专利代理协议书

专利代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式工作电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX专利代理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式工作电话）手机）

协议简介：

鉴于甲方为推进其核心技术的创新保护与市场布局，特需通过专业的专利代理服务完成相关专利的申请、维护及维权工作；

鉴于乙方作为具有专业资质和丰富经验的专利代理机构，拥有国家认可的专利代理资质，具备提供全面、高效、精准的专利代理服务的专业能力；

基于上述背景，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供专利代理服务事宜达成一致，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订是甲方实现技术成果保护的关键环节，乙方提供的专利代理服务将直接关系到甲方知识产权的完整性和市场竞争力。双方合作的前提是甲方明确其专利代理需求，并提供真实、完整的申请材料；乙方则需根据甲方的具体需求，结合相关法律法规及行业实践，提供专业、合规的代理服务。协议的履行将贯穿专利申请、审查、授权、续展、无效、诉讼等多个环节，确保甲方知识产权得到有效保护。同时，双方将通过紧密沟通与协作，共同应对专利代理过程中可能出现的法律风险和技术挑战，保障合作目标的顺利实现。本协议的签订不仅明确了双方的权利义务，也为后续的协议执行提供了法律依据，是甲乙双方建立长期、稳定合作关系的基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专利代理服务的内容、标准及双方责任，以保障甲方知识产权得到有效保护。协议范围包括但不限于以下具体内容：1.乙方接受甲方委托，负责代理甲方就特定发明创造申请中国国家知识产权局（以下简称“国家知识产权局”）的专利权（包括发明专利、实用新型专利和外观设计专利）；2.乙方提供包括但不限于专利检索、技术方案分析、专利申请文件（如说明书、权利要求书、说明书附图、摘要等）的撰写、提交申请、答复国家知识产权局的审查意见通知书、办理专利授权后的登记手续、续展手续以及代理甲方处理与该专利相关的无效宣告请求、专利侵权诉讼等法律事务的服务；3.乙方应按照国家知识产权局的相关规定及行业规范，维护甲方的专利申请及专利权，并确保代理行为符合法律法规的要求。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

1.“专利代理机构”指获得国家知识产权局批准设立，具备专利代理资质，能够提供专利代理服务的机构，本协议中的乙方即为此类机构；

2.“专利申请”指向国家知识产权局提交的旨在获得专利权的申请，包括发明专利申请、实用新型专利申请和外观设计专利申请；

3.“专利代理服务”指乙方根据甲方的委托，提供本协议第一条所述的与专利申请、维护及维权相关的专业服务；

4.“申请文件”指与专利申请相关的各类文件，包括但不限于专利申请请求书、说明书、权利要求书、说明书附图、摘要、查新报告等；

5.“审查意见通知书”指国家知识产权局就专利申请文件向乙方发出的，要求对其中的问题进行说明或修改的通知文件；

6.“无效宣告请求”指向国家知识产权局提出的，旨在请求宣告某专利权无效的请求；

7.“专利侵权诉讼”指因专利权受到侵害而提起的诉讼。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家知识产权局的相关规定，提供专业、高效的专利代理服务，并有权对乙方的代理工作进行监督和指导。

（2）甲方有权随时了解专利申请的进展情况，乙方应定期向甲方提供工作进展报告。

（3）甲方有权对乙方提供的专利代理服务提出建议和意见，乙方应予以充分考虑。

（4）甲方应向乙方提供完整、准确的技术信息和背景资料，包括但不限于发明创造的技术方案、现有技术检索结果、竞争对手情况等，以确保专利申请文件的质量。

（5）甲方应按照本协议约定，按时、足额向乙方支付代理费用及其他相关费用。

（6）甲方应指定一名联系人，负责与乙方就专利代理事宜进行沟通，并及时提供所需文件和信息。

（7）甲方应保证其委托乙方申请专利的发明创造不侵犯任何第三方的合法权益，如因甲方提供的信息不实或存在侵权导致纠纷，甲方应承担相应责任。

（8）甲方应配合乙方处理可能出现的专利审查、无效宣告请求或专利侵权诉讼等事务，并根据乙方的建议采取相应措施。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据本协议约定收取代理费用及其他相关费用。

（2）乙方有权要求甲方提供与专利代理服务相关的必要文件和信息，甲方应予以配合。

（3）乙方应组建由具备相应资质的专利代理师组成的项目团队，负责甲方的专利代理事务，并确保代理工作符合国家知识产权局的法律法规及行业规范。

（4）乙方应勤勉尽责，独立思考，根据甲方提供的资料和自身专业判断，制定专利申请策略，撰写高质量的申请文件，并积极维护甲方的专利权。

（5）乙方应按时提交专利申请文件，并负责与国家知识产权局进行沟通，及时答复审查意见通知书，处理专利申请过程中的各项事宜。

（6）乙方应妥善保管甲方提供的保密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

（7）乙方应在接到甲方要求后，及时提供专利申请的进展情况报告，并根据甲方需求提供相关法律咨询。

（8）乙方应配合甲方处理专利无效宣告请求或专利侵权诉讼等法律事务，根据实际情况提供专业建议，并积极采取法律措施维护甲方的合法权益。

（9）乙方应建立完善的内部管理制度，确保代理工作的质量和效率，并对项目团队成员的工作进行监督和考核。

（10）乙方应在代理过程中，如发现甲方提供的发明创造可能存在侵权风险或不符合专利授权条件等情况，应立即向甲方发出风险提示，并提出改进建议。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意根据本协议约定，向乙方支付专利代理服务费。具体费用标准如下：

（1）发明专利申请代理费：人民币XX元（大写：XX元整），包括申请文件准备费、申请提交费、初步审查答复费等；

（2）实用新型专利申请代理费：人民币XX元（大写：XX元整），包括申请文件准备费、申请提交费等；

（3）外观设计专利申请代理费：人民币XX元（大写：XX元整），包括申请文件准备费、申请提交费等；

（4）专利无效宣告请求代理费：人民币XX元（大写：XX元整），包括无效宣告请求文件准备费、口头辩论费等；

（5）专利侵权诉讼代理费：根据案件具体情况协商确定，包括诉讼费、律师费等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付代理费用。甲方应在收到乙方开具的发票后XX日内，将对应金额的代理费用转账至乙方指定银行账户。

3.支付时间：

（1）合同签订后XX日内，甲方应支付总代理费用的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为预付款；

（2）专利申请文件提交后XX日内，甲方应支付总代理费用的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）；

（3）专利授权后XX日内，甲方应支付剩余代理费用的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）；

（4）专利无效宣告请求或专利侵权诉讼案件，根据案件进展情况分期支付代理费用。

4.乙方在收到甲方支付的费用后，应开具等额发票，并提供相应的服务。如因乙方原因导致费用支付延迟，乙方应承担相应的违约责任。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如协议期满前XX日内，双方均未提出书面终止意向，本协议自动续期XX年。

2.专利申请代理服务期限：

（1）发明专利申请：自申请文件提交之日起至专利授权（或驳回）之日止，一般为XX个月至XX年；

（2）实用新型专利申请：自申请文件提交之日起至专利授权（或驳回）之日止，一般为XX个月至XX年；

（3）外观设计专利申请：自申请文件提交之日起至专利授权（或驳回）之日止，一般为XX个月至XX年。

3.专利无效宣告请求代理服务期限：自无效宣告请求文件提交之日起至国家知识产权局作出无效宣告决定之日止，一般为XX个月至XX年。

4.专利侵权诉讼代理服务期限：根据案件具体情况确定，自诉讼开始之日起至案件审结之日止。

5.关键时间节点：

（1）专利申请文件提交期限：自本协议签订之日起XX日内；

（2）答复国家知识产权局审查意见通知书的期限：根据审查意见通知书的要求确定；

（3）专利续展期限：专利授权后，应在专利期满前XX个月内办理续展手续；

（4）专利无效宣告请求期限：自专利授权之日起XX年内。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付代理费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过总代理费用的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权暂停代理服务，直至甲方付清全部费用及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）甲方提供虚假或错误的技术信息或背景资料，导致专利申请被驳回、无效或产生侵权纠纷的，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于国家知识产权局的罚款、第三方索赔等，并应向乙方支付违约金人民币XX元（大写：XX元整）。

（3）甲方单方面解除协议的，应向乙方支付已提供服务的代理费用的XX%，作为违约金。若乙方已产生额外的合理费用，甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时提交专利申请文件或答复审查意见通知书的，每逾期一日，应按逾期部分代理费用的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过总代理费用的XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部代理费用，并支付违约金人民币XX元（大写：XX元整）。

（2）乙方因重大过失或故意行为，导致专利申请被驳回、无效或产生侵权纠纷的，乙方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于国家知识产权局的罚款、第三方索赔等，并应向甲方支付违约金人民币XX元（大写：XX元整）。

（3）乙方泄露甲方提供的保密信息，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部损失，包括直接损失和间接损失。若保密信息泄露导致甲方遭受行政处罚或声誉损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

（4）乙方单方面解除协议的，应向甲方支付已提供服务的代理费用的XX%，作为违约金。若甲方已产生额外的合理费用，乙方应予以赔偿。

3.不可抗力：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议。

4.赔偿责任：任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失，包括直接损失和间接损失。损失赔偿的范围包括但不限于诉讼费、律师费、仲裁费、误工费等。

5.争议解决：如双方就违约责任产生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，应提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力应自其发生之日起，持续影响协议履行的状态。

2.不可抗力后果：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内，书面通知对方不可抗力的发生及其可能持续的时间，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.协议解除：如不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已接受的财产，并就因协议履行产生的费用进行结算。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力产生的合理费用。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致协议无法履行的，双方均不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应及时采取措施减少损失，并应在不可抗力消除后尽快恢复履行协议。如因遭遇不可抗力一方未及时采取措施而导致损失扩大的，该方应承担扩大部分的损失。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力，应以政府机关的证明、行业协会的证明或第三方权威机构的证明为依据。如发生争议，双方应共同认可不可抗力的证明材料。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应本着诚实信用、平等互利的原则，积极寻求协商解决方案。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，并由双方共同确定协商的时间。

2.协商程序：协商应设立一个由双方代表组成的协商小组，协商小组应尽快达成一致意见。如协商小组在XX日内无法达成一致意见，双方应将争议提交至本协议约定的争议解决机构。

3.争议解决方式：如双方就本协议的履行、解释或解除等事项发生争议，经协商无法达成一致意见的，应提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应积极配合法院的审理工作，并提供相关证据材料。

4.诉讼管辖：双方同意，凡因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，均应提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。任何一方在提起诉讼前，应书面通知对方，并给予对方合理的诉讼准备时间。

5.争议解决费用：诉讼过程中产生的诉讼费、律师费、保全费、鉴定费等费用，由败诉方承担。如双方均有责任，则应根据责任大小分担相关费用。双方应在诉讼过程中合理控制费用支出，避免不必要的浪费。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生任何通知或通讯时，应采用书面形式，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。通知应在工作时间内送达，非工作时间的送达视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式送达视为有效。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

3.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方解除本协议，应提前XX日书面通知对方，并支付对方已提供服务的相应费用。解除