机构分租协议书

机构分租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场8层

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为一家专业的房地产开发企业，拥有丰富的商业地产资源及管理经验，为拓展其商业地产租赁业务，现需委托乙方提供专业的分租服务，以实现闲置商业资源的有效利用与价值最大化。乙方作为国内领先的商业管理服务机构，具备完善的租赁服务体系、专业的市场分析能力及丰富的客户资源，能够为甲方提供高效、规范的分租服务。基于双方的共同利益及市场合作需求，甲乙双方经友好协商，本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下协议。本协议的签订及履行将有助于甲方优化资产配置，提升租赁收益，同时依托乙方的专业服务，确保分租过程的合规性与高效性，实现双方长期稳定的合作关系。双方基于对市场前景的共识及对服务质量的共同要求，明确各自的权利与义务，确保分租业务在合法合规的前提下顺利推进，并为后续的协议条款提供基础性框架。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就甲方名下特定商业物业进行分租服务的合作事宜，确保分租业务的合规性、高效性及收益最大化。具体范围包括：乙方根据甲方授权，利用自身专业能力及市场资源，对甲方指定的商业物业进行租赁需求分析、租金定价、租户筛选、租赁谈判、合同签订、履约管理及收益结算等服务。协议涵盖分租服务的具体流程、双方责任划分、费用结算方式及违约处理等内容，旨在构建一个权责清晰、操作规范的合作框架，保障双方合法权益，促进商业物业资源的有效盘活与可持续经营。

第二条定义

1.**商业物业**：指甲方委托乙方进行分租服务的具体不动产，包括但不限于购物中心、写字楼、餐饮娱乐空间等，其具体位置及面积以附件形式列明。

2.**分租服务**：指乙方为甲方提供的租赁代理服务，包括市场调研、租户招揽、租赁合同谈判及管理等全过程服务。

3.**授权范围**：指甲方明确授予乙方的分租业务权限，包括租金标准、租户类型及合同条款等限制条件。

4.**收益结算**：指乙方代收租金后，扣除约定佣金及相关税费后，将剩余款项按约定方式支付给甲方的行为。

5.**不可抗力**：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如战争、自然灾害等，导致协议无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)**权力**：甲方有权对乙方的分租服务进行全程监督，并要求乙方定期提交分租报告及财务明细；甲方有权根据市场变化调整分租策略及租金标准，并要求乙方配合执行；甲方对分租过程中产生的最终决策拥有最终决定权。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供完整、真实的商业物业资料，包括产权证明、租赁历史及物业现状等，确保乙方服务依据的合规性；甲方应配合乙方进行市场推广及租户洽谈，提供必要的场地及行政支持；甲方需按协议约定及时支付乙方分租服务费用及佣金，逾期支付需承担违约责任。

2.乙方的权力与义务：

(1)**权力**：乙方有权根据协议约定收取分租服务费用及佣金；乙方有权对不符合甲方要求的租户提出筛选意见，并拒绝其租赁申请；乙方在甲方授权范围内独立开展租赁谈判，其专业判断不受甲方干预。

(2)**义务**：

a.**专业服务义务**：乙方应组建专业团队负责分租工作，包括市场分析、租户评估、合同审核等，确保服务符合行业规范；乙方需制定详细的分租方案，明确租金梯度、租户类型及签约条件，并报甲方备案。

b.**尽职义务**：乙方应全面潜在租户的经营资质、信用状况及租赁用途，避免高风险客户入住；乙方需对租赁合同进行法律审核，确保条款合法有效，防范法律风险。

c.**收益结算义务**：乙方应每月向甲方提供分租收入明细表，包括租金收入、税费及佣金扣除项，并在收到甲方付款后5个工作日内完成资金结算；乙方需建立透明的财务系统，保留所有收款凭证及支出记录，接受甲方审计。

d.**信息保密义务**：乙方应对甲方的物业信息、租金标准及租户资料严格保密，未经甲方书面同意不得泄露给第三方，保密期限至协议终止后2年内有效。

e.**风险控制义务**：乙方应监督租户的合规经营，发现违规行为及时报告甲方处理；乙方需购买相关责任保险，覆盖租赁管理过程中的意外损失，并将保单复印件提交甲方存档。

f.**争议协助义务**：如发生租户投诉或合同纠纷，乙方应积极配合甲方协商解决，必要时提供法律咨询支持，但最终责任由甲方承担。

（注：本部分内容根据协议整体框架补充细节，实际应用中需结合具体物业类型及合作模式进一步细化。）

第四条价格与支付条件

1.乙方的分租服务费采用固定比例佣金制，按甲方通过乙方成功租赁的物业总租金收入计算，佣金比例为总租金收入的X%。若涉及租金递增条款，乙方佣金按递增后的租金总额计算。

2.支付方式：甲方在收到每期租金后，经乙方提供合规的收款凭证及分租收入明细表，并经甲方财务核对无误后，于次月10日前将应支付给乙方的佣金通过银行转账方式支付至乙方指定账户。

3.账户信息：乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX商业管理服务有限公司；账号：XXXXXXXX。甲方变更收款账户需提前30日书面通知乙方。

4.税费承担：分租服务过程中产生的增值税及其他税费，由双方根据国家税收法规协商承担，若乙方代扣代缴，则相应抵扣其应收取的佣金；若由甲方承担，甲方需在支付佣金时一并支付相关税费。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年，自双方签字盖章之日起生效，期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续展一年，续展次数不限。

2.分租服务的具体执行不受协议期限限制，直至甲方指定的商业物业租赁完毕或双方协商终止合作。乙方应在协议期限内持续提供专业分租服务，确保分租目标达成。

3.协议关键时间节点：乙方每月5日前提交上月分租工作报告；甲方每年1月15日前完成对上一年度分租业绩的审计确认；若发生租户重大违约事件，乙方应在24小时内书面通知甲方。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.若甲方未按本协议第四条约定支付乙方佣金，每逾期一日，应按应付未付佣金金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停分租服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若甲方提供的物业资料不真实或隐瞒重要信息，导致乙方分租服务失败或产生法律纠纷，甲方应承担全部赔偿责任，包括乙方为损失付出的费用、第三方索赔款等，且乙方有权解除协议并要求甲方支付违约金（不超过本协议总佣金的两倍）。

c.若甲方无正当理由单方面解除协议，应向乙方支付相当于六个月分租服务费总额的违约金，并赔偿乙方因业务中断造成的客户资源流失等间接损失。

2.**乙方违约责任**：

a.若乙方违反本协议第四条约定，未按时支付甲方佣金，每逾期一日，应按应付未付佣金金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权暂停结算佣金，并要求乙方一次性支付所有欠款及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方因重大过失或故意行为（如泄露甲方商业秘密、提供虚假租户信息、导致租赁合同无效或被撤销），给甲方造成损失的，应全额赔偿甲方损失，包括但不限于租金损失、法律诉讼费、律师费等，且甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金（不超过本协议总佣金的三倍）。

c.若乙方在分租服务过程中违反尽职义务，导致租户存在欺诈行为或严重违约（如拖欠租金超过30天、造成物业严重损坏），乙方应承担相应的赔偿责任，并在违约金不足以弥补甲方损失的，承担补充赔偿责任。

d.若乙方无正当理由单方面解除协议，应向甲方支付相当于三个月分租服务费总额的违约金，并赔偿甲方因此遭受的招商成本及预期收益损失。

3.**不可抗力免责**：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件，协商延期履行或部分履行。不可抗力影响消除后，应继续履行协议义务。任何一方因不可抗力造成的直接损失，应自行承担。

4.**违约金上限**：本协议约定的各项违约金总额不超过甲方在本协议有效期内预期通过分租服务获得的总收益的百分之五十，具体计算方式以双方书面确认的审计报告为准。

5.**争议优先解决**：若因违约行为引发争议，违约方在承担赔偿责任的同时，应积极与守约方协商解决，避免诉诸法律，守约方有权要求违约方采取补救措施恢复协议正常履行。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用）、疫情及其防控措施、网络系统瘫痪等，且该等事件直接导致或间接影响了协议任何一方的履约能力。

2.不可抗力通知：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七日内，书面通知另一方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。若不可抗力影响持续超过三十日，双方应再次协商确定协议后续处理方案。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方根据不可抗力影响的严重程度，可部分或全部免除相应违约责任，但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担责任，但已产生的费用（如为应对不可抗力发生的合理开支）应由各方自行承担。

4.协商优先：双方应本着诚信合作原则，就不可抗力事件的影响及应对措施进行友好协商，任何一方不得单方面强行终止协议或追究对方违约责任，协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。

5.不可抗力终止：不可抗力影响消除且双方达成一致后，本条款自动失效，协议恢复履行或根据协商结果调整履行方式。

第八条争议解决

1.争议解决原则：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商或书面调解方式解决，协商或调解应在争议发生后六十日内进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.协商/调解不成处理：若协商或调解在上述期限内未能解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中其他未受影响的条款，任何一方不得因此中断履约。

（二）向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，若双方均败诉或部分败诉，则根据裁决结果分担。

3.争议前置程序：选择诉讼方式解决争议的，甲方应首先向乙方发出书面催告，要求其在收到催告后三十日内就争议事项提出书面解决方案或同意进入诉讼程序；选择仲裁方式解决争议的，应先尝试通过书面形式交换仲裁意向及证据材料。

4.争议处理范围：争议解决应基于本协议条款及附件，结合相关法律法规。双方承诺将争议事项提交给选定的解决机构，并积极配合其审理工作，提供真实、完整的证据材料。

5.专属管辖与仲裁地：本条款项下的争议解决方式具有唯一性，一旦选择某一种方式，双方在协议有效期内及终止后一年内不得就同一争议事项选择其他解决方式，且仲裁地或诉讼法院的选择不影响协议其他条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十五日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后第五日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改协议内容。

3.协议转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立需转让其名下物业权益的，乙方应在收到相关法律文件后，根据新权利人的要求进行必要配合，且本协议在满足新权利人条件的情况下继续有效。

4.保密义务：除本协议另有约定或法律法规要求外，双方应对本协议内容、商业秘密（包括但不限于甲方物业信息、客户资料、租金水平，乙方招商策略、佣金标准等）承担无限期保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除，违反保密义务方应承担赔偿责任。

5.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.合规性：双方均应确保本协议的履行符合所有适用的法律、法规及政策规定。任何一方因违反法律法规而导致协议无法履