装饰公司外包协议书

装饰公司外包协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人/负责人为张三，联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的综合性房地产开发企业，具备合法的经营资质和丰富的项目开发经验。自成立以来，甲方致力于高品质住宅及商业地产的开发与运营，在行业内享有良好的声誉。本次与乙方合作，旨在通过乙方的专业装饰服务，提升甲方租赁物业的增值潜力，满足市场对高端办公环境的迫切需求。甲方提供的物业位于北京市核心商业区，总建筑面积约5000平方米，计划用于出租给大型企业作为办公场所。甲方在项目前期已完成了建筑主体结构的施工及内部公共区域的初步装修，现需委托乙方负责剩余办公单元的精细化装饰工程，包括墙面处理、地面铺设、家具配置及软装设计等，以符合甲方设定的租赁标准及市场定位。

甲方选择乙方作为本次装饰服务的合作方，主要基于以下考量：首先，乙方在办公空间装饰领域拥有超过十年的行业经验，曾为多家知名企业提供过类似服务，积累了丰富的项目案例和成熟的施工管理体系。其次，乙方具备国家认证的装饰装修资质，并通过了ISO9001质量管理体系认证，能够确保工程质量和施工安全。再次，乙方在成本控制方面表现出色，其报价合理且透明，能够有效降低甲方的投资风险。最后，乙方在售后服务方面承诺严格，能够及时响应并解决后期可能出现的问题。基于以上因素，甲方认为乙方是最适合完成本次装饰任务的合作伙伴，双方的合作将有助于甲方快速实现物业的出租目标，提升物业的市场竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX装饰设计有限公司，地址位于中国上海市静安区南京西路100号XX广场12层，法定代表人/负责人为王五，联系电话乙方是一家专注于办公空间及商业场所装饰设计的企业，成立于2010年，致力于为客户提供从设计规划、施工管理到软装配置的一体化解决方案。公司拥有一支由资深设计师、项目经理和技术工组成的专业团队，具备较强的创新能力和执行力。近年来，乙方在华东地区多个高端写字楼装饰项目中取得了优异的成绩，赢得了客户的广泛认可。

本次与甲方合作，乙方将充分发挥自身在装饰设计及施工方面的专业优势，根据甲方的具体需求，提供定制化的办公空间装饰服务。根据协议约定，乙方将负责完成甲方租赁物业的内部装修工程，包括但不限于基础装修、功能区域划分、材料采购、施工管理及竣工验收等环节。乙方的服务范围涵盖了从设计方案的制定到施工过程的全程监督，确保最终成果符合甲方的功能需求、审美标准及市场定位。在项目执行过程中，乙方将严格按照国家相关法律法规及行业标准进行施工，确保工程质量和施工安全。同时，乙方将积极配合甲方的出租计划，提供高效的施工进度管理，以减少对甲方租赁业务的影响。

乙方的选择对甲方而言具有重要意义。首先，乙方在办公空间设计方面具有独特的创意能力，能够根据甲方的品牌形象和市场定位，打造出具有吸引力的办公环境，从而提升物业的出租率。其次，乙方在材料采购方面拥有稳定的供应链和丰富的资源，能够保证装修材料的质量和成本效益。再次，乙方在施工管理方面经验丰富，拥有一套完善的施工流程和质量控制体系，能够确保工程按时按质完成。最后，乙方在售后服务方面提供长达两年的维护服务，能够及时解决后期使用中出现的问题，保障甲方的长期利益。基于以上优势，甲方对乙方的服务充满信心，双方的合作将实现互利共赢。

协议简介：

本协议是甲方委托乙方提供办公空间装饰服务的法律文件，双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商达成一致。协议的签订背景源于甲方持有的北京市朝阳区XX大厦租赁物业的装饰需求，该物业计划用于出租给大型企业作为办公场所，其内部装修标准需达到高端商务写字楼的水平。为提升物业的市场竞争力，甲方决定委托乙方提供专业的装饰服务，包括设计规划、材料采购、施工管理及竣工验收等全流程服务。乙方作为具有丰富经验和专业资质的装饰服务提供商，同意接受甲方的委托，按照协议约定的内容和标准完成装饰工程。双方的合作将基于以下前提条件：甲方提供必要的场地支持及基础施工条件，乙方按照协议约定的工期、质量和费用标准完成装饰任务，双方共同监督工程进度，确保项目顺利实施。本协议的签订旨在明确双方的权利义务，保障双方的合法权益，促进合作项目的顺利进行。协议内容的完整性和严谨性将确保装饰工程的顺利实施，并为后续的租赁业务提供有力支持。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公空间装饰服务合作中的权利义务，确保乙方按照甲方的要求完成约定的装饰工程，提升甲方租赁物业的市场价值，满足其出租高端办公场所的需求。协议范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的初步需求及设计方向，完成XX大厦18层约5000平方米办公单元的装饰设计，涵盖基础装修（含墙面、地面、天花处理）、功能区域划分（如会议室、办公区、茶水间等）、门窗安装、水电改造、消防设施配合、办公家具配置（含办公桌椅、文件柜等）及软装设计（含窗帘、地毯、装饰画等），并提供完整的施工管理、材料采购、竣工验收及后期维护服务。具体工作内容、技术标准、工期要求及费用明细以本协议附件一《装饰工程清单》为准。

第二条定义

1.“基础装修”指对室内进行的基础性改造，包括墙面处理（如腻子、乳胶漆）、地面铺设（如瓷砖、地毯）、天花吊顶及防水处理等。

2.“功能区域划分”指根据甲方需求，对办公空间进行合理分区，包括办公区、会议室、行政接待区、茶水间、卫生间等。

3.“软装设计”指在硬装基础上进行的家具、窗帘、地毯、装饰画等非固定设施的搭配与布置。

4.“竣工验收”指装饰工程完成后，由甲方依据协议标准及国家相关规范进行验收确认的过程。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

6.“违约责任”指任何一方违反协议约定应承担的法律后果，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权对乙方的装饰设计方案、施工进度及质量进行监督，并要求乙方根据合理意见进行调整。

（2）甲方应向乙方提供必要的场地条件，包括施工用水用电、临时仓储空间及材料进场通道，并配合乙方办理相关施工许可手续。

（3）甲方需按时提供装饰工程的详细需求文件及设计参考资料，包括功能布局图、材料样品、品牌偏好等，并保证其真实有效性。

（4）甲方应按照协议约定支付装饰工程款项，如有变更需提前书面通知乙方，并协商调整费用。

（5）甲方在装饰工程期间，应指派专人负责与乙方的沟通协调，及时解决施工过程中出现的问题。

（6）甲方有权在乙方施工前对已完成的基础工程进行复核，确认合格后方可进入下一阶段施工。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权依据协议约定收取装饰工程款项，并要求甲方提供必要的配合以保障施工进度。

（2）乙方应组建专业的项目团队，包括设计师、项目经理、施工队长等，确保装饰工程符合设计方案及国家规范。

（3）乙方需严格按照协议附件一及国家相关标准进行施工，材料选用应符合环保要求，并提供样品供甲方确认。

（4）乙方应制定详细的施工进度计划，并定期向甲方汇报进展情况，如遇延误需提前书面说明原因并提出解决方案。

（5）乙方应负责施工现场的安全管理，配备必要的安全设施，并承担因自身原因导致的安全事故责任。

（6）乙方需在装饰工程完成后，提供为期两年的维护服务，包括材料更换、维修等，并建立完善的售后服务体系。

（7）乙方有权要求甲方提供施工所需的辅助条件，如施工期间的特殊用电需求、临时垃圾处理等，甲方应合理配合。

（8）乙方在施工过程中如需变更设计方案或材料，应事先征得甲方书面同意，并承担由此产生的额外费用。

（9）乙方应妥善保管甲方提供的资料及物品，如有损坏或丢失需承担赔偿责任。

（10）乙方需配合甲方完成竣工验收手续，并提供完整的竣工图纸及材料清单，确保工程资料齐全。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的装饰工程总价款为人民币叁仟伍佰万元整（¥35,000,000.00），该价格包含乙方提供本协议附件一《装饰工程清单》所列全部工作内容所需的设计费、材料费、施工费、管理费、利润及税金等全部费用，为固定总价包干价，除协议另有约定或发生不可抗力及甲方变更需求外，不得调整。

2.付款方式：甲方应按照以下节点分期支付乙方工程款项：

（1）协议签订后7日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币壹仟壹佰伍佰万元整（¥11,500,000.00），作为预付款；

（2）基础装修完工并经甲方验收合格后30日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币壹仟肆佰万元整（¥14,000,000.00）；

（3）全部装饰工程完工并通过甲方竣工验收合格后60日内，甲方向乙方支付合同总价款的20%，即人民币柒佰万元整（¥7,000,000.00）；

（4）上述款项支付完毕后，乙方应向甲方开具等额正式发票，甲方凭发票完成尾款支付。

3.支付账户：甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX装饰设计有限公司

开户银行：中国建设银行上海市静安区支行

账号：6222020100112345678

4.乙方收到款项后，应向甲方出具收款凭证，并按协议约定履行义务。任何一方变更收款或付款账户均需提前10日书面通知对方并确认。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至全部装饰工程费用支付完毕之日止。

2.装饰工程总工期为180日，自乙方正式进场施工之日起计算，具体开工日期以甲方书面通知为准。

3.关键时间节点：

（1）设计阶段：协议签订后30日内，乙方提交初步设计方案；60日内，甲方确认最终设计方案。

（2）材料确认：设计方案确认后15日内，甲方需对乙方提供的材料样品及品牌进行书面确认。

（3）工程节点：基础装修完成时间不超过120日；整体工程竣工验收完成时间不超过180日。

4.如遇法定节假日或连续施工限制，工期相应顺延，双方应协商调整计划。乙方因非自身原因导致的工期延误（如甲方未提供必要条件）不承担违约责任，但需提前15日书面通知甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按协议约定支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停施工或解除协议，甲方需支付已完成工程费用及相当于合同总价款10%的违约金。

（2）如甲方原因导致乙方无法按期开工或施工中断，每中断日乙方可索赔合同总价款千分之五的损失，且工期相应顺延。

（3）甲方提供的资料错误导致设计变更或返工，需承担由此产生的全部费用及相当于返工费用20%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按期开工，每逾期一日应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方需退还甲方已支付款项并支付相当于合同总价款5%的违约金。

（2）工程质量不符合协议约定，甲方有权要求乙方在30日内返修，逾期未修复或修复后仍不合格，甲方有权委托第三方整改并费用由乙方承担，同时乙方可被解除协议并支付相当于合同总价款10%的违约金。

（3）工期延误：如非不可抗力或甲方原因导致工期延误，每逾期一日乙方可索赔甲方合同总价款千分之五的违约金，累计超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于合同总价款15%的违约金。

（4）材料使用未达约定标准，经甲方通知后拒不整改或整改后仍不合格，乙方需承担甲方因此遭受的直接损失，并支付相当于不合格材料价值2倍的惩罚性赔偿。

3.解除协议后果：

（1）任何一方解除协议，需提前30日书面通知对方，并按已完成工程比例结算款项。

（2）解除协议后，乙方需将已完工部分及甲方提供的资料、物品全部移交甲方，甲方支付乙方已完成工程费用及相应的报酬。

（3）因乙方违约解除协议，甲方有权要求乙方退还已支付款项并支付违约金；因甲方违约解除协议，乙方有权要求甲方支付已完成工程费用及违约金，并保留追究进一步损失的权利。

4.不可抗力导致的违约：

（1）因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但需在15日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

（2）不可抗力影响消除后，双方应协商调整协议内容或继续履行，已产生的损失各自承担。

5.赔偿限制：

（1）除本协议另有约定外，任何一方承担的违约金累计不超过合同总价款的30%；

（2）因一方违约导致的直接经济损失，违约方应予以赔偿，但赔偿总额不超过实际损失金额的150%。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、以及疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响协议履行的，视为持续不可抗力。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方，详细说明事件情况及其对协议履行的影响。通知应包含不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应尽最大努力采取措施减少损失，因采取措施产生的额外费用由受影响方承担。

4.协议变更或解除：如不可抗力影响持续超过30日，双方应协商是否变更协议履行方式或解除协议。协商不成的，任何一方均有权解除协议，已产生的费用按实际履行情况比例结算。解除协议后，双方互不承担违约责任，但应妥善处理已产生的财产关系及人员安置。

5.不可抗力解除效力：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复协议履行，已延误的工期相应顺延，双方互不承担因不可抗力导致的延期责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商、平等互利的原则解决履行本协议过程中发生的任何争议，协商不成的，选择以下第（1）种方式解决。

2.协商与调解：任何一方在提出争议主张时，应首先书面通知对方协商解决。协商期间，双方可委托第三方机构进行调解，调解达成协议的，应签订书面调解书并由双方签署确认。调解不成的，视为协商失败。

3.仲裁：协商或调解不成的，本协议争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市朝阳区），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，双方均应自觉履行。

4.诉讼：如双方明确约定选择诉讼方式，则争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。优先选择北京市高级人民法院或北京市朝阳区人民法院管辖。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，不因诉讼影响合同效力。

5.争议前置程序：任何一方在提起仲裁或诉讼前，应向对方发出书面争议通知，说明争议事项、主张及依据，并提供相关证据材料。除法律规定的紧急情况外，未经对方书面同意，不得单方面采取强制措施（如扣押财产、强制执行等）。

6.专属争议条款：本协议的任何争议解决均适用中华人民共和国法律，且仅通过本协议约定的方式解决，任何一方不得以其他方式（如诉讼、仲裁、调解）重复解决同一争议。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、指示等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前30日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或一方单方作出的变更无效。

3.保密义务：双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密责任，未经对方书面许可，