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文档简介
合作协议车展合同范本合同编号:[具体编号]甲方(主办方):名称:[公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话号码]统一社会信用代码:[代码]乙方(参展方):名称:[公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话号码]统一社会信用代码:[代码]鉴于甲方拥有举办车展的资源和能力,乙方希望参与甲方举办的车展以展示其产品和服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下合作协议:一、车展基本信息(一)车展名称[车展全称](二)车展时间车展将于[开始日期]至[结束日期]举行。布展时间为[布展开始日期]至[布展结束日期],撤展时间为[撤展开始日期]至[撤展结束日期]。(三)车展地点[详细地址]二、参展服务内容(一)展位提供甲方为乙方提供位于车展现场[具体展位编号]的展位,展位面积为[X]平方米。展位的具体位置以车展现场实际规划和双方确认的展位图为准。(二)展位设施甲方提供展位的基本设施,包括但不限于展位搭建(按照乙方确认的设计方案)、照明设备、电源接口(功率不低于[X]千瓦)、地毯铺设等。(三)公共区域服务甲方负责车展现场公共区域的清洁卫生、安全保卫、消防设施维护等工作,确保车展现场的正常秩序和安全。(四)宣传推广甲方负责车展的整体宣传推广工作,包括但不限于在报纸、杂志、网站、社交媒体等渠道发布车展信息,邀请媒体记者对车展进行报道等。甲方将在宣传资料中提及乙方的参展信息。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利(1)按照本合同的约定收取乙方的参展费用。(2)对车展现场的整体布局和管理进行调整和安排,但应提前通知乙方并尽量减少对乙方参展的影响。(3)对乙方的参展行为进行监督,如发现乙方有违反本合同约定或车展相关规定的行为,有权要求乙方改正,如乙方拒不改正,甲方有权采取相应措施直至解除本合同。2.义务(1)按照本合同的约定为乙方提供展位及相关服务,确保展位设施在车展期间正常运行。(2)及时向乙方提供车展的相关信息,包括宣传资料、活动安排等。(3)保障车展现场的安全和秩序,采取必要的措施防止发生安全事故和突发事件。(4)在车展结束后,按照约定及时退还乙方的保证金(如有)。(二)乙方权利与义务1.权利(1)按照本合同的约定使用展位及相关设施,展示自己的产品和服务。(2)获得甲方提供的宣传推广机会,提高自身品牌知名度。(3)对车展现场的服务质量提出意见和建议,要求甲方进行改进。2.义务(1)按照本合同的约定向甲方支付参展费用和其他相关费用。(2)遵守车展的相关规定和甲方的管理要求,不得在展位内进行违法违规或不道德的活动。(3)按照甲方规定的时间进行布展和撤展,不得提前或拖延。(4)自行承担展位内的展品和设备的保管责任,如有丢失或损坏,自行承担损失。(5)不得擅自改变展位的用途和布局,如需对展位进行调整或装修,应提前征得甲方的书面同意。四、参展费用及支付方式(一)参展费用乙方应向甲方支付的参展费用包括展位费、展位搭建费、宣传推广费等,共计人民币[X]元(大写:[大写金额])。具体费用明细如下:1.展位费:人民币[X]元。2.展位搭建费:人民币[X]元。3.宣传推广费:人民币[X]元。(二)支付方式乙方应按照以下方式向甲方支付参展费用:1.本合同签订后[X]个工作日内,乙方应向甲方支付参展费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.在车展布展开始前[X]个工作日内,乙方应向甲方支付剩余的参展费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)保证金乙方应在本合同签订后[X]个工作日内向甲方支付保证金人民币[X]元(大写:[大写金额])。保证金在车展结束后,如乙方无违反本合同约定的行为,甲方应在[X]个工作日内无息退还乙方。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本合同的约定为乙方提供展位及相关服务,应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。2.如甲方擅自解除本合同,应退还乙方已支付的参展费用和保证金,并按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本合同的约定支付参展费用和保证金,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。如逾期超过[X]日,甲方有权解除本合同,并没收乙方已支付的定金。2.如乙方违反本合同的约定或车展的相关规定,甲方有权要求乙方改正,如乙方拒不改正,甲方有权解除本合同,乙方已支付的参展费用和保证金不予退还。3.如乙方擅自提前撤展或未按照规定时间撤展,应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款(一)双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。(二)本保密条款的有效期为自本合同签订之日起[X]年。七、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、合同变更与解除(一)经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。(二)如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。九、其他条款(一)本合同自双方
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