会议活动方免责协议书

会议活动方免责协议书甲方（活动主办方）：名称：[主办方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（参会方）：姓名：[参会人姓名]身份证号：[身份证号码]地址：[居住地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方将举办[会议活动名称]（以下简称“本次活动”），乙方自愿报名参加本次活动。为明确双方在本次活动中的权利和义务，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下免责协议：一、活动基本信息（一）活动时间本次活动将于[具体开始日期]至[具体结束日期]期间举行。（二）活动地点活动地点为[详细地址]。（三）活动内容本次活动主要包括主题演讲、分组讨论、经验分享、实地考察等环节，旨在为参会人员提供一个交流和学习的平台，促进相关领域的发展和合作。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权根据活动需要对活动的内容、流程、时间、地点等进行调整和变更，但应提前合理时间通知乙方。有权对乙方在活动中的行为进行监督和管理，若乙方违反活动规则或本协议约定，甲方有权采取相应措施，包括但不限于警告、制止、取消乙方参会资格等。2.义务按照活动方案和宣传资料的内容，为乙方提供相应的会议服务，包括场地安排、设备设施保障、餐饮供应（如有）、资料发放等。对活动现场的安全进行必要的管理和维护，采取合理的安全保障措施，确保活动场所的设施设备符合安全标准。为乙方提供活动相关的信息和协助，解答乙方在活动过程中提出的合理疑问。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照活动安排参加各项活动，获取活动提供的资料和服务。有权在活动过程中与其他参会人员进行交流和合作。2.义务遵守活动的各项规则和安排，听从甲方工作人员的指挥和引导。按时参加活动，不得无故迟到、早退或缺席。爱护活动场所的设施设备和公共财物，如有损坏，应按照实际价值进行赔偿。保守活动中涉及的商业秘密和其他保密信息，不得向第三方泄露。三、免责条款（一）意外事件免责在本次活动期间，因不可抗力、意外事件等不可预见、不可避免且无法克服的客观情况导致乙方人身伤害或财产损失的，甲方不承担赔偿责任。不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如政策调整、行政命令等）、社会异常事件（如罢工、骚乱等）；意外事件包括但不限于突发疾病、第三人的侵权行为等。（二）自身行为免责乙方在活动期间因自身的故意、重大过失或违法行为导致自身人身伤害或财产损失的，甲方不承担赔偿责任。例如，乙方不听从甲方工作人员的劝阻，擅自进入危险区域；乙方在活动期间酗酒、吸毒等导致身体不适等情况。（三）第三方责任免责因第三方的原因导致乙方人身伤害或财产损失的，甲方不承担赔偿责任，但甲方应尽合理的协助义务，如协助乙方收集证据、提供相关信息等。例如，活动现场的其他参会人员的侵权行为导致乙方受伤，甲方应在力所能及的范围内协助乙方解决问题。四、违约责任（一）甲方违约责任若甲方未按照本协议的约定履行义务，导致乙方无法正常参加活动或遭受损失的，甲方应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于退还乙方已支付的活动费用、赔偿乙方因此遭受的直接经济损失等。（二）乙方违约责任若乙方违反本协议的约定，如未遵守活动规则、无故缺席活动等，甲方有权扣除乙方已支付的部分或全部活动费用作为违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至本次活动结束后自动终止。（二）协议份数本协议一式两份，甲乙双方