以公司名义租房合同

以公司名义租房合同一、合同基本结构以公司名义签订的租房合同需遵循《中华人民共和国民法典》及2025年《住房租赁条例》相关规定，结构上应包含以下核心模块：（一）主体信息条款合同需明确出租方（甲方）与承租方（乙方）的企业主体信息，包括双方公司全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式。若甲方为自然人房东，需补充身份证号及房屋产权证明文件编号；乙方作为公司，需注明租赁房屋的具体用途（如办公、仓储等），并附营业执照复印件作为合同附件。（二）房屋基本情况条款需详细描述租赁房屋的具体地址、建筑面积、户型及权属状况，明确房屋产权证号或购房合同编号，确保甲方对房屋拥有合法出租权。若房屋存在抵押、共有权等权利限制，甲方需提前书面告知乙方，并约定由此产生的纠纷由甲方承担全部责任。（三）租赁期限与续租条款租赁期限需明确起止日期，根据法律规定最长不得超过20年，超过部分无效。2025年新规特别强调，租赁期满前30天，双方需书面确认是否续租或解约；未提出书面异议的，合同自动续租1年，租金按原标准执行。若乙方需提前解约，应提前30天书面通知甲方，并支付相当于1个月租金的违约金；甲方若需提前收回房屋，除需提前30天通知外，还应赔偿乙方装修残值及搬迁损失。（四）租金及支付条款租金标准需明确具体金额（大小写）、支付周期（如月付、季付）及支付方式（银行转账需注明甲方对公账户信息）。2025年新规要求租金调整需双方协商一致，禁止单方面强制涨租。例如，合同可约定“租赁期内前3年租金保持不变，第4年起每年递增不超过5%，具体涨幅以双方书面确认为准”。同时，需注明租金发票开具责任，若乙方需增值税专用发票，甲方应配合提供，相关税费可约定由乙方承担。二、关键条款设计（一）押金条款押金金额通常为1-3个月租金，合同需明确“租赁期满或合同解除后，乙方结清所有费用且房屋设施无损坏的，甲方应在3个工作日内全额退还押金，逾期按日支付押金1%的违约金”。2025年新规特别禁止甲方无正当理由扣减押金，因此需详细列明可扣减押金的情形，如拖欠租金、设施损坏未修复、逾期腾退等，并约定扣除金额以实际损失为限。（二）房屋安全与维修条款甲方需保证房屋及附属设施（如消防、供水、供电系统）符合国家安全标准，因房屋质量问题导致乙方人员或财产损失的，甲方承担全部赔偿责任。例如，成都某公司曾因租赁房屋电路老化引发火灾，依据合同安全条款成功向房东索赔200万元。维修责任方面，主体结构及核心设施（如电梯、承重墙）维修由甲方负责，乙方使用不当导致的损坏由乙方承担。若维修影响乙方办公，甲方需按实际影响天数减免租金，或提供临时替代场地。（三）装修与转租条款乙方因办公需要进行装修的，需提前提交装修方案，经甲方书面同意后方可实施，且不得破坏房屋主体结构。合同可约定“装修免租期为30天，自房屋交付日起计算，免租期内乙方无需支付租金，但需承担物业费及水电费”。关于转租，2025年新规要求转租必须经甲方书面同意，且乙方需对次承租人行为承担连带责任。若乙方擅自转租，甲方有权解除合同并没收押金。（四）税费与备案条款明确租赁期间的税费承担方式，如房产税、城镇土地使用税由甲方承担，印花税由双方各自缴纳。2025年《住房租赁条例》要求租赁合同需办理登记备案，可约定由乙方负责办理，甲方提供必要协助，备案费用由乙方承担。未备案不影响合同效力，但可能影响乙方申领租金补贴等政策优惠。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：按时收取租金，对房屋使用情况进行合理监督（如每季度检查一次，需提前3天通知乙方），租赁期满收回房屋。义务：保证房屋权属清晰，交付时提供《房屋交割清单》（列明设施设备状况及数量），及时维修房屋缺陷，配合乙方办理工商注册、地址变更等手续。（二）乙方权利与义务权利：在租赁期内合法使用房屋，拒绝甲方不合理的租金涨幅，因甲方原因导致无法正常办公时，有权解除合同并索赔。义务：按时支付租金及水电费、物业费等费用，不得利用房屋从事违法活动，租赁期满后恢复房屋原状（或保留装修并经甲方同意），配合甲方办理备案手续。四、风险防范与争议解决（一）风险防范措施主体审查：乙方需核实甲方房屋产权证及身份证明，甲方需审查乙方营业执照及租赁用途合法性，避免“一房多租”或“违法转租”风险。设施交割：签订合同时共同签署《房屋交割清单》，附设施设备照片或视频，明确品牌、型号及损耗标准，避免退租时就“自然损耗”与“人为损坏”产生争议。不可抗力条款：约定因政府拆迁、地震等不可抗力导致合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，租金按照实际租赁时间计算，多退少补。（二）争议解决方式合同需明确“因本合同引起的纠纷，双方应先协商解决；协商不成的，任何一方可向房屋所在地人民法院提起诉讼”。2025年新规强调禁止暴力清退，甲方不得采取断水断电、换锁等方式迫使乙方腾退，否则需赔偿乙方因此造成的经营损失。五、特殊场景条款示例（一）疫情等突发情况条款“因突发公共卫生事件导致乙方无法正常使用房屋的，乙方可申请减免停业期间租金，减免比例由双方根据实际影响协商确定；若停业超过3个月，乙方有权解除合同，甲方应退还剩余租金及押金。”（二）公司注销或并购条款“若乙方发生注销、并购等主体变更情形，需提前30天书面通知甲方，经甲方同意后可将