展厅布置合同

展厅布置合同一、合同主体与合作范围本合同由委托方（以下简称“甲方”）与承接方（以下简称“乙方”）共同签署，双方就甲方委托乙方负责[具体展会名称]展厅的设计、施工、布置及相关服务达成一致。合作范围包括但不限于展厅空间规划、平面布局设计、3D效果呈现、材料采购、现场搭建、道具制作、灯光音响配置、软装陈设、施工垃圾清运及撤展等全流程服务。乙方需确保所有工作内容符合甲方提供的《展厅需求说明书》及行业相关标准，且不得擅自变更服务范围或降低服务标准。二、设计规范与技术要求（一）设计方案交付乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提交初步设计方案，包括平面布局图、立面图、3D效果图及设计说明。方案需体现甲方品牌形象（如LOGO、主色调、VI系统规范），并满足展品陈列需求（如展柜尺寸、承重要求、展示动线设计）。甲方应在收到方案后3个工作日内反馈修改意见，乙方需根据意见在2个工作日内完成调整并提交最终版设计方案，经甲方书面确认后方可进入施工阶段。（二）材料与工艺标准环保要求：所有装修材料需符合国家《室内装饰装修材料有害物质限量》标准，甲醛、苯等有害气体释放量需低于国家标准限值50%，乙方需提供材料出厂合格证及环保检测报告。结构安全：展台主体结构采用铝合金型材或钢结构搭建，承重部分需进行荷载计算（单个展柜承重不低于150kg/㎡），确保抗风等级达到8级，抗震烈度不低于6度。视觉呈现：墙面装饰可选用防火板、烤漆板或环保壁纸，表面平整度误差需≤2mm/m；地面铺设耐磨地砖或地毯，接缝处间隙≤1mm，无起翘、色差现象；灯光系统采用LED节能灯具，色温统一为3000K-5000K，照度均匀度≥80%，重点展品区域需设置独立调光开关。三、施工管理与进度安排（一）施工周期与节点控制筹备阶段（合同签订后7日内）：乙方完成材料采购、道具预制及施工团队组建，向甲方提交《施工组织计划》，明确人员分工、材料进场时间表及应急预案。现场施工（展会开幕前5日-前1日）：第1日：场地交接、放线定位、主体结构搭建；第2-3日：墙面、地面基础施工及水电管线铺设；第4日：展柜安装、灯光音响调试；第5日：软装陈设、清洁保洁及细节优化。验收交付：展会开幕前12小时完成全部施工内容，甲方组织验收，乙方需配合解决验收中发现的问题（如结构松动、灯光故障、装饰瑕疵等），整改时间不得超过3小时。（二）现场管理规范乙方需遵守展会主办方《施工管理规定》，施工人员需佩戴工作证，每日施工时间限定为8:00-22:00，严禁夜间施工扰民。现场设置安全警示标识，配备灭火器（每50㎡不少于2具）及应急照明设备，施工垃圾需日产日清，堆放在主办方指定区域。乙方需购买施工期间的工程一切险及第三方责任险，保额分别不低于200万元和50万元。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务提供资料：甲方需在合同签订时提供企业LOGO矢量图、产品清单（含尺寸、重量、特殊展示要求）、展会主办方《参展手册》等必要文件，因资料延迟提供导致工期延误的，责任由甲方承担。进度监督：甲方有权委派代表对施工过程进行巡查，对乙方未按设计方案施工或材料不合格的情况，可发出书面整改通知，乙方需在通知发出后24小时内回复整改方案。费用支付：按合同约定及时支付款项，逾期付款每日需向乙方支付逾期金额0.5‰的违约金。（二）乙方权利义务质量保障：乙方对设计方案的可行性、施工质量及结构安全负全部责任，如因设计缺陷或施工不当导致人身伤害或财产损失，需承担赔偿责任。知识产权：乙方保证设计方案及使用的素材（如图案、字体、模型）不侵犯第三方知识产权，若因此产生纠纷，由乙方负责处理并承担费用。配合服务：展会期间乙方需安排2名技术人员现场值班（每日9:00-17:00），负责灯光音响调试、展品维护及应急处理，值班人员联系方式需提前提交甲方备案。五、验收标准与流程（一）验收内容与指标功能验收：展柜门锁、灯光开关、多媒体设备（如触摸屏、互动装置）需100%正常运行，网络接口速率≥100Mbps，无断网、卡顿现象。观感验收：整体布局与设计方案一致性≥95%，无明显色差、变形或破损；展品陈列符合甲方提供的《展品摆放图》，标签信息准确无误。安全验收：消防通道宽度≥1.2m，畅通无阻；电气线路穿管保护，接地电阻≤4Ω；易燃材料（如窗帘、地毯）需经过防火处理，燃烧性能达到B1级。（二）验收流程乙方提交《验收申请表》及相关竣工资料（含竣工图、材料检测报告、隐蔽工程记录）；甲方组织技术人员进行现场验收，逐项核对验收指标，形成《验收单》并签字确认；若存在不合格项，乙方需在24小时内完成整改并申请复验，复验次数不得超过2次，逾期未通过验收的，甲方有权扣除合同总金额5%作为违约金。六、费用结算与付款方式（一）合同金额与构成本合同总金额为人民币[具体金额]元，其中设计费占比20%（[金额]元），施工费占比65%（[金额]元），材料费占比10%（[金额]元），管理费占比5%（[金额]元）。上述费用已包含所有税费、人工、材料、运输、垃圾清运等相关支出，乙方不得另行收取其他费用。（二）付款节点预付款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总金额的30%作为预付款，乙方收到款项后启动设计工作；进度款：最终设计方案确认后5个工作日内，支付总金额的40%，乙方收到款项后开始现场施工；验收款：展厅验收合格后3个工作日内，支付总金额的25%；质保金：剩余5%作为质保金，自展会结束后30日内无质量问题一次性付清。七、违约责任与争议解决（一）违约情形与处理乙方违约：设计方案逾期交付，每延迟1日支付总金额1%的违约金；施工质量不达标且未按期整改，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项，同时赔偿实际损失；擅自更换材料或降低标准，甲方可要求乙方返工并承担返工费用，同时扣除合同金额10%作为违约金。甲方违约：未按时支付款项，每逾期1日支付逾期金额0.5‰的违约金；单方面解除合同，需支付乙方已发生成本（含设计费、材料费、人工费）的120%作为补偿。（二）争议解决方式双方因本合同产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。八、其他条款保密义务：乙方不得向第三方泄露甲方提供的商业信息（如展品数据、客户资料、设计方案），保密期限为合同终止后3年；不可抗力：因地震、火灾、战争等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，应及时通知对方并协商解决方案；合同生效：本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，自双方法定代表人签字并加盖公章之日起生效，附件（《需求说明书》《设计方案》《验收标准》）与本合同具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章