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文档简介

名词解释协议书管辖1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“北京盛世华章科技有限公司”(以下简称“甲方”),统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9,注册地址位于北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心北楼东塔18层1801室。甲方法定代表人为张明,联系电话电子邮箱为zhangming@。甲方是一家以信息技术研发、智能设备销售及技术服务为核心业务的综合性企业,拥有丰富的行业经验和技术积累。近年来,甲方积极拓展市场,计划通过本次合作引进先进的智能办公系统,以提升内部管理效率,优化客户服务体验。

为满足业务发展需求,甲方拟向乙方采购一批高性能智能办公设备,包括智能会议系统、自动化办公设备等。该批设备需符合国家相关标准,并具备稳定运行、易于维护等特性。甲方通过市场调研及多方比较,最终选定乙方作为本次采购合作方,主要基于乙方在智能办公设备领域的专业口碑、成熟的技术解决方案以及完善的售后服务体系。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向,并据此制定本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“上海智联科技发展有限公司”(以下简称“乙方”),统一社会信用代码为91310115MA02XXXX6,注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号科创大厦A座5层501室。乙方法定代表人为李强,联系电话电子邮箱为liqiang@。乙方是一家专注于智能办公系统研发、生产及销售的高新技术企业,拥有自主知识产权的核心技术,产品涵盖智能会议系统、自动化办公设备、物联网管理平台等多个领域。乙方凭借其技术优势、规模化生产能力和优质的售后服务,在行业内建立了良好的品牌形象,并与多家国内外知名企业建立了长期合作关系。

在本次合作中,乙方同意按照甲方的需求,提供一批高性能智能办公设备,并负责设备的安装、调试、培训及后续维护服务。该批设备需严格按照国家标准及行业规范进行设计、制造和交付,确保性能稳定、功能完善,并满足甲方日常办公的实际需求。乙方承诺提供全面的技术支持,包括设备操作培训、故障排除、系统升级等,以保障甲方办公系统的长期高效运行。

基于双方在智能办公领域的专业优势与合作基础,甲乙双方本着互惠共赢的原则,经充分沟通与协商,同意就智能办公设备的采购与服务事宜达成如下协议,并以此为基础制定本协议范本。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在智能办公设备采购及服务合作中的权利与义务,确保双方能够顺利开展合作,实现互利共赢。协议范围涵盖智能办公设备的选型、采购、安装、调试、培训、维保以及相关技术服务的全过程。具体内容包括:甲方根据自身需求提出设备采购清单及服务要求,乙方根据甲方需求提供符合条件的设备产品及配套服务,双方共同完成设备的交付、安装与调试,乙方负责提供完善的培训与维保服务,甲方按时支付设备款项及相关服务费用。本协议旨在通过规范化的合作流程,保障双方合作项目的顺利实施,提升甲方办公自动化水平,并促进乙方产品市场拓展。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“智能办公设备”指本协议约定由乙方提供给甲方的各类智能办公系统及设备,包括但不限于智能会议系统、自动化办公设备、物联网管理平台及相关软件、硬件产品。

“设备交付”指乙方按照本协议约定,将符合要求的智能办公设备及其配件、说明书等文件,送达甲方指定地点并完成交接的行为。

“安装调试”指乙方对交付的智能办公设备进行现场安装、配置和测试,确保设备能够按照甲方需求正常运行的过程。

“培训服务”指乙方为甲方相关人员提供的设备操作、系统管理等方面的指导与教学,确保甲方人员能够熟练使用所购设备。

“维保服务”指乙方在设备交付后,根据本协议约定提供的故障排除、性能优化、系统升级等售后服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合国家及行业标准的智能办公设备,并确保设备性能满足双方约定的技术参数及使用需求。

(2)甲方有权对乙方提供的设备进行验收,并就设备的质量、功能、包装等方面提出意见。如发现设备存在质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或修复,并有权根据实际情况要求赔偿损失。

(3)甲方应按照本协议约定,及时向乙方提供设备安装、调试所需的场地、电源、网络等必要条件,并配合乙方完成设备的安装与调试工作。

(4)甲方应指派专门人员负责与乙方的沟通协调,确保设备采购及服务项目的顺利推进。甲方人员应按照乙方提供的培训内容,认真学习设备操作及管理知识。

(5)甲方应按照本协议约定的价格与支付条件,按时足额支付设备款项及服务费用。如因甲方原因导致支付延迟,乙方有权收取相应的逾期利息或采取其他补救措施。

(6)甲方应对乙方提供的设备及数据进行妥善保管,并承担因自身保管不当导致的设备损坏或数据泄露责任。

(7)甲方如需变更设备采购清单或服务需求,应提前书面通知乙方,并经双方协商一致后方可调整协议内容。

(8)甲方应配合乙方完成设备验收工作,并在验收合格后签署验收确认书。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为设备符合约定,乙方有权要求甲方支付相应款项。

(9)甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用乙方提供的设备从事违法活动,并承担由此产生的一切法律责任。

(10)甲方应配合乙方进行设备维保工作,及时反馈设备运行状况,并按照乙方要求提供必要的技术支持。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供设备安装、调试所需的场地、电源、网络等必要条件,并有权对甲方提供的条件是否符合要求进行核实。

(2)乙方应按照本协议约定,提供符合国家及行业标准的智能办公设备,并确保设备在正常使用条件下的性能稳定可靠。乙方承诺所提供设备均为全新正品,并附有完整的质量保证书及保修卡。

(3)乙方应派遣专业的技术人员负责设备的安装、调试及培训工作,确保设备能够按照甲方需求正常运行。乙方技术人员应具备丰富的行业经验和技术能力,能够高效解决设备使用过程中出现的问题。

(4)乙方应按照本协议约定的交付时间,将设备及相关文件送达甲方指定地点。如因乙方原因导致交付延迟,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)乙方应提供全面的培训服务,包括设备操作、系统管理、故障排除等方面的指导,确保甲方人员能够熟练使用所购设备。培训方式可采取现场教学、远程指导或视频教程等形式,具体方式由双方协商确定。

(6)乙方应按照本协议约定的维保期限及范围,提供专业的维保服务,包括定期巡检、故障排除、性能优化、系统升级等。乙方应在接到甲方维保请求后,及时响应并解决问题,确保设备正常运行。

(7)乙方应保证所提供设备的软件系统不受第三方知识产权限制,并承担因软件侵权导致的一切法律责任。如因乙方软件问题导致设备无法正常运行,乙方应负责修复或更换。

(8)乙方应提供设备的详细技术文档、操作手册及维护指南,并确保文档内容准确、完整、易于理解。如甲方需要增加或修改技术文档,乙方应积极配合并提供必要的支持。

(9)乙方应建立完善的售后服务体系,配备专业的客服人员和技术团队,及时响应甲方的咨询、投诉及维保请求。乙方应设立专门的售后服务热线及电子邮箱,方便甲方联系。

(10)乙方应配合甲方完成设备验收工作,并主动提供验收所需的技术支持和文件资料。如设备验收不合格,乙方应负责修复或更换,并承担由此产生的一切费用。

(11)乙方应遵守国家相关法律法规,确保设备符合环保、安全等标准,并承担由此产生的相关责任。如因乙方设备问题导致环保或安全问题,乙方应承担全部赔偿责任。

(12)乙方应保护甲方的商业秘密及数据安全,不得泄露或滥用甲方提供的信息,并承担因信息安全问题导致的一切责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的智能办公设备及服务价格根据双方确认的采购清单及服务方案确定。设备价格采用单价×数量×数量折扣(如有)的计算方式,服务费用根据服务内容、时长及市场标准协商确定。最终价格明细以双方签署的附件形式确认。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付设备款项及服务费用。乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票,甲方凭发票进行账务处理及税务抵扣。

3.支付时间:设备款项应按照以下节点支付:

(1)合同签订后,甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款,乙方收到预付款后开始设备生产及准备工作;

(2)设备交付并完成安装调试后,甲方向乙方支付合同总金额的50%作为进度款,乙方收到进度款后提供完整的培训服务;

(3)设备维保期满且验收合格后,甲方向乙方支付剩余的20%作为尾款,乙方收到尾款后提供完整的售后服务保障。

4.支付保障:甲方应确保支付能力,如因甲方原因导致乙方无法收到款项,乙方有权暂停设备交付或服务,并要求甲方支付逾期付款违约金。

5.付款调整:如因市场行情变化或政策调整导致成本变动,双方应友好协商调整价格,并签署补充协议确认。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议期满前,双方可协商续签或终止合作。

2.设备交付期限:乙方应在收到甲方预付款后30个工作日内完成设备生产,并按照约定时间送达甲方指定地点。如遇不可抗力或甲方原因导致延迟,交付期限相应顺延。

3.安装调试期限:乙方应在设备交付后10个工作日内完成安装调试,并确保设备正常运行。如遇技术难题或甲方配合问题导致延迟,调试期限相应顺延。

4.培训服务期限:乙方应在设备安装调试完成后5个工作日内完成全面培训,确保甲方人员掌握设备操作及管理技能。

5.维保服务期限:乙方应提供自设备验收合格之日起一年的维保服务,维保期满后可提供有偿维保方案供甲方选择。

6.关键时间节点:本协议项下的所有时间节点均为工作日时间,不包括周末及法定节假日。如遇周末或节假日,时间节点相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按时支付设备款项或服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之二的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部款项及违约金。

(2)如甲方未提供必要的场地、电源、网络等安装条件,导致乙方无法按时交付或安装设备,每延迟一日,应向乙方支付合同总金额千分之二的违约金。延迟超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部款项及违约金。

(3)如甲方未配合乙方完成设备验收或维保工作,导致协议无法履行,甲方应承担由此产生的一切损失,并支付合同总金额20%的违约金。

(4)如甲方利用乙方设备从事违法活动,乙方有权立即解除协议,并要求甲方支付合同总金额50%的违约金,同时保留追究甲方法律责任的权利。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按时交付设备,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额千分之二的违约金。延迟超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

(2)如乙方交付的设备存在质量问题,乙方应负责更换或修复,并承担由此产生的一切费用。如因乙方质量问题导致甲方无法正常使用设备,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额千分之二的违约金。延迟超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方退还全部款项并支付违约金。

(3)如乙方未按时完成安装调试或培训服务,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额千分之二的违约金。延迟超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

(4)如乙方未提供约定的维保服务,导致设备无法正常运行,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额千分之二的违约金。延迟超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方退还维保费用并支付违约金。

(5)如乙方提供的设备或软件侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付合同总金额50%的违约金。

3.违约金上限:本协议项下的违约金总额不得超过合同总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除权:如一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,双方应返还已收付款项,并承担由此产生的一切损失。

5.不可抗力免责:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。

6.赔偿责任:违约方应赔偿守约方因违约行为遭受的直接损失,包括但不限于设备损失、停工损失、商誉损失等。赔偿范围以实际损失为限,但不得超过违约方预见到或应当预见到的损失。

7.法律责任:如一方违约行为构成犯罪,应承担相应的刑事责任。同时,违约方还应承担律师费、诉讼费等法律费用。

8.紧急救济:如一方违约行为严重影响协议履行,守约方有权采取紧急措施,包括但不限于暂停支付、解除协议等,并承担由此产生的一切费用。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、电力中断、通讯故障以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出,且通知内容应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.持续不可抗力:如果不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商确定协议的后续履行方案。如果不可抗力事件持续超过60日,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应返还已收付款项,并承担由此产生的一切损失。

5.不可抗力证明:任何一方提供的不可抗力证明文件应包括但不限于政府公告、官方记录、新闻报道、第三方机构出具的鉴定报告等。证明文件应在收到对方要求后10个工作日内提供,且内容应足以证明不可抗力事件的真实性和影响程度。

6.不可抗力后的权利义务:即使发生不可抗力事件,双方仍应遵守本协议的其他条款,包括保密条款、知识产权条款等。受影响方在不可抗力事件消除后,应尽快恢复履行本协议义务,并采取措施减少不可抗力事件造成的损失。

7.协商解决:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商解决相关事宜。协商过程中,双方应充分考虑不可抗力事件的影响,寻求合理的解决方案,以最大程度减少双方的损失。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的争议包括但不限于合同解释、履行纠纷、违约责任、不可抗力等。

2.协商解决:双方在发生争议时,应首先通过友好协商解决。协商应在合理期限内进行,且双方应积极寻求达成一致解决方案。协商过程中,双方应保持冷静、理性,并充分沟通,以达成双方都能接受的解决方案。

3.调解解决:如果协商无法解决争议,双方可以共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、公开的原则,调解结果应以双方签署的调解协议为准。调解协议具有法律约束力,双方应共同遵守。

4.仲裁解决:如果协商和调解无法解决争议,双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应选择在协议签订地或被告所在地,具体由双方协商确定。

5.诉讼解决:如果双方无法就仲裁机构达成一致,争议应提交至协议签订地有管辖权的人民法院进行诉讼。诉讼应按照中华人民共和国相关法律法规进行,法院的判决是终局的,对双方均有约束力。

6.争议解决程序:在争议解决过程中,双方应积极配合,提供必要的证据和文件,并遵守争议解决机构的程序规定。任何一方不得干扰争议解决程序的正常进行,也不得采取任何报复或歧视措施。

7.争议解决费用:争议解决过程中产生的费用,包括仲裁费、诉讼费、律师费等,由败诉方承担。如果双方都有责任,则应按照责任比例分担。双方应合理控制争议解决费用,避免不必要的损失。

8.争议解决的语言:本协议项下的争议解决应使用中文进行,所有文件和证据应以中文书写或翻译成中文。如果双方另有约定,则应遵守该约定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或当面递交等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前书面通知对方,否则以原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效。

3.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方解除本协议,应提前30日书面通知对方,并经对方书面确认后方可解除。解除协议后,双方应返还已收付款项,并承担由此产生的一切损失。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,并承担相应的法律责任。

5.独立性:本协议项下的任何条款均独立存在,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应继续履行本协议的其他条款,除非双方另有约定。

6.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。保

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