工会分工会工作制度

PAGE工会分工会工作制度一、总则（一）制定目的为了加强公司工会分工会的组织建设，规范工作流程，充分发挥工会组织在公司发展中的积极作用，维护员工合法权益，促进公司与员工的共同发展，依据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会分工会及其下属各部门工会小组。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会章程，依法开展各项工作。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取员工意见，实行集体领导和个人分工负责相结合。3.服务员工原则：以员工为中心，全心全意为员工服务，维护员工的合法权益。4.促进发展原则：围绕公司发展目标，积极开展各项活动，促进公司与员工的共同发展。二、组织架构（一）工会分工会委员会1.组成：工会分工会委员会由会员大会选举产生，设主席、副主席、委员若干人。2.职责贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会的决议，结合本单位实际，确定工作目标和任务，并组织实施。负责组织召开会员大会或会员代表大会，定期向上级工会和公司党组织汇报工作。领导和组织工会分工会所属各部门工会小组开展工作，指导和帮助各工会小组制定工作计划和活动方案。维护员工的合法权益，关心员工的工作、生活和身心健康，及时反映员工的意见和要求，为员工办实事、做好事。组织开展各类员工文体活动、技能竞赛、劳动竞赛等，丰富员工的业余文化生活，提高员工的综合素质和业务能力。负责工会经费的管理和使用，定期公布经费收支情况，接受会员监督。加强工会自身建设，做好工会干部的选拔、培养、考核和管理工作，提高工会干部的素质和工作能力。（二）工会分工会主席1.职责主持工会分工会的全面工作，负责召集和主持工会分工会委员会会议，研究决定工会工作中的重大问题。代表工会分工会与公司行政进行沟通协调，维护员工的合法权益，促进公司与员工的和谐发展。组织制定工会分工会工作计划和活动方案，并组织实施和检查落实情况。加强工会干部队伍建设，关心工会干部的成长和发展，定期组织工会干部培训和学习交流活动。负责工会经费的审批和管理，确保工会经费合理使用。完成上级工会和公司党组织交办的其他工作任务。（三）工会分工会副主席1.职责协助主席开展工会分工会的各项工作，主席不在时受主席委托主持工会分工会的日常工作。负责组织开展员工文体活动、技能竞赛、劳动竞赛等，丰富员工的业余文化生活，提高员工的综合素质和业务能力。关心员工的工作、生活和身心健康，及时了解员工的意见和要求，协助主席做好员工的维权工作。负责工会分工会所属各部门工会小组的组织建设和工作指导，定期检查各工会小组的工作情况，总结推广先进经验。协助主席做好工会经费的管理和使用工作，严格执行财务制度，确保经费使用合理、合规。完成主席交办的其他工作任务。（四）工会分工会委员1.组织委员负责工会会员的发展、入会手续办理、会籍管理等工作。组织开展工会会员活动，如会员生日慰问、会员座谈会等。负责工会组织关系的转接和档案管理工作。2.宣传委员负责制定工会宣传工作计划，组织开展工会宣传活动。利用各种宣传阵地，如宣传栏、内部刊物、微信群等，宣传工会工作动态、法律法规、先进事迹等。组织开展员工思想教育活动，提高员工的思想政治素质。3.文体委员负责制定工会文体活动计划，组织开展各类员工文体活动，如运动会、文艺晚会、球类比赛等。组建和管理工会文体活动团队，选拔和培养文体活动骨干。负责文体活动场地、器材的准备和管理工作。4.劳动保护与监督委员负责宣传国家劳动保护法律法规，监督公司劳动保护措施的落实情况。组织开展劳动保护检查活动，及时发现和解决劳动安全隐患。参与公司劳动安全事故的调查处理，维护员工的生命安全和身体健康。5.女工委员负责维护女职工的合法权益，组织开展女职工专项活动，如女职工健康讲座、女职工技能培训等。关心女职工的工作、生活和身心健康，及时反映女职工的意见和要求。组织开展“巾帼建功”等活动，激励女职工立足岗位建功立业。（五）工会小组1.组成：工会小组由工会会员按照部门或工作区域划分组成，设组长一名。2.职责组织本小组会员学习党的路线、方针、政策和工会的有关文件精神，提高会员的思想政治素质。围绕公司中心工作，组织本小组会员开展劳动竞赛、合理化建议等活动，促进公司生产经营任务的完成。关心本小组会员的工作、生活和身心健康，及时反映会员的意见和要求，协助工会分工会做好会员的维权工作。组织本小组会员参加工会分工会组织的各项活动，完成工会分工会交办的其他工作任务三、工作制度（一）会议制度1.会员大会或会员代表大会会员大会或会员代表大会是工会分工会的最高权力机构，每年至少召开一次。会议主要任务是听取和审议工会分工会委员会工作报告、经费审查委员会工作报告；选举工会分工会委员会和经费审查委员会；讨论决定工会分工会的重大问题等。2.工会分工会委员会会议工会分工会委员会会议每月至少召开一次，遇有特殊情况可随时召开。会议主要任务是传达贯彻上级工会和公司党组织的指示精神；研究决定工会分工会的工作计划、活动方案、经费使用等重要事项；讨论解决工会工作中的重大问题等。3.工会小组会议工会小组会议每月至少召开一次，由工会小组长主持。会议主要任务是组织本小组会员学习党的路线、方针、政策和工会的有关文件精神；传达工会分工会的工作部署和要求；讨论本小组的工作计划和活动方案；听取会员的意见和建议等。（二）活动制度1.活动计划制定：工会分工会每年年初制定年度活动计划，明确活动的主题、内容、时间、地点、参与人员等，并报上级工会和公司党组织备案。2.活动组织实施：活动计划确定后，由相关部门或工会小组负责组织实施。在活动实施过程中，要做好活动的宣传、动员、组织、协调等工作，确保活动顺利进行。3.活动安全保障：开展各类活动时，要高度重视安全工作，制定安全预案，采取必要的安全措施，确保活动安全有序进行。4.活动总结评估：活动结束后，要及时进行总结评估，总结经验教训，提出改进措施，为今后开展活动提供参考。（三）经费管理制度1.经费来源：工会分工会经费来源主要包括会员会费、公司行政拨缴经费、上级工会补助经费、工会开展活动的收入等。2.经费使用原则：工会分工会经费使用要坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则，严格按照国家有关法律法规和工会财务制度的规定使用。3.经费预算编制：工会分工会每年年初要编制经费预算，明确经费收支计划，并报上级工会和公司党组织备案。经费预算要经工会分工会委员会会议审议通过后执行。4.经费支出审批：工会分工会经费支出要严格按照审批程序进行审批，审批权限如下：单项支出在[X]元以下的，由工会分工会主席审批；单项支出在[X]元以上至[X]元的，由工会分工会委员会会议研究决定后，由工会分工会主席审批；单项支出在[X]元以上的，由工会分工会委员会会议研究决定后，报上级工会审批。5.经费报销要求：工会分工会经费报销要严格按照财务制度的规定执行，报销凭证要真实、合法、有效，手续要齐全。报销时要填写报销审批单，注明支出事由、金额、报销人等信息，并经相关领导审批后报销。6.经费审计监督：工会分工会要定期对经费收支情况进行审计监督，每年至少进行一次经费审计，并将审计结果向会员大会或会员代表大会报告。同时，要自觉接受上级工会和公司财务、审计部门的监督检查。（四）档案管理制度1.档案内容：工会分工会档案主要包括会员档案、会议记录、活动资料、经费收支凭证、工作计划和总结、上级文件等。2.档案整理：工会分工会要指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案资料完整、准确、规范。3.档案保管：档案要妥善保管，存放地点要安全、防火、防潮、防虫、防盗等。对重要档案要实行备份制度，防止档案丢失或损坏。4.档案查阅：查阅档案要履行审批手续，经工会分工会主席同意后方可查阅。查阅档案时要爱护档案资料，不得涂改、转借、复印、拍照等。四、工作流程（一）员工入会流程1.申请人提交入会申请书：员工向所在部门工会小组提交入会申请书，申请书应包括个人基本信息、工作经历、申请入会的原因等内容。2.工会小组初审：工会小组收到入会申请书后，对申请人的基本情况进行初审，审核申请人是否符合入会条件。初审合格后，将入会申请书报工会分工会组织委员。3.组织委员审核：工会分工会组织委员对申请人的入会申请书进行审核，审核合格后，将申请人名单提交工会分工会委员会会议研究。4.工会委员会会议审批：工会分工会委员会会议对申请人名单进行审议，审议通过后，批准申请人加入工会组织，并颁发工会会员证。（二）员工维权工作流程1.员工反映问题：员工向所在部门工会小组或直接向工会分工会反映问题，问题应包括具体情况、涉及权益、希望解决的问题等内容。2.工会小组或分工会调查核实：工会小组或工会分工会接到员工反映的问题后，及时进行调查核实，了解问题的真实性和具体情况。3.与公司行政沟通协调：根据调查核实的情况，工会小组或工会分工会与公司行政进行沟通协调，反映员工的意见和要求，寻求解决方案。4.跟踪反馈处理结果：工会小组或工会分工会对公司行政的处理结果进行跟踪反馈，及时向员工通报处理情况，确保员工的合法权益得到维护。（三）工会活动组织流程1.活动策划：相关部门或工会小组根据工会分工会年度活动计划，结合实际情况，制定活动策划方案，方案应包括活动主题、内容、时间、地点、参与人员、活动预算等内容。2.方案审批：活动策划方案制定后，报工会分工会主席审批。主席审批通过后，组织实施。3.活动准备：根据活动策划方案，做好活动的各项准备工作，如场地布置、物资采购、人员组织、宣传动员等。4.活动实施：按照活动策划方案组织开展活动，在活动实施过程中，要做好活动的组织、协调、安全保障等工作，确保活动顺利进行。5.活动总结：活动结束后，及时进行总结评估，总结经验教训，提出改进措施，为今后开展活动提供参考。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：主要考核工会分工会及其下属各部门工会小组在组织建设、活动开展、维权工作、经费管理等方面的工作业绩。2.工作态度：主要考核工会干部和会员在工作中的责任心、敬业精神、团队协作精神等方面的表现。3.工作能力：主要考核工会干部和会员在组织协调、沟通交流、文字表达、活动策划等方面的工作能力。（二）考核方式1.定期考核：工会分工会每年对下属各部门工会小组进行一次定期考核，考核时间为每年年底。2.不定期考核：工会分工会根据工作需要，不定期对下属各部门工会小组进行考核。3.自我考核：工会干部和会员要定期进行自我考核，总结工作经验，查找存在问题，提出改进措施。（三）奖惩措