XX省水利厅全国示范数字档案管理系统建设采购需求

1以全国示范数字档案室建设为抓手，贯彻落实电子文件相关规定，在业务系统中同步规划、同步实施电子文件归档功能，加快推进XX省水利厅档案管理系统建设，积极开拓省厅档案室工作新局面，完善工作机制，加强档案利用，提升XX省水利厅档案管理科学化、规范化和信息化水平，促进省级水利档案资源的共享和高效利用。1数字档案室管理应用系统1套2全厅档案一屏管1套3与厅内系统接口对接1项4历史数据迁移1项1、要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。2、开发架构主体采用基于Intranet的B/S模式的多层结构，B/S架构开发的性和可扩展性。3、系统操作简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯，能够适应需求调整和应用范围的扩大，具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。4、平台应基于用户体验进行界面设计，保证系统界面风格统一、简单易用。25、系统支持通过“X政钉”扫码登录。构建该系统通过整合档案接收、管理、保存和利用等各个业务环节，为档案资源的全生命周期管理提供了一站式解决方案。核心功能涵盖个人工作台、电子文件归档处理、档案管理、档案利用、档案监管以及档案统计等模块。(1)个人工作台系统需支持针对不同的用户，定义不同的个人工作台，可提供公共门户，针对业务部门提供档案主管部门数据看板，实现高效管理与应用。需包括账户信息、系统登录、新手引导、业务直达、系统公告、消息中心、待办任务、功能菜单检索、下载中心、主题设置、切换工作台功能。(2)电子文件归档处理需提供预归档管理的功能模块，并针对预归档整理完成的电子档案提供归档移交功能，以帮助业务部门将完成预归档整理的电子档案移交档案部门。需包括预归档管理分组、预归档管理导入、预归档管理新增、预归档管理修改、预归档管理删除、预归档管理查询、编目打印、立卷管理、归档移交、辅助功能、导出、元数据详情、全文管理、全流程记录功能。(3)档案接收电子档案接收：需包括在线与离线接收，具备自动、优先、重新、覆盖接收等多种方式，具有四性检测、信息包操作、数据检索、接收反馈及全流程记录功归档跟踪：需含归档记录与详情，展示移交信息并生成相关登记表与目录。接收跟踪：需有接收记录与详情，呈现接收信息并提供相关文档查看下载。回收站：需包含条目回收站和全文回收站，分别具备查询、还原、彻底删除历史记录、打包导出及导出Excel功能，实现对档案接收各环节的全面管理(4)档案管理档案管理模块根据用户需要对档案进行在线管理功能。需包括档案整编库、3档案室基本情况、档号配置、档号章管理、纠错管理、利用发布、回收站功能。(5)档案利用(6)档案监管(7)档案统计(8)平台统一配置维护平台统一配置维护可最大程度方便日常各类业务元素和系统元素进行自定(二)全厅档案一屏管“X里水利兰台”特色专题。(1)指标汇集管理(2)档案专题展示4助领导进行决策。功能包含档案业务专题展示、水利事业专题展示。(三)系统对接服务实现档案管理与OA系统数据对接，能接收0A系统传递的归档信息包，完成电子公文自动归档。并建设预留业务接口，能够对接归档水利厅权利事项材料、政府采购相关材料、财务相关材料。(四)历史数据迁移服务对现有系统中档案数据量进行数据迁移，保证数据迁移后，档案数据在新系统上能够正常使用，保障数据迁移期间不影响正常业务开展。安全要求：系统建设完成后需通过信息系统安全等级保护二级测评和第三方软件测评。信创要求：保障建设完成后的系统能够适配信创软硬件环境，兼容国产主流软硬件产品(主流产品清单如下表),并稳定运行。表主流软硬件产品参考项目浏览器需支持国产操作系统，360浏览器需支持中标麒麟、统信等主流服务器操作系统(服务器版)中间件需支持金蝶、东方通等主流中间件数据库需支持达梦、人大金仓数据库系统主流数据库5(一)实施期限本项目建设需在6个月内完成。需提供项目实施计划，确保整个项目按质按量如期完工。(二)实施人员(1)项目实施人员工作需服从采购人安排，相关实施人员需具备与本项目相关的档案信息化建设项目实施经验。(2)项目实施期间，应保持实施人员相对稳定，因特殊情况变更，须报采购人同意后更换人员。(3)项目实施人员须遵守采购人的安全保密要求，明确履行保密义务与责任，不得下载、留存、持有和使用任何档案信息。(三)培训服务需在项目验收前，完成对业主管理人员、技术人员、系统应用人员的基本知识培训，提供系统操作手册等资料。(四)售后服务供应商需提供项目验收后1年的免费售后服务，包括软件定期维护巡检、BUG修复等服务。(一)网络和数据安全责任(1)供应商应严格遵守网络安全和保密相关法律、法规和规章制度，履行网络安全和保密义务，自愿接受网络安全和保密审查。(2)供应商须签订网络安全责任书、服务保密协议，供应商技术服务人员须签署网络安全承诺书。6(3)供应商应制定并落实网络和数据安全管理制度，根据国家有关标准的要求，落实必要的管理和技术措施，能够防止数据的泄漏、损毁、丢失、篡改。(4)供应商不得违规记录、存储、复制提供服务过程中触及的数据，不得将项目涉及的材料(代码)提供给第三方、发布到互联网或用于任何其他目的。(5)供应商应定期对参与本项目人员开展网络和数据安全知识、职业道德、保密和法律法规等方面培训，强化警示教育，不断增强参与本项目人员的职业操守和法律观念。(二)处罚条款(1)供应商因未落实网络和数据安全责任要求，或管理不到位引发网络(系统、设备)瘫痪、数据丢失泄露等，给采购人造成损失的，扣除合同总价2%作为处罚金。(2)因供应商不当操作行为，引发重大网络或数据安全事件