领导开放日活动方案

领导开放日活动方案一、活动主题“走进[公司名称]，共筑发展新篇”二、活动目的1.增强公司与员工之间的沟通与交流，提升员工对公司领导的了解和信任，营造积极向上的企业文化氛围。2.展示公司的管理理念、工作流程和团队风貌，让员工更加深入地了解公司的运营情况，增强员工的归属感和自豪感。3.收集员工的意见和建议，为公司的决策提供参考，促进公司的持续发展和改进。三、活动时间[具体日期]，上午[X]点下午[X]点四、活动地点公司总部各部门办公区域、会议室、培训室等五、参与人员公司全体员工六、活动流程（一）活动准备阶段（提前两周）1.成立活动筹备小组组长：[领导姓名]成员：行政部、人力资源部、各部门负责人等职责：负责活动的整体策划、组织协调、资源调配等工作。2.制定活动详细计划明确活动流程、时间安排、各环节负责人等。制定活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。准备活动所需的物资和设备，如宣传资料、礼品、展示道具、音响设备等。3.确定开放日展示内容各部门梳理本部门的工作亮点、成果、业务流程等，准备相应的展示资料，如海报、PPT、实物展示等。整理公司的发展历程、企业文化、规章制度等资料，制作宣传展板或宣传册。4.邀请领导参与提前与公司领导沟通活动安排，确定领导在开放日的行程和参与环节。协助领导准备发言内容，确保领导能够清晰、准确地传达公司的发展理念和工作要求。（二）活动宣传阶段（提前一周）1.内部宣传通过公司内部邮件、公告栏、微信群等渠道发布活动通知，介绍活动的主题、时间、地点、流程和意义，鼓励员工积极参与。制作活动海报，张贴在公司各楼层的显眼位置，吸引员工的关注。2.外部宣传（如有需要）若公司有对外宣传需求，可通过公司官网、社交媒体平台等渠道发布活动信息，展示公司的开放姿态和积极形象。（三）活动当天流程1.开场致辞（上午9:009:15）主持人介绍活动背景、目的和到场领导嘉宾，欢迎员工参加活动。公司领导发表开场致辞，简要介绍公司的发展现状和未来规划，表达对员工的感谢和期望，鼓励员工积极参与互动，为公司发展建言献策。2.公司整体介绍（上午9:159:45）通过播放公司宣传片、展示宣传展板等方式，向员工全面介绍公司的发展历程、企业文化、组织架构、业务范围等内容，让员工对公司有更深入的了解。安排专人进行讲解，解答员工的疑问。3.部门参观与交流（上午9:4511:30）员工按照预先划分的小组，在各部门引导人员的带领下，依次参观公司各部门办公区域。各部门展示本部门的工作亮点、成果、业务流程等，通过实物展示、PPT演示、现场讲解等方式，让员工直观地了解各部门的工作情况。员工可以与部门工作人员进行交流互动，提问咨询，了解工作中的具体问题和解决方案。4.领导面对面交流（上午11:3012:30）公司领导在会议室与员工进行面对面交流。员工可以就工作中的困惑、对公司发展的建议、个人职业发展等问题与领导进行沟通。领导认真倾听员工的发言，给予耐心解答和回应，对于员工提出的合理建议，记录下来并表示会认真研究和考虑。5.午餐与休息（中午12:3013:30）公司为员工提供午餐，员工在公司食堂或指定餐厅就餐。6.主题分享与互动（下午13:3015:00）邀请公司领导或业务骨干进行主题分享，内容可以包括公司的战略规划、业务创新、团队建设等方面，分享行业动态和前沿知识，拓宽员工的视野。设立互动环节，鼓励员工积极提问、发表自己的看法和见解，与分享嘉宾进行深入交流。7.意见收集与反馈（下午15:0016:00）在活动现场设置意见收集箱，员工可以将自己对公司发展的意见和建议写下来投递到意见收集箱中。安排工作人员在现场发放意见反馈表，员工可以直接填写自己的意见和建议，由工作人员统一收集整理。8.活动总结与结束致辞（下午16:0016:30）主持人对活动进行总结，回顾活动的主要内容和成果，感谢领导、员工的积极参与和支持。公司领导发表结束致辞，对员工提出的意见和建议表示感谢，强调公司会认真对待大家的反馈，不断改进工作，推动公司持续发展。（四）活动后续阶段（活动结束后一周内）1.整理意见和建议对活动现场收集到的意见和建议进行分类整理，形成详细的意见反馈报告。2.反馈与沟通将意见反馈报告提交给公司领导和相关部门负责人，组织召开专题会议，对员工提出的问题和建议进行深入讨论和分析，制定相应的改进措施和行动计划。对于能够立即解决的问题，及时给予员工反馈和答复；对于需要一定时间和资源才能解决的问题，向员工说明情况，并明确责任人和时间节点，定期跟踪进展情况，及时向员工反馈。3.宣传活动成果通过公司内部邮件、公告栏、微信群等渠道，向员工宣传活动的成果，包括收集到的意见和建议、公司的改进措施和行动计划等，让员工感受到公司对他们意见的重视和积极回应，增强员工的参与感和满意度。七、活动准备事项（一）物资准备1.宣传资料制作活动宣传海报[X]张，内容包括活动主题、时间、地点、流程等信息，张贴在公司各楼层显眼位置。设计并印刷活动宣传册[X]份，内容涵盖公司简介、各部门工作亮点、领导致辞等，在活动现场发放给员工。准备公司宣传片，确保播放设备正常运行，能够清晰展示公司的发展历程、企业文化、业务成果等内容。2.展示道具各部门根据自身工作内容，准备相应的实物展示道具，如产品样品、项目成果模型、工作文件等，用于在部门参观环节展示。制作展示展板[X]块，内容包括公司组织架构图、各部门工作职责、工作成果展示等，布置在公司公共区域，方便员工参观了解。3.礼品准备活动纪念品[X]份，如带有公司标志的笔记本、U盘、保温杯等，用于奖励在活动中积极参与互动、提出优秀建议的员工。4.音响设备租赁专业音响设备一套，包括音箱、麦克风、调音台等，确保活动现场声音清晰、音质良好。准备无线麦克风[X]个，方便领导和分享嘉宾在发言时使用，提高活动的灵活性和便利性。5.其他物资准备意见收集箱[X]个，放置在活动现场的显眼位置，方便员工投递意见和建议。准备意见反馈表[X]份，设计合理的表格内容，包括员工姓名、部门、意见建议等栏目，在活动现场发放给员工填写。准备饮用水、一次性水杯、笔、纸等办公用品，确保活动现场的基本需求。（二）场地布置1.公司总部入口在入口处设置活动欢迎拱门，悬挂活动主题横幅，营造热烈的活动氛围。安排礼仪人员在入口处迎接员工，引导员工签到入场，并发放活动资料和纪念品。2.会议室在会议室摆放桌椅，按照参会人数合理安排座位，确保员工能够舒适就座。在会议室前方设置发言台，摆放音响设备、麦克风、投影仪等，方便领导和分享嘉宾进行发言和展示。在会议室墙壁上悬挂公司宣传画或企业文化标语，营造良好的会议氛围。3.各部门办公区域各部门根据自身工作特点和展示内容，对办公区域进行合理布置。清理办公区域，保持整洁卫生；摆放展示展板、实物展示道具等，突出部门工作亮点和成果。在部门入口处设置引导标识，方便员工找到对应的参观部门。4.公司公共区域在公司公共区域，如走廊、大厅等位置，张贴活动海报、展示宣传展板，展示公司的发展历程、企业文化、规章制度等内容，让员工在活动期间随时能够了解公司信息。（三）人员安排1.活动筹备小组：负责活动的整体策划、组织协调、资源调配等工作，确保活动顺利进行。2.主持人：1名，负责活动现场的流程引导、串场、互动环节组织等工作，确保活动节奏紧凑、气氛活跃。3.礼仪人员：[X]名，负责在公司入口处迎接员工签到入场、引导员工参观、为领导和嘉宾提供服务等工作，展现公司良好的形象和服务水平。4.各部门引导人员：每个部门安排[X]名引导人员，负责在部门参观环节引导员工参观，介绍本部门的工作情况，解答员工的疑问，确保员工能够全面了解各部门的工作亮点和成果。5.意见收集与记录人员：[X]名，负责在活动现场收集员工填写的意见反馈表和投递到意见收集箱中的意见和建议，对收集到的信息进行分类整理，形成详细的意见反馈报告。6.摄影摄像人员：[X]名，负责活动现场的摄影摄像工作，记录活动的精彩瞬间，为活动宣传和后续总结提供素材。（四）餐饮安排1.根据活动当天参与人数，提前预订公司食堂或附近餐厅的午餐，确保午餐的质量和口味能够满足员工的需求。2.安排专人负责午餐的分发和现场秩序维护，确保员工能够有序就餐。八、活动预算活动预算主要包括以下几个方面：（一）宣传费用1.海报制作费用：[X]元2.宣传册印刷费用：[X]元3.宣传片制作费用（如有）：[X]元4.线上宣传推广费用（如有）：[X]元宣传费用总计：[X]元（二）物资采购费用1.展示道具采购费用：[X]元2.礼品采购费用：[X]元3.音响设备租赁费用：[X]元4.意见收集箱、意见反馈表等办公用品费用：[X]元5.饮用水、一次性水杯等费用：[X]元物资采购费用总计：[X]元（三）场地布置费用1.活动欢迎拱门、横幅制作费用：[X]元2.展示展板制作费用：[X]元3.会议室布置费用（包括桌椅租赁、音响设备调试、宣传画制作等）：[X]元4.各部门办公区域布置费用：[X]元场地布置费用总计：[X]元（四）人员费用1.主持人费用：[X]元2.礼仪人员费用：[X]元3.各部门引导人员费用：[X]元4.意见收集与记录人员费用：[X]元5.摄影摄像人员费用：[X]元人员费用总计：[X]元（五）餐饮费用午餐预订费用：[X]元餐饮费用总计：[X]元（六）其他费用活动期间的临时设备维修费用、不可预见费用等：[X]元活动总预算：[X]元九、活动效果评估1.通过收集员工对活动的反馈意见，了解员工对活动内容、组织安排、参与体验等方面的满意度，评估活动是否达到了增强沟通、提升了解、收集建议的目的。2.统计活动现场收集到的意见和建议数量，分析意见和建议的内容和质量，评估员工对公司发展的关注度和参与度，以及活动对公司决策的参考价值。3.观察活动前后员工的工作态度、团队协作氛围等方面的变化，通过问卷调查、员工访谈等方式，评估活动对企业文化建设和员工凝聚力提升的效果。4.根据活动宣传渠道的数据分析活动的传播效果，如官网访问量、社交媒体平台的关注度、内部邮件的阅读量等，评估活动在公司内部和外部的影响力。十、注意事项1.活动前要对所有参与人员进行培训，明