整改失误。

6.2参与行业交流平台

企业可加入行业协会获取最新政策。某建筑企业通过行业论坛了解到某省即将提高安全培训标准,提前6个月完成全员培训,避免了被动整改。

6.3建立监管机关沟通机制

与审查机关保持定期沟通。某矿山企业每季度向应急管理局报送安全生产状况,在延期申请时获得了更顺畅的审查通道。

四、安全生产许可证延期的风险防控与长效管理机制

(一)延期前的风险预警机制

1.1定期合规性评估体系的构建

企业应建立季度合规性评估制度,由安全生产管理部门牵头,组织设备、人事、财务等部门联合开展自查。评估内容涵盖安全生产责任制落实情况、安全投入实际使用效率、特种作业人员持证状态、重大危险源管控措施有效性等。某化工企业通过季度评估发现,其安全仪表系统(SIS)的校准周期已超出法定期限,提前三个月完成校验,避免了审查时的退回风险。评估结果需形成书面报告,明确风险等级及整改优先级,报企业安全生产委员会备案。

1.2行业政策变化的跟踪机制

指定专人负责收集解读国家及地方安全生产政策动态,建立政策更新台账。例如,某建筑企业通过订阅应急管理部官网订阅服务,及时获取《房屋建筑和市政基础设施工程危及施工安全工艺、设备和材料淘汰目录》更新信息,提前淘汰了正在使用的两台不符合要求的塔吊设备。跟踪机制需与行业主管部门建立沟通渠道,定期参加政策解读会,确保企业标准始终高于法定要求。

1.3内部审计与外部监督的协同

每年聘请第三方专业机构开展安全生产专项审计,重点核查延期材料与实际状况的一致性。某矿山企业通过外部审计发现,其提交的通风系统检测报告存在数据偏差,立即组织复测并更新了材料。同时建立内部审计与外部监督的联动机制,对审计发现的共性问题纳入年度整改计划,形成"自查-审计-整改-复查"的闭环管理。

(二)延期中的动态管控措施

2.1材料准备的标准化流程

制定《安全生产许可证延期材料管理规范》,明确各类文件的编制标准、审核流程和归档要求。某汽车零部件企业将材料准备分解为12个模块,每个模块指定专人负责,通过项目管理软件实时跟踪进度。对关键文件如应急预案、安全操作规程等,实行"三级审核"制度:编制部门初审、安全管理部门复审、法务终审,确保内容准确无误。标准化流程需配套材料模板库,定期更新以适应政策变化。

2.2审查过程的沟通协调策略

指定专人作为审查对接人,负责与审查机关的日常沟通。在审查高峰期,提前了解审查人员安排,针对性准备材料。某危化品企业通过提前与审查专家沟通,了解到其对HAZOP报告的审查重点,及时补充了工艺偏差分析案例。建立问题快速响应机制,对审查过程中提出的疑问,24小时内提供补充材料或现场说明。沟通记录需完整保存,作为后续改进的依据。

2.3突发情况的应急处理预案

针对材料遗失、审查延期等突发情况制定应急预案。某食品企业因仓库火灾导致部分原始材料损毁,立即启动应急预案,通过电子备份系统快速恢复文件,并提交情况说明及承诺书,最终获得审查机关的理解。预案需明确应急联系人、材料备份方式、替代方案等关键要素,并每半年组织一次演练,确保预案的可操作性。

(三)延期后的持续改进体系

3.1延期后安全生产条件的动态维护

建立"许可证有效期-设备更新周期-人员培训计划"的三维动态管理模型。某机械制造企业将许可证有效期与设备大修周期同步,确保每次大修后自动满足最新安全标准。对关键设备实行"一机一档"管理,实时记录维护保养、检测检验情况,确保随时可提供完整追溯记录。动态维护需与安全生产标准化建设结合,将许可证要求融入日常管理体系。

3.2员工安全培训的常态化管理

制定分层分类的培训计划,将特种作业人员培训、新员工入职培训、应急演练等纳入年度培训体系。某建筑施工企业通过VR技术模拟高处坠落场景,使员工身临其境掌握安全操作技能。培训效果实行"三级考核":理论考试、实操考核、现场观察,考核结果与绩效挂钩。建立培训档案电子化系统,自动提醒证书到期时间,确保人员资质持续有效。

3.3第三方评估的周期性引入

每两年邀请第三方机构开展安全生产"体检",评估企业持续符合许可证条件的能力。某化工企业通过第三方评估发现,其应急物资储备存在品种不全的问题,及时补充了正压式空气呼吸器等关键物资。评估结果需形成改进清单,明确责任部门和完成时限,并由安全生产委员会跟踪落实。第三方评估可作为内部管理的补充,客观反映企业真实安全状况。

五、安全生产许可证延期后的监管衔接与持续合规保障

(一)监管衔接机制的优化设计

1.1信息共享平台的构建

企业需建立与监管部门的信息对接系统,确保安全生产数据实时同步。某化工企业通过开发安全生产管理平台,将许可证信息、设备状态、人员资质等数据自动上传至监管系统,实现了监管人员远程查看企业安全状况。平台建设需考虑数据兼容性,避免因系统差异导致信息传递不畅。同时设置数据更新频率,关键信息如重大危险源变化需在24小时内更新,确保监管数据的时效性。异常预警功能可设置阈值,当某项指标接近临界值时自动提醒企业整改,如特种作业人员证书到期前90天发出预警。

1.2监管标准的统一执行

企业需关注国家与地方监管标准的衔接,避免执行冲突。某建筑企业通过订阅应急管理部政策数据库,及时获取地方标准调整信息,确保企业标准始终高于法定要求。标准统一化需建立对照表,明确不同层级的监管要求,如国家标准为底线要求,行业标准为基本要求,企业标准为提升要求。当地方标准严于国家标准时,企业需优先执行地方标准,并记录执行依据。标准动态调整机制可定期组织专家评审,每半年更新一次企业标准体系,确保与监管要求同步。

1.3多部门协同监管的实施

安全生产监管涉及应急、住建、市场监管等多个部门,企业需建立协同机制。某矿山企业通过成立专项工作组,指定专人对接不同监管部门,定期召开协调会,解决了以往多头检查重复准备材料的问题。联合检查机制可提前与各部门沟通检查计划,避免集中检查影响生产。信息通报制度要求各部门共享检查结果,企业可获取综合评估报告,全面了解安全状况。责任划分明确化需制定《监管责任清单》,明确各部门监管重点和企业配合义务,避免推诿扯皮。

(二)持续合规保障体系的建立

2.1内部合规管理的强化

企业需建立专职安全管理团队,确保合规工作持续有效。某食品企业设立安全合规部,配备5名专职安全员,负责日常安全管理和许可证维护。专职团队需具备专业资质,如注册安全工程师、安全评价师等,确保专业能力满足要求。合规检查制度实行"日巡查、周检查、月总结"模式,覆盖生产全过程。违规行为处理流程需明确分级处理标准,轻微违规由安全部门直接处理,严重违规需提交企业安全生产委员会审议,处理结果记录在案并公示。

2.2外部监督机制的引入

企业需接受社会监督,提升透明度。某危化品企业通过厂区开放日、安全承诺公示等方式,主动接受社会监督。社会监督渠道包括举报热线、网络平台、媒体监督等,企业需建立快速响应机制,24小时内受理投诉并反馈处理结果。行业自律组织可发挥同行监督作用,如加入行业协会参与安全评比,促进企业间经验交流。第三方评估可定期引入,每年邀请专业机构开展安全评估,提供客观改进建议,评估结果作为企业安全管理的重要参考。

2.3长效改进机制的运行

企业需建立问题整改闭环管理,确保持续改进。某机械制造企业通过"PDCA循环"管理法,将每次检查发现的问题纳入整改计划,明确责任人和完成时限。问题整改需建立台账,记录整改过程、验证结果和预防措施,形成完整追溯链条。经验总结推广机制要求各部门定期分享安全改进经验,如某车间通过优化操作流程减少事故案例,在全公司推广。创新应用探索可鼓励员工提出安全改进建议,设立创新奖励基金,激发全员参与安全管理。

(三)风险防控与应急管理的深化

3.1风险分级管控的落实

企业需建立风险分级管控体系,精准识别和管控风险。某化工企业采用"工作危害分析法"(JHA),对每个作业环节进行风险辨识,将风险分为红、橙、黄、蓝四级,分别对应重大、较大、一般、低风险。风险辨识需全员参与,鼓励一线员工提出风险点,确保覆盖全面。风险等级划分需考虑可能性、后果严重度、暴露频率等因素,定期更新评估结果。管控措施制定需针对不同等级风险,如重大风险需停产整改,较大风险需专项治理,一般风险需日常监控,低风险需加强教育。

3.2应急能力建设的提升

企业需完善应急预案体系,提升应急处置能力。某建筑企业编制了1个综合预案、12个专项预案和48个现场处置方案,覆盖各类可能发生的事故类型。应急预案需定期评审,每两年修订一次,确保与实际状况相符。应急物资储备实行"定额管理",明确各类物资的配备标准和更新周期,如急救箱药品每季度检查一次。应急演练需多样化开展,包括桌面推演、功能演练和全面演练,每年至少组织一次全面演练,演练后及时总结改进。

3.3事故预防机制的完善

企业需建立事故预防机制,从源头减少事故发生。某矿山企业通过"隐患排查治理系统",实现隐患发现、整改、验收全流程管理,每月排查隐患不少于200项。隐患排查需采用"四不两直"方式,确保真实有效。事故案例分析要求企业收集行业内外典型事故案例,组织专题讨论,分析原因并制定预防措施。预防措施优化需定期评估效果,如某企业通过改进设备防护装置,将机械伤害事故率降低60%,并将经验推广至同类设备。

六、安全生产许可证延期后的持续改进与长效机制

(一)制度体系的动态优化

1.1标准化文件的迭代更新

企业需建立安全生产制度文件的定期评审机制,每半年组织一次全面梳理。某制造企业通过制度文件评审,发现2018年制定的《机械操作规程》未涵盖新型数控设备的安全要求,及时修订补充了12项操作条款。文件更新需遵循“识别差距-修订完善-培训宣贯-执行验证”的闭环流程,确保新制度与实际生产同步。修订记录需完整保留,包括修订背景、变更内容、执行日期等要素,形成可追溯的管理档案。

1.2流程再造的持续实施

针对延期审查中暴露的流程缺陷,企业应开展专项优化。某化工企业发现隐患排查流程存在“发现-上报-整改”环节脱节的问题,引入移动端APP实现隐患实时上报、整改跟踪、验收确认的全流程电子化管理,整改周期缩短40%。流程优化需建立PDCA循环,通过流程图绘制、节点分析、瓶颈识别等工具,持续提升管理效率。优化效果需量化评估,如流程耗时、闭环率、员工满意度等关键指标。

1.3责任体系的强化落实

企业需构建“横向到边、纵向到底”的责任网络。某建筑企业推行“安全责任清单”制度,从总经理到一线工人共制定876项具体责任条款,每季度通过“责任履职评估表”进行考核,考核结果与绩效直接挂钩。责任落实需建立“双控机制”,即风险分级管控和隐患排查治理,将安全责任分解到最小工作单元。考核结果应用需多元化,除物质奖励外,还包括晋升优先、评优资格等正向激励措施。

(二)技术

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