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文档简介
签三方协议书前要体检1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。甲方为一家依法注册成立的房地产开发企业,法定代表人为张明,联系电话甲方在房地产市场上拥有丰富的开发经验,并具备完整的法律资质,主要从事商业地产的租赁与销售业务。甲方通过市场调研与项目规划,决定将位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX广场的商铺进行租赁,并委托乙方提供专业的租赁服务,以促成租赁交易的顺利完成。
甲方在本次协议中主要权利包括:有权要求乙方提供全面的租赁市场分析报告,有权对租赁标的物进行实地考察,有权在租赁合同签订前对承租方资质进行审核,以及有权在租赁期内对租赁物业进行监督与管理。甲方在履行协议过程中应承担的主要义务包括:向乙方提供租赁物业的真实信息,配合乙方完成租赁合同的谈判与签订,按时支付乙方服务费用,并在租赁期内按照合同约定履行相关权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业地产咨询有限公司,住所地位于中国上海市黄浦区南京东路66号XX金融中心25层。乙方为一家专业从事商业地产咨询服务的机构,法定代表人为王华,联系电话乙方在市场上享有良好的声誉,拥有专业的租赁团队和丰富的行业资源,长期为国内外知名企业提供商业地产租赁与销售服务。乙方基于自身的专业能力和市场经验,同意接受甲方的委托,为甲方提供XX广场商铺的租赁服务,并协助甲方与承租方达成租赁协议。
乙方在本次协议中主要权利包括:有权要求甲方提供租赁物业的详细资料,有权参与租赁合同的谈判并提出专业建议,有权向承租方收取租赁保证金和租金,以及有权对租赁合同的履行情况进行跟踪监督。乙方在履行协议过程中应承担的主要义务包括:向甲方提供市场分析报告和租赁方案,协助甲方筛选合适的承租方,全程参与租赁合同的谈判与签订,确保租赁交易的合法合规,并在租赁期内为甲方提供必要的售后服务。
协议简介:
本次三方协议的签订,基于甲方对XX广场商铺的租赁需求以及乙方在商业地产租赁领域的专业能力。甲方作为租赁标的物的出租方,希望通过乙方的专业服务,高效、合法地完成商铺租赁交易,并确保租赁合同的长期稳定履行。乙方作为租赁服务提供方,凭借自身的市场资源和专业团队,承诺为甲方提供全方位的租赁咨询和执行服务,以促成租赁交易的顺利完成。双方在平等自愿的基础上,经充分协商,达成如下协议。协议的履行将有助于甲方实现租赁目标,提升物业价值,同时保障乙方的合法权益,促进三方在商业地产领域的长期合作。协议内容涵盖当事人信息、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、争议解决等多个方面,旨在明确各方责任,确保协议的顺利执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供商业地产租赁服务的具体内容与流程,确保租赁交易的高效、合法完成。协议范围涵盖租赁物业的尽职、市场分析、承租方推荐与筛选、租赁谈判、合同起草与签订、租赁保证金收取、租金收取代理以及租赁期日常服务等全部或部分租赁服务环节。具体服务内容以本协议附件一《服务清单》为准,该附件作为本协议不可分割的一部分,对三方均具有约束力。本协议旨在通过界定清晰的服务边界与责任分工,保障甲方的租赁目标得以实现,同时维护乙方的合理权益,促进三方在商业地产租赁领域的顺利合作。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“租赁物业”系指甲方拟出租的位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX广场的商铺,具体位置、面积、权属证明及现状详见本协议附件二。
“服务费”系指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,具体计算标准与支付方式见本协议第五条。
“租赁合同”系指甲方与承租方就租赁物业签订的具有法律约束力的书面协议,其内容应符合中华人民共和国相关法律法规的规定。
“市场分析报告”系指乙方基于专业知识和市场数据,为甲方提供的关于租赁物业所在区域的市场行情、竞争对手情况、租金水平、租赁政策等信息的书面文件。
“承租方”系指经甲方同意,最终承租租赁物业并签订租赁合同的单位或个人。
“租赁保证金”系指承租方根据租赁合同约定向甲方支付以保证其履行租赁义务的款项。
“服务期限”系指乙方根据本协议约定提供服务的起止时间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方向乙方提供租赁物业的真实、完整、有效的资料,并有权要求乙方对所提供资料的真实性进行核实。
(2)甲方有权对乙方提供的服务方案、市场分析报告等进行审查,并提出修改意见。
(3)甲方有权在乙方推荐承租方时,对承租方的资质、信誉、履约能力等进行独立评估和最终决定。
(4)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权监督乙方的服务过程。
(5)在租赁合同签订前,甲方有权终止本协议,并要求乙方退还已支付的服务费或按约定比例支付。
甲方的义务:
(1)甲方应按照本协议约定按时足额向乙方支付服务费。
(2)甲方应积极配合乙方开展租赁服务,包括提供必要的授权、文件及配合乙方与潜在承租方的沟通。
(3)甲方应确保其作为租赁物业权利人的主体资格合法有效,并有权签署租赁合同。
(4)甲方应向乙方提供准确、完整的租赁物业信息,包括但不限于产权证明、物业状况、现有租约情况等。
(5)甲方应在租赁合同签订后,按照约定向乙方提供租赁保证金和租金支付的相关信息及账户。
(6)甲方应保证租赁物业符合法定用途,并具备租赁条件,如有权拒绝不符合资质或条件的承租方。
(7)甲方应配合乙方处理租赁合同履行过程中发生的重大事项,并在必要时提供决策支持。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方提供租赁物业的真实、完整、有效的资料,并有权在必要时对资料的真实性进行核实。
(2)乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费,并有权要求甲方在服务完成后支付全部服务费。
(3)乙方有权根据市场情况及甲方需求,制定租赁服务方案,并有权要求甲方对方案进行确认或提出修改建议。
(4)乙方有权推荐符合条件的承租方给甲方,并有权要求甲方对推荐承租方进行评估和决策。
(5)乙方有权在租赁谈判过程中代表甲方利益,并提出合理的要求和建议。
(6)乙方有权要求甲方按照租赁合同约定及时支付租金和履行其他义务。
乙方的义务:
(1)乙方应组建专业的服务团队,配备足够资源,按照本协议约定及附件一《服务清单》的内容,勤勉、尽责地为甲方提供租赁服务。
(2)乙方应进行全面的市场调研与分析,在约定时间内向甲方提交市场分析报告,并提出具有可行性的租赁方案。
(3)乙方应利用自身资源和专业能力,积极寻找、筛选潜在承租方,并安排甲方与承租方进行实地考察和商务洽谈。
(4)乙方应具备专业的法律知识,协助甲方起草、审核租赁合同,并确保合同条款合法合规,最大限度维护甲方权益。
(5)乙方应在甲方选定承租方后,全程参与租赁合同的谈判,协助甲方与承租方就租金、期限、支付方式、违约责任等关键条款达成一致。
(6)乙方应协助甲方收取租赁保证金,并按照约定代理收取租金,并将收取的款项及时、准确地转交甲方。
(7)在租赁期内,乙方应定期向甲方报告租赁物业的租赁状况及市场动态,并根据甲方需求提供必要的售后服务,包括但不限于协助处理承租方的违约行为、提供续租建议等。
(8)乙方应遵守职业道德和行业规范,保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(9)乙方应妥善保管与租赁服务相关的所有文件和资料,并在服务结束后按照约定向甲方移交。
(10)乙方应在服务过程中保持与甲方的良好沟通,及时汇报工作进展,并根据甲方需求调整服务方案。
第四条价格与支付条件
1.服务费:甲方同意按照本协议约定向乙方支付服务费。服务费总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),该费用涵盖乙方在本协议附件一《服务清单》中列明的全部服务内容。
2.费用构成:服务费已包含乙方提供服务所需的人员成本、市场调研费用、谈判费用、合同起草费用以及合理的利润。乙方不额外收取其他与租赁服务相关的费用,除非本协议另有约定或双方事先书面同意。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX商业地产咨询有限公司
账号:XXXXXX
4.支付时间:
(1)首付款:本协议签订之日起五日内,甲方应向乙方支付服务费总额的百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。
(2)尾款:租赁合同正式签订之日起十日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。
5.支付确认:甲方支付服务费后,乙方应向甲方出具等额的收款凭证。乙方收款后,应按照甲方要求向甲方提供相关的发票或收据。
6.税费承担:本协议项下的服务费为含税价格。如乙方需开具增值税专用发票,甲方应在支付服务费时另行支付相应的增值税进项税额,具体税额以税务机关核定为准。如乙方开具增值税普通发票,相关税费由甲方承担。
7.支付调整:若乙方在本协议履行过程中因完成额外约定服务或根据市场变化需调整服务方案,导致服务成本增加,乙方应在调整服务方案后三日内向甲方提供书面说明及详细费用清单,经甲方书面确认后,甲方应按照调整后的费用清单支付相应增补的服务费。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议签订之日起十二(12)个月。本协议有效期内,乙方应按照本协议约定履行服务义务。
2.服务期限:乙方的服务期限自本协议生效之日起计算,至租赁合同正式签订之日止。乙方应在服务期限届满前三十日内向甲方提交最终的服务成果,包括但不限于租赁合同文本及谈判过程中的相关文件。
3.关键时间节点:
(1)市场分析报告提交:本协议签订之日起十五(15)日内,乙方应向甲方提交租赁物业所在区域的市场分析报告。
(2)承租方推荐:市场分析报告提交后三十(30)日内,乙方应根据甲方要求推荐至少三家(3)符合基本条件的潜在承租方,并安排甲方进行实地考察。
(3)租赁合同签订:乙方推荐承租方后六十(60)日内,甲方应与承租方就租赁合同关键条款达成一致,并由乙方向甲方提交最终版租赁合同供甲方审核。甲方应在收到最终版合同后二十(20)日内完成内部审批,并与承租方正式签订租赁合同。
4.期限顺延:如因不可抗力、甲方原因(如未能及时提供必要资料或授权)、承租方原因(如承租方资质审核未通过或谈判僵持)或双方协商一致等原因,导致关键时间节点无法按时达成,经三方书面确认后,相关时间节点可相应顺延。
5.协议续期:本协议有效期届满前,若租赁服务尚未完成,经甲乙双方协商一致,可签订书面补充协议,延长本协议有效期,直至租赁服务全部完成。续期后的服务费根据实际服务内容另行协商确定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费:甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付服务费的,每逾期一日,应按当期未付服务费总额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部服务费及已发生的服务成本,甲方还应承担给乙方造成的其他损失。
(2)提供虚假资料:若甲方在本协议履行过程中向乙方提供虚假或误导性资料,导致乙方产生损失或无法完成租赁服务,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于费用、差旅费用、机会损失费等,赔偿金额不超过甲方已支付服务费的两倍(200%)。
(3)无正当理由拒绝合理方案:若甲方无正当理由拒绝乙方提供的合理租赁方案或拖延决策,影响租赁进程,每逾期一日,甲方应按当期应付未付服务费总额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权视为甲方根本违约,单方解除本协议,并要求甲方支付已完成服务部分的服务费及赔偿损失。
(4)违反保密义务:若甲方违反本协议第二条第(6)款关于保密义务的约定,泄露乙方商业秘密,除应立即停止违约行为并承担相应的法律责任外,还应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、费用等。若泄露行为给乙方造成严重后果,甲方还应支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
2.乙方违约责任:
(1)未按约定提供服务:若乙方未按照本协议第三条约定或附件一《服务清单》的内容勤勉尽责地提供服务,导致租赁服务无法按时完成或甲方利益受损,乙方应承担相应责任。若因乙方服务失误直接导致租赁合同无法签订或被解除,乙方应退还甲方已支付的服务费,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不超过服务费总额的百分之五十(50%)。
(2)泄露甲方商业秘密:若乙方违反本协议第二条第(6)款关于保密义务的约定,泄露甲方商业秘密,除应立即停止违约行为并承担相应的法律责任外,还应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、费用等。若泄露行为给甲方造成严重后果,乙方还应支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
(3)推荐不合格承租方:若乙方推荐的承租方经甲方评估确认不符合租赁要求,导致租赁交易失败,且该情况非因甲方原因或市场不可预见变化所致,乙方应在收到甲方书面通知后十(10)日内退还甲方已支付的服务费。
(4)代理收款失误:若乙方作为甲方租金收取代理人,因自身过错(如操作失误、保管不善等)导致甲方租金损失,乙方应在损失发生之日起十(10)日内以自有资金足额赔偿甲方。乙方承担赔偿责任后,有权向实际责任人追偿。
(5)违反合同起草义务:若乙方在租赁合同起草过程中存在重大过失,导致合同条款显失公平或违反法律法规强制性规定,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、甲方为纠正合同错误而支付的律师费等,赔偿金额不超过服务费总额的百分之五十(50%)。
3.解除协议后果:若任何一方严重违约,守约方有权根据本协议约定或法律规定解除本协议。解除协议后,已支付的服务费处理按以下约定执行:若因甲方原因导致协议解除,甲方已支付的服务费不予退还;若因乙方原因导致协议解除,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的部分服务费,并按本协议约定承担违约责任。双方互负债务的,应在结算时抵扣。
4.不可抗力免责:本协议任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行其在本协议下的全部或部分义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
5.赔偿范围:本协议项下的赔偿范围包括但不限于直接经济损失(如实际支出费用、预期收益损失等)、合理的律师费、诉讼费、仲裁费等。赔偿金额应以实际发生或可预见范围为限。
6.累计违约:本协议对各项违约责任的约定是独立的,任何一方的违约行为不因另一方也存在违约行为而免责。若一方存在多项违约行为,应分别承担相应责任,并累加计算违约后果。
7.争议优先解决:对于因违约行为引发的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应按照本协议第七条约定通过仲裁或诉讼解决,相关解决费用由违约方承担。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络系统瘫痪、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过三十(30)日的,视为对履行义务的实质性妨碍。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或部分履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的发生情况、影响范围以及预计持续期限,并应自不可抗力事件发生之日起三十(30)日内向对方提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、法院判决书、保险理赔证明等)。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应在合理期限内尽力采取措施减少或消除不可抗力造成的影响。不可抗力影响消除后,该方应立即恢复履行本协议义务。
4.协议解除:若不可抗力事件持续发生超过六十(60)日,或虽已消除但导致本协议的主要目的无法实现的,双方均有权单方书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应就已完成的服务进行结算,已收款项按比例返还或抵扣,并各自承担因不可抗力造成的损失(若存在)。
5.不可抗力免责范围:因不可抗力导致的直接损失由各方自行承担,但本协议另有约定或法律另有规定的除外。任何一方因不可抗力免责而免除的义务不视为违反本协议,也不影响本协议其他条款的效力。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后三十(30)日内进行,地点在中国上海市。双方应指定专门联系人进行协商,并努力寻求达成书面和解协议的解决方案。
2.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意在协商不成后十五(15)日内,共同委托中国国际贸易促进委员会上海分会或上海市商务委员会指定的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,与本协议具有同等法律效力。调解不成的,调解机构应在调解期满后十(10)日内出具调解不成通知书。
3.仲裁:若协商、调解均无法解决争议,或任何一方在协商、调解开始后十(10)日内明确表示放弃协商或调解的,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)。仲裁适用其现行有效的仲裁规则,仲裁地点为甲方所在地(北京市)或双方书面约定的其他地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对三方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小按比例分担。仲裁期间,除争议事项外,各方应继续履行本协议其他未受影响的义务。
4.诉讼:除非双方明确选择通过仲裁解决争议,否则任何一方均有权就本协议项下的任何争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼,则应向租赁物业所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,各方应继续履行本协议其他未受影响的义务。
5.争议解决规则:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。仲裁裁决的承认与执行,适用中华人民共和国相关法律规定。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址或联系方式发送。以专人递送方式发送的,通知在专人将文件交付对方时视为送达;以挂号信方式发送的,通知在寄出后第五(5)日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,通知在成功发送至对方指定邮箱或传真号码时视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前十(10)日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由甲乙双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。
3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。各方应尽力通过修改有效条款的方式,使本协议条款的效力最大化,以最接近原条款意图的方式替代无效条款。
4.可分割性:本协议各条款是相互独立的。若任何一方未能完全履行本协议某项条款,不影响其履行本协议其他条款的权利,也不影响其他条款的效力。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。本协议的标题仅为方便阅读而设,不影响本协议任何条款的含义或解释。
6.未成年人及限制民事行为能力人:本协议
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