工资核算协议书

工资核算协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式联系电话）电子邮箱）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX信息技术有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式联系电话）、138-1234-5678（电子邮箱）。

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，需对员工工资进行规范化、精细化的核算与管理，以提高人力资源管理的效率与合规性；

鉴于乙方在薪酬核算及人力资源管理领域拥有丰富的专业经验、成熟的技术体系及完善的服务团队，能够为甲方提供高质量的工资核算服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供工资核算服务事宜达成共识，特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保工资核算工作的准确性与及时性，保障双方合法权益，促进合作关系的长期稳定发展。

本协议的签订与履行，是甲乙双方建立合作关系的基础，双方均应严格遵守协议约定，共同维护协议的严肃性与法律效力。甲方通过委托乙方提供工资核算服务，能够优化内部人力资源管理体系，降低管理成本，提升企业竞争力；乙方通过承接甲方委托的服务项目，能够发挥专业优势，实现资源共享与业务拓展。双方的合作背景与前提条件清晰明确，协议的签订具有实际意义与可行性，符合双方长远发展需求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在工资核算服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求和标准，准确、及时、合规地完成员工工资的核算、发放及相关管理事务，帮助甲方提升人力资源管理效率，降低运营风险，优化成本结构。协议涉及的具体内容包括但不限于：甲方提供准确的员工基础信息、考勤数据、绩效数据、薪资结构、社保公积金缴纳基数及比例、个税申报信息等原始数据；乙方依据国家及地方相关劳动法律法规、甲方制定的薪资管理制度及具体要求，进行工资核算、个税计算、社保公积金申报、工资条生成、报表提供等核心服务；乙方向甲方提供工资核算相关的咨询与支持服务；双方就工资核算事宜进行沟通与确认；以及协议约定的其他相关事宜。本协议旨在通过双方的专业协作，实现工资核算工作的规范化、标准化和自动化，保障员工权益，维护甲方企业形象，促进双方合作关系的健康发展。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（1）"工资核算服务"：指乙方根据甲方要求及本协议约定，利用专业知识和技能，对甲方员工的工资数据进行收集、处理、计算、申报及管理的一系列服务活动。

（2）"原始数据"：指甲方提供给乙方用于工资核算的各类信息，包括但不限于员工基本信息、入职信息、职位信息、薪资标准、考勤记录、加班信息、绩效结果、奖金津贴明细、社保公积金缴纳信息、个税专项附加扣除信息等。

（3）"工资单"：指乙方根据核定的工资数据生成的，包含员工姓名、工资构成、实发金额、代扣代缴项目等信息的正式文件。

（4）"合规性"：指工资核算服务的内容、流程及结果符合国家、地方现行有效的劳动法律法规、税收政策及甲方内部管理制度的各项要求。

（5）"保密信息"：指在合作过程中，一方向另一方披露的，未公开的，与商业、技术、管理相关的任何信息，包括但不限于甲方的人力资源数据、财务数据、薪资结构及标准、乙方的工作流程及客户信息等。

（6）"服务周期"：指本协议约定的乙方提供工资核算服务的具体时间段，通常以月度或年度为单位。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1.权力：

（1）要求乙方按照本协议约定及甲方提供的标准流程，按时、保质完成工资核算服务；

（2）对乙方提供的工资核算结果进行审核，并提出异议或要求更正；

（3）要求乙方配合甲方完成相关劳动监察、税务检查等事务，提供必要的核算资料；

（4）根据自身经营需要，在合理范围内变更工资核算的相关要求或制度，并提前通知乙方；

（5）对乙方在服务过程中接触到的甲方保密信息享有知情权和监督权。

1.2.义务：

（1）按照本协议约定，及时、准确、完整地向乙方提供工资核算所需的原始数据，并对数据的真实性、合法性负责；

（2）建立健全内部薪资管理制度，并向乙方明确具体的核算规则、薪资结构及审批流程；

（3）指定专门联系人或部门负责与乙方对接，确保沟通渠道畅通，及时处理与工资核算相关的事务；

（4）配合乙方进行员工信息、考勤数据等的核对工作；

（5）按照本协议约定的支付条件，及时足额向乙方支付服务费用；

（6）对乙方在服务过程中需要保密的甲方信息承担保密义务，未经乙方同意不得泄露给任何第三方；

（7）确保提供给乙方的所有资料和信息不侵犯任何第三方的合法权益，如因此产生纠纷或责任，由甲方承担。

2.乙方的权力和义务：

2.1.权力：

（1）要求甲方按照约定提供准确、完整的原始数据及必要的配合；

（2）在收到甲方数据后，有权对数据的合理性、合规性进行初步审核，并要求甲方澄清或补充；

（3）按照本协议约定及专业标准，独立完成工资核算工作，并有权拒绝执行违反法律法规或侵犯员工合法权益的要求；

（4）按照约定收取服务费用；

（5）在甲方要求范围内，提供工资核算相关的咨询与支持服务。

2.2.义务：

（1）根据本协议约定及甲方要求，组建专业的服务团队，配备必要的软硬件设施，确保工资核算服务的专业性、准确性与及时性；

（2）严格遵循国家及地方相关劳动法律法规、税收政策及甲方的内部管理制度进行工资核算，确保核算结果的合规性；

（3）建立完善的数据管理制度和操作流程，采取有效措施保护甲方提供的原始数据及员工个人信息的安全与保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露；

（4）在约定的服务周期内，按时完成工资核算工作，生成准确的工资单及相关报表，并按照约定方式提交给甲方；

（5）对于甲方提出的异议或更正要求，应在合理期限内进行复核，并及时反馈处理结果；

（6）配合甲方完成税务申报、社保公积金缴纳等工作，并承担相应的申报责任；

（7）对在服务过程中接触到的甲方商业秘密及员工个人信息严格保密，保密期限不因协议终止而解除；

（8）向甲方提供必要的服务报告，汇报工作进展及遇到的问题；

（9）保持专业素养，对甲方的人力资源管理人员提供必要的操作指导和培训（如甲方有此需求且另行约定）；

（10）承担因自身操作失误、技术故障等原因导致核算错误所产生的相应责任，并负责采取补救措施减少甲方损失。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意按照本协议约定向乙方支付工资核算服务费用。具体费用标准根据甲方提供的员工数量、服务内容的复杂程度及市场标准确定，具体金额以双方另行签署的价格附件为准。该费用为固定费用，包含乙方提供本协议约定的全部服务内容，但不包括因甲方原因导致的额外工作、税费以及甲方另行要求的增值服务费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

账户名称：XX信息技术有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX

3.支付时间：甲方应于每月X日前（或每个服务周期结束后指定天数内，以较早者为准）支付上一个服务周期的服务费用。如甲方选择按年度支付，则应于每年X月X日前支付全年服务费用。甲方支付服务费用时，应将费用总额的XX%作为预付款，剩余XX%在乙方提交该周期最终服务成果并经甲方验收合格后支付。甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的XX%。

4.税费承担：本协议约定的服务费用为含税价格，由甲方承担该费用相关的税费；如乙方需甲方代扣代缴任何税费，相关费用由甲方承担，并应及时将代扣代缴的税费转交给乙方。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展XX年，续展次数不限（或约定具体续展次数）。

2.服务周期：乙方提供工资核算服务的周期为月度周期，自协议生效次月起开始计算，按自然月划分。每个服务周期结束前X日内，乙方完成当期工资核算工作并提交成果；甲方应在收到成果后X日内完成审核确认。

3.协议终止：除本协议另有约定外，任何一方提前终止本协议，应提前XX日向对方发出书面通知，并按约定结清相关费用。乙方在收到甲方终止通知后，应在XX日内完成未完成服务周期的核算工作，并向甲方提交最终成果。甲方在终止协议时，应结清所有应付未付的服务费用。

4.关键时间节点：每年X月X日前，双方应完成上一年度费用结算；每个服务周期开始前X日内，甲方应向乙方提供该周期所需的全部基础数据；每个服务周期结束后X日内，乙方应向甲方提交该周期的工资核算结果。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1.甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付服务费用的，除应按第四条4款约定支付违约金外，乙方有权暂停提供工资核算服务，直至甲方付清全部欠款及违约金。若甲方逾期支付超过XX日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于一个月服务费XX倍的违约金，同时保留向甲方追偿因其逾期付款所造成的一切损失（包括但不限于乙方为催收产生的费用、乙方因甲方延迟付款而对外支付的利息等）的权利。

1.2.甲方未能按照本协议第三条第1.2款第（1）项约定，及时、准确、完整地提供原始数据，导致乙方无法按时完成工资核算工作，或因数据错误导致核算结果偏差、税务申报错误、产生罚款或对员工造成损失的，甲方应承担由此产生的一切责任，包括但不限于向受影响员工或相关政府部门承担的赔偿责任、罚款等。乙方仍有权要求甲方支付因处理甲方提供错误数据而产生的额外工作量费用。若甲方数据提供严重不及时或错误，经乙方书面通知XX日后仍未纠正，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已发生服务费用的XX%作为违约金。

1.3.甲方违反本协议第三条第1.2款第（6）项保密义务，泄露乙方或其员工接触到的甲方商业秘密或员工个人信息，给乙方造成损失的，应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、为侵权行为所支付的合理费用等。

2.乙方违约责任：

2.1.乙方未能按照本协议第三条第2.2款第（2）项约定，在约定期限内完成工资核算工作，并提交符合要求的工资单及相关报表的，每逾期一日，应按当期应付服务费用总额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于当期服务费用XX倍的违约金。违约金总额不超过协议总服务费用XX%。

2.2.乙方因自身重大过失（如操作失误、系统故障未采取有效预防措施等）导致工资核算结果出现重大错误，造成甲方直接经济损失（包括但不限于因核算错误导致的税务罚款、员工劳动仲裁赔偿等）的，乙方应在其收取的服务费用中直接抵扣相应的赔偿金额。若直接赔偿金额超过乙方当期收取的服务费用，甲方有权另行向乙方追偿超出部分。乙方还应承担因核算错误导致的一切行政责任和行政处罚。

2.3.乙方未能按照本协议第三条第2.2款第（3）项约定，采取有效措施保护甲方数据安全，导致甲方数据泄露、损毁或被篡改，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、为恢复数据及泄露事件所支付的费用、以及因数据泄露可能导致的监管处罚等。

2.4.乙方违反本协议第三条第2.2款第（6）项保密义务，泄露甲方商业秘密或员工个人信息，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、为侵权行为所支付的合理费用等。

2.5.乙方在收到甲方要求提供咨询或支持服务的合理请求后，无正当理由拒绝或拖延提供的，甲方有权要求乙方在XX日内完成服务，并要求乙方支付因延误造成的直接损失。若乙方持续拒绝或拖延，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费XX倍的违约金。

3.违约金与赔偿的适用：本协议约定的违约金与赔偿条款可以并行适用。若一方违约行为同时构成多项违约，则应承担所有相应的违约责任。任何一方违约导致协议无法继续履行或协议目的无法实现的，守约方有权解除协议，并要求违约方承担本协议约定的全部赔偿责任。

4.紧急补救措施：发生违约行为时，非违约方有权采取必要的紧急补救措施（如委托第三方进行核算、调整内部流程等）以减少损失，由此产生的合理费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、武装冲突、政府行为（如法律、法规的变更、征收、禁令等）、流行病疫情、骚乱、罢工、网络攻击或系统瘫痪（非乙方自身原因造成）以及其他类似的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内，书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力对其履行义务的影响程度，可以部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的持续时间超过XX日的，双方应协商是否变更或解除本协议。在不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行本协议义务，并相互免除在不可抗力期间未能履行的责任。

4.协商解决：因不可抗力导致协议无法继续履行的，双方应本着友好协商的原则，尝试达成延期履行、部分履行或解除协议的协议。协商不成的，可依据本协议第八条约定解决争议。

5.信息准确性：遭遇不可抗力的一方虽可免除或部分免除责任，但仍需尽力采取措施减少损失，并应及时向对方通报不可抗力对其履行协议的影响情况。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应指定专门联系人进行，力争在XX日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在上述期限内解决争议，双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字后具有约束力，与本协议具有同等法律效力。

3.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX（具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用（包括仲裁员费用、仲裁机构收取的仲裁费等）由败诉方承担；双方均有责任者，由双方按比例分担。

4.诉讼：除非双方事先书面约定通过仲裁解决争议，否则任何一方在任何时候均可以将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。若一方选择诉讼，则应向XX（具体法院名称，通常是甲方所在地或合同履行地法院）提起诉讼。诉讼过程中，双方仍应履行本协议中约定不属于争议焦点的义务（如支付已产生费用的义务）。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视作对其他条款的放弃，除非有明确的书面放弃。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。同意转让的，受让人将取代转让方成为本协议的当事人，并享有与原转让方同等的权利并承担同等义务。