灯光租赁合同

灯光租赁合同一、合同主体信息出租方（甲方）：需明确填写单位名称或自然人姓名，若为单位需提供统一社会信用代码，自然人需提供身份证号码。同时注明法定代表人或授权代表姓名、联系地址及联系方式。承租方（乙方）：同样需完整填写单位或个人信息，包括法定代表人、项目负责人姓名及有效联系方式。双方应确保所提供信息真实有效，若发生变更需提前3个工作日书面通知对方，否则由此产生的送达延误等后果由责任方承担。二、租赁标的物详情（一）设备清单乙方需租赁的灯光设备应包含以下类别及具体参数：舞台面光：型号为XX-2000的LED聚光灯，功率200W，色温5600K±200K，光束角30°-60°可调，数量20台，每台配备10米DMX信号线缆及航空插头。电脑摇头灯：XX品牌MovingHeadBeam350，额定功率350W，光源寿命≥2000小时，水平旋转540°，垂直旋转270°，具备16个通道控制，数量12台，含电源电缆及防雨罩。追光灯：XX-5000型氙气追光灯，功率5000W，色温6000K，投射距离5-50米，配备1.2米遮光罩及调焦系统，数量2台。效果灯：包含LED帕灯（18颗3WRGBW四合一灯珠）40台、激光灯（绿色500mW，扫描角度30°）2台、频闪灯（功率500W，频率1-20Hz可调）8台。控制系统：XX品牌数字调光台（48路输出）1台，信号放大器4台，DMX信号分配器2台，备用线缆（5米/10米各10根）。（二）设备状态确认甲方应在设备交付前24小时内，与乙方共同对所有灯光设备进行通电测试，检查项目包括：光源亮度衰减度（不得超过标称值的15%）、控制信号响应速度（≤0.5秒）、机械部件运行噪音（≤55分贝）、外壳有无变形或破损。双方需签署《设备交接验收单》，详细记录每台设备的序列号、运行参数及外观状况，验收不合格的设备甲方应在6小时内更换。三、租赁期限与使用地点（一）时间约定租赁期限自YYYY年MM月DD日HH:MM起至YYYY年MM月DD日HH:MM止，包含以下关键时间节点：设备进场时间：YYYY年MM月DD日HH:MM前完成卸货安装调试截止时间：YYYY年MM月DD日HH:MM前通过乙方技术验收正式使用时间：YYYY年MM月DD日HH:MM至YYYY年MM月DD日HH:MM拆卸离场时间：YYYY年MM月DD日HH:MM前完成设备撤离（二）地点限定设备使用地点为[具体场馆名称]XX号演播厅，甲方需提前勘察场地供电条件（主电源需满足三相五线制380V/100A）、承重结构（灯架安装点承重≥50kg/㎡）及舞台尺寸（长XX米×宽XX米×高XX米）。未经甲方书面同意，乙方不得擅自将设备转移至合同约定外的地点使用，否则甲方有权立即终止合同并要求赔偿设备运输损耗。四、租金及支付方式（一）费用构成基础租金：人民币XX元/天（含税），租赁期共计XX天，合计XX元。其中电脑摇头灯、追光灯等特殊设备按单独计价标准核算，具体为：电脑摇头灯XX元/台/天，追光灯XX元/台/天。附加服务：技术人员支持：甲方派驻2名灯光师（持国家中级灯光师证书），工作时间8小时/天，超时费XX元/小时/人（不足1小时按1小时计算）设备仓储：若乙方需提前存放设备，仓储费XX元/天（自设备到场至安装日止）加急服务：如因乙方原因需缩短安装时间（≤12小时），增收基础租金的30%作为加急费（二）支付流程合同签订后3个工作日内，乙方向甲方支付总租金的40%作为预付款，即XX元；设备安装调试合格后24小时内，支付总租金的50%，即XX元；租赁期满设备完好归还后5个工作日内，支付剩余10%尾款，即XX元。甲方应在收到每笔款项后开具等额增值税专用发票（税率XX%），发票类目为“经营租赁*灯光设备租赁”。五、双方权利与义务（一）甲方责任提供符合国家技术标准的灯光设备，每台设备附带出厂合格证及最近一次检测报告（检测日期距交付日不超过6个月）；负责设备的运输、安装、调试及拆卸工作，运输过程中的保险费用由甲方承担（保险金额为设备总值的110%）；派驻技术人员提供现场操作指导，确保设备在使用期间处于最佳运行状态，响应故障维修时间≤30分钟（重大故障提供备用设备）；向乙方提供设备使用手册、控制信号接线图及应急预案（包含突然断电、信号中断等处理流程）。（二）乙方责任提供符合安全标准的安装场地，配备专职安全员配合甲方施工，确保作业区域无交叉施工干扰；承担设备使用期间的电费（按实际耗电量计算，单价XX元/度）及场地管理费；严禁超负荷运行设备（单个回路电流不得超过断路器额定值的80%），不得擅自拆卸设备外壳或修改电路；如遇演出取消或延期，需提前72小时书面通知甲方，否则按以下标准支付违约金：48-72小时通知，支付租金的20%；24-48小时通知，支付租金的50%；不足24小时通知，支付租金的80%。六、设备损坏赔偿条款（一）责任界定甲方责任：设备自身质量问题导致的损坏（如光源自然爆裂、电路板非人为短路），由甲方免费维修或更换；乙方责任：因以下情形造成的损坏需乙方承担赔偿：操作失误（如错接电源电压、超出设备负荷运行）保管不当（如淋雨、碰撞、被盗）擅自改装（如更换非原厂配件、修改控制程序）（二）赔偿标准轻微损坏：外壳划痕、线缆轻微破损等不影响功能的，赔偿维修材料费（按甲方采购价的120%计算）；中度损坏：光源更换（LED灯珠XX元/颗，氙气灯管XX元/支）、控制模块维修（XX元/块）；严重损坏：主板烧毁、机械结构变形等需整体更换的，按设备折旧后价值赔偿（年折旧率20%，不足一年按实际使用月数计算）；设备丢失：按同类新设备市场售价的110%赔偿（含购置税及运输费）。七、安全与保险条款（一）安全规范甲方需遵守《舞台灯光系统安全操作规程》GB/T36726-2018，施工时设置安全警示标识，高空作业（≥2米）需使用双钩安全带。乙方应提供符合标准的供电接口（带漏电保护装置，动作电流≤30mA），并配备2名持证电工配合电源接驳。双方应在每日使用前进行安全检查，填写《灯光设备安全检查表》并存档。（二）保险要求甲方应为租赁设备投保财产一切险（保险金额XX万元）及公众责任险（每次事故赔偿限额XX万元），保险期限覆盖整个租赁周期（含运输及仓储阶段）。如发生保险责任范围内的事故，由甲方负责向保险公司索赔，乙方应提供事故证明、损失清单等必要材料。八、违约责任（一）甲方违约设备逾期交付：每延迟1小时支付合同总金额0.5%的违约金，累计不超过10%；设备性能不达标：经3次调试仍无法满足合同约定参数的，乙方有权解除合同，甲方退还已付款项并赔偿总租金20%的违约金；技术人员缺席：未经乙方同意擅自撤离技术人员，按XX元/人/天支付违约金。（二）乙方违约逾期支付租金：每逾期1天按应付未付款项的0.3%支付滞纳金，逾期超过7天甲方有权中止设备使用；超期使用设备：未经协商延长租期的，按正常租金的200%计收超期费用；擅自转租设备：需支付总租金50%的违约金，并承担由此造成的设备损坏风险。九、不可抗力与争议解决（一）不可抗力处理因地震、台风等自然灾害导致设备无法按时交付或使用的，双方应在不可抗力发生后24小时内通知对方，租赁期限相应顺延。若不可抗力持续超过5天，任何一方有权解除合同，已支付款项按实际使用时间折算后多退少补。（二）争议解决方式合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决（协商期限为15天）；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起