社保注销协议书

社保注销协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源服务有限公司，

地址：中国上海市徐汇区XX路XX号XX写字楼X层X室，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方因业务调整及架构优化，需终止部分员工的社会保险缴纳义务，但需依法依规完成社保注销流程；

鉴于乙方作为专业的人力资源服务机构，具备处理社保注销事务的专业资质及服务能力，能够为甲方提供合规、高效的社保注销服务；

为明确双方在社保注销过程中的权利与义务，确保注销工作的顺利进行，经双方平等协商，达成如下协议。本协议的签订及履行基于双方对社会保险相关法律法规的理解与遵守，且以甲方合法终止员工社保关系为前提条件。双方确认，所有注销行为均符合《中华人民共和国社会保险法》及相关地方性法规的要求，不存在任何违法违规情形。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方办理其部分员工社会保险注销的具体事宜，确保社保注销流程的合规性、及时性和完整性。涉及的具体内容包括但不限于：乙方根据甲方提供的员工名单及相关资料，依照国家及地方社会保险法律法规的规定，为甲方指定的员工办理社会保险个人账户注销、关系转移、档案处理等手续；乙方确保所有注销操作的真实性、准确性和合法性，并配合甲方完成相关社保部门的报备与确认工作；甲方按时向乙方支付服务费用，并配合乙方完成必要的信息核对与文件签署。本协议范围严格限定于甲方指定的员工社保注销服务，不得涉及其他人力资源服务或无关事务。

第二条定义

1.“社会保险注销”指甲方依法终止与部分员工劳动关系后，委托乙方办理的员工社会保险个人账户及缴费关系终止、转移或归档等法定程序；

2.“员工名单”指甲方根据实际情况提供的需办理社保注销手续的员工信息清单，包括但不限于员工姓名、身份证号码、原参保单位、参保编号等关键信息；

3.“服务费用”指甲方为乙方提供社保注销服务而支付的对价，具体标准及支付方式依据本协议第五条约定执行；

4.“社保部门”指国家及地方设立的社会保险管理机构，包括人力资源和社会保障局及其下属经办机构；

5.“合规性”指所有注销行为必须严格遵守《中华人民共和国社会保险法》及各地实施办法，确保程序合法、材料完整。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及社保部门要求，在规定期限内完成员工社保注销手续，并有权对乙方提供的服务质量进行监督；

（2）甲方有权要求乙方提供注销过程中的必要进度反馈及合规性证明文件，如社保部门出具的注销确认函或相关回执；

（3）甲方应向乙方提供真实、准确、完整的员工社保注销所需资料，包括但不限于经员工本人签字确认的《社会保险注销申请表》、身份证复印件、解除劳动关系证明等，并对资料的真实性承担法律责任；

（4）甲方应按照本协议第五条约定的价格与支付条件，按时足额向乙方支付服务费用，逾期支付需承担每日千分之五的违约金；

（5）甲方有义务配合乙方与社保部门进行沟通协调，特别是在涉及信息核对、档案传递等环节应及时提供必要的协助；

（6）如甲方因自身原因（如提供错误资料、未及时提供签字文件等）导致注销延误或产生额外行政费用，相关责任由甲方承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供符合要求的员工社保注销资料，如资料不全或存在虚假信息，乙方有权暂停服务直至问题解决；

（2）乙方有权按照本协议第五条约定的价格与支付条件，要求甲方支付已完成的服务费用；

（3）乙方应严格按照国家及地方社会保险法律法规，为甲方指定的员工办理社保注销手续，确保所有操作符合社保部门要求；

（4）乙方应配备专业团队处理社保注销事务，确保注销流程的合规性与高效性，并承担因自身操作失误导致的行政责任或行政处罚；

（5）乙方应妥善保管甲方提供的员工个人信息及商业秘密，未经甲方书面同意不得泄露或用于其他用途，否则需承担相应赔偿责任；

（6）乙方应在收到甲方资料后五个工作日内完成初步审核，十个工作日内完成社保注销申请，并定期向甲方汇报进度；如遇社保部门审批延迟等不可抗力因素，乙方应及时通知甲方并采取合理措施缩短等待时间；

（7）乙方有权要求甲方提供加盖公章的《社会保险注销确认书》等必要文件用于档案存档及税务报备，甲方应积极配合签署；

（8）乙方应向甲方提供注销完成后的最终证明文件（如社保部门盖章的注销凭证），并协助甲方完成相关税务清算工作；

（9）如因乙方原因（如未按时提交申请、错误填写信息等）导致社保注销失败或产生行政罚款，乙方应承担相应赔偿责任，但赔偿上限不超过该员工当期已缴社保费用的三倍。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意按照本协议约定向乙方支付社保注销服务费用。服务费用总额根据甲方需办理注销的员工数量及乙方标准报价确定，具体金额以双方签署的附件一《服务费用明细》为准，该附件为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下：账户名称：XX人力资源服务有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间：甲方应在以下节点向乙方支付服务费用：

（1）本协议签署后三个工作日内，支付总额的30%作为预付款；

（2）乙方完成所有员工社保注销申请且获得社保部门受理凭证后五个工作日内，支付总额的50%作为进度款；

（3）所有注销手续正式完成、甲方收到社保部门最终确认文件后十个工作日内，支付剩余的20%作为尾款。

4.付款凭证：甲方支付服务费用后，有权要求乙方提供等额的正规发票。如因甲方延迟支付导致乙方无法获得合规发票，相关责任由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至所有甲方指定员工的社保注销手续正式完成且双方权利义务履行完毕之日止，但本协议的争议解决条款及保密条款在协议终止后继续有效。

2.服务履行期限：乙方应在收到甲方全额预付款及完整注销资料后，三十个工作日内完成所有员工的社保注销申请及关系转移手续。如遇法定节假日、周末或社保部门系统维护等不可抗力因素，履行期限相应顺延，乙方应及时通知甲方并说明原因。

3.甲方配合期限：甲方应在协议签署后五日内提供完整准确的员工名单及基础资料，在乙方提出需求时及时补充文件，如需员工本人签字确认的文件，甲方应在收到乙方通知后三个工作日内完成，否则可能导致服务延误。

4.质量保证期限：乙方保证提供的服务符合本协议约定，自最终注销完成之日起六个月内，如因乙方直接操作失误导致社保记录错误，乙方应承担修正责任并承担由此产生的行政罚款。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金；逾期超过三十日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方仍需承担全部服务费用及违约金。若逾期超过六十日，乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于服务费用总额20%的违约赔偿金。

（2）如甲方提供的员工资料存在虚假、遗漏或错误，导致乙方无法完成注销或产生行政处罚，甲方应承担全部责任，包括但不限于补缴费用、罚款及行政费用，同时乙方有权要求甲方支付相当于问题涉及金额三倍的赔偿金。

（3）如甲方单方面要求终止协议，且已完成的服务量不足30%，甲方无需支付服务费用；如已完成服务量超过30%，甲方应支付已完成服务量对应的服务费用，并承担相当于已完成费用10%的违约金。

2.乙方的违约责任：

（1）如乙方未按本协议第五条约定的期限完成社保注销手续，每逾期一日，应向甲方支付已完成服务金额千分之五的违约金；逾期超过三十日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付服务费用的50%，同时乙方应支付相当于已支付费用50%的违约赔偿金。

（2）如因乙方操作失误导致社保记录错误或产生行政罚款，乙方应负责全额承担行政责任及赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括罚款、补缴费用等，且甲方有权要求乙方支付相当于问题涉及金额两倍的赔偿金。

（3）如乙方泄露甲方提供的员工个人信息或商业秘密，应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及费用，赔偿金额不低于人民币50万元。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应立即通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议履行。

4.累计违约责任：本协议项下的各项违约金或赔偿金累计不超过服务费用总额的300%，超过部分双方可协商解决。任何一方违约导致协议解除的，违约方还应承担协议履行期间的成果交付义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、社会事件（如大规模罢工、交通中断等）、社会保险信息系统故障或维护等。

2.责任免除：若因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行，已发生的费用按实际情况协商分担。不可抗力期间产生的额外成本（如因系统故障导致的第三方服务费用），由双方根据实际损失和责任比例承担。若不可抗力持续超过六十日，双方均有权单方面解除协议，已产生的服务费用按实际履行比例结算，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议，通过书面沟通、会议协商等方式寻求解决方案。

2.协商机制：任何一方提出争议，应首先向对方发送书面通知，说明争议事项并提出解决方案建议。双方应在收到通知后十五个工作日内进行首次协商，后续可安排不超过三次的协商会议。协商期间，双方应保持必要沟通，避免采取可能加剧争议的行为。

3.争议解决方式：若协商未能在三十个工作日内达成一致，争议应提交以下第（1）种方式解决：

（1）提交北京仲裁委员会，按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有法律约束力。双方应自觉履行裁决，如一方不履行，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。仲裁费用由败诉方承担，但双方均未败诉的，按比例分担。

4.争议前置条件：在仲裁或诉讼前，任何一方均应向对方提供书面证据材料，证明其主张的事实依据。若争议涉及员工社保权益，双方应优先通过社保部门渠道协调解决，相关处理结果可作为争议证据使用。

5.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于协议效力、履行纠纷、违约责任及不可抗力适用等，但保密条款及争议解决条款的效力独立于其他条款，即使协议其他部分无效，保密及争议解决条款仍具有法律约束力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱（甲方邮箱：XXXX@，乙方邮箱：XXXX@）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送或挂号信方式发送的，签收日视为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达日。任何一方变更联系方式，应至少提前五个工作日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方另行签订书面文件，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式补充均不产生法律效力。

3.代理权限：双方授权代表在本协议签署时已获得充分授权，其签署行为对双方具有完全法律约束力。任何一方如需委托他人处理相关事务，应提供正式授权委托书。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，任何争议均以中华人民共和国法律为裁判依据。

5.独立性原则：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若一方违反本协议，另一方有权在不影响其追究违约责任的前提下，单独或与其他条款一并寻求救济。

6.利益冲突：双方确认在签订本协议前已进行利益冲突审查，不存在可能影响协议公正履行的情况。若在履行过程中发现潜在或实际的利益冲突，应立即书面通知对方并采取措施避免或解决冲突。

7.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行协议目的而委托第三方处理的除外。

8.未尽事宜：本协议未尽事宜，由双方参照相关法律法规及行业惯例，通过友好协商补充完善。

第十条附则

1.附件：本协议附件包括但不限于：

（1）《服务费用明细》（附件一）；

（2）《员工社保注销清单》（附件二）；

（3）乙方营业执照副本复印件及资质证明文件；

（4）甲方授权委托书（如适用）。

所有附件均为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

2.档案保