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文档简介

致[对方单位名称]：贵我双方于[合同签订时间]签订《[工程合同名称]》（合同编号：[合同编号]），由贵单位承建的[工程名称]项目已于[竣工/验收时间]完成竣工验收并进入质保期。现因项目质保期内出现质量缺陷问题，且经我方多次通知整改后，贵单位未按要求完成整改工作，根据合同约定及相关法律法规规定，我单位需扣除相应工程质保金，具体事宜通知如下：一、质量问题及整改情况1.质量问题描述：[工程部位]出现[具体质量问题，如屋面渗漏、墙体裂缝、设备运行故障等]，经我方现场检查（或第三方检测机构鉴定），该问题不符合《[相关工程规范名称]》（或合同约定的质量标准）要求，已影响项目正常使用（或存在安全隐患）。2.整改通知及反馈：我方已于[通知时间]通过[书面函件/邮件]形式（通知编号：[通知编号]）要求贵单位于[整改期限]内完成整改并反馈结果。截至本通知发出日，贵单位未完成整改，且未就整改方案与我方达成一致。二、质保金扣除依据及金额1.扣除依据：根据《[工程合同名称]》第[合同条款号]条约定：“质保期内承包方未履行保修义务的，发包方有权委托第三方整改，费用从质保金中扣除；或按质量缺陷对应造价的[X%]扣除质保金。”同时，《建设工程质量管理条例》规定施工单位对质保期内质量问题负有保修责任。2.扣除金额：因贵单位未履行保修义务，我方委托[第三方单位名称]整改，整改费用共计人民币[大写金额，如“壹拾万元整”]（或按合同约定扣除质保金人民币[大写金额]）。现从贵单位留存的质保金（总额：人民币[大写质保金总额]）中扣除[大写扣除金额]，剩余质保金为人民币[大写剩余金额]。三、后续要求2.若有异议，需于[X]个工作日内以书面形式提出并附证明材料，双方协商解决；逾期未反馈或提出异议的，视为认可本通知内容。3.剩余质保金将在质保期届满、质量问题处理完毕后，按合同约定办理退还手续。望贵单位重视此事宜，积极配合整改及后续工作，保障项目使用安全与双方合作推进。特此通知。发函单位（盖章）：[单位名称]联系人：[联系人姓名]联系地址：[单位地址]联系邮箱：[邮箱地址]日期：[发函日期]附件：质保金扣除确认回执（此处可附回执模板，包含扣除金额、剩余金额、双方确认意见等内容，供对方签署反馈）说明：本模板可根据实际工程情况调整细节（如质量问

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