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文档简介

动态协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技发展有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX塔25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为拓展其国际贸易业务,需向乙方采购特定高科技产品以满足市场需求,双方经友好协商,达成合作共识。甲方作为买方,基于其业务发展需要,委托乙方作为卖方提供符合技术标准及市场需求的产品。乙方作为专业技术服务提供方,依托其先进的技术研发能力和稳定的供应链体系,承诺向甲方提供高质量的产品及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,签订本协议,以明确双方的权利与义务,确保交易顺利进行。本协议的签订基于双方对市场需求的共同认知,以及双方在技术合作领域的长期合作基础。协议的履行将有助于甲方提升市场竞争力,同时巩固乙方在行业内的领先地位,实现双方利益的共赢。双方均确认,本协议的签订是双方基于真实意愿,并充分考虑了相关法律法规及行业惯例的结果,具有法律约束力。双方承诺严格遵守本协议约定,共同推动合作项目的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供特定高科技产品及相关技术服务的合作事宜,确保乙方按照甲方的要求提供符合约定标准的产品和服务,满足甲方业务发展的需求。协议范围包括但不限于:乙方向甲方提供型号为XX系列的高端智能设备,数量为XX台,具体技术参数以附件一为准;乙方需提供设备安装、调试及初步培训服务,确保甲方人员能够熟练操作;乙方需在协议期内提供持续的技术支持和售后服务,包括故障排除、软件升级等。此外,协议还涉及双方在知识产权保护、保密条款、质量保证及争议解决等方面的具体约定,旨在构建一个全面、规范、高效的合作框架,保障双方的合法权益。

第二条定义

1.高科技产品:指乙方根据甲方需求提供的具有先进技术特征的智能设备,包括但不限于硬件设施、配套软件及系统解决方案。

2.技术服务:指乙方为甲方提供的设备安装、调试、培训、维护及升级等全方位技术支持活动。

3.质量保证:指乙方承诺所提供的产品及服务符合国家相关标准及双方约定的技术要求,并承担因质量问题引发的相应责任。

4.保密条款:指双方对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密及敏感信息所做出的保密承诺,未经对方书面同意不得泄露。

5.履行期限:指本协议约定的各阶段任务完成的时间节点及整体合作周期。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的高科技产品及技术服务;甲方有权对乙方提供的产品及服务进行验收,并就质量问题提出整改要求;甲方有权在协议履行过程中根据实际需求调整部分合作内容,但需提前书面通知乙方并协商一致。

(2)义务:甲方应按照协议约定及时支付产品款项及服务费用;甲方需向乙方提供必要的场地、设备及人员配合,以确保产品安装、调试及培训工作的顺利进行;甲方应遵守保密条款,对乙方提供的商业信息及技术资料承担保密责任,未经许可不得用于协议以外的用途。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按照协议约定支付产品及服务费用;乙方有权根据技术标准及行业规范对产品进行质量把控,并拒绝提供不符合要求的产品;乙方有权在协议履行过程中对合作内容提出专业建议,并要求甲方提供必要的配合。

(2)义务:

a.产品提供义务:乙方应确保所提供的高科技产品符合协议约定的技术参数及质量标准,并提供完整的出厂证明及检测报告;乙方需按照约定时间完成产品交付,如遇不可抗力因素导致延期,应提前通知甲方并协商解决方案。产品质量问题乙方需承担全部责任,并负责维修或更换。

b.技术服务义务:乙方应提供全面的安装、调试及培训服务,确保甲方人员能够独立操作设备;乙方需建立完善的售后服务体系,提供7×24小时技术支持,及时响应并解决甲方遇到的问题;乙方应定期对产品进行维护保养,并根据市场需求提供软件升级服务。技术支持服务乙方需承担相应责任,确保服务质量符合行业领先水平。

c.保密义务:乙方应严格保守甲方提供的商业信息及合作细节,未经甲方书面同意不得向第三方披露;如因乙方原因导致保密信息泄露,乙方需承担全部赔偿责任。知识产权义务:乙方保证所提供的产品及服务不侵犯任何第三方知识产权,如发生侵权纠纷,乙方需负责解决并承担全部责任。

d.合规义务:乙方应遵守国家相关法律法规,确保产品符合安全及环保标准;乙方需配合甲方完成相关认证及审批工作,并承担由此产生的费用。违约责任:如乙方未履行或未完全履行协议义务,应按照协议约定承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:乙方提供的高科技产品及技术服务总价为人民币XXXX万元(大写:XXXX元整),具体价格明细详见本协议附件二。产品单价为每台人民币XXXX元,技术服务费为人民币XXXX元,税费另计。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付款项,收款账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX科技发展有限公司

账号:XXXXXX

3.支付时间:甲方应在以下时间节点完成支付:

a.合同签订后7个工作日内,支付产品总价的30%,即人民币XXXX万元;

b.产品交付并验收合格后7个工作日内,支付产品总价的50%,即人民币XXXX万元;

c.技术服务完成并验收合格后7个工作日内,支付产品总价的20%,即人民币XXXX万元。

4.税费承担:产品及服务相关的税费由双方根据国家税法规定各自承担,具体税种及税率以实际发生为准。甲方支付的款项为含税价,乙方需开具等额增值税发票。若甲方需要开具发票,相关税金由甲方承担。甲方应按照约定时间向乙方提供等额增值税发票。若甲方未按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部款项及违约金。

5.付款保障:甲方应确保支付能力,如因甲方资金问题导致支付延迟,乙方应在收到甲方书面说明及担保后继续履行义务,但由此产生的费用由甲方承担。乙方应在收到款项后及时开具发票,并配合甲方完成相关财务流程。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计XX年。协议期满前30日,如双方均有续约意愿,可另行签订续约协议。

2.产品交付时间:乙方应于XXXX年XX月XX日前完成所有产品的交付,交付地点为甲方指定地点,甲方需提前提供卸货及安装条件。乙方应在交付前5个工作日通知甲方具体交付时间,甲方应安排人员进行接收。如遇不可抗力或甲方原因导致交付延迟,交付时间相应顺延。

3.验收时间:产品交付后7个工作日内,甲方应进行验收,验收标准以本协议附件一及国家相关标准为准。验收合格后,双方签署验收报告;如存在质量问题,甲方应书面通知乙方,乙方应在收到通知后10个工作日内完成整改或更换。

4.技术服务期限:技术服务期限为产品交付验收合格之日起XX个月,乙方应在服务期限内提供7×24小时技术支持,响应时间不超过2小时。服务期满后,如甲方有续约需求,双方可另行协商。

5.关键时间节点:

a.合同签订:XXXX年XX月XX日

b.首期付款:XXXX年XX月XX日

c.产品交付:XXXX年XX月XX日

d.验收完成:XXXX年XX月XX日

e.技术服务开始:XXXX年XX月XX日

f.技术服务结束:XXXX年XX月XX日

6.顺延条款:如因不可抗力或双方协商一致,履行期限可相应顺延,顺延期限不超过30天,且需书面记录。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.未按时支付款项:如甲方未按照本协议第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金,同时甲方需承担乙方因此遭受的损失。

b.提供虚假信息:若甲方在协议履行过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实,导致乙方产生损失,甲方应赔偿乙方全部损失,包括直接损失和间接损失。

c.违反保密义务:如甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密,应向乙方支付违约金人民币XXXX万元,并承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于费用、诉讼费用等。若违约行为构成犯罪,甲方还应承担相应的刑事责任。

2.乙方违约责任:

a.未按时交付产品:如乙方未按照本协议第五条约定时间交付产品,每逾期一日,应按未交付产品总价的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金,违约金为已付款项的20%。若乙方交付的产品存在质量问题,除承担维修或更换责任外,还应支付违约金人民币XXXX万元,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

b.产品质量不合格:如乙方提供的产品不符合协议约定的技术参数或质量标准,甲方有权要求乙方进行整改或更换,并相应顺延验收及支付时间。若整改或更换后仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部款项并支付违约金,违约金为产品总价的30%。

c.违反技术服务义务:如乙方未按照约定提供技术服务,导致甲方无法正常使用产品,应延长技术服务期限,并支付违约金人民币XXXX万元。若因乙方技术服务失误导致甲方产生损失,乙方应赔偿甲方全部损失,包括直接损失和间接损失。

d.违反保密义务:若乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付违约金人民币XXXX万元,并承担甲方因此遭受的全部损失。若违约行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过协议总价的30%,如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除协议后果:任何一方违反本协议关键条款(如支付、交付、质量等),守约方有权书面通知违约方解除协议,违约方应立即停止违约行为,并赔偿守约方因此遭受的损失。解除协议后,已产生的费用按实际发生结算,未履行部分不再履行。

5.不可抗力免责:如因不可抗力导致违约,违约方应在不可抗力发生后7日内书面通知守约方,并提供相关证明,可根据不可抗力影响程度部分或全部免除违约责任,但应采取措施尽量减少损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、禁运等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等),以便对方核实情况。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但不可抗力方仍需采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过30日,双方应协商解除协议或调整履行期限。

4.协商处理:不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行协议,并就不可抗力期间的损失进行协商,协商结果不影响协议其他条款的效力。

5.不可免除责任:若不可抗力仅影响部分履行,受影响方仅就受影响部分免除责任,其他部分仍需按约定履行。若因不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议并按实际履行情况处理费用及损失。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商不成的,可按照以下方式解决:

2.协商不成后的处理方式:

a.仲裁:任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。

b.诉讼:如选择诉讼,争议应由被告所在地(即乙方所在地)有管辖权的人民法院审理。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤及判决,并承担相应的诉讼费用。

3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,不应因此中断合作。

4.保密原则:争议解决过程中,双方应对争议内容及解决方案保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。

5.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律,且不受任何外国法律或国际惯例的影响。双方应遵守相关法律程序,确保争议解决的合法性及有效性。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递后视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。

3.终止条件:除协议约定的解除条件外,任何一方可在提前30日书面通知对方的情况下单方面终止协议,但需结清所有应付费用并承担相应责任。若一方严重违约且经守约方书面催告后30日内仍未纠正,守约方有权立即终止协议并要求赔偿。

4.不可转让:本协议仅限于双方内部使用,任何一方不得将其权利义务

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