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文档简介

合作赞助协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX企业集团有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式工作电话)手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限责任公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX中心5层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式工作电话)手机)

协议简介:

鉴于甲方为推动其“XX品牌推广计划”的顺利进行,拟通过乙方提供的赞助服务提升品牌影响力及市场竞争力;

鉴于乙方拥有专业的赞助策划、执行及推广能力,能够为甲方提供符合市场需求的赞助解决方案;

基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,达成如下合作赞助协议。本协议旨在明确双方权利与义务,确保赞助活动的顺利开展,实现互利共赢。甲方拟通过乙方提供的服务,在特定时间及场合内对乙方的XX产品进行宣传推广,乙方则依据甲方需求提供定制化赞助方案,并承担相应责任。双方均确认已充分了解本协议内容,并愿意受其约束。本协议的签订及履行,是双方建立长期合作关系的重要基础,任何一方均应严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供赞助服务,以提升甲方“XX品牌推广计划”的市场影响力和品牌形象。具体范围包括:乙方根据甲方需求,策划并执行针对乙方XX产品的赞助活动,包括但不限于线上线下宣传、媒体报道、活动参与等。赞助活动将覆盖特定时间段及指定场景,旨在增强目标消费者对甲方品牌的认知与好感。双方合作内容涉及赞助方案设计、资源投入、效果评估等环节,乙方需确保赞助活动符合甲方品牌调性,并达到约定的推广目标。

第二条定义

1.赞助服务:指乙方为甲方提供的包括策划、执行、推广在内的全方位赞助支持,涵盖媒体资源协调、活动、效果监测等。

2.品牌推广计划:指甲方为提升品牌知名度及市场竞争力而制定的一系列宣传策略及活动安排。

3.XX产品:指乙方拥有的主要推广产品,具体型号及规格以双方确认清单为准。

4.赞助活动:指在本协议框架下,乙方策划并执行的各类推广活动,包括但不限于发布会、展览、公益合作等。

5.推广目标:指双方约定的量化及质化指标,如曝光量、市场份额提升等,以附件形式明确。

6.赞助周期:指本协议约定的赞助服务有效期限,自协议生效日起计算。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业赞助服务,并对赞助方案提出修改意见。甲方有权监督赞助活动的执行过程,确保其符合品牌形象及推广目标。甲方应按时足额支付赞助款项,如因甲方原因导致款项延迟支付,应向乙方支付每日万分之五的违约金。甲方应向乙方提供必要的品牌资料及授权文件,并保证资料真实性。甲方有权对赞助活动的最终效果进行评估,并依据评估结果提出反馈意见。甲方应配合乙方完成活动前的准备工作,包括但不限于提供宣传素材、确认活动细节等。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权根据甲方需求制定赞助方案,并要求甲方提供相关品牌资料及推广目标。乙方有权要求甲方按时支付赞助款项,如甲方未按时支付,乙方有权暂停或终止赞助服务,并要求甲方支付已产生费用及违约金。乙方应确保赞助活动符合甲方品牌调性,并对活动执行质量负责。乙方有权利用自身资源为甲方提供增值服务,如媒体曝光、嘉宾邀请等,但需事先征得甲方同意。乙方应建立完善的赞助活动监控机制,定期向甲方汇报进展情况,并提交效果评估报告。乙方应保证赞助活动的安全性及合法性,如因乙方原因导致活动出现意外,应承担相应责任。乙方有权要求甲方配合完成活动后的宣传及效果统计工作,甲方应予以支持。乙方应保护甲方商业秘密,未经甲方同意不得向第三方泄露。乙方有权根据市场变化调整赞助策略,但需提前通知甲方并征得其同意。乙方应配备专业团队负责赞助活动的执行,确保服务质量达到预期标准。乙方有权要求甲方提供必要的支持配合,如场地协调、人员安排等,甲方应积极予以配合。乙方应遵守相关法律法规,确保赞助活动合法合规。乙方有权在赞助活动中使用自身品牌元素,但需与甲方品牌形象协调一致。乙方应建立应急处理机制,对赞助活动中的突发事件进行及时处理,并告知甲方情况。乙方有权要求甲方对赞助活动进行宣传推广,以扩大活动影响力。乙方应保证赞助活动的专业性和创新性,不断提升赞助效果。乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方需求并提供解决方案。乙方有权在协议期满后要求甲方续签协议,并可根据市场情况调整赞助方案。乙方应保证赞助活动的长期效益,为甲方品牌发展提供持续支持。乙方有权在赞助活动中引入第三方资源,但需事先征得甲方同意并保证资源质量。乙方应建立完善的客户反馈机制,根据甲方意见优化赞助方案。乙方有权要求甲方提供赞助活动预算支持,并确保预算合理分配。乙方应保证赞助活动的透明度,向甲方公开费用使用情况。乙方有权在赞助活动中开展创新尝试,但需事先与甲方沟通并获得认可。乙方应建立风险控制机制,对赞助活动可能出现的风险进行预判和防范。乙方有权要求甲方提供赞助活动所需的授权文件,并确保文件完整有效。乙方应保证赞助活动的执行效率,按时完成各项任务。乙方有权在赞助活动中引入自身合作伙伴,但需事先征得甲方同意并保证合作伙伴资质。乙方应建立完善的赞助活动档案管理制度,保存相关资料以备查验。乙方有权在赞助活动中开展市场调研,为甲方提供决策支持。乙方应保证赞助活动的专业性,配备经验丰富的团队负责执行。乙方有权在赞助活动中使用自身品牌形象,但需与甲方品牌形象协调一致。乙方应建立客户关系管理机制,维护与甲方的长期合作关系。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确定本协议项下赞助服务的总价款为人民币捌拾万元整(¥800,000.00)。该价格包含乙方为完成本协议约定赞助服务所提供的全部工作,具体包括但不限于赞助方案策划、资源协调、活动执行、媒体推广、效果监测等费用。

甲方应按照以下方式向乙方支付赞助款项:

1.预付款:本协议签订后十(10)日内,甲方向乙方支付总价款的百分之五十(50%),即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。

2.进度款:赞助活动正式开始后三十(30)日内,甲方向乙方支付剩余款项的百分之三十(30%),即人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00)。

3.尾款:赞助活动结束且双方完成最终效果评估报告后六十(60)日内,甲方向乙方支付剩余款项的百分之二十(20%),即人民币壹拾陆万元整(¥160,000.00)。

甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX科技有限责任公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额正规发票。若甲方因故未能按时支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期款项千分之五(0.5%)的违约金,且乙方有权暂停或终止本协议项下的赞助服务,已产生的费用由甲方承担。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至赞助活动结束且所有款项支付完毕之日终止,预计有效期为十二(12)个月。

赞助活动的具体执行期限为自本协议生效之日起六(6)个月,具体起止时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。乙方应在XXXX年XX月XX日前向甲方提交详细的赞助方案,并在XXXX年XX月XX日前启动首项赞助活动。

任何关键时间节点的延误,如方案提交延迟、活动启动延迟等,均应视为乙方违约行为,除非该延误是由于不可抗力或甲方原因造成的。乙方应在任何可能影响关键时间节点的风险发生时,立即通知甲方并采取补救措施。

在协议有效期内,如双方均有意继续合作,可协商续签协议。甲方有权在协议有效期届满前三十(30)日书面通知乙方是否续签,乙方应在收到通知后十五(15)日内书面回复。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之五(0.5%)的违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金,同时甲方还应赔偿因此给乙方造成的损失,包括但不限于乙方已投入的工作成本、预期收益损失、市场机会损失等。

1.2若因甲方原因(如提供虚假资料、未及时提供必要授权等)导致赞助活动无法按计划执行或造成第三方索赔,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。乙方有权要求甲方承担由此产生的律师费、诉讼费等法律费用。

1.3若甲方单方面解除本协议,应向乙方支付总价款百分之二十(20%)的违约金,且已产生的费用由甲方承担。

1.4若甲方未能配合乙方完成活动所需的宣传推广支持(如提供宣传素材延迟、拒绝参与活动等),导致赞助效果下降,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此减少的收益。

2.乙方违约责任:

2.1若乙方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应向甲方支付逾期付款金额千分之五(0.5%)的违约金。逾期超过三十(30)日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部应付款项及违约金,同时乙方还应赔偿因此给甲方造成的损失,包括但不限于品牌形象损失、市场机会损失等。

2.2若因乙方原因(如方案策划不合理、执行质量不达标、违反品牌规范、泄露甲方商业秘密等)导致赞助活动效果未达约定标准或造成甲方损失,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。赔偿金额应不低于甲方因乙方违约所遭受的实际损失,且甲方有权要求乙方承担由此产生的律师费、诉讼费等法律费用。

2.3若乙方单方面解除本协议,应向甲方支付总价款百分之二十(20%)的违约金,且乙方已产生的费用由乙方承担。

2.4若乙方在赞助活动中未经甲方同意擅自引入与甲方品牌形象不符的第三方元素或推广内容,导致甲方品牌形象受损,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。甲方有权要求乙方进行整改,并可根据损失程度要求乙方支付违约金或解除协议。

2.5若乙方未能按时启动或完成关键赞助活动,每延迟一日,应向甲方支付总价款千分之五(0.5%)的违约金。延迟超过三十(30)日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付总价款百分之五十(50%)的违约金,且乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失。

2.6乙方应保证其提供的所有服务及成果不侵犯任何第三方的合法权益,若因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方应承担全部赔偿责任,并负责处理相关法律事务,甲方有权要求乙方承担由此产生的全部费用。

3.不可抗力导致的违约:

若因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七(7)日内通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议义务。

4.赔偿范围:

违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、预期收益损失、合理的律师费、诉讼费、费等。若违约行为导致甲方品牌形象严重受损或市场地位下降,甲方有权要求违约方承担更高的赔偿责任。

5.协商解决:

对于本协议约定的违约责任,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或中断、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七(7)日内以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.协商处理:双方应在不可抗力影响消除后,根据事件实际情况协商决定是否延期履行、部分履行或变更履行方式,或是否解除本协议。协商应本着公平合理的原则进行,力求减少因不可抗力事件造成的损失。

4.通知义务:任何一方收到另一方关于不可抗力事件的通知后,应在合理期限内进行核实,并就后续处理方案与对方进行沟通。如双方对不可抗力事件的影响或处理方案存在争议,可参照本协议争议解决条款进行处理。

5.持续影响:若不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方均有权协商解除本协议。解除协议时,双方应就已完成的工作、已支付的费用及损失进行合理结算,互不承担违约责任。若不可抗力事件影响消除,双方应恢复履行本协议义务,已发生的费用按实际贡献比例承担。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、诚信的原则基础上进行,双方应指定专门人员负责协商事宜,并力争在合理期限内达成一致意见。协商过程中,任何一方均不得单方面采取诉讼、仲裁或其他法律行动。

2.调解程序:若双方通过直接协商未能解决争议,可自愿选择将争议提交给双方共同信任的第三方调解机构进行调解。调解应由调解委员会或调解员在查明事实、分清责任的基础上,依据相关法律法规和公平原则提出调解方案。调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,或一方在调解期限内拒绝调解的,任何一方均有权进入下一步争议解决程序。

3.仲裁程序:除双方另有书面约定外,若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权根据需要决定是否开庭审理,审理方式可包括书面审理或开庭审理。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.诉讼程序:如双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应遵循民事诉讼法的相关规定。法院判决生效后,双方应自觉履行。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在解决争议时,应遵守中国的法律秩序和司法实践。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议生效后,应向对方提供准确的联系方式(包括但不限于书面地址、电子邮箱、联系人及电话),并确保所提供联系方式的有效性。任何根据本协议发出的通知、文件等,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达至本协议载明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄发出后五(5)日视为送达。若一方变更联系方式,应提前十(10)日书面通知另一方,否则由此造成的延误或遗漏通知责任由未通知方承担。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。双方签署的关于本协议的补充协议、备忘录等,与本协议具有同等法律效力。

3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一

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