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文档简介
存款协议书号1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方拟通过乙方提供专业物业管理服务,以提升其租赁房产的市场价值及运营效率,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供特定物业租赁管理及相关配套服务事宜达成一致,并签订本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保服务内容符合甲方预期,并保障双方合法权益。合作背景如下:
甲方拥有位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分租赁物业,该物业建筑面积约XX平方米,包含XX个独立租赁单元,主要用于商业零售、办公及餐饮等业态。为提升物业租赁率及租金收益,甲方经评估后决定委托乙方提供全面的物业管理服务,包括但不限于租赁推广、客户筛选、合同签订、物业维护及费用管理等。乙方凭借其在物业管理领域的专业经验及资源优势,同意接受甲方的委托,按照本协议约定履行相关义务。双方确认,本协议的签订基于以下前提条件:甲方已向乙方充分披露物业现状及租赁政策,乙方已对服务内容进行评估并同意报价,且双方均具备履行本协议的合法资质及能力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供专业的物业管理服务,以提升甲方租赁物业的市场表现和经济效益。服务范围具体包括:1.租赁市场推广:乙方负责制定并执行租赁推广方案,通过线上及线下渠道宣传甲方物业,吸引潜在租户;2.租户筛选与管理:乙方负责对意向租户进行资格审核,协助甲方完成租赁合同签订,并负责日常租户关系维护;3.物业维护与安全:乙方负责物业的日常巡检、维修及保养,确保物业处于良好状态,保障租户使用安全;4.费用管理:乙方负责物业相关费用的收取、缴纳及对账工作,包括但不限于租金、水电费、物业费等;5.统计与分析:乙方定期向甲方提供租赁业绩报告,包括空置率、租金水平、租户结构等数据分析,为甲方决策提供支持。双方确认,乙方将按照本协议约定全面履行上述服务内容,确保服务质量符合行业标准和甲方要求。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:1.“物业管理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方租赁物业提供的包括但不限于租赁推广、租户管理、物业维护、费用管理及数据分析等综合性服务;2.“租赁物业”指本协议首部所述甲方拥有的位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分租赁物业;3.“服务期”指本协议约定的乙方提供物业管理服务的起止时间;4.“空置率”指租赁物业中未出租单元所占的比例;5.“月度报告”指乙方每月向甲方提交的包含租赁业绩、费用收支等信息的书面或电子文档;6.“合理损耗”指物业在正常使用过程中发生的可预见且非因乙方过错导致的轻微损坏。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力与义务
1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并对服务质量进行监督和评估;2.甲方有权随时审阅乙方提供的月度报告及其他工作文档,了解物业租赁及管理情况;3.甲方应向乙方提供租赁物业的完整资料,包括但不限于建筑图纸、设备清单、现有租户合同等,并确保资料的真实性;4.甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方服务费用;5.甲方应配合乙方开展租赁推广及租户管理工作,包括但不限于提供宣传素材、参与租户洽谈等;6.甲方应负责处理与租赁物业相关的重大决策,如租金调整、租赁条款变更等,并应及时通知乙方;7.甲方应确保其提供的授权委托书或其他文件合法有效,并承担因授权问题产生的相应责任。
二、乙方的权力与义务
1.乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付;2.乙方有权根据市场情况及甲方要求,制定并执行租赁推广方案,包括广告投放、活动等;3.乙方应组建专业的服务团队,配备足够的管理人员及技术人员,确保服务响应及时、操作规范;4.乙方应建立完善的租户管理体系,包括资格审核、合同签订、押金收取、信息维护等,确保租户来源可靠、行为合规;5.乙方应定期对租赁物业进行巡检,发现隐患及时处理或上报甲方,并制定预防性维护计划,减少故障发生;6.乙方应设立专项账户管理物业相关费用,确保收费透明、对账准确,并在收到甲方指令后及时缴纳各项费用;7.乙方应利用专业数据分析工具,每月向甲方提交详尽的租赁业绩报告,并提供可行性建议,协助甲方优化租赁策略;8.乙方应建立应急处理机制,对突发事件如设备故障、租户纠纷等及时响应,并采取有效措施控制损失;9.乙方应遵守国家及地方相关法律法规,确保服务活动合法合规,并承担因自身过错导致的法律责任;10.乙方应保护甲方及租户的隐私信息,未经授权不得泄露给任何第三方。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付物业管理服务费用。该费用为固定月费,具体金额为人民币伍万元整(¥50,000.00)。该费用包含乙方提供的租赁推广、租户筛选与管理、物业维护与安全、费用管理及统计与分析等全部服务内容,但不包括乙方人员工资、税费及其他应由甲方单独承担的费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,开具等额发票。
3.支付时间:服务费用按月支付,自本协议生效之日起计算。甲方应在每月5日前将当月的服务费用支付至乙方指定账户。首期费用应于本协议生效当日支付,后续费用应在每月5日前支付上一月份的服务费用。如遇节假日,支付时间相应顺延至节假日后的第一个工作日。
4.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX物业管理公司;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方变更付款账户应提前30日书面通知乙方,否则按原账户支付。
第五条履行期限
1.本协议服务期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计壹年。服务期届满前三个月,如甲乙双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。
2.关键时间节点:乙方应在每月10日前向甲方提交上月租赁业绩报告。甲方应在每月5日前支付上一月份的服务费用。如需调整租金或租赁条款,甲方应至少提前30日书面通知乙方,并经双方协商一致后方可实施。
3.提前终止:本协议任何一方如需提前终止本协议,应提前60日书面通知对方,并支付相当于两个月服务费用的违约金。提前终止不影响已发生的服务费用结算及违约责任的承担。
第六条违约责任
一、甲方违约责任
1.逾期支付服务费用:如甲方无正当理由逾期支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付服务费用总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过60日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月服务费用的违约金。
2.未提供必要资料:如甲方未按时提供租赁物业相关资料或提供虚假资料,导致乙方服务受阻或产生损失,甲方应承担相应责任。乙方有权要求甲方赔偿直接损失,并每发生一次,按1000元向甲方收取违约金。
3.违反决策授权:如甲方授权委托书内容与实际操作不符,或擅自改变重大租赁决策未通知乙方,导致乙方服务失误或产生纠纷,甲方应承担相应责任。乙方有权要求甲方赔偿因此产生的全部损失,并按违约行为发生次数每次数1000元向甲方收取违约金。
二、乙方违约责任
1.未能提供服务:如乙方无正当理由未能按照本协议约定提供服务,或服务质量明显低于行业标准,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有权按当期服务费用总额的20%向乙方收取违约金。连续三个月服务质量不合格,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月服务费用的违约金。
2.泄露信息:如乙方泄露甲方或租户的隐私信息给第三方,造成甲方或租户损失,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方赔偿全部直接损失,并按泄露次数每次数5000元向乙方收取违约金。同时,甲方有权单方解除本协议。
3.未经授权收费:如乙方在未提供服务或服务不符合约定的情况下向甲方收取费用,甲方有权拒付该部分费用。如因此产生纠纷,乙方应承担全部责任,并按多收费用总额的2倍向甲方支付赔偿金。
4.重大损失:如因乙方管理疏忽导致租赁物业发生重大损坏或租户权益受损,乙方应承担全部赔偿责任。包括但不限于设备损坏修复费用、租户索赔费用等。甲方有权要求乙方赔偿全部直接损失,并按损失金额的10%向乙方收取违约金。
三、违约金限制:本协议约定的所有违约金条款,均不超过本协议总服务费用(人民币60万元)的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权另行主张赔偿。
四、不可抗力:如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行本协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议一方或双方无法履行其在本协议项下的部分或全部义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于事件发生或知晓后的5个工作日)书面通知对方,说明事件的基本情况、影响以及预计持续时间。通知应包含必要的证据支持。
3.协商与减损:在不可抗力事件持续期间,双方应真诚协商,探讨减轻或消除不可抗力影响的方法,并采取一切合理的措施减少因不可抗力事件造成的损失。
4.责任免除:因不可抗力导致本协议一方或双方无法履行或延迟履行其在本协议项下的义务,该方不承担违约责任。受影响方应立即停止受不可抗力事件直接影响的义务履行,并在事件结束后尽快恢复履行。
5.协议终止:如果不可抗力事件持续超过30日,且双方经协商未能达成继续履行协议的合理协议,本协议可视为因不可抗力而无法履行,任何一方均有权单方解除本协议。解除协议时,双方应相互结算已履行部分的费用,并按本协议约定处理未完成事项。因不可抗力导致的协议解除,双方均不承担违约责任。
6.不可免除的责任:本协议中关于保密义务、争议解决的条款,在不可抗力事件期间及结束后仍然有效。任何一方不得以不可抗力为由免除其在保密或争议解决方面的责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于因协议解释、履行、违约或终止等产生的任何分歧或纠纷。
2.协商解决:双方应首先通过友好协商的方式解决本协议项下的任何争议。协商应在收到争议通知后的30日内进行,地点在协议签订地或一方所在地。如协商达成一致,双方应签署书面协议确认。
3.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意在协商失败后10日内共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则。双方应积极参与调解,并努力达成调解协议。调解协议达成后,应签署书面文件,经双方签字后具有约束力。
4.仲裁:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解阶段未达成一致进行调解,则任何一方均有权在争议发生后12个月内,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协议分担。
5.诉讼:除上述仲裁条款外,双方同意,对于本协议项下的争议,除非提交仲裁,否则任何一方均不得向任何中国有管辖权的人民法院提起诉讼。选择仲裁作为争议解决方式意味着双方放弃了任何向法院提起诉讼的权利,且在仲裁期间及裁决履行期间,任何一方均不得寻求法院的救济。
6.证据与法律:双方在争议解决过程中提交的所有证据材料应真实、完整。争议的解决适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。
3.分割效力:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年内。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协
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