出国研修协议书

出国研修协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际贸易促进委员会（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市东城区建国门北大街8号。

甲方法定代表人/负责人：李明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：国际文化交流中心（以下简称“乙方”）。

乙方地址：北京市朝阳区东三环中路甲6号。

乙方法定代表人/负责人：王华。

乙方联系方式

**协议简介**

为促进国际教育交流与合作，提升参与人员的专业素养与国际视野，甲方拟委托乙方一期出国研修项目，旨在帮助相关领域从业者通过专业培训与实践学习，掌握国际先进经验，推动国内相关产业的创新发展。基于双方的共同意愿和合作基础，甲方与乙方经友好协商，就出国研修项目的具体安排达成一致，特订立本协议。

本协议的签订背景源于甲方对国际化人才培养的迫切需求，以及乙方在高端国际研修项目方面的专业能力和丰富经验。甲方通过长期观察与评估，确认乙方具备提供高质量研修服务的资质，且其课程体系、师资力量及后勤保障均符合甲方预期标准。双方基于互信互利原则，同意通过本协议明确合作细节，确保研修项目的顺利实施。

在协议执行过程中，甲方将按照约定支付相关费用，并配合乙方完成学员选拔、签证申请等前期准备工作；乙方则需严格依据协议内容，提供符合标准的研修课程、师资资源及国际交流平台，保障学员的学习效果与安全。双方的合作不仅限于本次研修项目，还可能延伸至后续的长期合作，共同探索更多国际教育交流的新模式。

本协议的达成，标志着甲方与乙方在国际化人才培养领域的深度合作正式启动，双方将共同致力于提升参与人员的综合素质，推动跨文化沟通能力的发展，为国内外的产业升级与社会进步贡献力量。协议的执行将严格遵循国际惯例与国内法律法规，确保合作过程的规范性与有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过甲方委托、乙方的出国研修项目，提升甲方的相关从业人员的国际视野、专业能力和跨文化沟通技巧，促进国际先进经验在国内的转化与应用。具体范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方需求及国际研修市场动态，设计并实施为期[具体天数]天的出国研修课程，课程内容涵盖[具体领域或主题]，并安排相应的国际专家授课或实地考察；

2.乙方负责学员的选拔、背景审查、签证申请及相关国际旅行手续的办理，确保学员能够顺利参与研修活动；

3.乙方提供研修期间的食宿安排、交通服务、医疗保障及文化体验活动，保障学员的学习效果与人身安全；

4.乙方协助甲方学员与研修地的相关机构或专家建立联系，为后续的深度交流与合作奠定基础；

5.乙方向甲方提供研修项目的详细方案、过程报告及结业评估，确保研修成果的可衡量性与实用性。

本协议范围内的所有活动均须符合中国相关法律法规及研修所在国的国际惯例，保障各方合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“研修项目”指乙方根据本协议约定，为甲方学员提供的为期[具体天数]天的出国学习与交流计划，包括课堂讲授、案例分析、实地考察、小组讨论等环节；

2.“服务费”指甲方为获取乙方在本协议项下提供的全部服务而向乙方支付的费用，具体金额及支付方式以本协议“价格与支付条件”条款为准；

3.“学员”指经甲方选拔并同意参与本研修项目的个人，其权利义务以本协议及相关附件为准；

4.“研修地”指本协议项下的出国研修活动实际开展的国家或地区，乙方需确保所有研修活动符合当地法律法规及风俗习惯；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，依据本协议“不可抗力”条款处理；

6.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的、未公开的与本项目相关的商业秘密或技术信息，双方应按约定承担保密义务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方的权力：

a.有权对乙方的研修方案、师资力量、后勤保障等服务质量进行监督与评估，并要求乙方根据反馈意见进行改进；

b.有权要求乙方提供研修项目的详细日程安排、学员名单、课程大纲及费用明细等资料，以供内部审核；

c.对乙方未能完全履行本协议约定或服务质量不符合标准的，甲方有权要求乙方限期整改，并保留追究违约责任的权利；

d.如乙方违反保密义务或泄露甲方商业秘密，甲方有权立即终止本协议并要求乙方承担赔偿责任。

(2)甲方的义务：

a.有义务按照本协议“价格与支付条件”条款的约定，按时足额向乙方支付服务费及其他应付费用，逾期支付需承担违约责任；

b.有义务协助乙方完成学员的选拔工作，提供必要的个人信息及背景资料，确保学员资质符合乙方要求；

c.有义务督促学员遵守研修地法律法规及乙方的管理规定，并对学员在研修期间的行为承担管理责任；

d.有义务配合乙方处理突发状况，及时提供必要的协助信息（如学员健康证明、紧急联系人等），以保障项目的顺利推进；

e.如因甲方原因导致学员无法按时参与研修或违反协议约定，甲方需承担相应责任并赔偿乙方损失。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方的权力：

a.有权根据甲方需求及国际市场情况，自主设计研修课程内容、选择授课师资及安排行程方案，但需事先获得甲方书面确认；

b.有权对参与研修的学员进行资质审核，对不符合条件的学员有权拒绝接纳，并需提前通知甲方；

c.有权按照本协议约定收取服务费及其他费用，如甲方逾期支付，乙方有权暂停服务或解除协议；

d.在学员违反研修地法律法规或乙方管理规定时，有权暂停其参与活动并采取必要措施，同时需及时通知甲方并承担相应责任。

(2)乙方的义务：

a.乙方的核心义务是提供高质量的研修服务，包括但不限于：

-**课程设计**：乙方需组建由至少[具体人数]名具备国际研修经验的专家组成的授课团队，课程内容需涵盖[具体领域]的核心知识体系，并融入国际前沿案例与实践方法。乙方应提供课程详细大纲供甲方审核，并在实施过程中根据甲方需求动态调整部分内容。

-**师资保障**：授课教师需具备[具体资质要求，如博士学位、行业从业经验等]，乙方需提前向甲方公示教师名单及简介，并在研修过程中确保师资的稳定与专业水准。如因乙方原因导致教师变动影响研修质量，乙方需承担违约责任。

-**后勤服务**：乙方负责安排研修期间的住宿（标准不低于[具体标准，如四星级酒店]）、餐饮（包含[具体餐食标准]）、交通（含机场接送及当地交通安排）及医疗保障（配备[具体医护人员或保险方案]）。乙方需提供详细的住宿环境照片及保险条款供甲方审阅，并在行程中配备[具体数量]名工作人员负责学员管理。

b.乙方的义务还包括：

-**签证与行程**：乙方需负责学员的签证申请指导与代办服务（如需），并提前[具体时间]向学员提供完整的国际旅行行程单，包括机票预订、酒店入住信息、接送站安排等。乙方需与航空公司及酒店签订协议，确保行程的可靠性，如因乙方操作失误导致行程延误或取消，需承担赔偿责任。

-**安全与保险**：乙方需为每位学员购买包含医疗险及意外险的综合保险（保额不低于[具体金额]），并购买国际旅行责任险以覆盖潜在风险。乙方需向甲方提供保险单据，并在研修地配备紧急联络人及备用资金以应对突发状况。

-**沟通与报告**：乙方需建立每日沟通机制，通过邮件或视频会议向甲方汇报学员状态、行程进展及突发事件处理情况。研修结束后，乙方需提交完整的结业报告，包括学员反馈、成果总结及改进建议，并协助甲方评估研修效果。

c.乙方的义务还要求：

-**保密与合规**：乙方需对甲方的商业信息及学员的个人隐私严格保密，未经甲方许可不得向第三方披露。乙方需确保研修活动符合中国及研修地法律法规，如因乙方违规操作引发法律纠纷，由乙方承担全部责任。

-**应急处理**：乙方需制定详细的应急预案，包括学员突发疾病、行程受阻、动荡等情况的处理流程，并提前向甲方备案。在应急情况下，乙方需优先保障学员安全，并及时寻求甲方支持。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付服务费（以下简称“服务费”），用于购买乙方在本协议项下提供的全部出国研修服务。服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[具体大写金额]），包含但不限于课程设计费、师资费、场地费、食宿费、交通费、签证费、保险费、管理费及税费等所有乙方承诺提供的研修服务内容。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：[乙方开户行名称]

户名：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

3.支付时间：

a.预付款：本协议签订之日起[具体天数]个工作日内，甲方应支付服务费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为项目启动预付款。

b.余款支付：学员全部签证办理完毕且乙方提供完整行程单之日起[具体天数]个工作日内，甲方应支付剩余的服务费，即人民币[具体金额]元。

4.乙方在收到甲方支付的服务费后，应开具合法有效的发票。如甲方因故未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

5.如因汇率变动导致支付外币的费用发生差异，双方应按收款当日中国银行公布的中间价进行结算，差额由承担风险方承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至甲方学员完成全部研修活动且乙方提供最终结业报告之日终止。

2.研修项目的具体执行期限为[具体开始日期]至[具体结束日期]，共计[具体天数]天。乙方应于[具体时间]前向甲方提交详细的研修日程安排，包括授课计划、考察路线、集合时间地点等。

3.关键时间节点：

a.协议签订后[具体天数]日内，甲乙双方完成最终方案确认及预付款支付。

b.签证申请阶段：乙方应于协议签订后[具体天数]日内完成所有学员的签证申请材料准备，并提交至相关签证机构。

c.行程确认：乙方应在学员签证获批后[具体天数]日内提供最终行程单及保险单据。

d.研修开始前[具体天数]日，乙方应向甲方提交学员名单及行前须知。

e.研修结束后[具体天数]日内，乙方应提交结业报告及成果材料。

4.如遇不可抗力事件，导致协议无法按期履行，履行期限自动顺延，双方互不承担违约责任。乙方应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知甲方，并提供相关证明文件。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按本协议第四条约定支付服务费或任何款项的，每逾期一日，应按逾期金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停提供相关服务，或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用、违约金以及由此造成的实际损失。

b.因甲方原因（如提供虚假学员信息、未及时提供必要文件等）导致乙方无法履行协议或产生损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于签证申请被拒的责任、学员滞留费用、第三方索赔等。

c.甲方擅自变更协议内容或解除协议的，应向乙方支付协议总费用[百分比，如20%]的违约金，若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。

2.乙方违约责任：

a.乙方未能按本协议第一条约定的服务标准提供研修服务的（如师资不符、课程缩水、后勤保障不到位等），甲方有权要求乙方限期整改。若整改后仍不符合约定，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付服务费的全部或部分，同时支付违约金，违约金标准为已发生服务费用[百分比，如20%]。

b.乙方因自身原因导致研修项目延迟、取消或无法按计划执行的（非不可抗力或甲方原因所致），应承担相应责任。项目延迟的，每延迟一日，应按协议总费用[百分比，如千分之一]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过协议总费用的[百分比，如10%]。项目取消的，乙方应退还甲方已支付但未享受服务的费用，并支付协议总费用[百分比，如30%]的违约金。

c.乙方提供的服务造成学员人身伤害或财产损失的，应承担全部赔偿责任（除非损失由第三方责任或不可抗力导致）。乙方需先行赔付，事后有权向责任方追偿。

d.乙方泄露甲方商业秘密或学员个人信息的，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并承担由此给甲方造成的一切损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。若造成严重后果，乙方还应承担法律责任。

e.乙方在签证申请、保险购买等环节出现重大过失，导致学员无法顺利出行或产生额外费用的，乙方应承担直接赔偿责任，并支付违约金人民币[具体金额]元。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议剩余部分。因不可抗力造成的损失，双方根据实际情况协商分担或由责任方承担。

4.赔偿责任上限：除本协议另有约定外，任何一方对另一方的赔偿责任总额不超过本协议总服务费的上[百分比，如100%]。

5.紧急情况处理：若发生任何违约行为，非违约方应在违约行为发生后[具体天数]日内书面通知违约方，要求其纠正。违约方应在收到通知后[具体天数]日内答复并提出解决方案。若双方无法达成一致，可提交争议解决机构处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、武装冲突、恐怖袭击、流行病疫情、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）、骚乱、罢工以及其他类似事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法完全或部分履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如7]日内通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方免除相应期限内的违约责任。若不可抗力持续超过[具体天数，如30]日，双方均有权单方解除协议，并互不承担赔偿责任。解除协议后，双方应妥善处理已产生的费用结算，包括但不限于预付款的退还、已完成服务的费用结算等。

4.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即恢复履行协议义务，并可根据实际情况向对方提供履行期限延长的合理说明。双方应就协议后续执行事宜进行协商，达成一致后继续履行。

5.不可抗力证明：本协议所称的不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证机构证明、保险公司证明等具有法律效力的文件。一方提供的证明文件应真实有效，对方有权要求补充或核实。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过书面或口头形式沟通解决。协商不成的，应按照本协议约定选择以下一种方式解决：

2.协商与调解：双方应指定专门联系人负责争议协商，协商不成时可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解委员会）进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议达成后具有约束力。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。

4.诉讼：若双方明确约定选择诉讼方式解决争议，则应向协议履行地（即乙方所在地或甲方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的法律费用，但仲裁条款已生效或双方另有约定的除外。

5.争议优先级：本协议约定的争议解决方式具有优先顺序，即优先协商，协商不成优先调解，调解不成优先仲裁（或诉讼，根据选择确定），但双方可在书面文件中明确变更优先顺序。

6.争议处理期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方停止履行或解除协议，除非得到对方的书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如7]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数，如3]日视为送达。

2.协议变更：对本协议