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文档简介

孵化园入园协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技创新孵化园运营管理有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:李XX,性别:男,职务:总经理。

甲方联系方式:010-XXXXXXX(电话),XXXXXXX@XXX.com(邮箱)。

甲方是一家依法注册成立的专业孵化器运营管理企业,致力于为科技型中小企业提供全方位的创业支持服务。甲方的经营范围涵盖孵化器运营、创业辅导、技术转移、投融资对接、知识产权服务等领域。为促进区域科技创新和产业发展,甲方根据国家及地方相关政策,建设并运营XX科技创新孵化园(以下简称“孵化园”),旨在为符合条件的创业企业提供物理空间、政策咨询、资源对接等综合性服务。基于此,甲方拟将孵化园内部分办公单元及配套资源出租或委托给乙方使用,双方经友好协商,达成本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人:张XX,性别:女,职务:CEO。

乙方联系方式:021-XXXXXXX(电话),XXXXXXX@XXX.com(邮箱)。

乙方是一家依法注册成立的科技型中小企业,专注于XX领域的技术研发与产品创新。乙方在成立之初即获得政府及行业的高度认可,目前已形成一定的技术积累和市场竞争力。为拓展业务规模、优化研发条件,乙方有需求在孵化园内租赁办公单元及配套资源,并希望借助甲方的平台优势获取更多创业支持服务。基于此,乙方主动与甲方接洽,寻求合作机会,双方经充分沟通,同意就乙方入驻孵化园事宜达成本协议。

本协议的签订背景在于双方在科技创新领域的共同目标与互补优势。甲方作为孵化器运营方,拥有完善的物理空间、政策资源及服务体系;乙方作为科技型中小企业,具备较强的研发能力和市场潜力。通过本协议,乙方将获得孵化园提供的低成本办公环境、政策申报指导、创业导师辅导等资源,有助于加速企业成长;甲方则通过引入优质创业企业,提升孵化园的品牌价值与运营效益。双方基于平等互利、长期合作的原则,就乙方入园事宜作出如下约定,以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX科技创新孵化园(以下简称“孵化园”)合作中的权利与义务,规范双方围绕乙方入驻孵化园、使用相关设施及享受配套服务所进行的各项活动。协议范围涵盖以下具体内容:1.乙方承租孵化园内指定办公单元(具体位置、面积及数量以附件一《租赁单元清单》为准)及相关配套资源(如会议室、实验室、公共办公区等)的使用权;2.甲方为乙方提供政策咨询、创业辅导、资源对接、投融资服务、知识产权保护等孵化服务;3.双方关于租金支付、物业管理、设施维护、保密义务、争议解决等方面的权利与责任划分;4.协议的履行期限、解除条件及违约责任等。本协议旨在通过双方协作,促进乙方企业发展,实现孵化园的运营目标。

第二条定义

本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:

1.“孵化园”指由甲方投资建设并运营的,为科技型中小企业提供创业支持的综合性园区;

2.“办公单元”指孵化园内用于企业办公、研发等活动,由乙方承租的独立或共享空间;

3.“配套资源”指甲方为入驻企业提供使用的公共设施和服务,包括但不限于会议室、网络设备、公共实验设备、创业导师资源等;

4.“孵化服务”指甲方根据本协议约定向乙方提供的政策咨询、创业辅导、资源对接等综合性支持服务;

5.“租赁期”指乙方承租办公单元的期限,具体以本协议附件一及附件二《租赁合同》为准;

6.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的,任何一方未公开的,具有商业价值或秘密性质的信息。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务:**

(1)**提供设施保障:**甲方有权按照本协议约定及附件描述,向乙方提供符合标准的办公单元及相关配套资源。甲方应确保孵化园的基本水、电、网络等基础设施正常运行,并对办公单元进行必要的维护和修缮,维护费用由甲方承担(除乙方使用不当造成的损坏外)。

(2)**履行孵化服务:**甲方有权依据本协议第二条定义及附件三《孵化服务清单》,为乙方提供政策咨询(如高新技术企业认定、税收优惠申请等)、创业辅导(如商业计划书撰写、市场拓展策略等)、资源对接(如投资机构、行业伙伴、政府项目等)、知识产权服务(如申请、维权咨询等)及定期举办的活动(如培训讲座、交流沙龙等)。甲方应确保提供的服务符合行业普遍标准,并定期向乙方通报服务进展。

(3)**监督乙方使用:**甲方有权监督乙方对办公单元及配套资源的使用情况,确保其符合孵化园管理规定及国家相关法律法规。如乙方存在违约或违规行为,甲方有权依据本协议及相关管理规定进行劝告、制止,并在必要时采取相应措施。

(4)**配合乙方需求:**在合理范围内,甲方应配合乙方参与孵化园的各类活动,并为乙方获取相关支持提供必要协助。

(5)**保障准入退出:**甲方有权根据孵化园的运营规则及本协议约定,审核乙方的入驻资格及退出条件。对于符合约定的乙方,甲方应提供便捷的入驻流程;对于不符合继续孵化条件的乙方,甲方应按约定程序办理退出手续。

**2.乙方的权力与义务:**

(1)**承租并合理使用:**乙方有权在租赁期内依法占有、使用承租的办公单元及配套资源,用于其注册经营范围内的业务活动。乙方应按照附件一及附件二《租赁合同》约定的用途使用空间,不得擅自改变用途或用于非法活动。乙方在使用过程中应爱护设施设备,保持办公环境整洁,因乙方原因造成的损坏应负责修复或赔偿。

(2)**享有孵化服务权益:**乙方有权根据本协议约定及附件三《孵化服务清单》,平等地获取甲方提供的各项孵化服务。乙方应积极配合甲方的服务安排,如实提供所需资料,并根据甲方要求参与相关活动,以充分利用孵化资源促进企业发展。对于有偿服务,乙方应按约定支付相应费用。

(3)**遵守管理规定:**乙方有权了解并遵守孵化园的各项管理规定(如考勤制度、安全制度、环境卫生要求等),有权参加甲方的培训及交流活动以提升自身能力。乙方应确保其经营活动符合法律法规及社会主义核心价值观,如因乙方自身原因引发法律纠纷或受到行政处罚,责任由乙方自行承担,甲方有权予以警示或采取必要措施。

(4)**履行信息告知义务:**乙方有权要求甲方公开孵化园的管理规定及服务细则。同时,乙方应按时向甲方提供企业运营所需的必要信息,如营业执照、年报、财务报表、人员变动等,以便甲方履行监管及服务职能。乙方对自身经营状况及商业秘密负有保密责任,但应配合甲方依法依规履行监管职责。

(5)**按时缴纳费用:**乙方有权依据本协议约定及附件二《租赁合同》收取租金、物业费等相关费用。乙方应按约定日期足额向甲方支付各项费用,逾期支付的,应按约定承担违约责任。乙方应根据甲方要求,按时完成租赁登记、备案等手续。

(6)**维护孵化园声誉:**乙方有权利用孵化园平台展示企业形象,但应维护孵化园的良好声誉,不得从事任何有损孵化园形象或声誉的活动。乙方在孵化园内的行为应体现科技型企业的专业素养,共同营造积极向上的创业氛围。

(7)**配合退出安排:**乙方在租赁期满或符合退出条件时,有权按照本协议约定及附件二《租赁合同》办理退出手续,收回其合法占有的办公单元及个人物品。乙方应积极配合甲方的检查、评估及交接工作,确保设施完好、资料齐全,按约定支付剩余费用及可能产生的违约金。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款:**乙方承租甲方提供的办公单元,应按照附件二《租赁合同》约定的标准支付租金。租金标准为人民币XXXX元/月/平方米(或元/月/单元),具体面积/单元信息以附件一《租赁单元清单》为准。租金包含但不限于房屋使用权、物业管理费、水电费(或按实际分摊)、网络费等。除租金外,乙方还应根据甲方规定或实际发生情况,支付物业管理费、水电分摊费、空调费等其他必要费用。具体费用构成及标准详见附件二《租赁合同》及孵化园公示的相关规定。

2.**支付方式:**乙方应采用银行转账方式将租金及其他应付款项支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX科技创新孵化园运营管理有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXX

3.**支付时间:**租金按月支付,支付周期为每月X日前。首期租金应在本协议生效且乙方办理完入驻手续后X日内支付;后续各期租金应在每期开始前X日内支付。其他费用(如物业管理费、水电费等)按甲方通知或实际发生情况,在收到甲方发票或通知后X日内支付。逾期支付款项的,乙方应按每日万分之X的标准向甲方支付逾期违约金,直至付清为止。乙方应在收到甲方催款通知后积极筹款并尽快支付,否则甲方有权采取进一步措施。

第五条履行期限

1.**协议有效期:**本孵化园入园协议的有效期为自双方签字盖章之日起生效,至租赁期满且乙方完成所有退出手续之日止,共计X年。具体租赁期限及起止日期以附件二《租赁合同》的约定为准。

2.**关键时间节点:**

(1)入驻期限:乙方应在协议生效后X日内,凭本协议及相关有效证件完成孵化园的入驻登记、备案等手续,并支付首期租金及其他应付款项。逾期办理的,每逾期一日,乙方应向甲方支付人民币XXXX元的违约金,逾期超过X日的,甲方有权解除本协议并要求乙方承担相应责任。

(2)服务期限:甲方提供的各项孵化服务期限原则上与协议有效期一致,但具体服务内容、形式及期限可能根据孵化园的运营计划及政策变化进行调整,调整方案应以甲方书面通知为准。乙方应持续关注并配合甲方的服务安排。

(3)退出节点:乙方应在租赁期满前X个月向甲方提出书面退出申请,并按约定完成退出手续。如乙方需提前退出,应提前X个月书面通知甲方,并按剩余租期及市场评估价(或协议约定方式)支付违约金。甲方在收到乙方退出申请后X日内进行审核,并书面答复乙方是否同意其退出申请。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任:**

(1)**设施提供违约:**若因甲方原因导致办公单元无法按约定交付使用(非乙方原因或不可抗力),或提供的配套资源存在重大缺陷、危及乙方安全,甲方应承担相应责任。对于无法交付使用的,甲方应退还乙方已支付但未使用的租金及相关费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。对于资源缺陷或安全隐患,甲方应立即整改,并承担整改期间乙方产生的合理临时场地费用。

(2)**服务提供违约:**若甲方未能按本协议约定或附件三《孵化服务清单》提供必要的孵化服务,或提供的服务严重不符合行业标准、损害乙方利益,乙方有权要求甲方限期整改。逾期未改或整改无效的,乙方有权要求甲方退还部分或全部服务费用,并可根据情况要求甲方支付相当于服务费用X倍的违约金。因甲方服务质量问题直接导致乙方错失重大发展机遇或遭受损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。

(3)**管理不当违约:**若甲方因管理疏忽导致乙方在孵化园内的人身或财产安全受到损害(非乙方原因造成),甲方应承担相应的赔偿责任。甲方应确保孵化园符合安全生产及消防安全标准,并采取合理措施保障乙方的人身及财产安全。

2.**乙方违约责任:**

(1)**支付费用违约:**乙方未按第四条约定的期限和金额支付租金、物业费、水电费及其他应付款项的,每逾期一日,应按逾期金额的每日万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权暂停乙方使用办公单元及相关配套资源,并要求乙方立即补足欠款及违约金。逾期超过X日且乙方仍未纠正的,甲方有权单方面解除本协议及附件二《租赁合同》,收回办公单元,并要求乙方承担相当于X个月租金的违约金,同时有权向乙方追偿因此遭受的一切损失(包括但不限于甲方为实现债权而支出的诉讼费、律师费、保全费等)。

(2)**违规使用违约:**乙方擅自改变办公单元用途、转租、分租、超出约定范围使用配套资源、损坏孵化园设施设备、在园区内从事违法活动、扰乱园区秩序、损害园区环境或声誉的,甲方有权立即书面制止。乙方应立即停止违约行为并恢复原状。对于造成的损失,乙方应全额赔偿。情节严重的,甲方有权单方面解除本协议及附件二《租赁合同》,收回办公单元,并处以相当于X个月租金的违约金,同时将乙方违约行为通报相关征信机构。

(3)**信息提供违约:**乙方未按约定向甲方提供真实、完整、有效的企业信息或资料,导致甲方无法履行监管职责或为乙方提供有效服务,或因此给甲方造成损失的,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方的直接经济损失。若乙方提供虚假信息涉及违法犯罪,应承担相应的法律责任。

(4)**退出违约:**乙方未按第五条约定的期限提出退出申请或未完成退出手续即擅自搬离的,应承担相应责任。除补缴所有欠费及违约金外,还应支付相当于X个月租金的违约金。若擅自搬离给甲方造成设施损坏或管理混乱,还应承担修复费用及赔偿责任。

(5)**保密义务违约:**乙方违反本协议项下的保密义务,泄露甲方或孵化园其他入驻企业的商业秘密或confidentialinformation,给甲方或其他企业造成损失的,应承担全部赔偿责任,并可能面临甲方追究法律责任的风险。

3.**不可抗力导致的违约:**若因不可抗力(如地震、洪水、战争等)导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。

第七条不可抗力

1.**定义:**本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、政策变更)、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪等。不可抗力应是指在其发生时,导致或可能导致本协议无法履行或部分无法履行的直接原因。

2.**举证责任:**任何一方认为不可抗力事件对其履行本协议构成影响时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生之日起X日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、权威机构证明等)。未能及时提供证明文件的,视为非不可抗力事件或已自行克服。

3.**后果:**因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响一方根据不可抗力的影响程度,可以部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.**持续不可抗力:**若不可抗力事件或其影响持续超过X日,双方均有权根据事件影响程度,与对方协商变更或解除本协议。解除协议的,双方应就解除前的权利义务进行结算,并互不承担违约责任。

5.**不可抗力消除:**不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行本协议。因不可抗力事件造成的损失,各自承担。若因不可抗力事件导致协议解除,相关费用(如押金、已发生费用的结算等)按法律规定或双方约定处理。

6.**不可免除的责任:**因不可抗力导致一方延迟履行,若在合理期限内不可抗力仍未消除,则视为该方无法履行,应承担相应的违约责任。因不可抗力而解除协议的,若一方存在其他违约行为(如保密义务、保密信息灭失时的处理等),仍应承担相应责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解:**凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,可共同寻求甲方所在地或乙方所在地有管辖权的有关调解进行调解。调解达成协议的,制作调解书并经双方签字盖章后,具有约束力。

2.**仲裁:**若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.**诉讼:**如选择诉讼方式,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,互不干扰对方履行协议的行为。

4.**法律适用:**本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的违反法律法规的行为,均应承担相应的法律责任,该行为不影响本协议其他条款的效力及争议解决方式的适用。

第九条其他条款

1.**通知方式:**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或甲方在孵化园内公示的公告栏等能够证明收到的方式送达。以电子邮件方式发送的,发送时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后X日视为送达;在孵化园内公示的公告栏上发布的,首次发布后X日内视为送达。所有通知应发往本协议首部列明的地址或联系方式。一方变更联系方式或地址,应提前X日书面通知对方,否则按原地址或联系方式送达即视为有效送达。

2.**完整协议:**本协议及其附件(包括附件一至附件四,具体见附则)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何补充协议或附件均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字后方能生效。

3.**可分割性:**若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.**转让限制:**未经甲方事

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