办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office 2016 微课版 第2版）课件 任务16制作固定资产管理表

任务十六

制作固定资产管理表办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版

第2版）COMPUTER目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、强化训练（一）折旧函数cost：cost表示资产原值。salvage：salvage表示资产在折旧期末的价值，即残值。life：life表示资产的折旧期数，即使用年限。period：period表示需要计算折旧值的期间，使用时period与life的期间单位必须相同。month：month表示第1年的月份数，如果省略该参数，则默认为“12”。1．DB函数（一）折旧函数2．DDB函数DDB函数使用的是双倍余额递减法计算固定资产在指定期间内的折旧值。所谓双倍余额递减法，是指以加速的比率计算折旧，折旧在第一阶段是最高的，在后继阶段中会逐渐减少。DDB函数的语法格式为“=DDB(cost,salvage,life,period,factor)”，其中，cost、salvage、life和period参数的作用与DB函数中的参数作用相同，factor参数表示余额递减速率（折旧因子），如果省略该参数，则默认递减率为“2”。（一）折旧函数3．SLN函数SLN函数使用的是年限平均法计算固定资产在一个期间内的线性折旧值，年限平均法是计算折旧额最简单的一种方法，所需的参数也最少。SLN函数的语法格式“=SLN(cost,salvage,life)”，其中cost、salvage和life参数的作用与DB函数中的参数作用相同。（一）折旧函数4．SYD函数SYD函数使用的是年限总和折旧法计算固定资产在指定期间的折旧值，其语法格式为“=SYD(cost,salvage,life,per)”，其参数的作用与DB函数中的参数作用相同（参数per即参数period）。（一）折旧函数start_period：start_period表示进行折旧计算的起始期间，start_period必须与life的单位相同。•end_period：start_period表示进行折旧计算的截止期间，end_period必须与life的单位相同。•no_switch：start_period表示逻辑值，指定当折旧值大于余额递减计算值时，是否转用直线折旧法。如果no_switch为TRUE，即使折旧值大于余额递减计算值，Excel2016也不转用直线折旧法；如果no_switch为FALSE或被忽略，且折旧值大于余额递减计算值时，Excel2016将转用线性折旧法。5．VDB函数（二）日期与取整函数TODAY函数：此函数没有参数，即TODAY()，可以返回当前系统中的日期数据。DAYS360函数：此函数将按照一年360天的算法，返回两个日期间相差的天数，其语法格式为“=DAYS360(start_date,end_date,method)”。如“=DAYS360(2020-1-30,2020-2-1)”将返回“1”。INT函数：此函数为取整函数，语法格式为“=INT(number)”，可以返回得到number参数向下舍入后的最接近的整数。如“=INT(8.9)”将返回“8”，“=INT(-8.9)”将返回“-9”。目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、强化训练（一）案例目标本任务要求制作的固定资产管理表需要记录公司每一项固定资产的明细情况，即固定资产从开始使用到不再使用的整个周期的情况都要在表格中反映出来，这样才能轻松实现对固定资产的筛选、查询，以及汇总工作。（二）制作思路本案例首先使用AIGC工具计算固定资产相关数据，再利用筛选功能实现查询操作，最后通过分类汇总功能汇总各类别固定资产的折旧情况。具体制作思路如图所示。目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、强化训练（一）使用文心一言计算数据计算固定资产的相关数据时，如果不清楚应该使用哪种公式或函数来计算，就可以借助文心一言来寻求答案。1（一）使用文心一言计算数据23（一）使用文心一言计算数据45（一）使用文心一言计算数据67（二）筛选并汇总数据完成数据的计算后，可以根据需要对数据进行筛选，同时还可以通过分类汇总功能汇总出各类别资产的本期折旧额、累计折旧额和净值。12（二）筛选并汇总数据34（二）筛选并汇总数据56（二）筛选并汇总数据78目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版

第2版）二、案例分析三、案例制作四、强化训练（一）制作固定资产折旧明细表具体制作思路如下。（1）新建并保存“折旧明细”工作簿，将工作表重命名为“第1年”。（2）在A1:H39单元格区域中依次输入各固定资产的名称、资产类别、数量、单位、购置日期、原值、预计净残值和使用年限，其中资产类别可以通过数据验证选择输入，其参数来源为“家具,办公设备,机械,电器,汽车,房屋,其他”（配套资源:\素材\任务十六\折旧明细.txt）。（3）在I1单元格中输入“年折旧额”，在J1单元格中输入“月折旧额”，然后适当美化表格，并在文心一言中询问计算固定资产年折旧额和月折旧额的公式，最后将公式复制到工作表中，并根据实际情况更改其中的引用单元格。（4）按资产类别将数据记录进行分类，然后汇总各类别固定资产年折旧额和月折旧额的总和与平均值。（一）制作固定资产折旧明细表（二）制作固定资产折旧统计表具体制作思路如下。（1）新建并保存“折旧统计”工作簿，将工作表重命名为“统计”。（2）在A1:F26单元格区域中依次输入各固定资产的名称、类别、原值、购置日期、使用年限、净残值（配套资源:\素材\任务十六\折旧统计.txt），然后适当美化表格和数据。（3）建立5种折旧函数对应的第1年折旧额项目，然后在文心一言中询问计算固定资产在固定余额递减法、双倍余额递减法、可变余额递减法、年限总和法和直线法等折旧方法下的