门禁系统 合同

门禁系统合同一、合同双方基本信息甲方（委托方）：需明确填写单位全称，如科技有限公司、物业管理公司等，并注明其法定代表人或授权代表的姓名及职务。甲方作为门禁系统的需求方和使用方，应提供准确的联系地址和有效的联系方式，以便在合同履行过程中进行及时沟通与协调。乙方（承包方）：应填写具备门禁系统安装、调试及相关服务资质的单位全称，如建筑安装工程有限公司、电子科技有限公司等，同时注明其法定代表人或授权代表的信息。乙方作为服务提供方，同样需要提供详细的联系地址和联系方式，确保能够响应甲方的各项需求和通知。二、门禁系统产品及服务描述（一）系统类型乙方根据甲方的实际需求和使用场景，提供特定型号的门禁系统。该系统类型的选择需综合考虑甲方的建筑结构、出入管理要求、安全等级等因素，例如对于大型写字楼，可能需要具备多区域管理、复杂权限设置功能的高端门禁系统；而对于小型办公室，相对简洁实用的系统可能更为适宜。（二）系统功能门禁系统应具备多种核心功能，以满足甲方的安全管理需求。支持多种卡片类型识别，如IC卡、ID卡等，方便不同人员的使用；具备实时监控功能，可对各出入口的人员出入情况进行动态监测，实时掌握门禁状态；拥有数据统计功能，能够对出入记录进行汇总、分析，为甲方的管理决策提供数据支持；同时，系统应具备远程控制能力，管理人员可通过授权设备远程对门禁进行操作，如远程开门、锁定特定区域等；还应具备防雷、防静电、抗干扰等性能，确保在复杂的环境下能够稳定运行。（三）系统规格系统规格是衡量门禁系统性能的重要指标，门禁控制器作为系统的核心部件，应支持一定数量的读卡器接入，以满足不同规模场所的需求，例如支持至少16个读卡器接入，可覆盖多个出入口；读卡器的读卡距离应不少于5cm，保证使用的便捷性；电控锁需具备自动开锁、互锁、防撬等功能，确保门的关闭状态安全可靠；智能卡应具备一定的数据存储容量，并支持数据加密传输，保障信息安全。（四）配套设备配套设备是门禁系统正常运行不可或缺的组成部分，包括读卡器、控制器、门禁模块、电源、电磁锁、智能卡等。这些设备的质量和性能直接影响整个门禁系统的稳定性和安全性，乙方需确保所提供的配套设备均为全新、合格产品，并符合相关的国家标准和行业规范。三、项目安装及施工（一）安装时间乙方应在合同签订后的约定时间内完成门禁系统的安装工作。项目实施通常分为多个阶段，设备进场及安装阶段需在1个月内完成，确保后续工作能够顺利开展；系统调试及验收阶段在2个月内完成，对系统的各项功能进行全面检测和优化；售后服务及保修阶段则持续1年，为系统的长期稳定运行提供保障。具体的时间节点可根据项目规模和实际情况进行调整，但需在合同中明确约定。（二）施工地点施工地点为甲方指定的具体场所，如某省某市某区某小区、某写字楼某楼层等。乙方在施工前需对现场进行实地勘察，了解场地的建筑结构、电源分布、网络环境等情况，制定合理的施工方案。（三）施工人员及资质乙方派驻施工现场的施工人员必须具备相应的资质证书，如电工证、焊工证等，确保施工人员具备专业的技能和知识，能够按照施工规范和质量要求进行操作。同时，乙方应加强对施工人员的管理和培训，提高施工人员的安全意识和责任意识。（四）施工进度安排施工进度安排是保证项目按时完成的关键，乙方应制定详细的施工进度计划表，明确各个阶段的工作内容、起止时间、负责人等。在施工过程中，乙方需严格按照进度计划执行，如因特殊情况导致进度延误，应及时与甲方沟通，并采取有效的措施进行调整，确保项目能够在约定的总工期内完成。（五）施工质量要求乙方应按照国家标准和甲方的具体要求进行施工，确保工程质量达到优良等级。在施工过程中，严格执行施工规范和工艺流程，加强对施工质量的检验和控制，每道工序完成后需进行自检，合格后方可进入下一道工序。对于隐蔽工程，需在甲方及相关监理人员验收合格后，方可进行隐蔽处理。（六）施工安全措施施工安全是项目施工过程中的重中之重，乙方需严格执行施工现场安全管理规定，制定完善的安全防护措施。为施工人员配备必要的安全防护用品，如安全帽、安全带、绝缘手套等；在施工现场设置明显的安全警示标志，提醒施工人员和其他人员注意安全；加强对施工用电、用火等方面的管理，防止安全事故的发生。（七）施工现场管理乙方负责施工现场的日常管理工作，包括人员安排、材料管理、施工进度控制等。合理调配施工人员，确保各岗位人员职责明确；加强对施工材料的管理，保证材料的质量和供应，避免因材料问题影响施工进度和质量；做好施工现场的环境卫生和秩序维护工作，营造良好的施工环境。四、项目验收标准及方法（一）验收标准验收标准是判断门禁系统是否符合合同要求的依据，应严格按照国家标准和甲方的具体要求执行。系统需满足合同约定的技术参数和性能要求，如门禁控制器的接入数量、读卡器的读卡距离、系统的响应时间等；设备安装应牢固、规范，线路连接正确、整齐；系统功能应全部正常实现，如识别功能、监控功能、控制功能等；同时，系统运行应稳定可靠，在验收期间无故障运行一定时间，如连续无故障运行72小时。（二）验收流程验收流程通常包括以下步骤：乙方完成门禁系统的安装、调试工作后，书面通知甲方进行验收；甲方在收到通知后的约定时间内组织验收小组，验收小组由甲方相关管理人员、技术人员以及可能邀请的专业第三方人员组成；验收小组按照验收标准对系统进行全面检测和测试，包括功能测试、性能测试、安全性测试等；测试过程中，详细记录各项测试数据和结果；若系统验收合格，双方共同签署验收报告，确认系统正式交付使用；若验收不合格，乙方需根据验收意见在规定时间内进行整改，整改完成后重新组织验收。（三）验收人员验收人员由甲方指定，乙方应提供必要的协助和配合。验收人员应具备相应的专业知识和经验，能够对门禁系统的各项性能和指标进行准确判断。在验收过程中，乙方需安排技术人员到场，对验收人员提出的问题进行解答，并配合进行各项测试工作。五、质保期限及售后服务（一）质保期限门禁系统的质保期自验收合格之日起计算，乙方提供的质保期限通常为1年。在质保期内，如系统出现因产品质量问题或安装施工问题导致的故障，乙方应免费为甲方提供维修或更换服务，确保系统能够恢复正常运行。（二）售后服务内容售后服务内容丰富多样，包括设备维修、故障排除、技术支持、软件升级等。在系统运行过程中，如甲方遇到任何问题，可随时向乙方提出售后服务请求，乙方应及时响应并提供解决方案；对于系统软件，乙方应根据技术发展和甲方需求，提供必要的升级服务，确保系统功能的先进性和适用性。（三）售后服务响应时间乙方应保证售后服务的响应时间，在接到甲方的售后服务请求后，应在24小时内做出响应，安排技术人员与甲方联系，了解故障情况；对于一般故障，技术人员应通过远程指导等方式在较短时间内帮助甲方解决；对于较为复杂的故障，乙方应在约定时间内派遣技术人员到达现场进行处理，如48小时内到达现场，确保故障能够及时排除，减少对甲方正常运营的影响。六、费用及支付方式（一）合同总价合同总价是甲方为获取门禁系统及相关服务所需支付的总费用，根据门禁系统的类型、规格、数量以及服务内容等因素综合确定。合同总价应在合同中明确注明，例如人民币壹佰万元整，该总价为固定价格，除非双方另有约定，否则乙方不得随意增加费用。（二）付款方式付款方式通常采用分阶段支付的方式，以保障双方的利益。例如，合同签订后5个工作日内支付合同总价的30%作为预付款，用于乙方采购设备、组织施工等前期准备工作；设备进场及安装完成后支付30%的款项；系统调试及验收合格后支付40%的款项；售后服务及保修期满后支付剩余的10%款项。这种分阶段支付方式与项目的进度相结合，确保甲方按照项目的完成情况支付相应费用，同时也为乙方提供了必要的资金支持。（三）付款时间付款时间是双方履行付款义务的重要节点，应在合同中明确约定。甲方应按照约定的时间节点向乙方支付相应款项，如未能按时支付，需承担逾期付款的违约责任；乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方提供相应的发票。七、违约责任（一）违约情形在合同履行过程中，可能出现多种违约情形。乙方未按约定时间完成门禁系统的安装、调试及验收工作；提供的门禁系统产品或配套设备不符合合同约定的规格、功能和质量标准；在质保期内未能按时响应甲方的售后服务请求，或未能有效解决系统故障；甲方未按约定时间支付合同价款等，均属于违约情形。（二）违约责任如乙方违约，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于要求乙方限期整改、采取补救措施，赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；若乙方的违约行为严重影响甲方的正常使用或造成重大损失，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项。如甲方违约，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于要求甲方支付逾期付款的利息，赔偿乙方因此遭受的损失；在甲方逾期付款达到一定期限后，乙方有权暂停施工或提供售后服务，直至甲方支付相应款项。（三）违约赔偿违约赔偿金额按照实际损失计算，但最高不超过合同总价。实际损失包括直接损失和间接损失，直接损失如设备维修费用、更换费用、工期延误造成的额外支出等；间接损失如因系统故障导致的生产经营中断损失、声誉损失等。在确定违约赔偿金额时，需根据实际情况进行合理计算和协商。八、争议解决（一）争议解决方式双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决。在协商过程中，双方应本着平等互利、互谅互让的原则，充分沟通，寻求双方都能接受的解决方案。若协商不成，任何一方均有权选择仲裁或诉讼的方式解决争议。（二）争议解决机构如选择仲裁，双方应在合同中明确约定仲裁机构，例如某仲裁委员会，仲裁裁决具有终局性，对双方均具有约束力；如选择诉讼，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，通过司法程序解决争议。（三）争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费、鉴定费等费用，由败诉方按照相关规定和合同约定承担。九、合同生效及终止（一）合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。双方的签字盖章行为表示对合同各项条款的认可和接受，合同自此具有法律约束力，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。（二）合同终止条件合同终止的条件包括合同约定的履行期限届满，双方均已履行完合同义务；合同解除，如因一方严重违约、发生不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方协商一致解除合同；以及法律、法规规定的其他终止情形。（三）合同终止后的处理合同终止后，双方应按照约定处理已履行的部分，如进行费用结算、资料交接等；对于未履行的部分，双方可根据实际情况协商解决，如是否需要继续履行、如何处理已支付的款项等。同时，双方在合同终止后仍需遵守合同中的保密条款等相关约定。十、其他约定事项（一）法律适用本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。在合同履行过程中，如涉及法律问题，应按照中国的相关法律法规进行处理。（二）通知方式双方在合同履行过程中的各项通知、函件等均应以书面形式送达对方约定的地址。书面形式包括传真、邮寄信件、电子邮件等，但电子邮件通知需经双方确认有效。通知送达后，即视为对方已收到并知晓通知内容。（三）不可抗力不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或不能完全履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商