青协社团线上活动方案

青协社团线上活动方案一、活动主题“云端携手，共筑青春梦想”二、活动目的1.丰富大学生课余生活，增进社团成员之间的交流与互动，增强社团凝聚力。2.传播志愿服务理念，吸引更多同学关注和参与志愿服务活动，扩大青协社团影响力。3.通过线上活动形式，打破地域限制，为同学们提供一个便捷、有趣的交流平台，促进不同地区同学之间的了解与合作。三、活动时间[具体活动时间区间，例如：X月X日X月X日]四、活动对象全体青协社团成员以及对志愿服务感兴趣的在校大学生五、活动内容与形式（一）线上志愿服务知识竞赛1.活动形式采用线上答题的方式，设置选择题、判断题、简答题等多种题型。竞赛题目围绕志愿服务理念、志愿者精神、志愿服务项目案例等方面展开，旨在考察参与者对志愿服务知识的掌握程度。2.活动流程报名阶段：提前3天在社团官方网站、微信公众号、QQ群等平台发布竞赛报名通知，介绍活动规则、奖品设置等信息。参与者通过填写在线报名表格提交个人信息（姓名、学号、联系方式）进行报名。准备阶段：成立竞赛题目编写小组，由社团内经验丰富的志愿者和指导老师组成，负责编写竞赛题目。题目编写完成后，进行审核和修改，确保题目质量。搭建线上答题平台，可选用专业的在线考试系统（如问卷星、考试酷等），设置好竞赛的相关参数，如答题时间限制、题型分布、评分规则等。准备竞赛奖品，包括荣誉证书、书籍、文具等与志愿服务相关或具有纪念意义的物品。竞赛阶段：在活动开始当天，通过社团官方渠道向报名参与者发送竞赛链接和登录账号密码（或引导其自行登录答题平台）。参与者在规定时间内进入答题平台进行答题，答题过程中系统自动计时，时间结束后自动提交试卷。答题结束后，系统根据预设的评分规则进行自动评分，统计出参与者的成绩和排名。颁奖阶段：根据竞赛成绩，评选出一等奖[X]名、二等奖[X]名、三等奖[X]名以及优秀奖若干名。在社团官方网站、微信公众号上公布获奖名单，并通过邮件或短信的方式通知获奖者。举行线上颁奖仪式，通过视频会议软件（如腾讯会议、钉钉等）邀请获奖者参加，为获奖者颁发荣誉证书和奖品，并对他们表示祝贺。（二）志愿服务故事分享会服务经历，传递温暖与力量。1.活动形式邀请社团内优秀志愿者代表以及参与过志愿服务项目的同学，通过线上视频的方式分享他们的志愿服务故事。分享会设置互动环节，观众可以通过弹幕提问、留言评论等方式与分享者进行交流。2.活动流程报名与征集阶段：提前1周在社团官方平台发布志愿服务故事分享会报名通知，鼓励社团成员积极报名分享自己的志愿服务经历。同时，面向全体社团成员征集志愿服务故事素材，要求参与者提交文字版或视频版的故事内容，分享自己在志愿服务过程中的所见所闻、所思所感。筛选与准备阶段：成立故事筛选小组，对报名和征集的志愿服务故事进行筛选，挑选出具有代表性、感染力和教育意义的故事。与入选的分享者沟通，了解他们的分享内容和需求，协助他们制作PPT或准备相关视频素材，确保分享内容丰富、生动。确定分享会的主持人，主持人要熟悉志愿服务活动，具备良好的沟通能力和控场能力。准备分享会所需的设备和软件，如摄像头、麦克风、视频会议软件等，并进行调试，确保分享会当天网络畅通、设备运行正常。分享会阶段：在活动当天，提前30分钟进入视频会议软件，进行最后的准备工作，如测试音频视频、检查互动功能等。分享会开始时，主持人介绍活动背景、目的和流程，欢迎分享者和观众的参与。分享者依次上台进行故事分享，分享过程中可播放相关图片、视频等资料，增强分享的感染力。每个分享者分享结束后，主持人引导观众进行互动交流，解答观众的提问，鼓励观众发表自己的看法和感受。所有分享者分享结束后，主持人对分享会进行总结，感谢分享者的精彩讲述和观众的积极参与。总结与反馈阶段：分享会结束后，整理分享会的视频记录和观众的反馈意见，将分享会的精彩内容剪辑成短视频，发布在社团官方网站、微信公众号等平台上，扩大活动影响力。对分享者的表现进行评价和反馈，肯定他们的付出和贡献，同时提出改进建议，为今后的活动提供参考。（三）线上志愿服务项目策划大赛1.活动形式要求参与者以团队形式（每组[X]人）围绕特定的志愿服务主题，设计一个线上或线下相结合的志愿服务项目策划方案。策划方案应包括项目背景、目标、内容、实施步骤、预算、预期效果等方面的内容。通过线上提交策划方案、线上评审的方式进行比赛。2.活动流程报名与组队阶段：提前2周在社团官方平台发布志愿服务项目策划大赛报名通知，介绍活动主题、规则、奖项设置等信息。参与者自由组队，每组确定团队名称、队长及成员名单，并填写在线报名表格提交报名信息。项目策划阶段：参赛团队根据给定的志愿服务主题，开展项目策划工作。在策划过程中，团队成员可以通过线上讨论组、文档协作工具等方式进行沟通和协作。鼓励参赛团队进行实地调研、咨询专业人士等，以确保策划方案的可行性和创新性。方案提交阶段：在规定时间内，参赛团队将策划方案以电子文档（如PDF、Word等）的形式提交至指定邮箱。提交的策划方案应包括封面、目录、正文、附件等部分，正文部分应详细阐述项目策划的各个方面内容，附件可包括相关调研数据、图片、视频等资料。评审阶段：成立评审委员会，由社团指导老师、资深志愿者以及相关专业教师组成。评审委员会对参赛团队提交的策划方案进行线上评审，根据策划方案的创新性、可行性、完整性、社会效益等方面进行打分。在评审过程中，如有需要，评审委员会可要求参赛团队进行线上答辩，进一步了解策划方案的细节和团队的思路。颁奖阶段：根据评审结果，评选出一等奖[X]组、二等奖[X]组、三等奖[X]组以及优秀奖若干组。在社团官方网站、微信公众号上公布获奖名单，并通过邮件或短信的方式通知获奖团队。举行线上颁奖仪式，通过视频会议软件邀请获奖团队参加，为获奖团队颁发荣誉证书和奖品，并对他们的优秀表现表示祝贺。六、活动宣传1.宣传渠道社团官方网站：在网站首页设置活动专题页面，发布活动通知、详细介绍、报名链接等信息，并及时更新活动进展情况。微信公众号：通过公众号推送活动推文，包括活动预告、报名通知、活动亮点、精彩回顾等内容，吸引粉丝关注和参与。QQ群：在社团QQ群内发布活动消息，鼓励群成员积极参与，并解答他们的疑问。班级群：联系各班级负责人，在班级群内转发活动通知，扩大活动知晓度。学校官方媒体平台：向学校宣传部投稿，争取在学校官方网站、校报、校园广播等平台对活动进行宣传报道。2.宣传内容活动预告：提前35天发布活动预告推文或消息，介绍活动主题、时间、形式、内容等基本信息，吸引读者关注。报名通知：详细说明活动报名方式、截止时间、所需材料等信息，确保报名流程清晰明了。活动亮点：突出活动的特色和亮点，如有趣的活动形式、丰厚的奖品设置、与知名机构合作等，增加活动的吸引力。精彩回顾：在活动进行过程中，及时发布活动精彩瞬间、参与者的反馈等内容，营造良好的活动氛围，吸引更多人参与后续活动。3.宣传时间安排预热期（活动前35天）：发布活动预告，引起同学们的关注和兴趣。报名期（活动前13天）：重点宣传报名通知，确保同学们了解报名方式和截止时间。活动期（活动进行期间）：实时报道活动进展情况，分享精彩瞬间，吸引更多人关注和参与。总结期（活动结束后12天）：发布活动总结推文，回顾活动成果，感谢参与者的支持，并预告下一次活动。七、活动准备1.人员安排活动策划组：负责活动整体策划和方案制定，包括活动主题、形式、内容、流程等方面的设计。宣传推广组：负责活动的宣传工作，通过各种渠道发布活动信息，吸引参与者关注。技术支持组：负责搭建和维护线上活动平台，确保活动的顺利进行。如解决答题平台、视频会议软件等技术问题。题目编写组：负责编写志愿服务知识竞赛的题目，确保题目质量和覆盖面。评审委员会：由社团指导老师、资深志愿者以及相关专业教师组成，负责对志愿服务项目策划大赛的参赛方案进行评审。主持人：负责志愿服务故事分享会等活动的主持工作，引导活动流程，与参与者进行互动。2.物资准备线上活动平台：根据活动形式选择合适的线上平台，如问卷星、考试酷、腾讯会议、钉钉等，并提前进行注册、设置和调试。奖品：准备荣誉证书、书籍、文具等与志愿服务相关或具有纪念意义的奖品。宣传资料：制作活动海报、宣传单页、推文等宣传资料，用于活动宣传推广。设备：准备好摄像头、麦克风、电脑等设备，确保活动过程中音频视频的质量。3.场地准备本次活动为线上活动，无需专门的线下场地。但要确保活动组织者和参与者有稳定的网络环境和安静的空间，以便顺利开展活动。八、活动预算1.奖品费用：[X]元2.宣传资料制作费用：[X]元3.设备采购及租赁费用：[X]元（如有需要）4.其他费用：[X]元（如活动期间的网络流量费用等）总预算：[X]元九、活动效果评估1.参与人数统计：通过报名系统和活动平台记录参与活动的人数，分析活动的参与度。2.活动反馈收集：在活动结束后，通过问卷调查、在线留言等方式收集参与者对活动的反馈意见，了解他们对活动内容、形式、组织安排等方面的满意度和建议。3.活动影响力评估：统计活动在社团官方网站、微信公众号、学校官方媒体平台等渠道的曝光量、阅读量、转发量等数据，评估活动的传播效果和影响力。4.志愿服务理念传播效果评估：通过观察参与者在活动后的行为变化、参与志愿服务活动的积极性等方面，评估活动对志愿服务理念传播