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文档简介
高校安全工作会议记录
一、2023年10月16日上午9:00至11:30,XX大学在行政楼三楼会议室召开2023年第四季度高校安全工作会议。会议由校长张XX主持,校党委副书记李XX、副校长王XX、各学院院长、教务处、学生处、后勤管理处、保卫处等部门负责人及保卫处全体工作人员参加会议,会议由办公室秘书刘XX记录。本次会议以“筑牢校园安全防线,保障师生生命财产安全”为主题,旨在总结2023年第三季度校园安全工作开展情况,分析当前校园安全形势中存在的突出问题,研究部署第四季度及下一阶段安全重点任务。会议背景基于近期国内多所高校发生的安全事件,如实验室安全事故、宿舍火灾隐患等,以及教育部《关于进一步加强高校校园安全管理的通知》要求,结合学校自查中发现的安全管理制度不完善、部分区域安防设施老化、师生安全意识薄弱等问题,为切实保障校园稳定和师生安全,特召开本次会议。
二、会议议程与讨论内容
2.1议程一:总结第三季度安全工作
会议首先由保卫处处长王XX就第三季度校园安全工作进行全面汇报。王处长详细介绍了日常安全管理措施的落实情况,包括每日校园巡逻、每周消防设施检查、每月食品安全监管等具体行动。他提到,本季度共组织安全检查12次,覆盖教学楼、实验室、宿舍、食堂等关键区域,累计发现安全隐患23处,其中整改完成19处,整改完成率达85%。例如,在消防安全方面,完成了全校200个灭火器的检修和更换;在食品安全方面,联合后勤处对食堂卫生进行突击检查,发现并整改了5处卫生死角;在治安方面,处理了3起学生纠纷事件,未造成重大伤害。王处长还强调了实验室安全管理进展,包括对化学品的规范存放和实验操作的监督,学生宿舍防火巡查的加强,以及校园周边治安巡逻的常态化。与会人员对汇报进行了深入讨论,教务处处长张XX指出,部分实验室设备老化,如物理实验仪器存在漏电风险,建议加快设备更新计划。学生处处长李XX补充,学生安全意识培训不足,表现为部分学生在宿舍违规使用大功率电器,需加强教育力度。副校长王XX总结时肯定了工作成效,同时指出整改率未达100%,需在第四季度加大力度。
2.1.1具体汇报内容
王处长进一步阐述了第三季度安全工作的细节。在消防安全方面,保卫处组织了4次消防演练,参与师生达800人次,提升了应急响应能力;食品安全监管中,后勤处配合完成了食堂员工健康检查,确保无传染病隐患;治安管理方面,新增了校园监控系统覆盖范围,减少了盗窃事件发生频率。数据表明,第三季度校园安全事故发生率较上季度下降10%,未发生重大伤亡事件。王处长还提到,安全宣传栏更新了6期内容,包括防火、防盗、防诈骗等主题,提高了师生安全意识。
2.1.2存在问题分析
讨论中,与会人员一致认为第三季度工作存在三大突出问题。一是部分区域安防设施老化,如教学楼部分监控摄像头损坏,导致监控盲区;二是师生安全意识薄弱,表现为学生宿舍私拉电线现象频发,部分教师忽视实验室安全规程;三是应急预案不完善,如火灾演练流程不清晰,缺乏实战性。党委副书记李XX强调,这些问题需在第四季度重点解决,避免小隐患酿成大事故。
2.2议程二:分析当前安全形势
会议转入分析当前校园安全形势,由党委副书记李XX主持。李副书记首先通报了近期国内高校安全事件,包括某大学实验室爆炸事故造成2人受伤,某高校宿舍火灾因电器短路引发,造成财产损失。他警示大家吸取教训,结合学校自查情况,指出当前安全形势严峻。保卫处干事刘XX介绍了自查结果,发现主要隐患包括:实验室化学品管理不规范,存在泄漏风险;宿舍私拉电线现象普遍,增加火灾隐患;校园周边治安问题,如校外人员随意进出,威胁师生安全。与会人员围绕这些风险展开讨论,副校长王XX认为,需加强风险评估,制定针对性措施。
2.2.1事件回顾
李副书记详细描述了国内高校安全事件的经过。例如,某大学实验室爆炸事件源于实验操作不当,未严格执行安全规程;某高校宿舍火灾因学生使用违规电器引发,火势蔓延迅速。他引用教育部《关于进一步加强高校校园安全管理的通知》要求,强调学校必须高度重视,避免类似事件发生。李副书记还提到,这些事件暴露了安全管理的漏洞,如责任落实不到位、监督检查流于形式。
2.2.2风险评估与隐患排查
与会人员进行了全面风险评估,认为高风险区域包括实验室、宿舍、食堂等。后勤管理处处长赵XX建议立即组织全校性隐患排查,建立隐患台账,明确整改时限。保卫处刘干事补充,需重点关注实验室化学品存储、宿舍用电安全、食堂卫生等环节。会议决定,排查工作由保卫处牵头,各部门配合,10月20日前完成初步报告。
2.3议程三:部署第四季度安全重点任务
最后,会议部署了第四季度安全重点任务,由校长张XX总结。张校长提出,以“预防为主、综合治理”为方针,重点抓好五方面工作:加强设施维护、深化安全教育、完善应急预案、强化责任落实、加强部门协作。与会人员就具体措施展开讨论,各部门提出建议。保卫处王处长建议更新老化监控设备;学生处李处长提议组织安全知识竞赛;教务处张处长强调实验室安全管理;后勤处赵处长确保食品安全。会议决定成立专项工作组,由副校长王XX牵头,10月底前完成计划制定。
2.3.1制定具体措施
讨论中,各部门细化了第四季度任务措施。保卫处负责监控设备更新,计划投入50万元更换损坏摄像头;学生处组织安全知识竞赛,覆盖全体学生,提高参与度;教务处加强实验室安全管理,每月开展专项检查;后勤处确保食品安全,增加食堂卫生抽查频次。会议还提出,完善应急预案,修订火灾、地震等突发事件处理流程,每季度组织一次实战演练。
2.3.2明确责任分工
张校长明确责任分工:各学院院长为第一责任人,负责本区域安全工作;保卫处统筹协调,每月汇总进展;各部门每周汇报任务落实情况。会议要求,建立安全责任清单,确保事事有人管、件件有落实。副校长王XX补充,第四季度任务需纳入绩效考核,对未完成部门进行问责。
三、会议决议事项
3.1硬件设施升级计划
会议决定启动校园安防系统全面升级工程,重点解决监控盲区与消防设备老化问题。保卫处提交的《2023年第四季度安防设施改造方案》获审议通过,计划投入专项资金150万元,分三阶段实施:第一阶段(10月底前)完成教学楼、实验楼等核心区域监控设备更新,新增高清摄像头80台,消除12处监控死角;第二阶段(11月中旬前)更换宿舍楼过期灭火器200具,增设烟感报警器150个,并改造老旧电路;第三阶段(12月上旬前)升级校园门禁系统,实现人脸识别全覆盖,杜绝校外人员随意进出。后勤管理处同步启动食堂卫生设备改造,计划投入30万元更新消毒设备与冷藏设施,确保食品安全零隐患。
3.1.1监控系统改造细则
保卫处王处长详细说明改造方案:新设备采用4K分辨率摄像头,具备夜视与移动侦测功能,覆盖所有楼梯间、实验室出入口及宿舍楼周边;在重点区域增设AI行为识别模块,可自动预警异常聚集、翻越围墙等行为。系统将接入校园安防指挥平台,实现24小时智能监控与数据备份。
3.1.2消防设施更新标准
会议明确消防设备更新需符合最新国家标准:灭火器选用ABC干粉型,每层楼配置不少于4具;烟感报警器安装于宿舍公共区域与实验室走廊;电路改造委托专业机构进行,重点排查私拉电线、线路老化问题,整改期限为11月30日前。
3.2安全教育强化措施
针对学生安全意识薄弱问题,会议通过《2023年第四季度安全教育培训方案》,构建“线上+线下”双轨教育体系。线上依托“XX大学安全通”公众号,每周推送防火、防诈骗等主题图文与短视频,并开发安全知识闯关小程序,学生参与度纳入综合测评;线下开展“安全月”系列活动,包括:新生安全必修课(8学时)、实验室操作规范培训(覆盖全体科研人员)、宿舍消防演练(每学院至少1次)。学生处联合保卫处编制《学生安全手册》,11月发放至全体学生,明确违规电器使用、晚归登记等条款。
3.2.1实验室专项培训
教务处张处长提出,实验室安全培训需分学科定制:化学类实验室重点讲解危化品存储规范与泄漏应急处置;机械类实验室强调设备操作安全与防护用具使用;生物类实验室增加病原体样本管理培训。培训采用“理论考核+实操演练”模式,未通过者暂停实验资格。
3.2.2宿舍安全整治行动
会议决定开展为期一个月的宿舍安全专项整治(11月1日-30日),由学生处牵头,保卫处配合:每日晚10点后突击检查违规电器,没收物品登记造册;每周组织安全委员互查,公示“最安全宿舍”与“隐患宿舍”;在每层楼张贴安全警示海报,曝光典型违规案例。
3.3应急机制完善方案
为提升突发事件响应效率,会议修订《校园突发事件应急预案》,新增“实验室危化品泄漏”“群体性事件”等6类处置流程。明确应急指挥体系:校长任总指挥,下设现场处置、医疗救护、舆情控制等5个专项小组;建立“10分钟响应圈”,保卫处、校医院、后勤处24小时待命。12月组织全校性消防演练,模拟宿舍楼火灾场景,检验预案可行性。
3.3.1预案修订要点
保卫处刘干事说明修订原则:简化报警流程,增设一键报警装置;明确各部门职责边界,如火灾时保卫处负责疏散,后勤处保障水电供应;增加与属地消防、公安的联动机制,标注应急联络人及24小时电话。
3.3.2演练组织要求
演练需覆盖全场景:白天模拟实验室爆炸疏散,夜间测试宿舍楼断电应急;设置伤员救护、舆情引导等实战环节;演练后由第三方机构评估,形成改进报告。
3.4责任分工与考核机制
会议通过《校园安全工作责任追究办法》,建立“横向到边、纵向到底”的责任体系:
-校领导:按分工包干联系学院,每月带队检查1次;
-学院院长:签订安全责任书,落实“一岗双责”,每学期开展2次自查;
-部门负责人:制定年度安全计划,每周例会汇报进展;
-辅导员/班主任:每周走访宿舍,记录安全日志。
考核结果与绩效挂钩:对整改不力的部门扣减年度经费5%,安全事件实行“一票否决”。
3.4.1责任清单公示制度
校办公室将于11月10日前公示《安全责任清单》,明确各岗位具体职责与考核标准,通过校园网、公告栏同步公开,接受师生监督。
3.4.2问题整改督办流程
发现隐患后,由保卫处下发《整改通知书》,明确整改时限与责任人;逾期未改的启动问责程序,并纳入部门年度考核负面清单。
四、工作部署与执行安排
4.1时间节点与阶段目标
会议明确第四季度安全工作分三个阶段推进,各阶段任务与时间节点如下:
第一阶段(10月16日-11月15日):完成硬件设施升级方案审批与招标工作,启动监控系统改造;开展首轮宿舍安全突击检查,覆盖全部学生楼;组织实验室安全培训覆盖率不低于80%。
第二阶段(11月16日-12月15日):完成核心区域监控设备安装与调试;开展全校性消防演练;发放《学生安全手册》,启动线上安全知识竞赛;食堂卫生设备改造竣工并验收。
第三阶段(12月16日-12月31日):组织安防系统联合验收;修订应急预案并完成全员培训;汇总季度安全工作考核结果,公示责任清单。
4.1.1关键任务里程碑
保卫处需在10月30日前完成安防设备采购招标,11月20日前完成教学楼监控设备安装;学生处11月10日前完成安全手册印刷,12月5日前组织消防演练;后勤处12月10日前完成食堂设备改造。各阶段任务完成情况纳入月度工作通报。
4.1.2进度监控机制
建立双周调度制度:每两周由分管副校长主持召开工作推进会,各部门汇报任务进展;保卫处建立电子台账,实时更新隐患整改进度;校办公室定期核查任务完成质量,对滞后部门下发督办函。
4.2责任主体与协作机制
构建校院两级责任体系,明确各主体职责边界:
校级层面:成立安全工作专项领导小组,校长担任组长,每月召开协调会议,统筹资源调配。
部门层面:保卫处牵头硬件改造与应急演练;学生处负责安全教育组织;教务处落实实验室培训;后勤处保障设施改造进度。
学院层面:各学院成立安全工作组,院长担任组长,辅导员担任安全信息员,每周开展自查自纠。
4.2.1跨部门协作流程
建立联合行动机制:实验室安全检查由教务处发起,保卫处、实验室管理处联合执行;宿舍整治行动由学生处主导,保卫处提供执法支持;食堂卫生监管由后勤处负责,学生处参与监督。协作事项需提前3个工作日书面通知相关部门。
4.2.2资源保障措施
财务处设立安全工作专项经费账户,优先保障安防改造、设备采购、培训支出;后勤处组建应急维修小组,24小时响应设施故障;保卫处增配2名专职安全员,重点负责实验室与宿舍区域巡查。
4.3监督考核与问责机制
实施“三查两评”监督体系:
日常巡查:保卫处每日开展安全巡查,重点记录隐患整改情况;
专项督查:校领导带队每月开展1次跨部门联合督查;
隐患复查:对整改事项进行“回头看”,确保闭环管理;
部门履职评估:每季度由专项领导小组对各部门安全工作成效进行量化评分;
学院安全考核:将安全事件发生率、整改完成率纳入学院年度考核指标。
4.3.1问责执行细则
对未按期完成任务的部门:第一次通报批评并扣减年度经费2%;第二次约谈部门负责人;第三次启动问责程序,取消年度评优资格。
对发生安全事件的单位:造成财产损失1万元以下,扣减部门年度经费5%;造成人员伤亡或重大舆情,追究分管领导与直接责任人责任。
4.3.2激励措施
年度考核排名前两位的学院授予“安全工作示范单位”称号;安全工作中表现突出的个人,在职称晋升、评优评先中同等条件下优先考虑;设立安全工作创新奖,对提出有效改进建议的师生给予物质奖励。
五、保障措施与长效机制
5.1组织保障体系构建
会议决定建立“四级联动”安全管理网络,强化责任落实。校级层面成立校园安全工作委员会,校长担任主任,分管副校长任常务副主任,成员包括各职能部门负责人及学院代表,每月召开专题会议研判形势。院级层面各学院设立安全工作小组,院长为第一责任人,辅导员、实验室管理员担任兼职安全员,每周开展安全自查。班级层面推行“安全委员”制度,每班选拔2名学生担任安全信息员,负责日常隐患上报与安全宣传。宿舍层面建立楼层长责任制,由学生党员担任楼层长,监督宿舍安全规范执行情况。
5.1.1领导小组运行机制
安全工作委员会下设三个专项工作组:设施维护组由后勤处牵头,负责硬件改造工程;教育培训组由学生处、保卫处联合组建,策划安全教育活动;应急处置组由保卫处、校医院组成,制定突发事件响应流程。各工作组实行“双周例会+月度报告”制度,确保信息畅通。
5.1.2基层队伍建设
保卫处计划招聘10名专职安全员,重点加强实验室与宿舍区域巡查;对辅导员开展安全管理专题培训,提升其应急处置能力;定期组织安全员技能比武,考核消防器材使用、急救操作等实务。
5.2制度保障体系完善
会议审议通过《校园安全管理条例修订案》,新增12项具体条款。明确实验室危化品实行“双人双锁”管理,建立从采购、存储到使用的全流程追溯机制;宿舍用电安装智能限电装置,自动识别违规电器;食堂推行“明厨亮灶”工程,监控视频实时上传监管平台。同时修订《安全工作考核办法》,将隐患整改率、培训覆盖率等指标纳入部门年度KPI,权重提升至15%。
5.2.1规章制度动态更新机制
建立“一年一修订、半年一评估”制度,每年12月集中修订安全管理规章;每学期末开展制度执行效果评估,根据实际运行情况调整条款。例如针对近期频发的电信诈骗事件,新增《反诈工作实施细则》,要求保卫处每月发布诈骗案例警示。
5.2.2流程优化与标准统一
制定《安全检查标准化手册》,统一隐患排查的流程、记录与整改要求。例如实验室检查需包含危化品台账、通风系统、应急设备等8项必查内容;宿舍安全检查采用“清单制”,逐项核对消防通道、用电安全等10个要点。
5.3资源保障体系强化
财务处设立安全工作专项账户,年度预算增至500万元,重点保障硬件改造与应急物资储备。采购中心建立“绿色通道”,对安全设备采购实行48小时快速审批流程。后勤处组建24小时应急抢修队,配备专业电工、消防维修人员各5名,确保设施故障4小时内响应。信息中心升级校园安防系统,新增AI智能分析模块,自动识别异常行为并推送预警。
5.3.1资金保障措施
实行“项目制”管理,安防改造、教育培训等重大任务单独列支;设立安全创新基金,鼓励师生提出安全管理改进建议,采纳项目给予2000-10000元奖励;对贫困学生宿舍免费安装烟雾报警器,降低安全投入门槛。
5.3.2技术支撑体系
引入第三方专业机构,每半年开展一次安全风险评估,出具《校园安全白皮书》;开发“校园安全”APP,整合隐患上报、应急演练、安全知识等功能模块;建立实验室安全监控平台,实时监测危化品存储环境参数。
5.4文化保障体系培育
会议提出构建“人人讲安全、事事为安全”的校园安全文化。宣传部牵头制作安全主题宣传片,在开学季、节假日等关键时段滚动播放;团委开展“安全文明宿舍”评选活动,每月表彰10个示范宿舍;工会将安全知识纳入教职工入职培训,每年组织安全知识竞赛。
5.4.1宣传教育常态化
利用校园广播站开设“安全之声”专栏,每周二、四播报安全提示;在食堂、教学楼等场所设置安全文化角,展示应急逃生路线图、急救知识卡片;针对新生开展“安全第一课”,通过情景剧、VR体验等形式增强教育实效。
5.4.2社会联动机制
与属地公安、消防部门签订《安全共建协议》,每季度联合开展治安巡逻与消防演练;邀请医院专家进校园开展急救培训,覆盖全体教职工;建立“家校安全联络群”,及时通报学生安全动态,形成管理合力。
六、后续跟进与效果评估
6.1监督检查机制
建立常态化监督检查体系,确保各项措施落地见效。保卫处牵头成立专项督查组,由校领导带队,每月开展一次全校安全大检查,重点核查硬件设施改造进度、隐患整改情况及安全教育活动开展质量。检查采用“四不两直”方式,即不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待,直奔基层、直插现场。督查结果形成《安全检查报告》,在校务公开栏公示,对发现的问题建立整改台账,明确责任人和完成时限。
6.1.1日常巡查制度
保卫处安排专职安全员分区域负责,每日对教学楼、实验室、宿舍等重点区域进行巡查,重点检查消防设施完好情况、用电安全及安防设备运行状态。巡查记录使用电子终端实时上传至安全管理平台,异常情况即时推送至相关部门负责人。
6.1.2专项督查行动
针对季节性风险开展专项督查:冬季重点排查宿舍违规用电、消防通道堵塞;夏季聚焦实验室危化品存储、防汛设施;开学季联合学生处开展宿舍安全突击检查。每次督查结束后召开通报会,对问题突出的部门进行约谈。
6.2效果评估体系
构建多维评估指标,科学衡量安全管理成效。采用定量与定性相结合的方式,从硬件设施、安全意识、应急能力三个维度设置评估指标。定量指标包括:监控覆盖率、消防设备完好率、安全培训参与率、隐患整改率;定性指标通过师生满意度调查、应急演练效果评估等方式获取。每季度由第三方机构开展一次综合评估,形成《校园安全管理效能评估报告》。
6.2.1数据监测与分析
安防系统后台数据实时监测:统计报警事件类型、响应时间、处置效率等关键指标;分析安全知识竞赛参与率、线上学习完成率等教育成效数据;建立安全事件数据库,通过大数据分析风险高发时段与区域,为预防工作提供依据。
6.2.2季度评估流程
每季度末由安全工作委员会组织评估会议,
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