中央空调通讯协议书

空调通讯协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号XX中心大厦23层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调系统有限公司

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX国际大厦15层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其商业地产项目XX中心大厦的运营需求，拟采购一套空调系统以提升建筑能效及使用舒适度；乙方作为空调系统的专业制造商及服务商，拥有先进的技术设备和丰富的行业经验，能够提供符合甲方要求的空调设备及后续维保服务。基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，特订立本协议，以明确双方在空调采购及服务合作中的权利与义务。本协议的签订及履行将作为后续设备采购、安装、调试、运维等环节的法律依据，双方均应严格遵照执行。协议的达成及后续合作，旨在通过双方的共同努力，确保XX中心大厦空调系统的稳定运行，满足甲方对建筑环境的高标准要求，并为甲方的商业运营提供可靠的技术保障。双方确认，本协议的背景及前提条件包括但不限于甲方对空调系统的具体技术参数、性能指标、交付时间及服务期限的要求，以及乙方对甲方需求的响应能力和履约能力。双方均同意，本协议的签订及后续履行将基于双方对上述背景及前提条件的充分理解和一致确认。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在空调系统采购及后续服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的空调设备及专业服务，满足甲方XX中心大厦的商业运营需求。协议范围涵盖空调系统的设备采购、安装调试、运行维护、技术支持等全过程，具体包括但不限于以下内容：空调主机的选型与供应、末端设备配套、系统管道安装、电气连接、智能控制集成、设备调试及性能验收、以及协议约定期限内的定期维护、应急维修等全方位服务。双方确认，本协议所涉内容构成双方合作的核心框架，所有与空调系统相关的后续补充约定均应与本协议精神一致，并作为本协议不可分割的一部分予以履行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）空调系统：指由冷热源设备、输配系统和末端设备构成，用于对建筑内部进行温度、湿度控制的综合性空调系统，包括但不限于冷水机组、冷却塔、水泵、风柜、管道、阀门及智能控制系统等全部设备设施；（2）设备采购：指甲方委托乙方提供空调系统所需设备的供应行为，包括设备清单确认、合同签订、货款支付及设备交付等环节；（3）安装调试：指乙方按照国家相关标准和甲方确认的技术方案，完成空调系统的物理安装及功能测试，直至系统达到可稳定运行状态的全过程；（4）运行维护：指甲方委托乙方在协议约定期限内对空调系统实施的专业性保养和故障处理服务，包括定期巡检、清洁保养、性能检测及应急维修等；（5）技术支持：指乙方为甲方提供的与空调系统相关的技术咨询、操作培训、故障诊断及方案优化等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及国家相关标准提供符合质量要求的空调设备及专业服务，并对乙方的履约行为进行监督和检验。甲方有权在设备交付、安装调试及运维等环节提出合理化建议，乙方应在合理范围内予以配合；

（2）甲方应向乙方提供XX中心大厦的建筑结构图、水电布线图及其他必要的技术资料，并确保资料的真实性和完整性。甲方有义务指定专门人员配合乙方完成设备安装、调试及验收工作，及时解决合作过程中出现的环境及协调问题；

（3）甲方应按照协议约定的价格与支付条件按时足额支付设备款项及服务费用，逾期支付应按每日万分之五支付违约金。甲方有权根据工程进度分阶段验收设备并支付相应款项，但应基于乙方的实际完成情况予以确认；

（4）甲方应保障空调系统的正常运行环境，包括提供稳定的电力供应、预留合理的操作空间及日常清洁条件，并对使用人员的行为进行管理以避免不当操作造成设备损害；

（5）甲方应配合乙方完成系统运行数据的采集与传输，为乙方提供必要的技术接口及权限支持，以便乙方实施远程监控及维护管理。甲方应建立设备使用档案并妥善保管，配合乙方进行定期巡检及性能评估；

（6）甲方有权对乙方提供的运维服务进行质量评价，并依据协议约定提出合理诉求。如乙方服务存在严重缺陷，甲方有权要求乙方限期整改或采取补救措施，由此产生的费用由乙方承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供真实有效的采购需求文件及必要的场地条件，并有权依据自身技术优势提出设备选型及施工方案的建议，经甲方书面确认后作为履约依据。乙方有权根据协议约定收取设备款项及服务费用，并要求甲方配合完成付款流程；

（2）乙方应确保所提供的空调系统设备符合国家强制性标准及协议约定的技术参数，并提供完整的出厂合格证、检测报告及三包凭证。乙方应配备专业的技术团队负责设备安装、调试及运维工作，确保所有操作符合行业规范及安全要求；

（3）乙方应在协议约定的交付期限内完成设备供应，并保证运输方式及包装方式能够有效避免货物在运输过程中发生损坏。乙方应指派现场项目经理负责与甲方的日常沟通协调，及时解决施工过程中出现的技术问题及突发状况；

（4）乙方应提供为期壹年的质保服务，质保期内非因甲方原因造成的设备故障应由乙方负责维修或更换。质保期满后，乙方应继续提供有偿的运行维护服务，并按协议约定收取费用。乙方应建立完善的备品备件库，确保应急维修的及时响应；

（5）乙方应向甲方提供空调系统的操作手册及维护指南，并负责完成对甲方操作人员的专业培训，确保其掌握正确的设备使用方法及日常维护技能。乙方应定期向甲方提交运维报告，内容包括系统运行参数、能耗分析及改进建议等；

（6）乙方有权要求甲方提供必要的施工条件及配合措施，如场地清空、水电接入等，甲方应在合理范围内积极协助。如因甲方原因导致工期延误或增加成本，乙方有权调整相关费用或要求甲方承担相应损失。乙方应严格遵守保密义务，对在合作过程中知悉的甲方商业信息及技术资料承担保密责任，未经甲方书面同意不得向任何第三方披露。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的空调系统设备及服务的总价款为人民币壹仟伍佰陆拾万元整（¥1,560,000.00），该价格包含设备费、运输费、安装费、调试费、壹年质保服务费及协议约定的运维服务费，具体明细以双方另行签署的《空调采购及服务明细清单》为准。该价格已考虑税费因素，为最终不含税总价款。

2.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的款项。乙方应在收到甲方款项后开具等额发票。

3.支付时间：

（1）设备预付款：本协议生效后10日内，甲方支付总价款的30%，即人民币肆佰陆拾捌万元整（¥468,000.00）；

（2）设备交付款：乙方完成所有设备交付并取得甲方书面签收确认后10日内，甲方支付总价款的40%，即人民币陆佰贰拾肆万元整（¥624,000.00）；

（3）安装调试验收款：乙方完成空调系统安装调试并通过甲方的竣工验收合格后10日内，甲方支付总价款的20%，即人民币叁佰壹拾贰万元整（¥312,000.00）；

（4）质保及运维服务费：质保期满次日起30日内，甲方一次性支付协议约定的运维服务费，即人民币壹佰万元整（¥100,000.00）。

4.甲方逾期付款：若甲方未按本协议约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停相关工作的执行，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方仍需承担由此给乙方造成的损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签署之日起至协议项下所有款项结清且运维服务完成之日止。

2.设备采购及交付期限：乙方应在协议生效后120日内完成所有空调设备的制造及出厂检验，并安排运输至甲方指定地点。乙方应确保在上述期限内完成设备交付，具体交付节点以双方确认的《项目进度计划表》为准。

3.安装调试期限：自设备全部到场并完成开箱检验合格之日起，乙方应在60日内完成空调系统的安装及初步调试。如有必要，乙方应在协议约定的期限内完成系统优化及性能测试，确保系统达到设计要求及国家相关标准。

4.验收期限：安装调试完成后，甲方应在15日内相关单位进行竣工验收。甲方应在验收合格后5日内出具书面验收报告，作为乙方工程结算及甲方付款的最终依据。

5.质保期限：自空调系统通过竣工验收并正式投运之日起，乙方提供为期12个月的质保服务。质保期内，乙方应在接到甲方报修通知后4小时内响应，8小时内到达现场处理故障，并确保故障在24小时内（紧急故障12小时内）修复完毕。

6.运维服务期限：质保期满次日起，乙方应继续为甲方提供有偿的空调系统运行维护服务，服务期限为5年。运维服务费用支付节点按第四条第3款约定执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项，除应按每日万分之五支付违约金外，还应承担乙方因此产生的资金成本、催收费用及律师费等全部损失。若逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方除支付全部款项及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的合同预期利益损失，损失金额不低于合同总价款的10%。

（2）甲方未按约定提供必要的场地条件、技术资料或配合措施，导致乙方工作延误或无法正常履约，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%。逾期超过60日，乙方有权解除协议，甲方应承担乙方已完成工作的费用及全部损失。

（3）甲方指定接收人及配合人员的变更未提前30日书面通知乙方，或甲方工作人员无理阻挠乙方正常工作，乙方有权要求甲方提供同等条件的配合，否则由此造成的工期延误及额外费用由甲方承担。

（4）甲方在验收过程中无正当理由拖延或提出不合理要求，导致验收期限延长，每延长一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金。若甲方无故拒绝验收或拒不签署验收报告，视为验收合格，甲方仍需按约定支付相关款项。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量违约：若乙方提供的空调系统设备存在设计缺陷、制造瑕疵或不符合国家强制性标准，经甲方或权威机构检测确认后，乙方应在收到通知后15日内承担以下责任：

-更换存在缺陷的设备或部件；

-若无法更换，应按缺陷设备价值双倍的金额向甲方支付赔偿金；

-若缺陷导致系统无法正常运行超过30日，甲方有权解除协议，乙方除承担赔偿责任外，还应支付合同总价款20%的违约金。

（2）交付延误违约：若乙方未按第五条约定的期限完成设备交付、安装调试或运维服务启动，每延误一日，应按合同总价款千分之五向甲方支付违约金。交付延误超过30日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款15%的违约金。

（3）服务质量违约：在质保期内，若乙方未能按约定及时响应或修复故障，每延误一日，应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金。对于紧急故障未能按时修复，违约金计算标准加倍。质保期满后，若乙方提供的运维服务不符合协议约定，甲方有权要求乙方限期整改，整改不合格的，每发生一次，乙方应向甲方支付合同总价款5%的违约金，且甲方有权要求乙方减免或取消后续运维服务费。

（4）保密违约：乙方及其工作人员违反保密义务，将甲方商业信息或技术资料泄露给任何第三方，应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，赔偿金额不低于合同总价款的20%，且甲方有权要求乙方承担法律责任。

3.解除协议的后果：任何一方解除本协议，应提前30日书面通知对方，并按已履行部分占合同总价款的比例支付相应费用。违约方除承担本条约定的违约责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接及间接损失，包括但不限于预期利益损失、诉讼费、仲裁费等。

4.不可抗力免责：若因地震、台风、洪水等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸、暴乱、供电或通讯中断（非因一方过错造成）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。通知内容应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能对协议履行造成的影响。未在规定期限内通知的，视为能够履行或未受不可抗力影响。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，双方应协商调整协议相关条款。

4.举证责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，需提供相关证明文件，如政府部门公告、新闻报道、事故报告等，以证明不可抗力事件的真实性及其对协议履行的影响。双方应积极配合提供相关证据。

5.协议解除：若不可抗力事件持续超过60日，双方应协商是否解除本协议。若协商不成，且不可抗力事件严重影响协议目的实现，受影响方有权单方面解除本协议，但需提前30日书面通知对方，并就解除前的损失进行合理分配或结算。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则，由双方授权代表就争议事项进行沟通，寻求达成和解协议的途径。

2.协商不成处理：若双方在收到争议一方书面通知后30日内未能通过协商解决争议，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市朝阳区），仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，由双方共同选定的仲裁员担任首席仲裁员，组成三名仲裁员的仲裁庭对争议进行审理。如双方在指定仲裁员上未能达成一致，则由仲裁委员会主席指定。

3.诉讼选择：除本条明确约定外，双方确认，对于本协议项下的任何争议，均不向任何法院提起诉讼。仲裁是解决本协议争议的唯一途径。任何一方单方面提起诉讼的行为将被视为违约，并应承担由此产生的全部法律后果及对方因此遭受的损失。

4.仲裁裁决效力：仲裁庭作出的裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决自作出之日起具有法律效力，任何一方均应自觉履行。若一方不履行仲裁裁决，另一方可以凭仲裁裁决书向有管辖权的人民法院申请强制执行。

5.争议解决范围：本协议的争议解决条款适用于本协议项下产生的全部争议，包括因协议本身及履行协议所发生的任何直接或间接争议。任何一方在本协议履行期间达成的补充协议或备忘录，若与本协议产生争议，均应参照本协议争议解决条款处理。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前15日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后5日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更协议的效力优先于原协议条款，但不得违反法律法规的强制性规定。

3.分项履行：本协议各条款为相互独立且相互补充的，若任何一项条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效条款达成替代性解决方案，以实现协议的基本目的。

4.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息或其他未公开信息承担严格的保密义务。保密信息不包括已公开的信息、双方均已知晓的信息或从公开渠道可以合理获得的信息。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律的管辖并遵守其规定。

6.可分割性：若本协议任何条款