机油保质协议书

机油保质协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX工业科技有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家从事高端装备制造的企业，其生产过程中使用的机械设备对机油品质的要求极为严格。为保障设备运行的稳定性和延长使用寿命，甲方长期寻求高品质、长周期的机油产品，并要求供应商提供完善的质保服务。基于此需求，甲方与乙方达成合作意向，就机油的采购、使用及质保事宜签订本协议。

在合作前，甲方对市场上的机油供应商进行了多轮评估，重点考察了乙方的生产资质、技术实力、质量管理体系及行业口碑。经综合评定，乙方生产的机油符合甲方的高标准要求，且其提供的质保服务能够有效解决甲方在设备运行中可能遇到的机油相关问题。因此，双方基于互信互利的原则，同意建立长期稳定的合作关系，并明确各自的权利与义务，以规范机油供应及质保行为的合法性、合规性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX高端润滑油有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于高端润滑油研发、生产和销售的企业，其产品广泛应用于工业、汽车、航空航天等领域，并拥有完善的质量控制体系和售后服务网络。为提升市场竞争力，乙方始终坚持以技术为核心，以客户需求为导向，致力于提供高品质、高可靠性的机油产品。

在合作前，乙方对甲方的设备使用环境、机油需求特性进行了深入分析，并结合自身技术优势，制定了针对性的机油解决方案。乙方承诺，其提供的机油将严格遵循国家标准和行业标准，并附带全面的质保服务，确保甲方在使用过程中无忧运行。同时，乙方将定期提供技术支持，协助甲方优化机油使用方案，降低设备故障率。

基于双方的共同目标，即通过高品质机油保障设备长期稳定运行，乙方同意按照本协议约定向甲方提供机油，并承担相应的质保责任。双方的合作不仅能够满足甲方对机油品质的严苛要求，也能够促进乙方的市场拓展和技术升级，实现互利共赢。

在协议签订前，双方已就机油型号、规格、数量、价格及质保期限等核心条款达成初步共识，并经过法律顾问的审核确认，确保协议内容的合法性和可执行性。本协议的签订，标志着双方正式建立合作关系，并将共同遵守相关约定，履行各自责任，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在机油采购、供应及质保服务方面的权利与义务，确保甲方所使用的机油符合约定的品质标准，并保障设备在运行过程中的稳定性。协议范围包括但不限于机油型号、规格、数量、价格、交付方式、质保期限、质量检测、售后服务及违约责任等。具体内容涵盖机油的生产标准、运输要求、验收程序、质保条件、问题处理机制以及争议解决方式等，旨在通过规范化操作，降低合作风险，提升双方合作的效率与效益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）机油：指由乙方生产并销售，适用于甲方设备运行的各类润滑油产品，具体型号及规格以本协议附件一为准。

（2）质保期：指乙方对机油产品在正常使用条件下保证其性能符合约定的期限，自甲方验收合格之日起计算。

（3）质量检测：指依据国家标准、行业标准及双方约定的技术指标，对机油进行全面检测的过程。

（4）正常使用条件：指甲方按照设备说明书及机油使用规范进行操作，且设备运行环境符合机油要求的状态。

（5）售后服务：指乙方在质保期内为甲方提供的技术支持、问题诊断、备件供应及维修建议等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的机油产品，并对交付的机油进行验收。如发现机油质量不符合约定，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并有权要求乙方承担相应的损失。甲方有权在质保期内要求乙方提供必要的售后服务，并监督乙方的服务过程。

（2）甲方的义务：甲方应按照协议约定支付机油费用，并按时向乙方提供准确的采购需求。甲方应按照设备说明书及机油使用规范使用机油，并妥善保存使用记录，以便在发生质保问题时提供依据。甲方应配合乙方进行质量检测及问题，并及时反馈使用情况。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：乙方有权要求甲方提供准确的采购需求及设备使用信息，以便为甲方提供合适的机油产品及解决方案。乙方有权按照协议约定收取机油费用，并要求甲方按时支付。如甲方违反协议约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权暂停或终止协议。

（2）乙方的义务：乙方应按照协议约定提供符合标准的机油产品，并保证产品质量符合国家标准、行业标准及双方约定的技术指标。乙方应按照甲方的要求进行包装、运输及交付，并确保机油在运输过程中不受污染或损坏。乙方应在质保期内提供全面的售后服务，及时响应甲方的问题，并提供有效的技术支持。乙方应配合甲方进行质量检测及问题，并承担因产品质量问题导致的损失。乙方应定期向甲方提供机油使用建议及市场动态，以帮助甲方优化使用方案。乙方应保证其提供的机油产品具有完整的质保文件，并确保质保服务真实有效。乙方应严格遵守国家相关法律法规，确保机油产品的生产、销售及售后服务符合法律法规的要求。乙方应建立完善的质量管理体系，并定期进行内部审核及外部认证，以提升产品质量及服务水平。乙方应保持与甲方的良好沟通，及时反馈市场信息及行业动态，并共同探讨机油使用及质保方面的改进措施。乙方应确保其提供的机油产品在质保期内始终符合约定的性能标准，并承担因产品质量问题导致的设备故障及维修费用。乙方应积极配合甲方进行质量检测及问题，并提供必要的的技术支持及备件供应。乙方应建立客户服务体系，及时响应甲方的问题，并提供高效的服务解决方案。乙方应定期对甲方进行技术培训，以帮助甲方更好地使用机油产品及享受质保服务。乙方应遵守商业道德及行业规范，不得向甲方提供虚假信息或承诺，并确保所有服务内容真实有效。乙方应建立完善的售后服务网络，确保甲方在需要时能够及时获得技术支持及维修服务。乙方应定期对甲方进行回访，了解机油使用情况及满意度，并持续改进服务质量。乙方应遵守环保法规，确保机油产品的生产、销售及售后服务过程中不会对环境造成污染。乙方应积极采用环保材料及工艺，减少机油产品对环境的影响。乙方应建立完善的环保管理体系，并定期进行环保检查及评估，以确保符合环保法规的要求。乙方应积极参与社会公益活动，提升企业形象及社会责任感。乙方应支持环保、节能及可持续发展等社会公益事业，并积极履行企业社会责任。乙方应与甲方共同推动机油使用及质保领域的科技进步，并积极参与行业标准制定及行业交流。乙方应与甲方保持长期稳定的合作关系，并共同为行业发展做出贡献。

第四条价格与支付条件

机油价格根据双方约定的型号、规格、数量及市场行情确定，具体价格以本协议附件二为准。甲方应按照附件二约定的人民币价格向乙方支付机油费用。支付方式采用银行转账，甲方应在收到乙方开具的合法发票后三十日内，将对应款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付款项后，按照协议约定履行交付义务。如遇市场价格波动，双方应在协议履行前三十日协商调整价格，协商不成的，可参考行业指导价进行调整。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签字盖章之日起三十二个月，自第一笔机油交付之日起计算。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续期十二个月。甲方应按照采购计划分期向乙方下达订单，乙方应在收到订单后十五个工作日内完成交付。质保期自甲方验收合格之日起计算，具体期限根据机油型号在协议附件三中列明。任何关键时间节点，如付款期限、交付期限、质保期限等，均以协议及附件约定为准，并应严格遵守。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按约定支付机油费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停交付机油，并要求甲方承担已订购机油总价百分之十的违约金。逾期超过六十日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）若甲方未按约定提供采购需求或设备使用信息，导致乙方无法按时交付合适机油，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金，但累计不超过合同总金额的百分之五。

（3）若甲方在质保期内未按规范使用机油，导致设备损坏或机油性能异常，甲方应自行承担维修费用及损失，并免除乙方的质保责任。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方交付的机油质量不符合协议约定，甲方有权要求乙方进行更换或退货，乙方应承担由此产生的运输费用及延误损失。若更换后仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已付款项并支付合同总金额百分之二十的违约金。

（2）若乙方未按约定时间交付机油，每延误一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，但累计不超过合同总金额的百分之十。逾期超过十五日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已付款项并支付合同总金额百分之十五的违约金。

（3）若乙方在质保期内未能提供有效的售后服务或技术支持，导致甲方设备因机油问题无法正常运行，乙方应负责更换合格机油或提供相应的技术解决方案，并承担由此产生的费用。若因乙方服务不到位导致甲方损失，乙方应赔偿直接经济损失，赔偿金额不超过合同总金额的百分之三十。

（4）若乙方交付的机油存在污染或损坏，乙方应负责更换并承担运输费用，如因此导致甲方设备损坏，乙方应赔偿全部维修费用及间接损失。

3.违约金上限：双方同意，任何一方违约金总额不应超过合同总金额的百分之五十。如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求违约方赔偿实际损失与违约金之间的差额。

4.解除协议后果：如一方严重违约，守约方有权解除协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，已产生的费用应按实际发生情况结算，未交付的机油由违约方承担相应责任。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致协议无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商调整履行方式。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。不可抗力事件应导致或可能导致履行本协议义务发生困难或延迟。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过七个工作日）通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力事件持续超过三十日，双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他措施。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务时，该方不承担违约责任，但应采取积极措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件完全阻止了协议的履行，协议自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际结算。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商解决相关事宜，包括损失分担、履行调整等。协商不成的，可提交第三方进行调解。

5.不可抗力解除：若不可抗力事件消失后，履行协议已无障碍，受影响方应恢复履行协议义务，并就不可抗力期间已产生的后果进行协商处理。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.协商期限：双方应在收到争议通知后三十日内进行协商，协商期限可经双方书面同意延长。若协商期间双方无法达成一致，应立即进入下一争议解决程序。

3.调解程序：协商不成的，双方应共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解期间不影响协议的继续履行。若调解达成一致，双方应签订调解协议书，经双方签字盖章后生效。

4.仲裁程序：若调解仍无法解决争议，双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁院（CIETAC）进行仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁规则，按时提交仲裁材料，并承担各自的仲裁费用。

5.诉讼程序：若双方未选择仲裁，且协商、调解均无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为甲方所在地，适用中华人民共和国法律。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行协议其他条款，不应因诉讼影响协议的正常履行。

6.争议解决优先顺序：双方同意，争议解决应优先选择协商，协商不成的，优先选择调解，调解不成的，最后选择仲裁或诉讼。双方应积极配合争议解决程序，维护协议的严肃性和执行力。

7.争议解决期间：在争议解决期间，双方应暂停履行与争议相关的义务，但应继续履行协议其他条款，以确保协议的稳定性。争议解决期间产生的费用，由败诉方承担或双方协商确定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送至指定地址时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为必须符合相关法律法规的要求。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均以本协议适用的法律为准。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排