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文档简介
bgp协议书的作用是1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为张伟,负责甲方的整体经营管理和战略决策。甲方联系方式电子邮箱为zw@。
甲方在跨境贸易领域拥有丰富的行业经验和稳定的客户资源,主要从事高端医疗器械的进口与分销业务。近年来,随着市场需求的增长,甲方计划扩大其在亚洲地区的业务规模,并寻求优质的生产设备供应商以提升供应链效率。基于此,甲方与乙方就特定医疗器械的生产与采购事宜达成合作意向,希望通过本次合作建立长期稳定的供应链关系,确保产品质量的同时优化成本结构。
作为买方,甲方的主要职责包括提供详细的产品需求清单、审核乙方提交的报价方案、监督生产进度并验收最终产品。甲方有权要求乙方按照国际质量标准(如ISO13485)进行生产,并确保产品符合相关国家的进口法规。此外,甲方还需向乙方提供必要的技术参数和设计图纸,以支持乙方的生产工作。
1.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX医疗科技有限公司,住所地位于中国广东省深圳市南山区高新南一道XX科技园B座18层。乙方为一家依法设立并有效存续的高新技术企业,法定代表人为李明,负责乙方的技术研发、生产制造及市场拓展工作。乙方联系方式电子邮箱为liming@。
乙方专注于高端医疗器械的研发与生产,拥有先进的制造设备和完善的质量管理体系,产品已通过欧盟CE认证和美国的FDA认证。乙方的核心业务包括手术机器人、影像诊断设备等,客户群体涵盖国内外多家三甲医院及科研机构。基于自身的技术优势和市场口碑,乙方愿意与甲方展开深度合作,共同满足亚洲地区对高端医疗器械的持续需求。
作为卖方,乙方的主要职责包括根据甲方的需求定制生产特定型号的医疗器械、提供完整的产品技术文档和售后服务、确保产品交付时间符合甲方的要求。乙方需严格按照双方约定的技术标准和工艺流程进行生产,并定期向甲方汇报生产进度。此外,乙方还需配合甲方完成进口国家的注册审批流程,并提供必要的合规性支持。
双方合作的背景与前提条件:
本协议的签订基于甲乙双方在高端医疗器械领域的共同利益和合作基础。甲方作为全球领先的医疗器械采购商,对高质量、高效率的供应链有严格要求;乙方作为技术驱动型的生产企业,具备满足甲方需求的能力和资源。双方通过前期沟通,确认了在产品规格、质量标准、价格体系及交付周期等方面具有高度契合性。甲方认可乙方的技术实力和行业信誉,乙方则看重甲方的市场渠道和订单规模。基于此,双方决定通过本协议明确合作条款,以实现互利共赢。
合作的前提条件包括:
(1)甲方需在协议签订后7日内提供详细的产品需求清单及技术参数,并支付30%的预付款作为合作保证金;
(2)乙方需在收到预付款后10个工作日内完成样品生产及质量测试,经甲方验收合格后方可进入批量生产阶段;
(3)双方需共同遵守国际贸易术语解释通则(Incoterms)中的FOB条款,由乙方负责办理出口报关手续,甲方负责安排国际运输及清关。
本章节通过明确当事人信息和合作背景,为后续协议条款的制定提供了逻辑支撑。甲乙双方的资质能力、业务范围及合作动机均与协议核心内容直接相关,确保了协议的实用性和可执行性。后续条款中的权利义务、价格支付、违约责任等均围绕本章节所述的合作前提展开,形成完整的法律约束体系。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在高端医疗器械采购与生产领域的合作关系,核心内容涉及特定型号手术机器人的定制生产、质量标准执行、价格条款约定、交付周期安排以及售后服务机制。甲方旨在通过本协议建立稳定、高效的供应链体系,确保获得符合国际标准的高端医疗器械产品;乙方则通过本协议拓展亚洲市场的重要客户资源,实现规模化生产和长期合作。协议范围具体包括:产品技术规格的确认、生产流程的监督、知识产权的归属、风险分担机制以及争议解决途径。双方同意以本协议为纲领性文件,所有补充协议、备忘录及往来函件均须与本协议条款保持一致,以构成完整的合作框架。
第二条定义
1.高端医疗器械:指具有高科技含量、复杂结构且应用于临床治疗或诊断的医疗器械,本协议所指具体型号为“XX型智能手术机器人”,其技术参数需符合ISO13485及FDA相关法规要求。
2.定制生产:指乙方根据甲方提供的具体技术需求,调整生产工艺并生产非标准配置的产品,其价格及周期需双方另行协商确认。
3.质量标准:指产品需同时满足国际质量管理体系认证(ISO13485)、CE认证及FDA认证的全部技术要求,并附带完整的测试报告及使用手册。
4.交付周期:指自乙方收到预付款及完整技术文件之日起至产品完成交付并经甲方验收通过的总时长,具体以双方确认的生产计划为准。
5.售后服务:包括12个月的保修期(自验收合格之日起算),以及保修期外的有偿维修服务,费用按市场标准协商确定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方提供符合本协议约定的产品技术方案及报价清单,并有权对乙方的生产进度、质量检测报告进行全流程监督。若乙方未能达到约定的质量标准,甲方有权拒收产品并要求乙方承担相应损失。
(2)甲方需在协议签订后10个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款,并提交全部产品设计图纸及技术参数的电子版文件。甲方同时需保证其提供的资料真实有效,因资料错误导致的生产问题由甲方自行承担。
(3)甲方有权在产品交付前提出合理的修改意见(以不降低核心性能为前提),但需提前30天书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用。验收阶段,甲方应在收到产品后15日内完成测试,若无异议需签署验收确认书。
(4)甲方需配合乙方完成进口国的注册审批工作,并承担相关税费及物流费用。如因甲方原因导致清关延误,乙方已产生的仓储费用由甲方承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务在于确保“XX型智能手术机器人”的持续稳定供应,产品性能需达到双方约定的技术指标,并附赠完整的操作手册及3年延长保修方案供甲方选择。乙方需建立专门的项目小组跟踪订单进度,并每月向甲方提交进度报告。
(2)乙方在生产过程中需严格遵守医疗器械行业的安全规范,所有部件需来源可溯,并保留至少5年的出厂检测记录。如遇原材料价格波动,乙方需提前30天书面通知甲方调整价格,涨幅不得超出行业平均水平。
(3)乙方的权利在于要求甲方按时支付预付款及货款尾款(验收合格后60天内支付至总金额的70%),并有权拒绝执行可能危及产品安全性的不合理修改要求。若因甲方延迟付款超过90天,乙方有权暂停生产直至款项付清,并按每日0.1%收取滞纳金。
(4)乙方需为产品提供12个月的保修服务,保修期内非因设计缺陷或不可抗力导致的故障,维修费用由乙方承担。对于保修期外的维修,乙方需在收到甲方请求后48小时内响应,并提供具有竞争力的报价方案。
(5)乙方需确保产品符合出口国的环保标准,并协助甲方完成必要的认证补充测试。若因乙方原因导致产品被海关扣押,乙方需承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的合同损失。双方同意在协议有效期内建立定期技术交流机制,至少每半年召开一次产品升级会议。
第四条价格与支付条件
本协议项下的产品“XX型智能手术机器人”单价为每台人民币500,000元(大写:人民币伍拾万元整),总价款为人民币3,000,000元(大写:人民币叁佰万元整),含税价格已包含所有生产、运输、保险及出口关税等费用。支付方式分两阶段进行:
(1)预付款:甲方在收到本协议后7个工作日内,向乙方指定银行账户支付合同总价款的30%,即人民币900,000元(大写:人民币玖拾万元整),作为乙方启动生产的唯一保证金。乙方在收到款项后需向甲方开具等额发票。
(2)尾款:乙方完成全部产品交付并经甲方验收合格后60个工作日内,甲方需支付剩余合同价款70%,即人民币2,100,000元(大写:人民币贰佰壹拾万元整)。乙方在收到尾款后需向甲方开具等额发票。如甲方因故无法按期支付尾款,双方应协商分期付款方案,但每期款项不得低于人民币200,000元,且每逾期一日需按未付金额的0.05%向乙方支付滞纳金。
所有货币支付均以人民币计价,乙方收款账户信息如下:开户行:中国工商银行XX支行;账号:622202********123456789;收款人:XX医疗科技有限公司。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。如协议到期前双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。
2.关键时间节点:
(1)样品确认期:乙方收到预付款后30个工作日内完成样品生产及甲方测试,最终确认方案。
(2)批量生产期:样品验收合格后180个工作日内完成全部3台机器人的交付,每台机器人的交付间隔不超过45天。
(3)验收期限:每台产品交付后10个工作日内,甲方需完成现场安装调试及性能测试,并出具书面验收意见。
(4)保修期限:自最后一台产品验收合格之日起计算,保修期为12个月,乙方需在此期间提供7*24小时技术支持响应。
如遇不可抗力事件导致延期,受影响方需在事件发生后15日内提供证明文件,并协商调整相应时间节点。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟:如甲方未按本协议第四条约定支付预付款,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿直接损失;如延迟支付尾款,除按0.05%/日支付滞纳金外,乙方还有权要求甲方支付合同总价5%的违约金,且滞纳金与违约金不可叠加计算。
(2)验收拖延:若甲方无正当理由拖延验收超过30天,视为验收合格,同时乙方保留向甲方收取仓储费及资金占用费的权利,费率按同类产品市场租赁价+年化利率8%计算。
2.乙方违约责任:
(1)质量违约:如产品出现设计缺陷或未达约定性能指标,乙方应在收到甲方书面通知后15日内修复或更换,逾期未处理,甲方有权拒付该部分货款并要求赔偿。严重质量事故(如3台产品中超过2台不合格)导致甲方停业损失的,乙方需承担合同总价10%的赔偿责任上限为人民币300,000元。
(2)交付延迟:每逾期一日,乙方需按逾期交付产品总价的0.1%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的30%。若因延迟导致甲方已安排的其他订单受影响,乙方还需赔偿甲方新增的订单差价损失。
(3)知识产权侵权:若乙方产品因侵犯第三方专利权被起诉,乙方需在事件发生后立即通知甲方并承担全部诉讼费用及赔偿金,同时需向甲方支付合同总价50%的违约金。
3.责任限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因不可抗力、政策变动或第三方原因导致无法完全履约的,免除相应责任,但需在24小时内通知对方并提供证明。双方均不对非自身过错造成的间接损失承担责任,但故意或重大过失行为除外。
4.争议优先解决:如违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求违约方补足差额,且双方应在违约行为发生后90日内通过协商或仲裁解决赔偿争议,逾期未处理的,守约方可依据协议条款直接向法院起诉。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策禁止、进出口管制)、流行病疫情、以及因网络攻击或关键基础设施瘫痪导致的生产中断。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过30日的,视为对履约能力产生实质性不利影响。
2.通知义务:遇不可抗力事件的一方应在事件发生后48小时内以书面形式通知对方,并随附相关机构出具的证明文件(如气象部门灾害报告、政府公告、保险公司赔付通知书等)。若事件持续超过15日,双方应每30日更新不可抗力状态及影响评估。
3.责任免除:不可抗力事件直接导致的履行延迟或无法履行,受影响方不承担违约责任,但需采取措施将损失降至最低。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度协商调整交付时间或部分解除义务。若不可抗力导致协议整体目的无法实现,经双方协商一致可提前终止协议,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力造成的第三方索赔,由受影响方自行处理,另一方可根据责任划分适当协助。
4.不可免除的责任:若不可抗力事件系因一方前期未采取合理预防措施(如未购买必要保险)所致,该方仍需承担相应责任。双方另有约定的不可抗力条款(如特定灾难的免责声明)以特别约定为准。
第八条争议解决
1.协商调解:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过书面函件或视频会议进行友好协商;协商不成的,可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)深圳分会进行调解,调解规则适用其《调解规则》,调解成功的应签署调解书。
2.仲裁选择:如调解未能在收到调解申请后60日内达成协议,或双方直接选择仲裁的,应提交CIETAC深圳分会仲裁。仲裁适用《仲裁法》及《CIETAC仲裁规则》,仲裁语言为中文,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。除非当事人另有书面约定,仲裁地点为被告住所地或合同履行地(深圳),仲裁费用由败诉方承担,但律师费需另行约定。
3.诉讼补充:仲裁期间,任何一方不得就争议事项向法院起诉,但涉及人身安全、知识产权临时禁令等紧急情况除外。若仲裁裁决未能在裁决书作出后2年内履行完毕,守约方有权就未执行部分向被告住所地或合同签订地有管辖权的法院申请强制执行。
4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(以全国人大常委会制定的法律效力最高),但涉及国际条约的部分以中国缔约情况为准。双方同意仲裁机构有权在必要时将争议提交由专家组成的专门委员会进行事实认定或技术鉴定,相关费用由败诉方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式,通过专人递送、挂号信(需保留邮戳证据)、传真(需发送确认回执)或双方确认的电子邮箱/商务信箱发送至本协议首部列明的地址。若一方变更联系方式,需提前30日书面通知对方。任何通过电子邮件或即时通讯工具发送的文件,均视为有效通知,但涉及关键条款变更的,须以书面形式确认。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方作出的变更无效,除非另一方明确表示接受。变更内容不得与本协议其他条款相抵触,且需提交双方存档。
3.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、客户名单、价格体系等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方披露。保密期限为协议有效期内及终止后3年,但涉及已公开技术或法律规定强制披露的情况除外。违约方需赔偿对方因此遭受的全部直接经济损失,最高不超过合同总价50%。
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