代理公司分公司协议书

代理公司分公司协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的专业国际贸易公司，主营业务涵盖商品进出口、供应链管理及国际市场拓展。基于甲方在跨境贸易领域的业务发展需求，以及为优化分公司运营管理、提升市场竞争力，甲方拟设立分公司并委托乙方提供全面的代理服务。为明确双方权利义务，保障合作顺利进行，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，达成本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商务代理服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于企业代理服务的专业机构，具备丰富的分公司设立、运营管理及法律咨询经验。乙方在分公司设立、税务筹划、人力资源配置、合规审查等领域拥有成熟的服务体系和专业团队。鉴于甲方对分公司代理服务的需求，乙方同意根据本协议约定，为甲方提供全方位的代理服务，包括但不限于分公司注册、法律合规支持、业务流程优化等。双方基于平等、自愿、公平的原则，经充分协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订背景为：甲方为拓展业务范围、提升市场布局效率，计划在中国重点城市设立分公司，并需借助专业服务机构完成相关事宜。乙方凭借其在企业服务领域的专业能力和行业资源，能够为甲方提供高效、合规的代理服务。双方通过合作，旨在实现甲方业务拓展目标的同时，确保分公司运营符合法律法规要求，降低运营风险，最终达成互利共赢的合作局面。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在甲方设立及运营分公司过程中，就代理服务事宜的权利与义务，确保分公司设立合法合规、运营高效有序。协议范围包括但不限于：乙方为甲方提供分公司注册申请及相关手续办理代理服务；乙方为甲方提供分公司运营所需的法律咨询、税务筹划、合规审查等服务；乙方协助甲方进行分公司人力资源配置及管理；乙方根据甲方需求，提供其他与分公司设立及运营相关的代理服务。双方通过本协议的履行，共同推动甲方分公司业务的顺利开展，实现合作目标。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）分公司：指甲方依照《中华人民共和国公司法》等相关法律法规设立的分支机构，不具备独立法人资格，其民事责任由甲方承担。（2）代理服务：指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括但不限于分公司注册、法律咨询、税务筹划、合规审查、人力资源配置等全方位服务。（3）运营期限：指本协议约定的乙方提供代理服务的有效期限。（4）服务费用：指乙方根据本协议约定向甲方收取的代理服务费用。（5）法律文件：指与本协议履行相关的各类文件、证件、报告等法律文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的代理服务，并对服务质量和进度进行监督。

（2）甲方有权根据自身业务需求，对乙方提供的服务内容进行调整，但需提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用（如适用）。

（3）甲方有权获取乙方提供的所有服务成果，包括但不限于分公司注册证书、法律意见书、税务筹划方案等。

（4）甲方有权要求乙方对其提供的代理服务保密，未经乙方书面同意，甲方不得将乙方提供的服务信息泄露给任何第三方。

（5）甲方应向乙方提供真实、准确、完整的分公司设立及运营所需的相关资料和信息，并对资料的合法性、真实性负责。

（6）甲方应按时足额支付乙方根据本协议约定应收取的服务费用，逾期支付需承担相应的违约责任。

（7）甲方应积极配合乙方开展工作，及时反馈相关问题及需求，确保代理服务顺利进行。

（8）甲方应遵守中国相关法律法规，确保分公司设立及运营的合法合规，并对自身行为承担全部法律责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时足额支付。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的分公司设立及运营所需的相关资料和信息，如甲方提供资料不实或incomplete，乙方有权暂停服务，直至问题解决。

（3）乙方应组建专业团队为甲方提供代理服务，确保服务质量符合行业标准和甲方需求。

（4）乙方应严格按照本协议约定提供服务，确保服务进度和成果符合甲方要求。

（5）乙方应向甲方提供所有服务成果，并对服务成果的合法性、真实性负责。

（6）乙方应保守甲方商业秘密，未经甲方书面同意，不得将甲方的任何信息泄露给任何第三方。

（7）乙方应积极配合甲方解决分公司设立及运营过程中遇到的问题，提供专业建议和解决方案。

（8）乙方应遵守中国相关法律法规，确保代理服务的合法合规，并对自身行为承担全部法律责任。

（9）乙方应建立完善的服务档案管理制度，妥善保管甲方资料，确保资料安全。

（10）乙方应定期向甲方汇报分公司设立及运营进展情况，及时沟通相关问题及需求。

（11）乙方应提供专业的法律咨询和税务筹划服务，帮助甲方降低运营风险，提升经济效益。

（12）乙方应协助甲方进行分公司人力资源配置及管理，提供招聘、培训、绩效考核等方面的服务。

（13）乙方应配合甲方完成分公司运营所需的各项合规审查，确保分公司运营符合法律法规要求。

（14）乙方应承担因自身过错导致的服务失败或损失的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（15）乙方应积极配合甲方应对政府部门的检查和监管，提供必要的协助和证明材料。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意根据本协议约定向乙方支付代理服务费用。具体费用标准如下：（1）分公司注册代理服务费：人民币伍万元整（￥50,000.00）；（2）分公司运营代理服务费：自分公司正式运营之日起，按照分公司上一年度实际营业收入（以税务机关核定的数据为准）的3%支付，最低不少于人民币壹万元整（￥10,000.00），最高不超过人民币伍万元整（￥50,000.00）；（3）其他服务费用：如甲方要求乙方提供本协议范围之外的其他服务，双方应另行协商确定费用标准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后十日内，将对应款项支付至乙方以下银行账户：开户行：XX银行XX支行；户名：XX商务代理服务有限公司；账号：XXXXXX。

3.支付时间：（1）分公司注册代理服务费应在协议签订后五个工作日内一次性支付；（2）分公司运营代理服务费应在每个会计年度结束后次月十五日内支付；（3）其他服务费用应在服务完成后五个工作日内支付。

4.付款条件：甲方支付服务费用不以乙方完成全部服务内容为前提，应按照约定时间节点分期支付。如甲方未能按时支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，直至款项付清。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议有效期为自协议签订之日起三年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

2.分公司注册期限：乙方应在协议签订后三十日内完成分公司注册申请的全部手续，并取得分公司营业执照。

3.分公司运营服务期限：自分公司正式运营之日起，乙方应持续提供本协议约定的代理服务，直至协议期满或甲方书面通知终止协议。

4.关键时间节点：（1）协议签订后十个工作日内，双方应完成协议文本的最终确认；（2）分公司注册申请材料提交后二十个工作日内，市场监管部门应作出是否准予注册的决定；（3）每个会计年度结束后次月十五日内，甲方应向乙方提供上一年度财务报表；（4）每年第一季度结束前，乙方应向甲方提交上一年度服务总结报告。

5.续约：协议期满前一个月，如甲方有意续约，应书面通知乙方，双方应另行协商签订续约协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，除按照第四条约定支付违约金外，乙方还有权要求甲方立即补足未付款项，并承担逾期付款产生的所有银行罚息。

（2）甲方提供虚假资料或隐瞒重要信息的，乙方有权单方解除协议，已收取的服务费用不予退还，并要求甲方赔偿由此造成的一切损失，包括但不限于行政处罚、第三方索赔等。

（3）甲方无故终止协议的，应向乙方支付相当于本协议未履行部分服务费用总额的30%作为违约金，且已支付的服务费用不予退还。

（4）甲方要求乙方提供本协议约定范围之外的服务，且未提前书面确认费用标准的，乙方有权拒绝服务，已产生的费用甲方仍需支付。

（5）甲方未按照约定配合乙方工作的，导致服务进度延误或无法完成的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时完成分公司注册申请手续的，每延迟一日，应按注册代理服务费的千分之一向甲方支付违约金，延迟超过三十日，甲方有权单方解除协议，乙方应退还全部已收取的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，最高不超过人民币拾万元整（￥100,000.00）。

（2）乙方提供的服务不符合本协议约定标准，经甲方指出后未在合理期限内改正的，甲方有权要求乙方立即补救，并相应扣减服务费用。若因乙方服务质量问题导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或泄露过程中给甲方造成损失的，应立即停止违约行为，赔偿甲方全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失及商誉损失，且甲方有权单方解除协议。

（4）乙方未按照约定提供服务成果或报告的，每延迟一日，应按对应服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金，延迟超过三十日，甲方有权单方解除协议，乙方应退还全部已收取的服务费用。

（5）乙方因自身过错导致分公司无法正常运营或违反相关法律法规的，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于行政处罚、第三方索赔、诉讼费用等。

3.协议解除后的违约责任：

（1）无论因何种原因解除本协议，甲方已支付但未对应服务的费用，乙方应在解除后十日内无息退还。

（2）乙方应在协议解除后三十日内，将甲方提供的所有资料、文件及财物全部返还给甲方，如有毁损或灭失，应予以赔偿。

（3）协议解除后，双方均应承担保密义务，不得泄露协议履行过程中知悉的对方商业秘密。

4.违约金的计算方式：违约金以实际损失为基础，双方可协商调整，但不得低于法定最低标准。违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

5.不可抗力导致的违约：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。不可抗力消除后，应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协议解除：若不可抗力影响持续超过三十日，双方有权单方解除本协议，已产生的费用按实际服务比例结算，多退少补。因不可抗力解除协议的，双方互不承担赔偿责任。

5.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力相关证明材料，并在协议履行完毕后三十日内提交给对方备案。如因不可抗力导致协议无法履行的，双方应友好协商处理后续事宜，不得因此产生争议。

6.不可抗力终止：不可抗力消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复履行协议义务。如不可抗力导致协议目的无法实现的，双方应协商调整协议内容或解除协议。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地由双方代表进行，并应尽最大努力达成一致意见。

2.调解解决：若协商无法解决争议，双方应共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁解决：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并提供相关证据材料。

5.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，不得采取任何违反法律或协议约定的行为。

6.争议专属：本协议争议解决条款具有独立性，不影响双方在本协议其他条款下的权利义务。无论争议通过何种方式解决，均不得影响其他条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原协议