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文档简介
机票销售代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX环球旅游服务有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张伟,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,联系电话甲方是一家依法注册成立的专业旅游服务机构,具备从事国际、国内航空客运销售代理业务的资质,长期为全球范围内的商务及休闲旅客提供高效、便捷的机票预订及相关配套服务。作为航空运输服务的主要需求方,甲方基于业务发展需要,通过公开招标及资质审核程序,选择乙方作为其指定的航空机票销售代理合作伙伴,双方本着平等互利、诚实信用的原则,就机票销售代理合作事宜达成本协议。
甲方在日常运营中,依托其覆盖全球的航线网络及稳定的客户资源,对机票销售代理服务的需求量持续增长,尤其在跨区域商务出行、国际团队旅游等领域对代理服务的专业性和时效性要求较高。为优化供应链管理、降低运营成本并提升客户满意度,甲方通过市场调研及多家服务商的竞标比较,最终选定乙方作为其长期合作的代理服务商。乙方作为行业内具有丰富经验及良好信誉的机票销售代理机构,具备成熟的票务系统对接能力、专业的客户服务团队及完善的风险控制机制,能够满足甲方在票务预订、价格监控、行程管理等方面的综合需求。双方的合作基于以下前提条件:甲方授权乙方代理其指定的航空运输服务需求,乙方则承诺按照本协议约定提供规范、高效的机票销售代理服务,确保双方业务流程的合规性与顺畅性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX航空票务代理有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李娜,地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室,联系电话乙方是一家依法注册成立的专业航空票务代理企业,持有中国民航局颁发的《航空运输销售代理业务许可》,在机票销售、签证办理、酒店预订等领域积累了十余年的行业经验,服务网络覆盖亚洲、欧洲、北美等主要航空市场。乙方基于其技术优势、品牌影响力及客户基础,同意接受甲方的委托,为其提供机票销售代理服务,双方在平等自愿的基础上签订本协议。
乙方在成立之初即确立了以客户需求为导向的经营理念,通过自主研发的票务管理平台及与全球主流航空公司的战略合作,构建了高效、透明的票务服务体系。近年来,乙方凭借卓越的服务质量及创新性的营销策略,在业内获得了良好的口碑,并与多家大型企业、旅行社建立了长期合作关系。为拓展业务范围及增强市场竞争力,乙方积极寻求与具备稳定客户资源及业务规模的企业合作,经多方考察与评估,决定与甲方建立合作关系。甲方作为其潜在的核心客户之一,对机票代理服务的专业性和可靠性有较高要求,乙方则具备满足甲方需求的能力及资源储备,双方的合作将实现资源互补、互利共赢。在本协议框架下,乙方将充分发挥其票务系统、服务团队及行业经验优势,为甲方提供精准、高效的机票销售代理服务,并严格按照协议约定履行相关义务。
双方合作的背景及前提条件具体包括:甲方基于业务发展需要,需要长期稳定的机票销售代理合作伙伴以支持其业务运营;乙方作为具备专业资质及服务能力的票务代理机构,希望通过合作获取更多业务机会并提升市场占有率。双方经过前期沟通与资质审核,确认彼此符合合作条件,且在合作理念、服务标准等方面具有高度一致性。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,甲方将委托乙方代理其指定的航空运输服务需求,乙方则承诺以专业、合规的方式完成代理任务,双方权利义务将依据本协议内容全面履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在航空机票销售代理合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求提供专业、高效的机票销售代理服务,甲方则按照约定支付服务费用。协议范围包括但不限于:乙方接受甲方委托,代理销售指定航线、舱位等级的航空运输服务;乙方负责票务预订、价格监控、行程安排、客户咨询、票务变更及取消等代理事宜;双方就服务内容、费用标准、履行期限、违约责任等事项进行约定。具体内容包括甲方授权乙方代理的机票销售业务,乙方提供的服务范围以本协议附件或具体订单为准,双方合作期间涉及的所有代理活动均受本协议约束。
第二条定义
1.航空运输服务:指由航空公司提供的客运服务,包括国际、国内及地区航线,涵盖经济舱、商务舱、头等舱等不同舱位等级。
2.代理服务费:指乙方为甲方提供机票销售代理服务而收取的报酬,按照本协议约定的费率标准计算。
3.票务系统对接:指甲方与乙方票务管理系统的数据交互,包括订单传输、支付确认、行程通知等功能。
4.行程单:指航空公司出具的航空运输电子客票或纸质客票,作为旅客乘机凭证。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
6.协议附件:指本协议的补充文件,与本协议具有同等法律效力。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的机票销售代理服务,并对服务质量进行监督。
(2)甲方有权根据自身业务需求,向乙方下达机票销售代理订单,并明确服务要求及标准。
(3)甲方应向乙方提供真实、完整的委托需求信息,包括旅客姓名、乘机信息、行程安排等,并确保信息的准确性。
(4)甲方应按照本协议约定及时支付代理服务费,任何延迟支付均视为违约。
(5)甲方有权要求乙方在票务预订过程中提供价格监控服务,并对票务系统对接功能提出合理化建议。
(6)甲方应配合乙方处理票务变更、取消等事宜,并提供必要的授权或证明文件。
(7)甲方应遵守航空运输相关法律法规,不得委托乙方代理任何违法违规的机票销售业务。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取代理服务费,并要求甲方按时支付相关费用。
(2)乙方应具备合法的票务代理资质,并确保其服务符合民航局及行业相关标准。
(3)乙方应建立完善的票务管理系统,并确保与甲方系统的稳定对接,实现订单、支付、行程等信息的实时同步。
(4)乙方应配备专业的服务团队,对甲方委托的机票销售业务提供全方位服务,包括票务查询、预订、变更、取消等。
(5)乙方应提供价格监控服务,及时向甲方反馈目标航线的价格变动情况,并协助甲方获取最优票务方案。
(6)乙方应确保票务预订的准确性,并按照甲方要求提供行程单等乘机凭证,保障旅客乘机权益。
(7)乙方应妥善保管甲方提供的客户信息及业务资料,并严格遵守保密义务,不得泄露给任何第三方。
(8)乙方应配合甲方处理票务争议,并根据相关规定提供解决方案,维护甲方的利益。
(9)乙方应建立风险控制机制,对票务预订、支付、出行等环节进行严格管理,避免因操作失误导致损失。
(10)乙方应定期向甲方提供服务报告,包括业务量统计、客户反馈、市场分析等内容,并接受甲方的监督与评估。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的机票销售代理服务,应按照以下价格标准及支付条件执行:
1.代理服务费费率:乙方代理甲方销售机票的代理服务费费率采用固定比例模式,费率标准为机票销售总额的1.5%,具体费率可根据年度业务量达成情况由双方协商调整。
2.计费基础:代理服务费的计算基础为甲方通过乙方实际销售的机票票面价格总额,不包括机场建设费、燃油附加费等税费及额外费用。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付代理服务费。乙方应向甲方提供合规的增值税发票,甲方在收到发票并核对无误后30日内完成支付。
4.支付时间:甲方应在每个自然月结束后15个工作日内,结清上一个月产生的代理服务费。如当月无代理业务或未达最低结算标准,则次月与当月费用合并结算。
5.最低结算标准:甲方每月支付代理服务费无最低结算金额要求,但单个订单的代理服务费金额低于人民币500元的,甲方有权要求乙方提供折扣或合并计费。
6.税费承担:双方各自承担因支付代理服务费而产生的银行手续费及税费。如因甲方原因需开具额外税费发票,相关费用由甲方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展三年。
2.合作启动:协议生效后10个工作日内,双方应完成系统对接及业务流程确认,乙方应向甲方提供完整的代理服务操作手册及培训资料。
3.订单履行期限:甲方下达的机票销售代理订单,乙方应在收到订单后2个工作小时内完成确认,并在4小时内完成票务预订。特殊情况需延迟预订的,应提前通知甲方并说明理由。
4.行程变更响应:如旅客行程发生变更,乙方应在收到甲方通知后1个工作日内完成票务调整,并确保变更操作的合规性及旅客权益不受损害。
5.终止条件:协议期满双方未续签的,本协议自动终止。如一方严重违约导致协议无法继续履行,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担相应责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付代理服务费的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除协议,甲方仍需支付全部应付费用及违约金。
(2)甲方提供虚假或错误委托需求的,导致乙方产生票务预订错误或损失的,甲方应承担全部直接损失,包括但不限于机票作废费、重新预订成本等,乙方保留向甲方索赔的权利。
(3)甲方无故取消已确认的代理订单,且该订单已产生实际服务成本的,甲方应按订单总额的10%支付违约金,乙方有权不予退还已收取的预付款项。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供代理服务的,如因系统故障、操作失误等原因导致订单延误或取消的,乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于旅客行程延误损失、额外住宿费用等,违约金上限为订单总额的20%。
(2)乙方泄露甲方客户信息或商业秘密的,应向甲方支付违约金人民币100万元,并承担由此给甲方造成的全部损失,甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。
(3)乙方收取代理服务费后,未能按约定开具合规发票的,甲方有权拒绝支付相关费用,并要求乙方补开发票及支付逾期支付罚息,罚息标准为未开票金额的千分之五每日。
(4)乙方在票务预订过程中存在故意欺诈或重大过失行为的,如冒用甲方名义进行代理、擅自变更订单内容等,乙方应退还全部代理服务费并支付违约金人民币50万元,甲方有权解除协议并保留索赔权利。
3.违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不超过人民币500万元,如违约行为给守约方造成损失超过违约金数额的,违约方应补足差额部分。
4.解除协议后果:任何一方严重违约导致协议解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于业务中断损失、客户流失成本等,并承担协议总金额30%的违约金。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、政府行为(如禁运、征收、政策调整等)、瘟疫疫情、社会动荡、网络攻击、系统故障等。不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,不构成违约责任。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内向对方提供有效证明文件(包括但不限于政府公告、事故报告、第三方鉴定报告等),并说明不可抗力对其履行协议的影响程度。双方应就不可抗力事件对协议履行的影响进行协商,并根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复协议履行,并就协议履行过程中产生的变化进行协商调整。如不可抗力事件持续超过30日,双方有权协商解除协议,并互不承担违约责任。
4.不可抗力举证:本协议所称不可抗力事件的处理,应以不可抗力事件发生地或影响协议履行地的有权机构出具的证明文件为准。任何一方不得以轻微障碍或可预见风险为由主张不可抗力免责。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁或人民法院诉讼解决。
2.仲裁方式:如选择仲裁方式,双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.诉讼方式:如选择诉讼方式,争议应由本协议履行地或被告住所地人民法院管辖。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序及判决,并承担相应的诉讼费用。
4.争议范围:本协议项下的争议包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、解除及争议解决等所有问题。任何一方在争议解决期间,均应继续履行本协议中未受争议影响的条款。
5.保密条款适用:争议解决过程中,双方及参与调解、仲裁或诉讼的人员应保守在本协议履行或争议解决过程中知悉的对方商业秘密及敏感信息,除法律规定或仲裁/法院要求外,不得向任何第三方披露。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后5个工作日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议内容。
3.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方单方面解除本协议,应提前30日书面通知对方,并承担相应的违约责任。解除协议后,双方应妥善处理未完成的服务事宜,并返还或销毁对方的商业秘密及客户资料。
4.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方
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