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文档简介
领导我想对你说活动方案一、活动主题“心声传递,携手共进——领导我想对你说”二、活动目的1.搭建员工与领导之间直接沟通的平台,增强员工与领导之间的了解与信任,促进团队和谐氛围。2.收集员工对公司管理、发展、工作环境等方面的意见和建议,为领导决策提供参考依据,助力公司更好地发展。3.提升员工的归属感和参与感,激发员工的工作积极性和创造力,共同推动公司目标的实现。三、活动时间[具体活动时间,例如:X月X日(周X),上午9:0012:00]四、活动地点公司会议室或多功能厅五、参与人员公司全体员工、各级领导六、活动流程活动准备阶段(提前两周)1.成立活动筹备小组成员包括人力资源部、行政部相关人员以及部分员工代表。职责:负责活动的整体策划、组织协调、宣传推广、现场布置、物资准备等工作。2.宣传推广活动通过公司内部邮件、公告栏、微信群等渠道发布活动通知,详细介绍活动的主题、目的、时间、地点、参与方式等信息,并鼓励员工积极参与。制作活动海报,张贴在公司各楼层显眼位置,吸引员工关注。3.收集意见建议渠道准备设立意见箱,放置在公司公共区域,方便员工随时投递书面意见和建议。搭建线上意见反馈平台,如专门的活动网站、在线问卷系统等,员工可通过网络提交意见。准备便签纸和笔,供员工在活动现场即时写下想法。4.物资准备采购活动所需的音响设备、投影仪、麦克风、桌椅、绿植等,确保活动现场布置舒适、温馨。准备活动纪念品,如定制的笔记本、保温杯等,用于奖励积极参与的员工。准备茶歇食品和饮料,如水果、点心、咖啡、茶等。5.现场布置在活动场地悬挂活动横幅,摆放活动主题展板,营造活动氛围。按照会议形式摆放桌椅,设置领导席、员工席,确保座位布局合理,方便交流互动。在现场放置意见箱和便签纸、笔,方便员工随时表达想法。活动预热阶段(提前一周)1.开展线上互动话题在公司微信群发起“我想对领导说”的话题讨论,鼓励员工提前思考自己想要对领导表达的内容,并分享一些与领导沟通的经验和期望。安排专人负责话题引导和互动,及时回复员工的提问和留言,营造积极的讨论氛围。2.制作活动预告短视频拍摄一段活动预告短视频,介绍活动的亮点和重要性,通过公司内部平台、社交媒体账号等渠道发布,进一步吸引员工关注。短视频内容包括活动主题、时间、地点、参与方式,以及一些员工对活动的期待和祝福。活动进行阶段(9:0012:00)1.开场致辞(9:009:15)主持人介绍活动背景、目的和流程,欢迎各位领导和员工参加活动。邀请公司高层领导致辞,强调活动的重要性,鼓励员工积极发言,表达真实想法。2.领导分享与交流(9:1510:15)领导依次上台,分享公司的发展历程、取得的成绩、未来的发展规划等内容,让员工对公司整体情况有更清晰的了解。每位领导分享结束后,预留510分钟时间,接受员工提问,就员工关心的问题进行解答和交流。3.员工自由发言环节(10:1511:00)主持人宣布进入员工自由发言环节,鼓励员工积极站起来,面对领导表达自己的想法、建议、感受或困惑。员工发言时,可提前准备好书面内容,也可即兴表达。发言时间控制在35分钟左右,确保表达清晰、简洁。领导认真倾听员工发言,给予积极回应和鼓励,对于员工提出的问题和建议,能当场解答的当场解答,不能当场解答的记录下来,后续跟进反馈。4.小组讨论与交流(11:0011:45)将员工分成若干小组,每组58人,围绕“如何进一步提升团队协作”“怎样优化工作流程提高效率”“对公司文化建设的期望”等主题展开讨论。每组安排一名记录员,负责记录小组讨论的要点和共识。小组讨论结束后,每组选派一名代表进行发言,分享小组讨论的成果和建议。5.意见收集与整理(11:4512:00)主持人提醒员工可以通过意见箱、线上平台或现场便签纸等方式继续提交意见和建议。活动结束后,筹备小组及时收集整理员工提交的意见和建议,进行分类汇总,形成详细的报告。活动后续阶段(活动结束后一周内)1.意见反馈与跟进人力资源部将员工意见和建议报告提交给公司高层领导,并组织相关部门负责人召开会议,对意见进行深入分析和讨论,制定具体的改进措施和行动计划。对于员工提出的问题和建议,能够立即解决的,相关部门要在一周内给出解决方案并向员工反馈;需要长期跟进的,明确责任人和时间节点,定期向员工通报进展情况。2.活动总结与宣传筹备小组对活动进行全面总结,评估活动效果,收集员工对活动的反馈意见,总结经验教训,为今后类似活动的开展提供参考。将活动总结报告在公司内部进行公示,让全体员工了解活动成果和公司对员工意见的重视程度。撰写活动新闻稿,发布在公司官网、社交媒体平台等渠道,展示公司积极倾听员工声音、推动公司发展的良好形象,进一步扩大活动影响力。3.表彰与奖励根据员工参与活动的积极性和提出意见建议的质量,评选出若干优秀参与者,给予表彰和奖励。在公司内部公告栏公布优秀参与者名单,并颁发活动纪念品,激励更多员工积极参与公司管理和发展。七、活动预算1.物资采购费用:[X]元音响设备租赁:[X]元投影仪、麦克风:[X]元桌椅、绿植:[X]元活动纪念品:[X]元茶歇食品和饮料:[X]元2.宣传推广费用:[X]元活动海报制作:[X]元活动通知邮件发送费用:[X]元活动预告短视频制作:[X]元3.其他费用:[X]元场地布置费用:[X]元(包括横幅、展板等)意见箱、便签纸、笔等:[X]元活动工作人员劳务费用:[X]元(如有)不可预见费用:[X]元总预算:[X]元八、注意事项1.活动现场要安排专人负责秩序维护,确保活动顺利进行,避免出现混乱局面。2.鼓励员工积极发言,但要注意控制发言时间,避免出现过长或偏离主题的情况。3.领导在回
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